Gestão de Demandas Administrativas

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Atividade 1 - Clique aqui para entregar
Atividade 1
 
Contexto
Atividade
Com base no cenário do vídeo, como você administraria as demandas mencionadas? Explique de que forma você atenderia às solicitações adequadamente e indique a ordem de execução das tarefas, justificando como você classificou cada atividade.
 
Atenção: analise as atividades com cautela, percebendo, assim, quais devem ser realizadas antes e quais devem ser realizadas depois da reunião, conforme a prioridade de cada demanda.
 
Entrega
Entregue esta atividade em formato de Word no ambiente virtual de aprendizagem (AVA).
 
Dica de leitura
Para esta atividade, leia estes materiais:
 
· Atualização e organização de agenda: critérios para agendamento de compromisso e de contatos, controle de espaços e agendas física e virtual
· Gestão do tempo: conceito e técnica (desperdiçadores, indicadores de prioridades e modelos de controle)
 
Avaliação
Nesta atividade, você deverá evidenciar estes indicadores:
 
· Estabelece atividades secretariais, de acordo com os indicadores de prioridades e periodicidade das atividades da organização.
· Coordena compromissos e processos, considerando as técnicas de gerenciamento de agenda e follow-up, de acordo com demanda de superiores, pares e subordinados.
 
Para melhor compreender a proposta da atividade, assista ao vídeo:
	Ordem
	Tarefa
	Horário Estimado
	Observação
	1
	Leitura do Planejamento do Dia
	-
	Atividade já realizada e essencial para o entendimento
	2
	Participação na Reunião e Redação da Ata (9h - 11h)
	9h - 11h
	Prioridade, pois a reunião é agendada e demanda imediata
	3
	Elaboração da Pauta da Reunião da Diretoria Administrativa
	11h - 13h
	Atividade urgente, conforme solicitação de Flávia
	4
	Agendamento da Reunião da Presidente com as Diretorias
	13h - 14h
	Realizar no início da tarde, após elaboração da pauta
	5
	Finalização do Relatório Solicitado por Valéria (até o final da tarde)
	14h - 18h
	Prioridade para entrega à presidente no fim da tarde
	6
	Atendimento à Solicitação de Márcio sobre Antecipação de Voo
	Conforme necessário
	Urgência na alteração do voo; priorizar antes das 9h