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Planejamento e controle de produção Aula 3: Controle Apresentação: Esta aula servirá para elucidar alguns conceitos e características fundamentais para o entendimento sobre a etapa controle. Bons estudos! Objetivos: Caracterizar a etapa controle, expondo os conceitos e importância para o processo decisório. Todo ser vivo depende de insumos (ou entradas) para poder viver (ou funcionar). Entretanto, esses insumos devem ser processados pelos diversos órgãos e transformados em algo que possa ser absorvido pelo organismo. Essa parte absorvida é a saída do processamento dos insumos (ou resultados). Mas como se sabe se o organismo desse ser vivo está sendo e�ciente na transformação dos insumos em algo importante (ou vital) para sua sobrevivência? Vejamos o exemplo do processo de Fotossíntese, ao lado. Fotossíntese (Fonte: Freepik). Considerando-se, de forma simpli�cada, esse ser vivo como um sistema, pode-se entender que uma das formas de avaliar sua e�ciência consiste em manter uma avaliação da relação entre entrada e saída. O sistema é ine�ciente quando seus insumos ou entradas não são adequados, podendo acarretar problemas no funcionamento do sistema. Por outro lado, se o sistema recebe mais do que é necessário, ele acumula insumos, di�cultando o processamento e a geração da saída, perdendo e�ciência. Árvore recebendo insumos: Resumidamente, a escassez ou excesso de insumos pode provocar desvios no planejamento em qualquer sistema produtivo. Como então saber se isso está acontecendo? Deve-se, então, efetuar um controle do sistema para corrigir qualquer etapa que tenha se desviado do planejado. O controle é inerente à vontade do ser, pois consiste, fundamentalmente, em um processo que guia se o desenvolvimento de certa atividade está de acordo com o planejado. Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Estufa (Fonte: Freepik). Em uma estufa, por exemplo, há um controle de insumos com �ns de acompanhar o desenvolvimento das plantas e seus resultados. Dessa forma, pode-se entender que sem o planejamento para �xar os objetivos e expor como executar certas atividades, o controle não teria qualquer propósito. Para efetuar o controle, é necessário medir e comparar dados, tais como quantidade, qualidade, tempo e custo, a �m de avaliar se estão adequados e se os padrões preestabelecidos estão sendo cumpridos. Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Regras de formulação de problemas O processo de comparação dos dados e/ou informações baseia-se na mensuração e análise da variação. Portanto, pode- se inferir que alguns dos objetivos fundamentais de um sistema de controle são: 1 Coletar dados; 2 Gerar informações relevantes para o processo decisório; 3 Assegurar que os objetivos estruturados no planejamento sejam atingidos; 4 Veri�car se a forma de se executar as atividades para atendimento dos objetivos está em conformidade; 5 Avaliar o desempenho. Análise das variações (Fonte: Shutterstock). O que vem a ser controle? Segundo o dicionário Michaelis, é o “ato de dirigir qualquer serviço, �scalizando-o e orientando-o do modo mais conveniente. Fiscalização e domínio de alguém ou alguma coisa”. Nessa descrição, destaca-se o sentido de guiar e regular as atividades para se atingir o(s) objetivo(s). Para Deming , o processo de controlar estava associado ao de gerenciar e medir "Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se de�ne, não se de�ne o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia.” William Edwards Deming (1990-1993) Resumidamente, é preciso medir para corrigir. O processo de tomada de decisão, ou seja, de se gerenciar é, de forma simpli�cada, uma escolha dentre alternativas existentes. Para tanto, a apresentação de alternativas implica, nos dias atuais, em estar baseadas em informações con�áveis para apoiar decisões cada vez mais complexas. https://stecine.azureedge.net/webaula/estacio/GON718/aula3.html Tomada de decisão (Fonte: Shutterstock). Mudanças nos sistemas produtivos Com a exigência dos consumidores em alta, devido ao processo de globalização, somado ao advento das tecnologias computacionais, as empresas têm experimentado mudanças nos seus sistemas produtivos, aumentando sobremaneira a complexidade das decisões. Tais mudanças têm se tornado necessárias para manter sua competitividade, implicando em aperfeiçoamento constante e reavaliação dos seus sistemas de controle, otimizando os recursos disponíveis para produção. En�m, para um sistema produtivo, foco desta disciplina, o controle serve para detectar falhas ou erros, seja no planejamento (desempenho), seja na execução (resultados): Controle de resultados Realiza-se após as operações, para veri�car se elas alcançaram os resultados esperados. Controle do desempenho Isto é, o controle que se realiza à medida que as operações estão sendo executadas. Visa o alcance da e�ciência no cotidiano das operações; Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Padrões de controle de produção Em um sistema produtivo, podem-se contemplar vários padrões de controle de produção, como por exemplo: Clique nos botões para ver as informações. Volume de produção; Nível de estoque; Quantidade de horas trabalhadas. Padrões de quantidade Controle de qualidade de matéria-prima; Controle de qualidade de produto acabado; Especi�cação de produto. Padrões de qualidade Tempo padrão de produção; Tempo médio de estocagem; Padrões de rendimento do tempo. Padrões de tempo Custo de produção; Custo de estocagem; Custo padrão do produto. Padrões de custo Atividade 1. Imagine que você está fazendo uma atividade física. Uma caminhada, por exemplo. Como pode saber se o tempo transcorrido está de acordo com o planejado? Como saber se a distância percorrida é adequada ao seu planejamento? Caso o tempo não esteja adequado para certa distância, você pode acelerar ou reduzir a velocidade da caminhada para se enquadrar no seu plano de exercícios. Assim, tente imaginar outra atividade do seu dia a dia em que haja necessidade de avaliar se o que está fazendo apresenta- se de acordo com o que planejou para ela. Registre, em no máximo três linhas, essa experiência. Deming William Edwards Deming (1990-1993) – engenheiro eletricista, matemático, estatístico, com doutorado em matemática e física pela universidade de Yale, professor universitário foi fundamental para a multiplicação dos conceitos de qualidade nos EUA e no Japão no século XX. Referências CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação ao Planejamento e Controle de Produção. Rio de Janeiro: McGraw-Hill, 1990. DRUCKER, Peter Ferdinand. Introdução à Administração. São Paulo: Pioneira, 1984. PASQUALINI, Fernanda; LOPES, Alceu de Oliveira; SIEDENBERG, Dieter. Gestão da Produção. Ijuí: Universidade Regional do Noroeste do Estado do Rio Grande do Sul, 2010. Próxima aula Como unir planejamento e controle em um sistema produtivo; O que é planejamento e controle de produção. Explore mais Leia o texto Planejamento e Controle de Produção. <> Uma avaliação do papel do planejamento da produção de manufatura nos mercados atuais. <> Controle Leiteiro - Programa Valeu Vallée <> https://stecine.azureedge.net/webaula/estacio/GON718/aula3.html https://stecine.azureedge.net/webaula/estacio/GON718/aula3.html https://stecine.azureedge.net/webaula/estacio/GON718/aula3.html
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