Acesso e Relatório de Despesas SAP Concur

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SAP CONCUR
Fazer Download do Concur APP no Iphone: Pesquisar SAP 
Concur no IOS – Apple Store.
COMO ACESSAR O SAP CONCUR PELO IPHONE
CRIAR UM PIN NO CONCUR PC PARA ACESSO NO IPHONE
Através do notebook acessar o endereço: 
https://sts.bracco.com/adfs/ls/IDPInitiatedSignon.aspx?LoginToRP=Concur Clicar em perfil
Clicar em 
Registro do SAP
Acessar CONCUR Iphone com:
Email: marcia.fernandes@bracco.com 
PIN: que foi criado no CONCUR PC
 Relatório de despesas
 +
 Preencher todos os tópicos com *
 Criar
 +
 Adicionar nova despesa
 Fotografar o recibo (inserir recibo) – concluir – (SEMPRE VERIFICAR SE A FOTO FICOU 
LEGÍVEL)
 Incluir as informações nos campos onde esteja marcado com * (são obrigatórias). Os demais 
campos não precisa preencher.
 Justificar a despesa em comentários
 Salvar
PASSO A PASSO CRIAR RELATÓRIO DE DESPESAS
COMO ACESSAR O SAP CONCUR PELO NOTEBOOK
https://sts.bracco.com/adfs/ls/IDPInitiatedSignon.aspx?LoginToRP=Concur
Nome do relatório: recomendação “cartão 15-01-20” ou se for despesa “janeiro-20”
Seguinte
Escolher a despesa, no caso Hotel 
Preencher os campos assinalados e
Depois anexar o recibo.
Obs: No campo “comentário” será colo-
cada a justificativa da despesa.
Anexar recibo
Se a despesa não for em Reais, 
mudar a moeda no campo valor e 
colocar a moeda que efetuou a 
despesa. Basta colocar a taxa do 
cambio que o sistema calcula 
automaticamente.
Depois anexar o recibo.
Após o recibo, clicar em “especificar 
por item”
Anexar recibo
Especificar por item
Preencher os campos assinalados. Se o 
hotel for total R$ 400,00 e dois dias de 
reserva, deverá ser lançado na “tarifa 
do quarto” o valor de R$ 200,00. O 
sistema faz a soma total.
Obs.: Se não inserir o recibo antes desta 
tela, vai aparecer a ! Informando que 
falta o recibo.
Após lançar as informações e o recibo, “salvar”.
O triângulo amarelo sempre aparecerá na 
despesa de hotel. É normal.
Despesa “combustível”. Preencher os 
campos assinalados, anexar o recibo e 
salvar.
A despesa lançada e salva sempre 
vai aparecer neste lado do relatório 
e o valor abaixo vai sendo 
acumulado. Anexar recibo
salvar
Caso queira ver se o recibo ficou legível, basta 
clicar em “imagem do recibo”. Se não estiver 
bom, pode “dissociar do lançamento” e fazer 
novamente.
Imagem do recibo
Nova despesa “jantar”. Preencher os campos em 
amarelo, anexar o recibo e salvar.
Anexar recibo
O limite diário da política da empresa 
está inserido no sistema, se a despesa 
ultrapassar o sistema avisa. Por isso é 
importante lançar a despesa por dia.
No caso de despesa de refeição com 
visitantes, deverá ser escolhido “refeições 
com convidados”. Preencher os campos 
assinalados, anexar o recibo e depois ...
Anexar recibo
Clicar abaixo em “novo participante”
Vai aparecer esta tela, cujos 
campos assinalados devem 
ser preenchido. Se tiver 
mais convidados, ir salvando 
e adicionando outro, se for 
só um, colocar “salvar” 
Não esquecer de anexar o recibo 
e depois salvar.
Sempre que tiver convidados, 
essa tela deve ser usada.
Anexar recibo
Após inserir todas as despesas, verificar se o 
valor total está de acordo com o total do extrato 
do cartão de crédito (no caso de relatório do 
cartão). Após tudo conferido, enviar o relatório.
Obs: Não será mais necessário lançar a anuidade 
do cartão, visto que o mesmo não tem recibo.
O relatório irá para aprovação da Chefia imediata, que poderá aprovar ou 
reprovar por alguma razão.
Se não for aprovado, o relatório volta para o colaborador fazer as devidas 
correções.
Se for aprovado, seguirá para aprovação do Financeiro que também poderá 
aprovar ou não.
O colaborador vai receber por email a informação de aprovado ou não.
O SAP CONCUR foi parametrizado conforme políticas da empresa.
OBS: Não será necessário o envio das notas fiscais ou relatório em papel, 
porém recomendamos imprimir o relatório, anexar as notas e guardar por 
6 (seis) meses, visando atender a uma necessidade de comprovação futura.
 
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