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Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 📘 INTRODUÇÃO AO DIA 01: INICIANDO NOSSA JORNADA EM GESTÃO GOVERNAMENTAL E GOVERNANÇA PÚBLICA Bem-vindo(a) ao primeiro dia da sua jornada de estudos em Gestão Governamental e Governança Pública! Neste guia, estaremos mergulhando no fascinante mundo da administração pública, explorando os conceitos fundamentais e as práticas essenciais que moldam o funcionamento dos governos ao redor do mundo. Hoje, daremos os primeiros passos nessa jornada emocionante, fornecendo uma visão panorâmica dos temas que iremos explorar ao longo deste curso. Desde os princípios básicos da gestão governamental até os princípios da governança pública, vamos entender como os sistemas políticos, econômicos e sociais se entrelaçam para formar as estruturas de poder e decisão em uma sociedade. Estamos apenas no começo, mas o que aprenderemos será fundamental não apenas para sua jornada acadêmica, mas também para sua compreensão do funcionamento da sociedade e sua capacidade de fazer a diferença no mundo ao seu redor. Então, vamos começar com o pé direito e embarcar nessa emocionante jornada juntos! Desejamos muito sucesso em sua preparação! OPA, CONCURSEIROOPA, CONCURSEIROOPA, CONCURSEIROOPA, CONCURSEIROOPA, CONCURSEIROOPA, CONCURSEIROOPA, CONCURSEIROOPA, CONCURSEIRO Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 SUMÁRIO DICA 1: PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA I DICA 2: PLANEJAMENTO X PLANO DICA 3: AMBIENTE ORGANIZACIONAL DICA 4: ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DICA 5: MATRIZ SWOT DICA 6: NEGÓCIO, MISSÃO E VISÃO DICA 7: MATRIZ GUT DICA 8: FERRAMENTA 5W2H DICA 9: INDICADORES DE DESEMPENHO DICA 10: PLANEJAMENTO OPERACIONAL DICA 11: CICLO DO PLANEJAMENTO EM ORGANIZAÇÕES (PDCA) DICA 12: BALANCED SCORECARD (BSC) DICA 13: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SITUACIONAL (PES) DICA 14: OBJETIVOS-CHAVES PARA RESULTADOS (OKR) I DICA 15: OBJETIVOS-CHAVES PARA RESULTADOS (OKR) II DICA 16: GESTÃO DE PESSOAS I DICA 17: LIDERANÇA FORMAL X LIDERANÇA INFORMAL DICA 18: AUTOLIDERANÇA DICA 19: LIDERANÇA DE EQUIPES DICA 20: TEORIA ORGANIZACIONAL: PODER DICA 21: GESTÃO DE CONFLITOS DICA 22: VALOR DE RESERVA E ANCORAGEM DICA 23: CLIMA E CULTURA ORGANIZACIONAL DICA 24: NÍVEIS DA CULTURA ORGANIZACIONAL DICA 25: COMUNICAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES DICA 26: GESTÃO POR RESULTADOS I DICA 27: GESTÃO POR RESULTADOS II DICA 28: INDICADORES DE GESTÃO DICA 29: TEORIAS APLICÁVEIS À GESTÃO ESTÃO DE RESULTADOS DICA 30: GESTÃO DE PROJETOS I Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 SUMÁRIO DICA 31: GUIA PMBOK (PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE) DICA 32: GERENCIAMENTO DE PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFÓLIOS DICA 33: GERENCIAMENTO DE OPERAÇÕES DICA 34: CONTROLE SOCIAL E CIDADANIA DICA 35: ACCOUNTABILITY DICA 36: PRINCÍPIOS-CHAVE DA GOVERNANÇA CORPORATIVA DICA 37: GOVERNANÇA PÚBLICA DICA 38: TEORIAS DA GOVERNANÇA DICA 39: GOVERNO ELETRÔNICO (E-GOV) Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Essa disciplina examina uma ampla gama de tópicos, incluindo planejamento estratégico, gestão de pessoas, gestão de projetos, gestão de processos, gestão de riscos, inovação na gestão pública, governo eletrônico, comunicação na gestão pública e coordenação de ações governamentais. Cada um desses tópicos é essencial para entender como os governos podem funcionar de forma eficaz, eficiente e responsável. No contexto da gestão governamental, os estudantes aprendem sobre a formulação e implementação de políticas públicas, a alocação de recursos, o monitoramento e avaliação de programas governamentais, e a gestão de crises e emergências. Isso envolve compreender as estruturas de tomada de decisão, os processos burocráticos e as relações entre diferentes níveis de governo. Já a governança pública se concentra na interação entre o governo, os cidadãos e outras partes interessadas na sociedade. Isso inclui questões de transparência, responsabilização, participação cidadã, controle social, e a promoção de valores democráticos e direitos humanos. A governança pública também aborda a gestão de recursos públicos, o combate à corrupção, e a busca por eficiência e eficácia na entrega de serviços públicos. No geral, a disciplina de Gestão Governamental e Governança Pública é fundamental para profissionais que trabalham no setor público, bem como para aqueles que buscam entender melhor o papel e o funcionamento do governo na sociedade. Ela fornece as ferramentas e os conhecimentos necessários para enfrentar os desafios complexos enfrentados pelos governos modernos e promover o desenvolvimento sustentável e o bem-estar social. Gestão de Pessoas e Comunicação 24% Planejamento e Gestão Estratégica 22%Gestão por Processos e Resultados 18% Governo Eletrônico e Transparência 16% Governabilidade, Governança 12% A disciplina de Gestão Governamental e Governança Pública é uma área de estudo que se concentra na compreensão e na análise dos processos, estruturas e práticas relacionadas à administração pública. Ela aborda questões fundamentais sobre como os governos operam, como as políticas públicas são desenvolvidas e implementadas, e como as organizações governamentais interagem com os cidadãos e outras partes interessadas. O QUE VOCÊ PRECISA SABER ANTES DE INICIAR OS ESTUDOS? memoriza.aí PERCENTUAL DE COBRANÇA Accountability 8% Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Os objetivos estratégicos são abrangentes e geralmente ocupam o topo da hierarquia, influenciando todos os outros objetivos. Os objetivos táticos referem-se a metas departamentais ou divisionais e influenciam os objetivos ligados às operações. Os objetivos operacionais consistem em instruções específicas para a rotina cotidiana. co mo iss o f un cio na ? co mo iss o f un cio na ? Essas estratégias são geralmente consolidadas e descritas em um plano estratégico. O planejamento, como função administrativa, antecipa os objetivos a serem alcançados e delineia como alcançá- los. Ele estabelece onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência, sendo um modelo para ações futuras. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA I PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO DICA 01 Quando abordamos gestão ou administração estratégica, estamos, na realidade, lidando com a formulação de estratégias que definem direções ou meios para alcançar objetivos em uma organização. memoriza.aí Há uma hierarquia de objetivos, uma vez que alguns são mais importantes e predominam sobre outros. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS TÁTICOS OBJETIVOS OPERACIONAIS Plano Institucional Gerência Média Resultados específicos Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Por outro lado, o "plano" é a formalização dessa atividade mental, sendo a expressão escrita ou documentada do que foi planejado. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA II PLANEJAMENTO x planoPLANEJAMENTO x plano DICA 02 O "planejamento" é uma atividade mental, representando o processo cognitivo de conceber e organizar estratégias para atingir objetivos. memoriza.aí Essa diferença enfatiza a importância do planejamento em relação ao plano, uma vez que o primeiro é o precursor do segundo. O planejamento é um processo dinâmico que envolve a reflexão, análise e tomada de decisões. O plano é a materialização dessas ideias em um formato tangível. PREVISÃO esforço para verificar eventos que poderão ocorrer NÃO CONFUNDIR planejamento COM... PROJEÇÃO situação em que o futuro tende a ser igual ao passado PREDIÇÃO situação em que o futuro tende a ser diferente do passado RESOLUÇÃO correção de descontinuidades e desajustes PLANO formalização do planejamento OBJETIVOS resultados específicos Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 O ambiente organizacional refere-se ao conjunto de fatores, condições, influências e elementos externos e internos que cercam e afetam uma organização. Esse ambiente molda o contexto no quala organização opera, influenciando suas atividades, decisões e desempenho. O ambiente organizacional pode ser dividido em duas categorias principais: ambiente externo e ambiente interno. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA III AMBIENTE ORGANIZACIONAL AMBIENTE ORGANIZACIONAL DICA 03 memoriza.aí A análise do ambiente das organizações tradicionalmente se divide em três camadas ou níveis: É o meio mais abrangente que engloba toda a sociedade. Funciona como um contexto amplo que influencia todos os componentes e variáveis de forma genérica. Inclui variáveis econômicas, tecnológicas, culturais, ecológicas, políticas, sociais, entre outras. É o meio mais próximo e imediato de cada organização. Compreende o nicho onde a organização desenvolve suas operações, envolvendo elementos como fornecedores, clientes, concorrentes e agências reguladoras. Refere-se à própria organização. Envolve todos os elementos, processos e recursos internos que influenciam diretamente o funcionamento da empresa. Isso inclui a cultura organizacional, a estrutura, os recursos humanos, os processos internos, entre outros. Ambiente Externo Geral (Macroambiente):Ambiente Externo Geral (Macroambiente): Ambiente Externo de Tarefas (Ambiente Setorial, Específico ou Microambiente): Ambiente Externo de Tarefas (Ambiente Setorial, Específico ou Microambiente): Ambiente Interno:Ambiente Interno: Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 O planejamento estratégico é um processo que envolve várias etapas ou fases. Embora a nomenclatura e o número de etapas possam variar dependendo da fonte. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA IV etapas DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO etapas DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DICA 04 memoriza.aí Fases comuns associadas ao planejamento estratégico: Essas fases formam um ciclo contínuo, e o planejamento estratégico é um processo iterativo que exige adaptação às mudanças no ambiente e no desempenho organizacional ao longo do tempo. Análise do Ambiente Externo: Avaliação do ambiente externo à organização, identificando oportunidades e ameaças. Isso inclui a análise de fatores econômicos, políticos, sociais, tecnológicos, ecológicos e legais (análise PESTEL). Análise do Ambiente Interno: Avaliação dos recursos, capacidades e processos internos da organização. Isso inclui a identificação de pontos fortes e fracos internos, muitas vezes realizada por meio da análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças). Definição da Missão, Visão e Valores: Estabelecimento da razão de ser da organização (missão), sua direção futura desejada (visão) e os princípios fundamentais que a orientam (valores). Estabelecimento de Objetivos e Metas: Definição de metas e objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (critérios SMART). Formulação de Estratégias: Desenvolvimento de estratégias para atingir os objetivos estabelecidos. Isso pode envolver a identificação de estratégias competitivas, de crescimento, de inovação, entre outras. Implementação das Estratégias: Execução prática das estratégias planejadas, envolvendo a alocação de recursos, a comunicação eficaz e o alinhamento organizacional. Monitoramento e Avaliação: Acompanhamento contínuo do desempenho em relação aos objetivos. Isso inclui a coleta de dados, análise de resultados e ajustes estratégicos conforme necessário. Feedback e Aprendizado: Revisão do processo, incorporando aprendizados e feedbacks para aprimorar futuros ciclos de planejamento estratégico. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Ex te rn o In te rn o In te rn o Ex te rn o Strengths Forças O que a empresa tem de melhor que seus concorrentes? Opportunities Oportunidades O que temos lá fora que pode gerar vantagem competitiva? Weaknesses Fraquezas O que não está gerando vantagem competitiva? Threats Ameaças O que temos lá fora que cria um cenário desfavorável? ATRAPALHAAJUDA ATRAPALHA AJUDA A Matriz SWOT é uma representação esquemática dividida em quatro quadrantes, destacando os seguintes aspectos: Essa abordagem permite antecipar potenciais problemas futuros e criar estratégias eficazes para o desenvolvimento da empresa. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA V MATRIZ SWOTMATRIZ SWOT DICA 05 memoriza.aí A análise SWOT, também conhecida como Matriz SWOT, é uma ferramenta crucial no diagnóstico organizacional, proporcionando aos administradores uma visão sistêmica das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que a organização enfrenta. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Definir o negócio, visão e objetivos de uma organização é essencial para orientar suas atividades e aspirações. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA VI NEGÓCIO, MISSÃO E VISÃONEGÓCIO, MISSÃO E VISÃO DICA 06 memoriza.aí Quando nos referimos a negócio, visão e missão em uma organização, estamos abordando um conjunto de direcionamentos conhecido como intenção estratégica, desenvolvimento institucional ou referencial estratégico. NEGÓCIO:NEGÓCIO: Representa o ramo de atividades no qual a instituição atua, refletindo sua área de competência. Indica o foco dos benefícios que a organização proporcionará à sua clientela. Essencialmente, é a descrição da natureza principal das operações da instituição. MISSÃO:MISSÃO: VISÃO: VISÃO: A visão é um modelo mental claro de um estado ou situação altamente desejável pela organização. Trata-se de uma representação da realidade futura e possível que a organização aspira alcançar. A visão inspira e motiva, delineando o destino almejado e fornecendo um guia para as ações e decisões estratégicas. Os objetivos são resultados futuros que a organização pretende atingir, alinhados com sua visão de futuro. São alvos específicos e mensuráveis que direcionam as atividades da organização. Estabelecer objetivos claros permite que a instituição concentre seus esforços e recursos na consecução da visão delineada. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 A Matriz GUT é uma técnica eficaz de priorização de problemas, usando como critérios a gravidade, urgência e tendência. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA VII MATRIZ GUTMATRIZ GUT DICA 07 memoriza.aí Ao atribuir pontuações para gravidade, urgência e tendência, a Matriz GUT possibilita a classificação e priorização dos problemas, ajudando as organizações a concentrarem seus esforços onde são mais necessários e alocarem recursos de maneira eficaz para lidar com os desafios identificados. GRAVIDADEGRAVIDADE URGÊNCIAURGÊNCIA TENDÊNCIATENDÊNCIA Custo do impacto Prazo da ação Potencial do efeito A gravidade considera o impacto do problema na organização, enquanto a urgência reflete o tempo disponível para resolvê-lo. A tendência avalia o potencial de crescimento do problema ao longo do tempo, permitindo antecipar seu desenvolvimento e tomar medidas preventivas. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 WHO (QUEM)? HOW (COMO) ? WHAT (O QUE)? HOW MUCH (QUANTO) ? WHY (POR QUÊ)? 5W2H WHEN (QUANDO) ? WHERE (ONDE) ? Por que foi definida esta solução (resultado esperado)? Esclarece os motivos e objetivos por trás da escolha dessa ação específica. Quando a ação será realizada? Estabelece o cronograma e o prazo para a execução da atividade. Onde a ação será desenvolvida (abrangência)? Indica o local ou âmbito geográfico em que a atividade será executada. Quem será o responsável pela sua implantação? Atribui responsabilidades, identificando a pessoa ou equipe encarregada de realizar a ação. Quanto será gasto? Estabelece o orçamento ou recursos financeiros necessários para a execução da atividade. Como a ação será implementada (passos da ação)? Detalha os passos e procedimentos específicos para a execução da atividade. Qual ação será desenvolvida? Essa pergunta especifica a natureza da atividade ou ação que será realizada para atingir os objetivos. Ao responder a essas sete perguntas, a organização obtém um plano abrangentee claro, garantindo uma compreensão compartilhada das ações necessárias para atingir os objetivos, bem como uma execução eficiente e eficaz das tarefas. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA VIII FERRAMENTA 5W2HFERRAMENTA 5W2H DICA 08 memoriza.aí A Matriz ou Plano de Ação 5W2H é uma ferramenta valiosa que organiza e detalha todas as atividades necessárias para garantir a execução precisa e regular dos objetivos estabelecidos. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Ao integrar efetivamente indicadores de desempenho no processo de gestão, uma organização pode não apenas monitorar seu progresso, mas também impulsionar uma cultura de aprendizado contínuo e melhoria. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA IX INDICADORES DE DESEMPENHO INDICADORES DE DESEMPENHO DICA 09 memoriza.aí O controle e a medição do desempenho são fundamentais para garantir que as estratégias planejadas estejam sendo efetivas e para possibilitar ajustes quando necessário. Os indicadores de desempenho desempenham um papel vital nesse processo. Alinhamento com Objetivos: Cada indicador deve estar alinhado com os objetivos estratégicos da organização. Dessa forma, as métricas refletem diretamente o progresso em direção às metas estabelecidas. Relevância: Escolha indicadores que sejam realmente relevantes para o sucesso da organização. Evite métricas excessivas ou que não estejam diretamente ligadas aos resultados desejados. Periodicidade: Estabeleça a periodicidade com que os indicadores serão avaliados. Isso pode variar de acordo com a natureza da métrica e a velocidade das mudanças no ambiente organizacional. Ajustes Estratégicos: Use os insights obtidos por meio dos indicadores para fazer ajustes estratégicos quando necessário. Isso contribui para a adaptação contínua e melhoria do desempenho organizacional. Comparação e Análise: Compare os resultados alcançados com as metas planejadas e analise variações. Essa análise crítica é essencial para entender o que está funcionando bem e o que precisa ser ajustado. Comunicação: Mantenha uma comunicação transparente sobre os indicadores de desempenho em toda a organização. Isso ajuda a criar um entendimento compartilhado dos objetivos e do progresso. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Embora os planos operacionais possuam uma variedade de formas e características distintas, Chiavenato (2000)13 categoriza-os em quatro tipos: Projetado para o curto prazo, abordando questões imediatas. Envolvimento detalhado de cada tarefa ou atividade isoladamente, concentrando-se no alcance de metas específicas. Definido no nível operacional, sendo aplicável a cada tarefa ou atividade específica. O foco principal do planejamento operacional é a eficiência, colocando ênfase nos meios. A eficácia, por outro lado, é avaliada nos níveis institucional e intermediário da organização, nos planejamentos estratégico e tático. Características Principais:Características Principais: Constitui-se de uma variedade de planos operacionais que se proliferam em diversas áreas e funções dentro da empresa, como produção, finanças, mercadologia e recursos humanos. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA X PLANEJAMENTO OPERACIONAL PLANEJAMENTO OPERACIONAL DICA 10 memoriza.aí O planejamento operacional abrange tarefas e atividades específicas, desdobrando os detalhes do planejamento tático em ação prática. QUAL SUA ABRANGÊNCIA?QUAL SUA ABRANGÊNCIA? Normas ou regulamentos COMPORTAMENTOS TEMPO PLANOS MÉTODOS DINHEIRO Procedimentos Orçamentos Programas ou programações Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 CICLO DO PLANEJAMENTO EM ORGANIZAÇÕES (PDCA) CICLO DO PLANEJAMENTO EM ORGANIZAÇÕES (PDCA) O ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), também conhecido como ciclo de melhoria contínua ou ciclo de Deming, é uma abordagem amplamente empregada para alcançar melhorias contínuas nos processos e resultados de uma organização. como ele funciona?como ele funciona? FOCO NA AÇÃO Padronizar o que deu certo e corrigir o que não atendeu as expectativas. VERIFICAR CHECK Verificar se as metas estabelecias estão sendo alcançadas. Identificar o problema e estabelecer um plano de ação. FAZER DO Executar o plano de ação estabelecido e treinar os envolvidos. AGIR ACT PLANEJAR PLAN FOCO NA DEFINIÇÃO FOCO NO RESULTADO FOCO NO PROCESSO PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA XI DICA 11 memoriza.aí O ciclo PDCA, por sua natureza cíclica, promove uma abordagem iterativa e sistemática para a melhoria contínua, sendo uma ferramenta valiosa na gestão da qualidade e excelência operacional. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Balanced Scorecard (BSC) Balanced Scorecard (BSC) O Balanced Scorecard é uma metodologia desenvolvida por Robert Kaplan e David Norton na década de 1990. As perspectivas clássicas do BSC podem ser adaptadas a qualquer organização, inclusive organizações públicas. como ele funciona?como ele funciona? PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA XII DICA 12 memoriza.aí Ele é uma ferramenta abrangente que visa traduzir a estratégia organizacional em indicadores de desempenho tangíveis e mensuráveis, alinhando os objetivos estratégicos com as ações operacionais. O BSC substitui os sistemas de medição de desempenho tradicionais, que se concentram apenas em aspectos financeiros. Além disso, visa implementar e acompanhar a estratégia organizacional, estabelecendo indicadores de metas e objetivos. O BSC ajuda os gestores a visualizar e monitorar o progresso em todas as perspectivas, permitindo uma análise abrangente do desempenho organizacional e embasando decisões estratégicas com dados sólidos. APRENDIZAGEM E CRESCIM ENTO Con he cim en to s e ha bilid ades d os em pre gados s ão fu ndam en ta is para in ova çõ es e m elh oria s. BSCPROCESSOS INTERNOS Em pregados capacitados, treinados e m otivados m elhoram seus processos de trabalho. CLIENTES/CIDADÃO Melhores processos de trabalho conduzem a pessoas m ais satisfeitas. ORÇAMENTO Maior satisfação dos clientes leva a m elhores resulta dos fin anceiro s. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SITUACIONAL (PES) PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SITUACIONAL (PES) A metodologia PES consiste em análise situacional, estratégia e plano de ação, desenvolvida por Carlos Matus. Iniciando com uma análise profunda da organização, considerando o ambiente interno e externo, seguida pela definição de visão, missão e objetivos estratégicos. Com base nessas informações, é desenvolvida uma estratégia para alcançar esses objetivos. como ele funciona?como ele funciona? PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA XII DICA 13 memoriza.aí O PES destaca-se por sua abordagem participativa, envolvendo a colaboração de todas as partes interessadas, desde a liderança interna até externas como clientes e fornecedores. A participação de todas as partes interessadas assegura que a estratégia e o plano de ação sejam realistas e implementáveis. A metodologia PES é composta por quatro momentos ou fases principais: Diagnóstico (etapa explicativa): Diagnóstico (etapa explicativa): Formulação (etapa normativa): Formulação (etapa normativa): Estratégia (etapa estratégica): Estratégia (etapa estratégica): Operação (etapa tático-operacional): Operação (etapa tático-operacional): Análise detalhada da situação atual da organização. Identificação de pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Ajuda a determinar desafios e oportunidades, destacando problemas a serem abordados. Definição da visão, missão e objetivos estratégicos da organização. Estabelecimento de metas claras com base no diagnóstico. Desenvolvimento da estratégia de ação para alcançar os objetivos estratégicos. Inclusão das principais iniciativas necessárias, bem como dos recursos para implementá-las. Implementação da estratégia e dos planos de ação. Alocação de recursos,definição de metas de curto prazo e implementação de iniciativas específicas. Monitoramento contínuo do progresso, com ajustes conforme necessário para manter a relevância e eficácia da estratégia. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Foco; Comprometimento com os resultados esperados; Stretching, que significa se esforçar mais para alcançar um objetivo; Alinhamento com a empresa e com os stakeholders; Monitoramento. Isso motiva as equipes a terem mais: DICA 14 memoriza.aí OBJETIVOS-CHAVES PARA RESULTADOS (OKR) I OBJETIVOS-CHAVES PARA RESULTADOS (OKR) I OKR é a abreviação para Objetivo e Resultados-Chave, um modelo estratégico para alinhar metas com as equipes. Enquanto o objetivo representa a parte qualitativa do OKR, os resultados-chave são quantitativos e indicam o quão próximo a equipe está de atingir o objetivo. Muitas empresas de produtos digitais adotam essa estrutura para definir suas metas e avaliar seus resultados, proporcionando orientação às equipes. Algumas empresas que utilizam esse modelo são: Google, Spotify, Airbnb, Slack, Disney, RD Station, Netflix, Samsung, Amazon e OLX. PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA XIII O objetivo é a meta principal a ser alcançada e, por isso, deve ser significativo, concreto e inspirador (lembrando que o objetivo não é um número). Os resultados correspondem às entregas, são mensuráveis e ajudam a acompanhar o progresso em direção ao objetivo. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 A metodologia OKR impulsiona resultados e mantém as pessoas motivadas com metas tangíveis em períodos curtos, promovendo alto engajamento da equipe. Os OKRs promovem uma cultura baseada em dados, priorizando análises que se tornam metas no próximo trimestre. A metodologia foca em resultados em vez de esforço, diferenciando- se de abordagens tradicionais de gestão. Grandes resultados demandam grandes esforços, mas o esforço isolado não garante o alcance dos objetivos. DICA 15 memoriza.aí OBJETIVOS-CHAVES PARA RESULTADOS (OKR) II OBJETIVOS-CHAVES PARA RESULTADOS (OKR) II PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA XIV Os resultados-chave são relatados semanalmente, o que possibilita antecipar o final do trimestre e ajustar o curso para alcançar a meta proposta. Em caso de insucesso, a aprendizagem e a iteração ocorrem dentro de um trimestre, em vez de um ano inteiro como em metodologias tradicionais. Para facilitar o alinhamento, o OKR é uma ferramenta que enfatiza a transparência, com todos os funcionários tendo acesso aos OKRs da empresa. Além disso, os líderes comunicam claramente as prioridades da empresa e como estas se conectam com os objetivos e resultados-chave. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 relacionamento existente entre pessoas. InfluênciaInfluência 4situaçãosituação objetivosobjetivos ComunicaçãoComunicação estrutura social decorrente da atribuição de autoridade. o líder como meio para atribuir objetivos ou necessidades. induzir pessoas a cumprir obrigações 321 Unindo esses dois aspectos, chegamos a seguinte conclusão: "Ninguém pode se tornar líder a menos que consiga persuadir as pessoas a fazer o que ela deseja; tampouco será bem-sucedido a menos que seus seguidores a vejam como um meio de alcançar suas próprias aspirações pessoais ou objetivos." liderançaliderança CAPACIDADE PRESUMIDA DE MOTIVAR AS PESSOAS A FAZEREM AQUILO QUE PRECISA SER FEITO TENDÊNCIA DOS SEGUIDORES SEGUIREM UM DETERMINADO INDIVÍDUO Para que exista liderança, é necessário, no mínimo, a interação entre um líder e um liderado. A primeira concepção fundamental de "liderança" a ser compreendida é aquela que a encara como um fenômeno social. Em outras palavras, a liderança não ocorre de forma isolada. GESTÃO DE PESSOAS I memoriza.aí DICA 16 liderançaliderança Portanto, podemos conceber a liderança como a influência exercida sobre uma determinada situação por meio do processo de comunicação, com o intuito de alcançar um ou mais objetivos. A definição de liderança, assim, abrange, no mínimo, dois aspectos essenciais: Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Algumas abordagens modernas enfatizam a liderança distribuída, onde a liderança é vista como uma função compartilhada por membros de uma equipe, independentemente de suas posições formais. Isso destaca a ideia de que a liderança pode surgir de várias fontes e não está restrita apenas aos líderes formais. Em sua concepção mais ampla, a liderança pode ter duas origens distintas: a influência formal (gestão) e a influência informal (liderança). GESTÃO DE PESSOAS II memoriza.aí DICA 17 liderança formal x liderança informalliderança formal x liderança informal A influência formal está associada às posições hierárquicas e autoridade formal em uma organização. LEMBRE-SE! Influência Formal (Gestão):Influência Formal (Gestão): A influência informal, por outro lado, não está necessariamente vinculada a cargos formais. Ela surge das relações sociais, respeito, carisma e habilidades interpessoais. Influência Informal (Liderança):Influência Informal (Liderança): Líderes formais ocupam cargos de gerência, supervisão ou outras posições de autoridade designadas pela estrutura organizacional. Eles exercem liderança por meio de políticas, procedimentos, recompensas e punições formalmente estabelecidas. Os líderes informais podem emergir naturalmente dentro de um grupo devido à sua experiência, habilidades de comunicação, empatia ou outros atributos que ganham o respeito dos colegas. Eles podem exercer influência mesmo sem ter uma posição formal de autoridade. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Autoliderança é fundamental para alcançar metas pessoais e profissionais, pois, ao ser proativo e constantemente evoluindo, os indivíduos conseguem aumentar sua produtividade no trabalho, resultando no crescimento tanto do colaborador quanto da empresa. Além disso, é uma influência positiva para os demais membros da equipe, inspirando independência e pró-atividade. VANTAGENS INDIVIDUAIS RELACIONAMENTOS MAIS SAUDÁVEIS; MENOS ESTRESSE; SENTIMENTOS DE SATISFAÇÃO E FELICIDADE; RESILIÊNCIA; SENSAÇÃO DE REALIZAÇÃO. Importância da autoliderança: DICA 18 memoriza.aí AUTOLIDERANÇA AUTOLIDERANÇA A definição de autoliderança está clara no próprio termo: é a capacidade de liderar a si mesmo. Com essa habilidade, o indivíduo assume o controle e a responsabilidade por sua carreira. Dessa forma, busca a motivação necessária para alcançar seus objetivos, desenvolvendo as habilidades e capacidades requeridas. GESTÃO DE PESSOAS III VANTAGENS ORGANIZACIONAIS MAIOR CRIATIVIDADE E INOVAÇÃO; TOMADA DE DECISÕES MAIS ÁGIL E ASSERTIVA; MAIOR ENGAJAMENTO; OBJETIVOS E RESULTADOS MAIS BEM DEFINIDOS; EQUIPE MAIS ESFORÇADA E COLABORATIVA. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Uma liderança eficaz, exercida por profissionais preparados, é crucial para o sucesso da empresa. Eles orientam os colaboradores a alcançar seu potencial máximo, mantendo altos padrões de desempenho e contribuindo para os objetivos organizacionais. Em um mercado altamente competitivo, uma gestão e liderança eficazes aumentam a produtividade e qualidade, com foco nos objetivos compartilhados. Melhora o ambiente de trabalho; Facilita o desenvolvimento de habilidades; Ajuda a evitar erros; Apoia a retenção de talentos; Aumenta a produtividade; Aprimora o desempenho individual; Facilita a tomada de decisões; Promove soluções para conflitos; Contribui para o crescimento organizacional; Melhora o engajamento e comprometimento; Promove o bem-estar corporativo. Por que a liderança de equipe é vital? DICA 19 memoriza.aí LIDERANÇA DE EQUIPES LIDERANÇA DE EQUIPES A capacidade de um gestor em motivar, estimular, inspirar e gerir um grupo de profissionais é essencial para a liderança de equipe. Envolve habilidades específicas que direcionam o time na buscados objetivos da organização. Em resumo, a liderança de equipe é construída por indivíduos que trabalham juntos para alcançar um objetivo comum, criando um ambiente favorável ao crescimento individual e coletivo. GESTÃO DE PESSOAS IV Dessa forma, a liderança de equipe traz diversas vantagens: Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Poder é o potencial de influência que uma pessoa possui sobre outras. Este pode ser derivado de várias fontes, como posição hierárquica, habilidades pessoais, conhecimento, recursos controlados, entre outros. teoria organizacional: poderteoria organizacional: poder A dinâmica do poder pode afetar a cultura organizacional, o clima de trabalho e as relações entre os membros da organização. GESTÃO DE PESSOAS V memoriza.aí DICA 20 LEMBRE-SE! É o potencial influenciador que pode ou não ser realizado. Pode residir nas mãos de um indivíduo ou grupo. Poder Legítimo e IlegítimoPoder Legítimo e Ilegítimo Poder Legítimo: Deriva da autoridade e é baseado no respeito pela posição formal de uma pessoa em uma estrutura organizacional. Por exemplo, um gerente tem poder legítimo sobre seus subordinados devido à posição que ocupa. Poder de Recompensa: A capacidade de fornecer recompensas. Poder Coercitivo: A capacidade de aplicar punições. Poder de Posição: Baseado na posição hierárquica. Poder de Especialização: Derivado do conhecimento ou habilidades específicas. Poder de Referência: Baseado na identificação com uma pessoa influente. O poder não implica necessariamente que a influência seja exercida. Poder Ilegítimo: Envolve práticas questionáveis, como coerção, repressão, manipulação ou dominação, que são percebidas como ilegais ou antiéticas. Fontes de PoderFontes de Poder Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Gestão de Conflitos Gestão de Conflitos GESTÃO DE PESSOAS VI memoriza.aí DICA 21 Origem dos ConflitosOrigem dos Conflitos Interorganizacionais: Conflitos que ocorrem entre organizações. Intergrupais: Conflitos entre diferentes grupos dentro da mesma organização. Intragrupais: Conflitos que ocorrem dentro de um grupo específico. Interpessoais: Conflitos entre indivíduos. Intrapessoais: Conflitos que ocorrem dentro de uma única pessoa. Conflitos são vistos como fenômenos naturais e inevitáveis nas organizações. Diferenças de objetivos, prioridades, recursos e perspectivas podem criar condições propícias para conflitos. Muitos conflitos têm sua origem em impasses, nos quais as partes envolvidas possuem interesses opostos ou incompatíveis. A própria estrutura e dinâmica organizacional podem contribuir para a geração de conflitos, especialmente quando há ambiguidade de papéis, escassez de recursos, competição por promoções, etc. O gerenciamento eficaz de conflitos é crucial para o bom funcionamento de uma organização. Pode envolver a identificação precoce de conflitos, a promoção de comunicação aberta e estratégias de resolução adequadas. Tipologia de Conflitos:Tipologia de Conflitos: Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 É a condição inicial que é ofertada durante uma negociação. Essa ancoragem pode influenciar a direção da negociação, uma vez que tende a ancorar as expectativas das partes envolvidas. VALOR DE RESERVA E ANCORAGEM VALOR DE RESERVA E ANCORAGEM GESTÃO DE PESSOAS VII memoriza.aí DICA 22 Definição: Refere-se à melhor opção disponível caso a negociação não seja bem-sucedida. Ter uma MAANA sólida fortalece a posição de uma parte na negociação. A dinâmica de negociação refere-se ao processo em constante mudança e interação que ocorre durante uma negociação entre duas ou mais partes. Envolve a análise, adaptação e resposta às ações, estratégias e comportamentos das partes envolvidas. MAANA (Melhor Alternativa à Negociação):MAANA (Melhor Alternativa à Negociação): Ancoragem:Ancoragem: Valor de Reserva:Valor de Reserva: Comprador: É o valor mais elevado que o comprador está disposto a pagar. Representa o limite máximo que o comprador aceitará para fechar o acordo. Vendedor: É o valor mais reduzido pelo qual o vendedor está disposto a vender. Representa o limite mínimo que o vendedor aceitará para fechar o acordo. acordo:acordo: Condição Mínima Aceitável: Se a condição mínima aceitável de uma parte estiver dentro dos valores mínimos aceitos pela outra parte, um acordo pode ser alcançado. ZOPA (Zona de Possível Acordo) ou ZAP (Zona de Acordo Possível): ZOPA (Zona de Possível Acordo) ou ZAP (Zona de Acordo Possível): Definição: É a faixa na qual um acordo pode acontecer. Representa a sobreposição entre os valores de reserva do comprador e do vendedor. Quando há uma ZOPA, as partes têm espaço para encontrar termos mutuamente aceitáveis. Preço de Reserva:Preço de Reserva: Definição: É o ponto mínimo favorável que uma parte aceitará para negociar um acordo. Este é um valor crítico, pois representa o limite além do qual a parte não estará disposta a comprometer-se. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Definição: O clima organizacional refere-se ao ambiente psicológico que permeia uma organização. É a atmosfera emocional que influencia a maneira como os funcionários percebem o trabalho e a empresa. Características: O clima organizacional está mais associado ao estado emocional momentâneo dos colaboradores, podendo ser positivo, negativo ou neutro. Ele pode ser influenciado por eventos recentes, interações no local de trabalho, políticas organizacionais, entre outros. Impacto: Um bom clima organizacional geralmente está relacionado a maior satisfação no trabalho, engajamento dos funcionários e desempenho mais eficaz. memoriza.aí DICA 23 CLIMa e cultura ORganizacional CLIMa e cultura ORganizacional Clima OrganizacionalClima Organizacional Definição: A cultura organizacional refere-se a valores, crenças, normas, rituais e práticas compartilhadas dentro de uma organização. É mais profundo e duradouro do que o clima organizacional. Características: A cultura organizacional é a identidade única de uma empresa. Ela define a maneira como as coisas são feitas, os comportamentos aceitos e os princípios que guiam as ações dos colaboradores. Impacto: Uma cultura organizacional forte pode moldar a forma como os funcionários se comportam, tomam decisões e interagem. Pode afetar a atração e a retenção de talentos, a inovação e a capacidade de adaptação da organização. Cultura OrganizacionalCultura Organizacional O clima organizacional é influenciado pela cultura, mas também por fatores externos e recentes, enquanto a cultura é mais estável e profunda. Uma cultura organizacional positiva pode contribuir para um clima organizacional positivo, e entender ambos é essencial para criar um ambiente de trabalho saudável e sustentável. LEMBRE-SE! GESTÃO DE REDES ORGANIZACIONAIS I Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Características: Este é o nível mais externo e visível da cultura organizacional. Inclui elementos tangíveis, como vestimentas, linguagem, símbolos, rituais e espaços físicos. Exemplo: Uniformes específicos, logotipos da empresa, rituais de celebração ou reuniões regulares podem ser considerados artefatos visíveis desse nível. Características: Este nível envolve os valores compartilhados pelos membros da organização e as normas que orientam o comportamento. Esses valores muitas vezes são expressos em declarações de missão, códigos éticos e políticas organizacionais. Exemplo: Se a empresa valoriza a inovação, isso pode ser refletido nas políticas que encorajam novas ideias, recompensam a criatividade e toleram o risco calculado. A cultura organizacional pode ser analisada em diferentes níveis, permitindo uma compreensão mais abrangente de como ela opera dentro de uma organização. Edgar Schein, um renomado teórico da cultura organizacional, propôs três níveis de cultura: GESTÃO DE REDES ORGANIZACIONAIS II memoriza.aí DICA 24 NÍVEIS DA CULTURA ORGANIZACIONAL NÍVEIS DA CULTURAORGANIZACIONAL Nível Superficial: Artefatos e Símbolos VisíveisNível Superficial: Artefatos e Símbolos Visíveis Nível Mais Visível: Valores Compartilhados e NormasNível Mais Visível: Valores Compartilhados e Normas Nível Básico: Pressupostos Fundamentais e Crenças CentraisNível Básico: Pressupostos Fundamentais e Crenças Centrais Características: Este é o nível mais profundo e fundamental da cultura. Envolve pressupostos básicos, crenças fundamentais e valores inconscientes que orientam o comportamento dos membros da organização. Muitas vezes, as pessoas nem mesmo questionam essas crenças, pois as consideram "óbvias". Exemplo: Se a empresa acredita que a confiança é crucial para o sucesso e a cooperação, essa crença fundamental pode influenciar todas as interações e decisões. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Comunicação Formal: Ocorre de maneira oficial, seguindo os trâmites burocráticos e utilizando canais estabelecidos pelas autoridades superiores. Comunicação Informal: Acontece em paralelo à formal e envolve conversas não oficiais entre líderes, liderados e colegas. Pode ser uma fonte alternativa de comunicação, mas também pode incluir boatos e fofocas. Causa Comum: Pesquisas indicam que as falhas de comunicação são uma fonte significativa de conflitos interpessoais. Importância da Boa Comunicação: Uma boa comunicação é essencial para minimizar conflitos e aumentar a eficácia de uma organização ou grupo. Desafios e Oportunidades: A comunicação informal, por sua natureza, pode ser desafiadora, mas também oferece oportunidades valiosas para entender as dinâmicas organizacionais. Papel do Administrador: Cabe ao administrador conciliar a gestão da comunicação informal, reconhecendo sua importância e buscando minimizar riscos, como boatos prejudiciais. comunicação nas organizações comunicação nas organizações GESTÃO DE REDES ORGANIZACIONAIS III memoriza.aí DICA 25 Estruturas de ComunicaçãoEstruturas de Comunicação Comunicação vai além da simples transmissão de significados. Envolve habilidades humanas relacionadas ao envio e recebimento de informações, pensamentos, sentimentos e atitudes. Falhas de Comunicação e Conflitos InterpessoaisFalhas de Comunicação e Conflitos Interpessoais Gestão da Comunicação InformalGestão da Comunicação Informal Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Gestão PúblicaGestão Pública GESTÃO PÚBLICA X GESTÃO PRIVADAGESTÃO PÚBLICA X GESTÃO PRIVADA GESTÃO POR RESULTADOS I memoriza.aí DICA 26 Igualdade e Qualidade no Atendimento: Não pode fazer acepção de pessoas, tratando todos com igualdade e qualidade. Geração de Valor para a Sociedade: Busca gerar valor para a sociedade e garantir o desenvolvimento sustentável. Deve utilizar recursos de forma eficiente. Gestão PrivadaGestão Privada Controle Social e Transparência: Requer controle social e transparência como requisitos obrigatórios em regimes democráticos. Canais de participação social são essenciais. Supremacia do Interesse Público: A gestão pública é guiada pela supremacia do interesse público. Deve assegurar a continuidade na prestação de serviços públicos. A efetividade da missão institucional é fundamental. Autonomia da Vontade Privada e Competitividade: Conduzida pela autonomia da vontade privada (mercado). A competitividade é a palavra-chave. Transparência na Governança Corporativa: A transparência é um princípio que inspira as melhores práticas de governança corporativa. Orientação para Preservação de Interesses Corporativos: Fortemente orientada para a preservação e proteção de interesses corporativos (dirigentes e acionistas). Tratamento Diferenciado para Clientes Preferenciais: Utiliza estratégias de segmentação de "mercado", estabelecendo diferenciais de tratamento para clientes preferenciais. Busca de Lucro Financeiro e Sustentabilidade do Negócio: Busca o lucro financeiro e formas de garantir a sustentabilidade do negócio. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 A gestão por resultados é conceituada como a tradução dos objetivos em resultados tangíveis. Envolve tomada de decisão descentralizada, com uma visão mais voltada para os resultados do que para mecanismos tradicionais de coordenação, como padronização, hierarquização e controles formais de processos. Foca simultaneamente na efetividade do que realmente interessa aos cidadãos e à sociedade, e na flexibilidade de condução dos processos, incluindo descentralização para todos os níveis. Propicia mais accountability, o que implica maior responsabilização e transparência na prestação de contas. A gestão por resultados no Brasil teve início formalmente com o Plano Plurianual (PPA) 2000-2003, denominado Avança Brasil. Buscou fortalecer o planejamento, orientando a atuação administrativa e integrando-a mais efetivamente com o orçamento. Tradução de Objetivos em ResultadosTradução de Objetivos em Resultados CONCEITOS E CARACTERÍSTICASCONCEITOS E CARACTERÍSTICAS GESTÃO POR RESULTADOS II memoriza.aí DICA 27 A gestão por resultados está inserida no contexto da Administração Gerencial, que se preocupa especificamente com a obtenção de resultados. No modelo de administração burocrática, a ênfase está nos procedimentos internos, enquanto na Administração Gerencial, o foco é nos resultados efetivos. Efetividade e FlexibilidadeEfetividade e Flexibilidade Início Formal com o Plano Plurianual (PPA) 2000-2003:Início Formal com o Plano Plurianual (PPA) 2000-2003: A abordagem de gestão por resultados representa uma mudança significativa na forma como as organizações públicas são gerenciadas, colocando ênfase na entrega efetiva de serviços e na prestação de contas transparente. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Visam acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Informam e mensuram o alcance de objetivos, proporcionando uma base para tomada de decisões. Medida: Grandeza qualitativa ou quantitativa que classifica as características, resultados e consequências dos produtos, processos ou sistemas. Fórmula: Padrão matemático que expressa a forma de realização do cálculo. Índice (Número): Valor do indicador em determinado momento. Padrão de Comparação: Índice arbitrário e aceitável para avaliação comparativa de padrão de cumprimento. Meta: Índice orientado por um indicador em relação a um padrão de comparação a ser alcançado durante certo período. INDICADORES DE GESTÃO INDICADORES DE GESTÃO GESTÃO POR RESULTADOS III memoriza.aí DICA 28 Importância do Controle e MediçãoImportância do Controle e Medição Componentes Básicos de um Indicador (GESPÚBLICA)Componentes Básicos de um Indicador (GESPÚBLICA) Os indicadores de desempenho, também chamados de indicadores de excelência, são formas quantificáveis de representação de características de produtos, serviços ou processos. O planejamento e controle estão interligados, e a medição do desempenho é fundamental para avaliar o sucesso na implementação dos planos. A capacidade de medir o desempenho permite comparar os resultados alcançados com os planejados. E qual a função dos indicadores? A utilização eficaz de indicadores de desempenho fornece às organizações uma base objetiva para avaliar progresso, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas para otimizar processos e alcançar metas estabelecidas. Esses indicadores são essenciais para a gestão eficiente e eficaz em diversos contextos organizacionais. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Parte do pressuposto de que os seres humanos têm limitações de racionalidade, focam em seus próprios interesses e são propensos ao oportunismo. O conflito de agência surge quando há conflitos de interesses entre acionistas (principais) e gestores (agentes). Questões abrangidas incluem custos de agência, conflitos de agenciamento, assimetria informacional e risco moral. TEORIAS APLICÁVEIS À GESTÃO ESTÃO DE RESULTADOS TEORIAS APLICÁVEIS À GESTÃO ESTÃO DERESULTADOS GESTÃO POR RESULTADOS IV memoriza.aí DICA 29 Teoria da AgênciaTeoria da Agência Diferentes teorias organizacionais, incluindo conflitos de interesses, estrutura de propriedade, acordos contratuais e interdependência entre empresas, oferecem perspectivas únicas sobre dinâmicas organizacionais. Compreendê-las pode auxiliar em estratégias gerenciais mais eficazes e na compreensão das complexidades das relações organizacionais. Pressupõe que a firma (empresa ou organização) possui um proprietário- administrador, ou seja, a mesma pessoa é proprietária e administradora da organização. Teoria da FirmaTeoria da Firma Teoria Contratual da FirmaTeoria Contratual da Firma Considera a empresa como um conjunto de contratos intermediando relações entre diversos agentes econômicos (investidores, credores, clientes, etc.). Cada relação que a empresa mantém é regida por contratos específicos. Entende que as empresas podem se relacionar de forma cooperativa, não apenas competitiva. As empresas podem cooperar para combinar recursos que não possuem, estabelecendo relacionamentos cooperativos para troca ou redução da dependência de recursos escassos. Teoria da Dependência de RecursosTeoria da Dependência de Recursos Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 projetosprojetos GESTÃO DE PROJETOS I memoriza.aí DICA 30 A gestão de projetos é uma abordagem estruturada para planejar, executar e finalizar um projeto com sucesso. Envolve a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto, dentro de um conjunto de restrições, como prazo, orçamento, qualidade e escopo. Um projeto é um esforço temporário com início e fim definidos, realizado para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Projetos geralmente passam por fases específicas, desde a concepção até a conclusão. Essas fases compõem o ciclo de vida do projeto. A gestão de projetos envolve uma série de processos inter-relacionados, incluindo iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. definição projetodefinição projeto Estruturas OrganizacionaisEstruturas Organizacionais As organizações podem adotar diferentes estruturas para a gestão de projetos, como organizações funcionais, matriciais ou projetizadas, dependendo da natureza e complexidade dos projetos. Diversas ferramentas e técnicas são utilizadas na gestão de projetos, incluindo diagramas de Gantt, análise de redes (PERT/CPM), avaliação de riscos, entre outras. O uso de software especializado, como o Microsoft Project, o Jira e o Trello, pode facilitar o planejamento, monitoramento e controle de projetos. A gestão de projetos frequentemente envolve processos de melhoria contínua, onde lições aprendidas são documentadas e aplicadas em projetos futuros. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) GESTÃO DE PROJETOS II memoriza.aí DICA 31 É um conjunto de práticas padrão para a gestão de projetos desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI). ESTRUTURAÇÃOESTRUTURAÇÃO A estrutura do Guia PMBOK é composta pelos seguintes elementos principais: O guia é uma referência fundamental para profissionais de gerenciamento de projetos e fornece um conjunto de processos, terminologias e melhores práticas amplamente aceitas na área. Uma visão geral do PMBOK e uma introdução ao gerenciamento de projetos. Contextualização sobre os fatores ambientais que influenciam o gerenciamento de projetos. Aborda os diferentes ciclos de vida do projeto e as estruturas organizacionais que influenciam o gerenciamento de projetos. Descreve os processos-chave em gerenciamento de projetos, agrupados em cinco grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento. Identifica as dez áreas de conhecimento fundamentais para o gerenciamento de projetos, como Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos, Aquisições e Partes Interessadas. Incluem informações adicionais sobre ferramentas e técnicas específicas de gerenciamento de projetos. O Guia PMBOK é uma referência valiosa para profissionais de gerenciamento de projetos que buscam a certificação PMP (Project Management Professional) oferecida pelo PMI. Além disso, muitas organizações em todo o mundo usam o PMBOK como base para desenvolver e melhorar seus processos de gerenciamento de projetos. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 gerenciamento de projetos, programas E portfólios gerenciamento de projetos, programas E portfólios GESTÃO DE PROJETOS III memoriza.aí DICA 32 Gerenciamento de Projetos:Gerenciamento de Projetos: Definição: Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para as atividades do projeto. Processos: Realizado através da aplicação e integração dos processos de gerenciamento de projetos específicos identificados para o projeto. Enquanto o gerenciamento de projetos se concentra na execução de tarefas específicas, o programa coordena um conjunto de projetos relacionados para obter benefícios sinérgicos, e o portfólio agrupa diferentes projetos, programas e operações para atingir objetivos estratégicos mais amplos. É uma abordagem hierárquica que permite a gestão eficiente e eficaz de iniciativas em diferentes níveis organizacionais. Portfólio:Portfólio: Definição: Projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos. Característica: Projetos ou programas no portfólio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. PROGRAMA:PROGRAMA: Definição: Grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa relacionados, gerenciados de forma coordenada para obter benefícios que não estariam disponíveis se gerenciados individualmente. Característica: Não são simplesmente projetos de grande porte. Exemplo de Programa: Um novo sistema de satélite de comunicação que envolve projetos para design, construção, lançamento e integração do sistema. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 CONHECIMENTOS E HABILIDADES PROGRAMAS SUBSIDIÁRIOS PORTIFÓLIOS SUBSIDIÁRIOS CUMPRIR OS SEUS REQUISITOS GERENCIADOS DE MODO COORDENADO ALCANÇAR OBJETIVOS ESTRATÉGICOS MERCADORIAS E/OU SERVIÇOS PREOCUPADA gerenciamento de operaçÕes gerenciamento de operaçÕes GESTÃO DE PROJETOS IV memoriza.aí DICA 33 pontos-chave sobre o gerenciamento de operações pontos-chave sobre o gerenciamento de operações O gerenciamento de operações é focado em processos de transformação que produzem produtos ou prestam serviços de forma consistente e repetitiva. As organizações buscam eficiência, qualidade e melhoria contínua por meio de práticas como Seis Sigma e Lean Management. O planejamento detalhado e o controle de estoque são essenciais para garantir a entrega consistente de produtos ou serviços. Gerenciamento de operações é uma área crucial que se concentra na produção contínua de bens e/ou serviços em uma organização. Ele está preocupado com o gerenciamento eficiente dos processos que transformam várias entradas, como materiais, componentes, energia e mão de obra, em saídas que podem ser produtos tangíveis, mercadorias ou serviços. GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROGRAMA PORTFÓLIO GERENCIAMENTO DE OPERAÇÕES FERRAMENTAS E TÉCNICAS PROGRAMAS RELACIONADOS OPERAÇÕES GERENCIADOS EM GRUPOS APLICAÇÃO GRUPO DE PROJETOS PROJETOS E PROGRAMAS ÁREA DE GERENCIAMENTO PRODUÇÃO CONTÍNUA Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 CONTROLE SOCIAL E CIDADANIA I A legitimidade é crucial para a governabilidade, pois um governo que é percebido como legítimo tende a ter mais aceitação por parte da população, o que facilita a implementação de políticas e a manutenção da ordem social. A governança corporativa refere-se ao conjunto de práticas,políticas e estruturas pelas quais uma empresa é dirigida e controlada. Ela busca equilibrar os interesses dos diferentes stakeholders da empresa, como acionistas, conselheiros, diretores, funcionários e outros envolvidos, assegurando que a empresa seja administrada de forma ética, transparente e eficiente. GOVERNABILIDADEGOVERNABILIDADE memoriza.aí DICA 34 GOVERNANÇAGOVERNANÇA Além disso, a colaboração e o apoio dos representantes eleitos, como parlamentares e outros líderes políticos, também desempenham um papel importante na governabilidade, pois influenciam a capacidade do governo de obter aprovação para suas ações e iniciativas. De forma direta, a governabilidade pode ser entendida como o próprio poder político, legitimado e contando com o apoio da sociedade e de seus representantes. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Existem três tipos de accountability que ajudam a manter o governo responsável: Vertical: que ocorre entre cidadãos e governos através de eleições e votação; Horizontal: que ocorre entre os poderes do Estado ou órgãos através de mecanismos de freios e contrapesos; Societal: que envolve a sociedade controlando e fiscalizando o Estado através de associações de cidadãos, movimentos sociais, Conselhos Temáticos Institucionalizados e a mídia. Para entender melhor, a "accountability" pode ser analisada em três dimensões: ACCOUNTABILITYACCOUNTABILITY CONTROLE SOCIAL E CIDADANIA II memoriza.aí DICA 35 A "accountability" refere-se à capacidade de transparência e prestação de contas. Na gestão pública, é uma ferramenta essencial para manter os ideais democráticos de um país. Ela permite o controle tanto dos processos quanto dos resultados a serem alcançados. TIPOS de ACCOUNTABILITYTIPOS de ACCOUNTABILITY INFORMAÇÃO (TRANSPARENCIA) Obrigação dos administradores de prestar contas de sua atuação aos administrados. JUSTIFICAÇÃO (RESPONSIVIDADE) Responder pedidos de informações, com responsabilização pelos próprios atos. PUNIÇÃO (SANÇÃO E COERÇÃO) Capacidade de exigência de aplicação de sanções e incentivos. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 A implementação eficaz da governança corporativa é vista como essencial para o bom desempenho e sustentabilidade a longo prazo das empresas. Ela ajuda a evitar conflitos de interesses, reduzir riscos e promover uma cultura organizacional saudável. Além disso, a governança corporativa pode aumentar a confiança dos investidores e fortalecer a reputação da empresa no mercado. De acordo com o Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa, os princípios fundamentais da governança corporativa devem ser incorporados em todas as práticas da organização, em maior ou menor grau. Quando adequadamente implementados, eles promovem um ambiente de confiança tanto internamente quanto nas relações com terceiros. Alguns princípios-chave da governança corporativa incluem: CONTROLE SOCIAL E CIDADANIA III princípios-chave da governança corporativa princípios-chave da governança corporativa memoriza.aí DICA 36 Transparência: Divulgação de informações relevantes e importantes sobre a empresa para todas as partes interessadas, promovendo a clareza e a confiança. Responsabilidade: Definição de papéis e responsabilidades claras para a administração e a prestação de contas pelos resultados e decisões. Equidade: Tratamento justo e igualitário de todos os acionistas e partes interessadas, evitando privilégios indevidos. Prestação de Contas: Os líderes da empresa são responsáveis por suas ações e devem prestar contas aos acionistas e outros stakeholders. Orientação para Resultados: Foco na criação de valor a longo prazo, garantindo que as decisões estejam alinhadas com os interesses de todas as partes interessadas. PRINCÍPIOS BÁSICOS DE GOVERNANÇA CORPORATIVA PRINCÍPIOS BÁSICOS DE GOVERNANÇA CORPORATIVA FAIRNESS EQUIDADE tratamento justo partes interessadas direitos e deveres conformidade zelo financeiro conjunto de discipl inas RESPONSABILIDADE CORPORATIVA COMPLIANCE PRESTAÇÃO DE CONTAS prestação de contas atos e omissões diligência e responsabilidade ACCOUNTABILITY TRANSPARÊNCIA disponib i l i zar in formações interesse e normas sanção e correção DISCLOSURE Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Governança pública refere-se ao sistema pelo qual o Estado é dirigido, monitorado e incentivado a fim de atender às necessidades da sociedade de forma eficiente, transparente, ética e participativa. Envolve a maneira como as políticas públicas são formuladas, implementadas e avaliadas, bem como a gestão dos recursos e a prestação de serviços públicos. Princípios fundamentais da governança pública incluem: CONTROLE SOCIAL E CIDADANIA IV GOVERNANÇA PÚBLICA GOVERNANÇA PÚBLICA memoriza.aí DICA 37 Transparência: Garantir que as ações, decisões e informações do governo sejam acessíveis ao público. Isso promove a prestação de contas e constrói a confiança dos cidadãos. Participação Cidadã: Incentivar a participação ativa dos cidadãos no processo de tomada de decisões, permitindo que eles contribuam para o desenvolvimento e avaliação de políticas públicas. Responsabilidade: Definir claramente as responsabilidades das autoridades públicas e garantir que elas sejam responsabilizadas por suas ações. Isso inclui a transparência na gestão de recursos públicos. Eficiência e Eficácia: Buscar a eficiência na alocação e uso dos recursos públicos, assegurando que as políticas e programas atinjam os resultados desejados. Estado de Direito: Garantir que as ações do governo estejam em conformidade com a lei e que haja um sistema jurídico robusto para proteger os direitos dos cidadãos. Inovação: Promover a inovação na prestação de serviços públicos e na gestão governamental para lidar com desafios emergentes. Equidade: Assegurar que as políticas e programas públicos sejam desenvolvidos e implementados de maneira justa e equitativa, atendendo às necessidades de diferentes grupos da sociedade. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Essas teorias oferecem diferentes perspectivas e abordagens para compreender e analisar as dinâmicas organizacionais, contribuindo para a formulação de estratégias eficazes e o entendimento das relações entre os diversos agentes econômicos envolvidos. TEORIAS DA GOVERNANÇA TEORIAS DA GOVERNANÇA memoriza.aí DICA 38 Definição: Oferece insights sobre as relações complexas nas organizações, destacando os diferentes atores envolvidos. Contribuição: Ajuda a desenvolver estratégias para mitigar riscos e maximizar a eficiência nas relações organizacionais. Teoria da Agência:Teoria da Agência: Teoria da Firma: Teoria da Firma: Pressuposto: Assume que a empresa tem um proprietário-administrador, ou seja, a mesma pessoa é proprietária e administradora. Enfoque: Explora as dinâmicas entre a propriedade e a gestão dentro da organização. Teoria Contratual:Teoria Contratual: Perspectiva: Considera a empresa como um conjunto de contratos, intermediando as relações entre diferentes agentes econômicos. Ênfase: Destaca que cada relação da empresa envolve contratos específicos, como com investidores, credores e clientes. Abordagem: Entende que as organizações podem se relacionar de maneira cooperativa, não apenas competitiva. Possibilidade: Permite que as empresas cooperem para combinar recursos, reduzindo a dependência de recursos escassos. Teoria da Dependência de Recursos:Teoria da Dependência de Recursos: CONTROLE SOCIAL E CIDADANIA V Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 Este conceito abrange melhorias nos processos internos, eficiência administrativa, governança, elaboração e monitoramento de políticas públicas, integração entre governos e entre governos e cidadãos, aumento da transparência e a possibilidade de participação democrática e controle social. CONTROLE SOCIAL E CIDADANIA VI GOVERNO ELETRÔNICO (E-GOV) GOVERNO ELETRÔNICO (E-GOV)memoriza.aí DICA 39 O Governo Eletrônico (e-Gov) é um programa governamental direcionado à disponibilização de informações e serviços à sociedade por meio de novos canais de relacionamento entre governo e cidadãos, utilizando recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC). política de e-gov na esfera federalpolítica de e-gov na esfera federal O e-Gov estabelece uma estreita relação com conceitos-chave como transparência e accountability. O Cidadão, ator principal de todas as ações, tem a oportunidade de conhecer instrumentos e políticas de governo eletrônico. Objetivo: Melhorar a relação e o diálogo com o cidadão, eliminar barreiras na Web, aumentar a transparência, promover o controle social das ações e incentivar a participação cidadã. O Governo Federal disponibiliza ferramentas e iniciativas aos órgãos para o desenvolvimento de sistemas e informações. Objetivo: Padronização, integração e interoperabilidade, democratizando o acesso à informação nos sites e portais governamentais. Isso visa reduzir custos e aprimorar a qualidade dos serviços prestados à sociedade, focando no gerenciamento interno do Estado. Na relação com parceiros e fornecedores, o Governo Federal desempenha um papel destacado. Objetivo: Garantir políticas, padrões e iniciativas que integrem ações dos vários níveis de governo e dos três Poderes. O foco é melhorar a prestação de serviço e facilitar o compartilhamento de recursos entre órgãos públicos. Isso inclui desenvolvimento colaborativo de ambientes virtuais, compartilhamento de equipamentos e recursos humanos, promovendo a integração. Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 📘 CONCLUINDO A DISCIPLINA: REFLEXÕES FINAIS Parabéns por completar esta disciplina em Gestão Governamental e Governança Pública! Ao longo das últimas semanas, mergulhamos profundamente no estudo das estruturas governamentais, políticas públicas e práticas de governança que moldam o funcionamento das sociedades em todo o mundo. Durante nossa jornada, você teve a oportunidade de explorar uma ampla gama de tópicos, desde os princípios fundamentais da gestão governamental até os desafios contemporâneos enfrentados pelas instituições públicas. Ao fazê-lo, você desenvolveu uma compreensão crítica e informada dos processos e mecanismos que regem o exercício do poder e da autoridade dentro de uma comunidade. À medida que nos despedimos desta disciplina, é importante lembrar que a aprendizagem não termina aqui. O conhecimento que adquirimos juntos servirá como uma base sólida para futuras explorações e contribuições para o campo da administração pública e da governança. Mais uma vez, parabéns pelo seu trabalho árduo e dedicação. Que esta jornada seja apenas o começo de uma vida de aprendizado e impacto positivo! bons estudos! clique aqui e entre agora no grupo de dicas Edivaldo machado - edivaldomachado96@gmail.com - CPF: 501.534.986-68 https://chat.whatsapp.com/FTsiapz1rVF3Iumoo2tnwI