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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina: Orçamento e Controle Aluno: Turma: CONTEXTUALIZAÇÃO Existem diversas formas eficientes de elaborar e acompanhar um planejamento orçamentário, e uma delas é o orçamento matricial, que funciona como instrumento no processo de alocação de recursos durante a elaboração do orçamento e ainda consegue apontar erros na fase do controle orçamentário. O orçamento matricial, também chamado de gerenciamento matricial de despesas (GMD), é uma das metodologias para planejamento e controle orçamentário em que as receitas e despesas são analisadas, cruzando linhas e colunas, como em uma matriz. Por ser o tipo de orçamento mais utilizado na atualidade pelas grandes e médias empresas, a sua tarefa consiste na construção de um orçamento matricial. A Pontes S/A é uma cadeia de lojas varejista com grande atuação no Sudeste do País. Ela quer preparar e controlar o seu planejamento financeiro para o trimestre outubro-novembro- dezembro utilizando o orçamento matricial. Você, como controller da Pontes S/A, está com esse desafio. Os dados disponíveis na contabilidade são apresentados a seguir. Observação: a depreciação mensal dos imóveis e das instalações foi de R$ 30.000,00. A alíquota de IR é de 15%, e a de contribuição social é de 9% e será paga em janeiro. TAREFA Com base nas informações apresentadas sobre a situação da empresa Atividade S/A, você deverá elaborar: o orçamento trimestral da Pontes S/A, que deve conter: orçamento de vendas; orçamento do recebimento sobre as vendas; orçamento de custo das mercadorias vendidas; orçamento de estoque, pagamento de mercadorias e saldo de contas a pagar; orçamento da matriz de despesas (pacotes versus departamentos); demonstração do resultado do exercício projetado; demonstração do fluxo de caixa projetado e balanço patrimonial projetado. o controle orçamentário GMD (gerenciamento matricial de despesas) do mês de outubro da Pontes S/A, utilizando a matriz de acompanhamento. 2 1. Orçamento de vendas – demonstrativo 1 Foi desenvolvido o controle orçamentário da empresa Pontes S/A, cuja atuação é no ramo varejista no Sudeste do País. Nos próximos tópicos será demonstrado todo o controle orçamentário da empresa, sendo esses: recebimento sobre as vendas, custo das mercadorias vendidas, estoque, pagamento de mercadorias e saldo de contas a pagar, matriz de despesas (pacotes versus departamentos), demonstração do resultado do exercício projetado, demonstração do fluxo de caixa projetado e balanço patrimonial projetado. outubro novembro dezembro TOTAL vendas 3.500.000 3.500.000 4.000.000 11.000.000 ORÇAMENTO DE VENDAS - 1 receitas de outubro a dezembro 2 – Orçamento do recebimento sobre as vendas – demonstrativo 2 A receber mês valor outubro novembro dezembro janeiro setembro 3.000.000 1.500.000 outubro 3.500.000 1.750.000 1.750.000 novembro 3.500.000 1.750.000 1.750.000 dezembro 4.000.000 2.000.000 2.000.000 3.250.000 3.500.000 3.750.000 2.000.000 para os meses de setembro a fevereiro Vendas TOTAL RECEBIDO Valor a receber sobre as vendas de ORÇAMENTO DO RECEBIMENTO SOBRE AS VENDAS - 2 3 – Orçamento de custos das mercadorias vendidas (CMV) – demonstrativo 3 outubro novembro dezembro TOTAL CMV 1.925.000 1.925.000 2.200.000 6.050.000 Para os meses de outubro a dezembro ORÇAMENTO DE CUSTO DA MERCADORIA VENDIDA (CMV) - 3 4. Orçamento de estoque, pagamento de mercadorias e saldo de contas a pagar – demonstrativo 4 a) outubro novembro dezembro (=) Estoque Final 1.925.000 2.200.000 2.475.000 (+) CMV 1.925.000 1.925.000 2.200.000 (–) Estoque Inicial 1.925.000 1.925.000 2.200.000 (=) Compras 1.925.000 2.200.000 2.475.000 orçamento de compra de mercadorias b) outubro novembro dezembro total/saldo Estoque (último dia) Pagamento de compras 1.925.000 1.925.000 2.200.000 6.050.000 Saldo de contas a pagar 1.925.000 2.200.000 2.475.000 2.475.000 orçamento de estoque, pagamento de compras de mercadorias e saldo de contas a pagar 5. Orçamento da matriz de despesas mensal (pacotes versus departamentos) 6. Demonstrativo de resultados – Demonstrativo 6 Vendas 11.000.000R$ Custo da Mercadoria Vendida 6.050.000R$ Lucro Bruto 4.950.000R$ Despesas Comerciais 1.865.100R$ Despesas Administrativa Gerais 1.134.900R$ Depreciação 90.000R$ Resultado Operacional 1.860.000R$ Imposto de Renda (15%) 279.000R$ Contribuição Social (9%) 167.400R$ Lucro Líquido 1.413.600R$ DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS Para os meses de Outubro a Dezembro 7. Fluxo de caixa projetado – Demonstrativo 7 4 outubro novembro dezembro Total Saldo Inicial de Caixa 585.000 60.000 635.000 1.280.000 Recebimento sobre Venda 3.250.000 3.500.000 3.750.000 10.500.000 Disponibilidade Operacional (1) 3.835.000 3.560.000 4.385.000 11.780.000 SAÍDAS DE CAIXA - Pag. de Despesas Diretoria Comercial 621.700 621.700 621.700 1.865.100 Pag. de Despesas Diretoria Adm. 205.000 205.000 205.000 615.000 Pag. de Despesas Diretoria Financeiras 173.300 173.300 173.300 519.900 Pagamento de Compras 1.925.000 1.925.000 2.200.000 6.050.000 Pagamento do IR e CSLL 850.000 850.000 Total de Saídas (2) 3.775.000 2.925.000 3.200.000 9.900.000 SUPERAVIT (DEFICIT) (1– 2) 60.000 635.000 1.185.000 1.880.000 Fluxo de caixa projetado 8. Balanço patrimonial projetado – Demonstrativo 8 Ativo Circulante Caixa 1.185.000 Contas a Receber (mercadorias) 2.000.000 Estoques 2.475.000 Ativo Não Circulante Instalações Fixas 2.000.000 Depreciação 90.000- Ativo Total 7.570.000 Passivo Circulante Contas a Pagar (mercadorias) 2.475.000 Imposto de renda e CSLL 446.400 Passivo Não Circulante Capital Próprio 3.235.000 Lucros retidos 1.413.600 Passivo Total 7.570.000 Balanço Patrimonial Projetado 31 de Dezembro 9. GMD - Gerenciamento Matricial das Despesas Pacotes Conta Meta Realizado Desvio % Farol Salários 500.000 525.000 - 25.000 105% Amarelo Bonificações 200.000 197.000 3.000 99% Verde Plano de Saúde 35.000 37.500 - 2.500 107% Vermelho 735.000 759.500 -24.500 103% Amarelo Energia Elétrica 90.000 108.100 - 18.100 120% Vermelho Limpeza 12.000 12.500 - 500 104% Amarelo Alugueis 100.000 121.300 - 21.300 121% Vermelho Material de Escritorio 18.000 20.200 - 2.200 112% Vermelho 220.000 262.100 -42.100 119% Vermelho Passagens 20.000 31.800 - 11.800 159% Vermelho Alimentação 10.000 18.400 - 8.400 184% Vermelho Hospedagens 15.000 23.000 - 8.000 153% Vermelho 45.000 73.200 -28.200 163% Vermelho 1.000.000 1.094.800 -94.800 109% Vermelho 1 Gestor: 2 Gestor: 3 Gestor:Pacote de Viagens Rafael Vargas 1 Total do Pacote 2 Total do Pacote 3 Total do Pacote Total Geral Pacote de Recursos Humanos Paulo Henrique Pacote Administrativo Gustavo