Prévia do material em texto
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: SAMIRA DOS SANTOS GOMES COMPONENTE: INDICADORES DE QUALIDADE - MÓDULO II PROFESSOR: TUTORA MELINA NALLEM ATIVIDADE Nº: SEMANA 4 – ATIVIDADE AVALIATIVA 04 POLO: SENAC RS LOCAL E DATA: PARAIBA DO SUL 27/10/2023 ATIVIDADE DA SEMANA 4 - KPI’s ou indicadores-chave de desempenho INTRODUÇÃO Nesta atividade realizei um estudo de caso sobre uma empresa de turismo conhecida como “viagem dos sonhos”, que pretende ser referência no mercado brasileiro. Para que os objetivos sejam alcançados farei o uso da ferramenta KPIs, ou seja, Os Indicadores Chave de Desempenho que fornecem evidências objetivas do progresso em direção a um resultado desejado e fornecem informações importantes para a tomada de decisões estratégicas. Além de fornecer uma comparação que avalia o grau de mudança no desempenho ao longo do tempo. Fonte imagem: https://www.promadjr.com/post/voc%C3%AA-sabe-o-que-%C3%A9-kpi-e-como-aplic%C3%A1-la-em-seu-neg%C3%B3cio Case: A Viagem dos sonhos lançada recentemente em agosto de 2020 é um novo tipo de agência de viagens projetada para toda família, proporcionando conforto e segurança com uma equipe pra atender todas sus necessidades durante sua viagem. Recentemente entramos com uma parceria importantíssima com a agência de turismo e um hotel no país estrangeiro nos EUA bem avaliados. Atuamos no Brasil e nos principais destinos turísticos do Mundo, oferecemos uma ampla gama de opções de passeios turísticos e seus pacotes personalizados, onde os clientes podem selecionar destinos, datas e horários, hospedagem e locação de veículos que possuem WFI grátis e ar-condicionado. Missão: Nossa missão é nos tornarmos uma referência no mercado turístico até 2030. Visão: Nosso objetivo é ser a melhor empresa em atender e satisfazer as necessidades dos clientes, seguindo os princípios de baixo custo e serviço de alta qualidade. Fonte imagem: https://paraty.com.br/agencias-de-turismo/ Desenvolvimento: 1. Definir a missão e a visão da empresa. Missão: Nossa missão é ser a melhor empresa em atender e satisfazer as necessidades dos clientes, seguindo os princípios de baixo custo e serviço de alta qualidade. Visão: Nossa missão é nos tornarmos uma referência no mercado turístico até 2030. 2. Elaborar o Painel de Gestão (com no mínimo 3 KPI’s): -Indicador estratégico Objetivo estratégico é gerenciar e organizar para manter a lucratividade e aumentar os lucros. Indicador: Faturamento Mensal Meta: 50% Formulação: Faturamento Mensal = Preço de vendas (Pacotes)x Quantidade vendida Responsável: Analisado e Trabalhado pela Diretoria. Indicador: FATURAMENTO MENSAL Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Preço de vendas (Pacotes) 300R$ 250R$ 300R$ 350 R$ 300R$ 400 R$ 350 R$ 400 R$ 450R$ 400 R$ 450 R$ 500 R$ Quantidade vendida 30 25 30 30 25 40 35 40 45 40 50 50 Faturamento total R$ 9000 R$ 6250 R$9000 R$ 10500 R$ 7500 R$ 16000 R$ 12250 R$ 16000 R$20250 R$ 16000 R$ 22500 R$ 25000 - Indicador Tático O Objetivo Tático é analisar a Porcentagem de clientes atendidos convertidos em vendas. Indicador: Taxa de conversão de vendas por atendimento Meta: Garantir taxa de conversão acima de 100%. Formulação: VENDAS = (ATENDIMENTO REALIZADO / VENDAS REALIZADAS) x 100 Responsável: Analisado e Trabalhado pela Diretoria. Indicador: % Vendas de Pacotes Por Mês Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Atendimentos Realizados 60 65 75 70 80 85 80 87 90 92 95 100 Vendas Realizadas 40 50 55 60 60 65 70 72 75 85 90 95 % de Conversão nas Vendas 150% 130% 136,36% 116,66% 133,33% 130,76% 114,28% 120,83% 120% 108,23% 105,55% 105,26% - Indicador Operacional: Objetivo Operacional é ver o Índice de satisfação dos clientes aos serviços prestados Indicador: % Na satisfação dos clientes Meta: Atingir 90% Fórmula Usada :Número de clientes satisfeitos / número total de pessoas que responderam à pesquisa x 100 Responsável: Supervisor da Qualidade Indicador: % na satisfação dos clientes Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Número de clientes satisfeitos 62 68 70 75 82 85 80 87 90 95 95 100 Total de clientes responderam às pesquisas 55 55 64 69 77 75 70 72 84 88 90 96 Total % na satisfação 112,72% 123,63% 109,37% 108,69% 106,49% 113,33% 114,28% 120,83% 107,14% 107,95% 105,55% 104,16% 3. Traçar estratégias de comunicação, a fim de garantir o entendimento de todos sobre o alcance dos objetivos estratégicos. O indicador do faturamento mensal foi analisado e trabalhado pela diretoria da empresa, a decisão é baseada em uma análise democrática entre os conselheiros, que inclui planejamento estratégico e tático para manter a rentabilidade e organização e aumentar os lucros, proporcionando viagens de qualidade e conforto aos clientes. O indicador da taxa de vendas mensal é apresentado à diretoria e analisado pelo diretor, que tem como função apresentar um plano de ação de planejamento estratégico, otimização de recursos e serviços, para atingir as metas propostas com base nos dados do período anterior. O índice de satisfação é baseado em dados de 10 dias depois da viagem, e o controle de qualidade coleta dados e informações para entender como os clientes se sentem em relação ao serviço prestado.um relatório é apresentado a gerência e diretoria. Essas informações são divulgadas por meio de reuniões, murais em toda a empresa, pôsteres físicos e folhetos, e são apresentadas e eletronicamente por meio de e-mails da empresa. Conclusão: O KPI é uma ferramenta de gestão fundamental e muito útil para ganhar agilidade nos acompanhamentos das metas de uma empresa. Acompanhar as estratégias financeira por exemplo é a forma que a empresa supera desafios e crescem de forma sustentável, sem esta visão, encontra-se num estado de incerteza e falta de clareza na tomada de decisões. O objetivo tático ajuda avaliar se os resultados e desempenhos desejados foram alcançados de forma adequada. Já os indicadores operacionais ajudam ver se os processos de uma empresa estão sendo implementadas e se os resultados estão sendo alcançados, mas apenas no curto prazo. Referências: Imagens retiradas https://www.promadjr.com/post/voc%C3%AA-sabe-o-que-%C3%A9-kpi-e-como-aplic%C3%A1-la-em-seu-neg%C3%B3cio https://paraty.com.br/agencias-de-turismo/ Fontes de pesquisas: https://leads2b.com/blog/kpis/#:~:text=KPIs%20s%C3%A3o%20os%20principais%20alvos,500%20novos%20clientes%20por%20m%C3%AAs%E2%80%9D. image4.png image5.png image.png image3.png image2.jpg image6.png