Excel Intermediário - Aula 5

Informática I

•
ESTÁCIO

Wagner de Souza Santiago
20/05/2024
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Excel INTERMEDIÁRIO
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Prof. Cassiano Isler
2016.2 - Turma 1
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Bibliografia
GÓMEZ, Luis Alberto. Excel para engenheiros. Visual Books,
2009. Caṕıtulos 6, 7 e 8. Dispońıvel na biblioteca UFSC-
Joinville.
DIXON, Helen. Excel 2007: Beyond the Manual. Berkeley,
2007. Caṕıtulo 9 dispońıvel em :
http://dx.doi.org/10.1007/978-1-4302-0389-6
Slides das aulas e material complementar dispońıveis em:
Curso Intermediário Excel
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http://dx.doi.org/10.1007/978-1-4302-0389-6
http://cursosextensao.paginas.ufsc.br/intermediario/
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O Excel têm vários procedimentos implementados como suple-
mentos que podem ser acessados através de pacotes disponi-
bilizados pelo desenvolvedor ou implementados pelos usuários.
Aba “Arquivo”→ “Opções”→ “Suplementos”→ Na parte infe-
rior, em “Gerenciar”, escolher “Suplementos do Excel”→ Clicar
no botão “Ir” → Selecionar o item “Ferramentas de Análise”.
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Análise de Dados
Ao executar os passos anteriores, na aba “Dados” surge a opção
o grupo “Análise” e o botão de comando “Análise de Dados”.
Ao clicar nesse botão surge um conjunto de ferramentas dis-
pońıveis aos usuários.
Neste curso serão apresentadas apenas as de geração de número
aleatórios, regressão linear, estat́ıstica descritiva e histograma.
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Números Aleatórios
Ao acessar a opção “Geração de números aleatórios”, surge um
quadro que permite a escolha da distribuição de probabilidade a
ser utilizada para geração dos números aleatórios.
Por exemplo, para uma distribuição Normal é necessário definir
o número de variáveis (“1” para unidimensional), a quantidade
de números aleatórios a serem gerados, os parâmetros da distri-
buição e o intervalo de sáıda.
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A opção de análise de dados “Estat́ıstica Descritiva” retorna as
estat́ısticas que descrevem os conjuntos de dados selecionados.
Ao acessar essa opção na ferramenta de análise dados, selecione
o “Intervalo de entrada”, que pode corresponder a mais de um
conjunto de observações “Agrupado por:” linhas ou colunas.
Após definir o intervalo de sáıda , selecione pelo menos uma
opção estat́ıstica, em geral o “Resumo estat́ıstico” que retorna
as medidas mais comuns para caracterização de uma amostra.
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Histograma
Ao invés de construir uma tabela de frequência através de funções
pré-definidas no Excel, é posśıvel construir um histograma dire-
tamente de um conjunto de observações e intervalos de classe
estabelecidos.
Antes de acessar a operação, é necessário definir em uma coluna
um conjunto de células relativas ao valor do ponto médio de
cada classe, dado o número de classes e os respectivos intervalos
inferior e superior.
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Histograma
Após acessar a opção “Histograma” da ferramenta de “Análise
de Dados”, selecione o conjunto de observações que se deseja
construir o gráfico de frequência.
Se a coluna foi selecionada com cabeçalho, selecione a opção
“Rótulo”.
Selecione o intervalo de sáıda dos dados (células na planilha
existente ou nova planilha).
Finalmente, selecione os gráficos de sáıda desejados, em geral,
o de “Porcentagem cumulativa” e “Resultado do gráfico”.
A desvantagem de utilização dessa ferramenta em detrimento
do procedimento indicado nas aulas anteriores é que deve ser
executado toda vez que o conjunto de dados for alterado.
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Ao invés de calcular os parâmetros utilizando cálculo matricial
como utilizado em aulas anteriores, ao acessar a opção “Re-
gressão”, surge um quadro que permite a escolha da variável
dependente (y) e as variáveis independentes (xi) para definição
de um modelo de regressão linear.
A ferramenta fornece estimativas e significância de βi. Se p −
value for maior que um ńıvel de significância (geralmente 5%),
então há evidências que a variável pode ser removida do modelo.
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Regressão Linear
Selecionea coluna com valores de entrada da variável dependente
em “Valores Y de entrada” e a coluna com valores de entrada
das variáveis independentes em “Valores X de entrada”.
Se as colunas foram selecionadas com cabeçalho, selecione a
opção “Rótulo”.
Se a constante β0 for nula seleciona “Constante é zero”.
Selecione o ńıvel de significância para o teste estat́ıstico dos
coeficientes estimados (geralmente igual a 95%).
Selecione o intervalo de sáıda dos dados (células na planilha
existente ou nova planilha).
Finalmente, selecione os gráficos que deseja que sejam produzi-
dos ao final da execução da regressão linear.
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Além dos suplementos disponibilizados pelo Excel por padrão,
é posśıvel instalar suplementos constrúıdos por qualquer usuário
do software.
Após fazer o download de um suplemento com extensão “.xla”,
é posśıvel instalá-lo seguindo o mesmo procedimento de acesso
das ferramentas de “Análise de Dados” (ver slide 4).
Entretanto, antes de tornar o suplemento acesśıvel, é necessário
indicar o caminho do arquivo referente à ferramenta.
Para isso, clique no botão “Procurar” na caixa de seleção das
ferramentas e identifique o caminho do arquivo.
Selecione a ferramenta, clique em “OK” e, em geral, uma nova
aba “Suplementos” é disponibilizada ao usuário.
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Obter Dados Externos
O Excel possui comandos que permitem importar dados de
maneira mais rápida e, em alguns casos, com estruturas
especiais, ao invés de simplesmente copiar as informações
de aquivos de texto, bancos de dados e páginas da internet,
e colá-las nas planilhas.
O software permite importar informações de arquivos de ou-
tro programa do pacote Office, o Access, de páginas Web,
de arquivos de texto, e de outras fontes, como o SQL Server,
de arquivos XML, do Micrsoft Wurey etc.
Neste curso serão abordados apenas os comandos para im-
portação de dados de páginas Web da internet, de in-
formações de arquivos de texto e de arquivos XML.
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Para obter dados de uma página da internet é preciso criar
uma conexão através do endereço web e importar o conteúdo
de suas tabelas em uma planilha do Excel.
Aba “Dados” → Grupo “Obter Dados Externos” → Botão
de comando “Da Web”
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Surgirá uma janela em que é posśıvel inserir o endereço da
página que se deseja obter os dados.
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No quadro abaixo ao campo de inserção dos dados Web
aparece o conteúdo da página igual a um navegador.
Adicionalmente, podem ser visualizados quadros amarelos
com setas pretas indicando que existe um conjunto de dados
que pode ser importado no campo em que cada seta aponta.
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Basta clicar na seta se houver conteúdo no quadro que ela
aponta para importar os dados para uma planilha do Excel.
Essa ação mudará o śımbolo de seta para um śımbolo de
seleção, e a cor do quadro de amarelo para verde.
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Após selecionar todas as setas referentes aos quadros que
contém dados para o usuário, clique no botão “Importar”.
Em seguida surgirá um quadro para o usuário escolher a
célula referente ao valor inicial do canto superior esquerdo
da página da internet. Após escolher a célula, clique em
“OK” e os dados são importados.
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Aba “Dados” → Grupo “Obter Dados Externos” → Botão
de comando “De Texto”
Surgirá uma caixa de seleção de arquivos idêntico àquela
para abrir um arquivo softwares do pacote Office. Procure
pelo arquivo desejado na pasta de caminho conhecido e cli-
que em “OK”.
Surgirá uma tela idêntica àquela do comando “Texto para
Colunas” estudado anteriormente, com possibilidade de se-
paração dos dados “Delimitado” por um caractere especial,
ou definindo uma “Largura Fixa” para separação dos carac-
teres das linhas.
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Da Importação de Dados XML
Os arquivos XML referem-se à “eXtensible Markup
Language”, um formato de arquivo que apresenta dados
de maneira estruturada.
A estruturação dos dados nesse tipo de aquivo permite que
sejam inteliǵıveis de maneira razoavelmente fácil por huma-
nos e máquinas.
Os arquivos XML organizam os dados de maneira
hierárquica através de rótulos denominados tags, que de-
finem o ińıcio e final de um elemento.
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Da Importação de Dados XML
Dentro de uma tag podem ser inseridos elementos simples
ou tags aninhados.
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Da Importação de Dados XML
Os arquivos XML são case sensitive ao definir tags, ou
seja, as palavras são diferenciadas por letras maiúsculas e
minúsculas.
Todo elemento (tag) do XML deve ser aberto e fechado.
Um XML é caracterizado por um schema, que define como o
arquivo está estruturado e a sua versão, dado pelo comando
a seguir na primeira linha do arquivo.
<?xml version=“1.0”?>
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Os elementos de um arquivo XML podem ser lidos sob o
formato de árvore conforme representado a seguir.
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Da Importação de Dados XML
O Excel permite importar dados contidos em um arquivo
XML, mostrando-os sob uma formatação especial.
Aba “Dados” → Grupo “Obter Dados Externos” → Botão
de comando “De Outras Fontes”→ Opção “Da Importação
de Dados XML”
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Da Importação de Dados XML
Surgirá uma caixa de seleção de arquivos idêntico àquela
para abrir um arquivo softwares do pacote Office. Procure
pelo arquivo desejado na pasta de caminho conhecido e cli-
que em “OK”.
Se não houver um schema para o arquivo XML, o Excel cria
uma descrição do arquivo com base nos seus atributos.
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Surge um quadro para escolha do local onde serão inseridos
os dados importados, em uma célula de “Tabela XML em
planilha existente” caso já exista uma tabela XML, em uma
célula “Na planilha existente”, ou “Na nova planilha”.
Escolha a opção desejada e clique em “OK”.
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O comando atingir meta é utilizado para definir o valor de
uma célula com o valor resultante de uma função que tem
como variáveis os valores de uma ou mais células.
Aba “Dados” → Grupo “Ferramentas de Dados” → Botão
de comando “Teste de Hipóteses”→ Opção “Atingir Meta”
Surge uma janela com três opções. A primeira, “Definir
célula”, é a célula que contém a função cujo valor se deseja
ser definido.
A segunda opção, “Para valor”, é o valor numérico desejado
para a célula selecionada anteriormente.
A terceira opção “Alternando célula” é a célula que contém
o valor numérico variável.
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Após definir esses três parâmetros, clique em “OK” e
a primeira célula definida receberá o valor estabelecido,
identificando-se o valor da variável caracterizada na célula
com valores a serem alterados.
O comando “Atingir meta” utiliza métodos numéricos para
chegar a uma solução do problema, por isso, o resultado da
célula variável depende do valor inicial atribúıdo a ela.
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Proteger Planilha
O recurso de proteger planilha permite o travamento de
algumas células espećıficas para que outros usuários sejam
impedidos de alterar os seus valores e/ou formatos.
Antes de executar o comando de proteger planilha, seleci-
one as células que se deseja permitir que os usuários façam
alterações e clique com o botão direito do mouse sobre o
conjunto selecionado.
Escolha a opção “Formatar células...” e em seguida a aba
“Proteção”.
Por padrão, todas as células de uma planilha estão bloquea-
das, o que resultará que nenhuma delas poderá ser alterada
por usuários quando a planilha estiver protegida. Por isso,
remova a seleção de “Bloqueadas” para que as células sele-
cionadas possam ser editadas posteriormente.
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Proteger Planilha
Para proteger uma planilha acesse o comando disponibili-
zado pela sequência a seguir.
Aba “Revisão” → Grupo “Alterações” → Botão de co-
mando “Proteger Planilha”
No quadro, o primeiro campo deve ser selecionado para
“Proteger a planilha e o conteúdo das células bloqueadas”.
O segundo campo é a senha que deve ser inserida para pro-
teger a planilha. Se for deixado em branco a planilha será
protegida mas qualquer usuário poderá desprotegê-la.
Na sequência são apresentados os campos que o usuário de-
seja alterar. O mais comum é “Selecionar células desbloque-
adas”, que permite que qualquer usuário altere o conteúdo
daquelas células que foram desbloqueadas anteriormente.
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O usuário pode também definir uma senha para proteger o
arquivo, de modo que somente aqueles com esse parâmetro
poderão acessar o seu conteúdo e alterar os campos que não
estiverem bloqueados em uma planilha.
Aba “Revisão” → Grupo “Alterações” → Botão de co-
mando “Proteger Pasta de Trabalho”
O item “Estrutura” previne a alteração da sequência de pla-
nilhas na pasta de trabalho e o item “Janela” impede que o
usuário faça alterações na janela de trabalho, por exemplo,
para maximizá-la ou minimizá-la.
Definauma senha para proteger a planilha, feche e abra o
arquivo.
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Por padrão, todas as células de uma planilha estão bloquea-
das, o que resultará que nenhuma delas poderá ser alterada
por usuários quando a planilha estiver protegida. Por isso,
remova a seleção de “Bloqueadas” para que as células sele-
cionadas possam ser editadas posteriormente.
Para proteger uma planilha acesse o comando disponibili-
zado pela sequência a seguir.
Aba “Revisão” → Grupo “Alterações” → Botão de co-
mando “Proteger Planilha”
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Surgirá uma janela em que o primeiro campo deve ser sele-
cionado para “Proteger a planilha e o conteúdo das células
bloqueadas”.
O segundo campo é a senha que deve ser inserida para pro-
teger a planilha. Se for deixado em branco a planilha será
protegida mas qualquer usuário poderá desprotegê-la.
Na sequência são apresentados os campos que o usuário
deseja permitem que sejam alterados. O mais comum é
“Selecionar células desbloqueadas”, que permite que qual-
quer usuário altere o conteúdo daquelas células que foram
desbloqueadas anteriormente.
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É posśıvel inserir comentários para as células caso o usuário
deseje incluir alguma observação independente do conteúdo
das planilhas.
Para isso, clique com o botão direito sobre uma célula
(ou conjunto de células) e selecione a opção “Inserir co-
mentário”. Surgirá um quadro amarelo em que o usuário
pode escrever texto relacionado à célula selecionada.
Se você clicar sobre outra célula o comentário desaparece e
surge um triângulo vermelho no canto superior. Para visu-
alizar o comentário posicione o mouse na célula.
Para mostrar/ocultar o quadro de comentário permanente-
mente, clique com o botão direito sobre a célula e selecione
“Mostrar/Ocultar Comentário”.
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Para alterar ou excluir o comentário clique com o botão
direito do mouse sobre a célula e selecione “Editar Co-
mentário” ou “Excluir Comentário”, respectivamente.
Existe um conjunto de comandos que possibilitam limpar
o conteúdo das células em relação ao formato, fórmulas,
comentários e hypelinks.
Selecione o conjunto de células que deseja limpar e execute
a sequência a seguir.
Aba “Página Inicial” → Grupo “Edição” → Botão de co-
mando “Limpar”
No botão de comando surgem as opções: “Limpar Tudo”,
“‘Limpar Formatos”, “Limpar Conteúdos”, “Limpar Co-
mentários” e “Limpar Hypelinks”.
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(1) Considere o conjunto de observações de uma variável
aleatória discreta indicado no arquivo disponibilizado no
site do curso e utilize as ferramentas de Análise de Dados
do Excel para executar as tarefas a seguir.
Calcule as medidas de estat́ıstica descritiva da amostra.
Construa os histogramas de frequência absoluta e relativa
dessa variável.
(2) Calcule os valores das parâmetros de um modelo de re-
gressão linear de um conjunto de observações disponibili-
zado no site do curso utilizando a ferramenta de Análise
de Dados do Excel. Compare os resultados com aqueles
obtidos na aula sobre matrizes.
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