Funções Administrativas

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No caso do âmbito administrativo, segundo “a psicologia social que abordou o assunto sob o título "teoria do papel". Assim, o termo função poderia ser substituído por outros nomes como: atividades, propósitos da ação administrativa, tipo de ação, orientação da ação, etc”. apud Texeira, 1981.
 
O que é função?
 
 
As 4 funções da administração 
 
Fernando Gonçalves de Rezende
Hugo Felipe Pereira do Carmo
Tópicos
O que são funções administrativas?
Qual a importância das funções administrativas?
Planejamento
Organização
Direção
Controle 
O que são as funções administrativas? 
 As funções administrativas referem-se às principais atividades ou processos envolvidos na gestão e administração de uma organização. Elas se referem ao processo de planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades e recursos de uma organização, a fim de atingir os objetivos estabelecidos. Cada uma dessas funções administrativas possui suas próprias características e objetivos específicos.
 As funções administrativas são realizadas em diferentes níveis da organização, cada um com sua própria responsabilidade e escopo. Para que a organização seja bem-sucedida, as funções administrativas devem ser realizadas de maneira integrada e eficiente, com base em informações e dados confiáveis, de forma a garantir o alinhamento entre os objetivos e as ações da organização.
Qual a importância das funções administrativas 
As funções administrativas são fundamentais para o sucesso e a eficácia de uma organização. Elas desempenham papéis cruciais na gestão e na condução das atividades organizacionais. Aqui estão algumas razões que destacam a importância das funções administrativas:
Alcançar Objetivos Organizacionais: As funções administrativas ajudam a estabelecer metas claras e a desenvolver planos para alcançá-las. O planejamento é especialmente crucial para orientar a organização na direção certa e garantir que todos estejam trabalhando em conjunto para atingir os objetivos comuns.
Eficiência e Eficácia: A organização e a coordenação eficazes de recursos através das funções administrativas contribuem para a eficiência operacional. O controle ajuda a monitorar o desempenho e a corrigir desvios, garantindo que as atividades estejam alinhadas com os objetivos estabelecidos.
Tomada de Decisão Informada: A função de planejamento envolve a coleta e análise de informações relevantes. Isso proporciona uma base sólida para a tomada de decisões informadas. As decisões eficazes são essenciais para o sucesso a longo prazo de uma organização.
Motivação e Liderança: A função de direção envolve liderança e motivação de equipes. Um ambiente de trabalho positivo e uma liderança eficaz podem influenciar diretamente o desempenho e a produtividade dos membros da equipe.
Adaptação às Mudanças: As funções administrativas, em especial o planejamento e a organização, capacitam as organizações a se adaptarem a mudanças no ambiente interno e externo. A capacidade de se ajustar a novas circunstâncias é crucial para a sobrevivência e a prosperidade a longo prazo.
Melhoria Contínua: A função de controle envolve avaliação constante do desempenho e identificação de áreas para melhoria. Isso contribui para a cultura de melhoria contínua dentro da organização, permitindo ajustes e inovações ao longo do tempo.
Coordenação Eficiente: A coordenação através das funções administrativas assegura que todas as partes da organização estejam alinhadas e trabalhando em conjunto para alcançar os objetivos comuns. Isso reduz conflitos, promove a sinergia e melhora
Planejamento 
 O planejamento é uma das funções mais fundamentais do administrador. Envolve a definição de metas e objetivos organizacionais, a identificação de recursos necessários e a criação de estratégias para alcançar esses objetivos. O administrador deve ter a capacidade de antecipar desafios e oportunidades futuras e desenvolver planos para lidar com eles.
O planejamento é baseado em informações e dados coletados do ambiente interno e externo da organização. Ele é realizado em todos os níveis da organização e deve ser flexível o suficiente para se adaptar às mudanças do ambiente.
Os meios utilizados para o planejamento incluem análise de mercado, projeções financeiras, pesquisas de opinião, análise de concorrência, entre outros.
Organização 
 A função organização na administração refere-se ao processo de estruturar e coordenar os recursos humanos, materiais e financeiros de uma organização para atingir seus objetivos. Essa função é crucial para garantir que a empresa funcione de maneira eficiente e eficaz. Aqui estão alguns aspectos essenciais da função organização.
  A organização pode ser realizada por meio de diversos mecanismos, tais como diagramas, fluxogramas, organogramas, manuais de processos, manuais de cargos e funções, políticas, entre outros. A organização como função administrativa complementa a função de planejamento, tendo em vista que, para atingir os objetivos e metas, as organizações devem preparar uma estrutura interna de modo a se tornarem eficientes no desempenho das tarefas necessárias para o cumprimento da sua missão.
Direção 
A liderança é a terceira atividade administrativa e engloba a orientação e estímulo dos colaboradores, abrangendo a supervisão e guia do trabalho das equipes. A liderança auxilia a empresa a assegurar que as equipes operem de forma eficiente e produtiva. É o momento de guiar, supervisionar e respaldar as equipes para que alcancem suas metas.  Os recursos empregados para a liderança abrangem orientação, comunicação, incentivo e capacitação dos colaboradores, assim como o estabelecimento de metas e objetivos transparentes, políticas de compensação e reconhecimento de desempenho.  Para que uma organização funcione devidamente, ela necessita ser guiada, administrada e orientada para os objetivos desejados. Do contrário, ficaria à mercê, sem uma trajetória clara.
Controle 
 O controle é a função que permite ao administrador avaliar o progresso em direção aos objetivos e tomar medidas corretivas, se necessário. Isso envolve o estabelecimento de padrões de desempenho, a coleta de dados, a análise de resultados e a tomada de decisões com base nessa análise.
 O controle ajuda a empresa a garantir que ela alcance seus objetivos e metas e a corrigir desvios de maneira oportuna. É o momento de identificar desvios e corrigir possíveis problemas, visando garantir que a organização alcance seus objetivos de forma eficiente e eficaz.  Os meios utilizados para o controle incluem o estabelecimento de indicadores de desempenho, monitoramento de processos, avaliação de resultados, auditorias internas e externas, entre outros.  O objetivo do controle na administração é aumentar a eficiência e a eficácia da empresa, garantindo que recursos importantes, como tempo, dinheiro e pessoal, sejam usados de maneira eficiente. Ele também ajuda a identificar problemas e oportunidades de melhoria contínua, o que permite à empresa se adaptar e se desenvolver de maneira constante.
Os três níveis organizacionais.
 
Marco Antônio de Bastos Maranhão.
Matheus Vieira de Amorim.
Tópicos
Definição;
Nível estratégico;
Nível tático;
Nível operacional;
Definição.
  A medida com que uma empresa cresce e se desenvolve, torna-se fundamental a divisão das atividades, dando origem a uma divisão de cargos os quais seguem uma ordem hierárquica.
  Cada nível da hierarquia se torna responsável por gerir um aspecto da empresa, com base no seu grau de atuação. 
Definição.
  A medida com que uma empresa cresce e se desenvolve, torna-se fundamental a divisão das atividades, dando origem a uma divisão de cargos os quais seguem uma ordem hierárquica.
  Cada nível da hierarquia se torna responsável por gerir um aspecto da empresa, com base no seu grau de atuação. 
Definição.
  Os níveis hierárquicos podem ser divididos em três tipos, sendo estes:
Estratégico;
Tático;
Operacional;Definição.
  Os níveis hierárquicos podem ser divididos em três tipos, sendo estes:
Estratégico;
Tático;
Operacional;
Definição.
  Os níveis hierárquicos podem ser divididos em três tipos, sendo estes:
Estratégico;
Tático;
Operacional;
Definição.
  Os níveis hierárquicos podem ser divididos em três tipos, sendo estes:
Estratégico;
Tático;
Operacional;
Definição.
  Os níveis hierárquicos podem ser divididos em três tipos, sendo estes:
Estratégico;
Tático;
Operacional;
Nível estratégico.
  O nível estratégico, tem como principal objetivo, cuidar da gestão e decisões de médio e longo prazo
Definição.
  A medida com que uma empresa cresce e se desenvolve, torna-se fundamental a divisão das atividades, dando origem a uma divisão de cargos os quais seguem uma ordem hierárquica.
  Cada nível da hierarquia se torna responsável por gerir um aspecto da empresa, com base no seu grau de atuação. 
Referências
https://doi.org/10.1590/S0034-75901981000200003
https://gestaodesegurancaprivada.com.br/4-funcoes-administrativas-quais-sao-e-importancia/
https://ead.pucgoias.edu.br/blog/funcoes-da-administracao
https://indexbe.com.br/o-papel-do-administrador/
https://books.google.com.br/books?id=2d7g623qXhEC&lpg=PR1&ots=yQwwAAEVU7&dq=as%204%20fun%C3%A7%C3%B5es%20do%20administrador&lr&hl=pt-BR&pg=PR29#v=onepage&q&f=false
 https://blog.wearedrew.co/concepts/niveles-organizacionales-diferencias-y-funciones
https://sprigghr.com/blog/hr-professionals/3-different-levels-of-management/
 https://www.gigatron.com.br/post/como-distinguir-os-3-n%C3%ADveis-organizacionais-da-sua-empresa
https://portal.sollicita.com.br/Noticia/18822#:~:text=Esses%20n%C3%ADveis%20hier%C3%A1rquicos%20s%C3%A3o%20constitu%C3%ADdos,par%C3%A1grafo%20%C3%BAnico%20do%20seu%20art.
BRAGAGNOLO, S. M.; DE OLIVEIRA, D. HABILIDADES REQUERIDAS PARA ADMINISTRADORES NA REGIÃO DO MEIO-OESTE CATARINENSE.
Obrigado.
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