RELATÓRIO PARCIAL- OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

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Atualizado em 13/02/2020 
 
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL 
SEMESTRE 2020.3 
Aluno (a): Fernanda Pereira da Costa Teixeira. 
Matrícula: 201701114402 
Empresa: Corbo, Aguiar & Waise Advogados Associados 
Endereço da empresa: Av. Rio Branco n° 110 - centro Rio de Janeiro/RJ. 
Telefone da empresa: 21 -3212-3800 
Site/e-mail da empresa: www.corboaguiarwaise.com.br 
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 
Empresa de soluções jurídicas para grandes volumes 
Por meio da união de três profissionais experientes na gestão do contencioso 
de volume, o Escritório olha para cada caso através da lente negocial dos 
próprios Clientes. Inteligência jurídica, inovação e tecnologia a serviço da 
qualidade de meio e de resultados. 
Presente há 19 anos no mercado nos estados do, Rio de Janeiro, Minas Gerais, 
Bahia e agora também em Lisboa (PT), a Corbo, Aguiar e Waise oferece, para 
cada cliente, atendimento exclusivo e direto com os sócios, para um trabalho 
personalizado e de acordo com a demanda específica. Com uma estrutura de 
mais de 400 profissionais, é associada à UIA - Union Internationale de Avocats, 
e certificada pela D&B International. 
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO 
• Função exercida: Auxiliar Administrativa 
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• Descrever o processo de trabalho indicando as atividades 
desempenhadas: conferência de planilhas, solicitação de nota fiscal e 
RPA, lançamentos no sistema interno, elaboração de planilha para 
pagamento, digitalização de documentos, apoio nas rotinas de RH: 
recrutamento e seleção, admissão, ponto eletrônico entre outras 
atividades do setor. 
• Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas; 
CONFERÊNCIA DE PLANILHAS: conferir valores e se os serviços 
contratados através do sistema interno foram concluídos e se estão 
passíveis de pagamento. 
SOLICITAÇÃO DE NOTA FISCAL E RPA: Após conferência das planilhas 
solicitar notas fiscais/RPA para pagamento. 
LANÇAMENTO NO SISTEMA INTERNO: Ao receber as notas ficais/ RPAs 
devo lanças no sistema todos os dados d correspondentes e valores. 
ELABORAÇÃO DE PLANILHA PARA PAGAMENTO: Desenvolvo uma 
planilha com dados bancários e valores de cada correspondente e envio 
a pessoa responsável pelo pagamento. 
DIGITALIZAÇÃO: digitalizar documentos diariamente. 
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: Triagem de currículo, entrar em contato 
com o candidato, agendar dia e horário de prova, dar feedback negativo 
ou positivo referente ao processo seletivo, esclarecer dúvidas dos 
candidatos. 
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ADMISSÃO: Entrar em contato com o candidato aprovado, solicitar 
documentação, enviar para contabilidade para confecção do contrato, 
confecciono termo internos, integração simples; como apresentar o 
escritório ao novo colaborador e aos novos colegas de trabalho. 
PONTO ELETRÔNICO: incluir atestados, declarações, puxar relatórios, 
tratar horas extras, gerar folha. 
COMUNICADOS: elaboração no Power Point, aniversariante do dia, RH 
informa, avisos importantes. 
• Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade: Desde 10 de 
fevereiro de 2020 até o momento. 
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS 
FINAIS DA ORGANIZAÇÃO 
• Missão da empresa; fornecer o melhor serviço na área Jurídica, 
respeitando ética profissional, visando a tranquilidade e satisfação dos 
nossos clientes através da excelência de nossos serviços. 
• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos 
objetivos organizacionais. Corbo, Aguiar & Waise Advogados Associados 
é um escritório que presta serviços jurídicos a rede bancária. Faço parte 
do time do setor administrativo, para que o grupo continue oferecendo 
um serviço administrativo com excelência. Assim sendo estou sempre 
aprimorando meus conhecimentos e buscando novas leituras, 
tecnologias, visando aumento no repertório. E assim, passando mais 
segurança aos clientes. 
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C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E 
APRENDIZAGEM DECORRENTE 
• Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo 
supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de 
trabalho. 
Orientações básicas das atividades administrativas pela supervisora do 
Financeiro e RH 
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS 
Equipamentos básicos de escritório como computador, telefone e scanner. 
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES 
DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
• O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você 
desempenha? 
Espera-se que eu siga os protocolos pré estabelecidos pela empresa em 
cada tipo de evento para manter a padronização, visando a segurança e 
a satisfação dos clientes e a excelência do atendimento fornecido pela 
empresa. 
F) RESULTADOS ALCANÇADOS 
Iniciei no escritório como recepcionista e depois passei a ser estagiária no setor 
financeiro, tive algumas dificuldades devido a responsabilidades de analisar 
planilha de pagamentos aos prestadores de serviço. Porém após experiência 
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adquirida e as orientações fui exercendo de forma natural e assim alguns 
meses depois na função, fui convidada a fazer parte de outro setor o de RH 
para assumir a parte recrutamento e seleção. 
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL 
• Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao 
desempenho das atividades mais importantes. 
Não existe um sistema específico de desempenho na empresa. O desempenho 
é visto pelo supervisor, gestores e diretores, no dia a dia do trabalho. 
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES 
A principio tive dificuldade pelo fato de nunca ter executado essas tarefas 
antes. Em contrapartida trouxe grandes oportunidades de conhecimentos na 
área financeira e agora na área de RH. 
I) FATORES OBSERVADOS 
Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na 
empresa 
• Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado); 
A empresa oferece o piso salarial 
• Supervisão – (tipo de supervisão exercida); 
Supervisão direta 
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• Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com 
informações); 
Autonomia para realizar tarefas e solucionar problema de pequeno porte 
dentro do setor. 
• Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das 
diferentes atividades); 
Cada profissional do setor deve absorver um pouco de conhecimento de todas 
as atividades, para não ocasionar retrabalho. 
• Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar 
novas ideias); 
Mensalmente é feito uma reunião para nos expressarmos 
• Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de 
trabalho); 
O clima organizacional é muito favorável para o desempenho das atividades, 
todos se respeitam. 
• Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de 
influência); 
Uma relação de autoridade formal, característica implícita de uma 
liderança mais autoritária 
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• Liderança – (estilo de liderança dominante); A liderança é democrática, 
consiste na melhor maneira de mostrar aos seus funcionários os 
resultados gerais da empresa com o propósito de desenvolver metas a 
serem alcançadas. 
• Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com 
referência a sua experiência de trabalho); 
O grau de satisfação é bem elevado 
• Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a 
organização e para o cliente). 
Apesar de estar em evolução profissional, é gratificante saber que por 
meio das atividades e processos por mim desempenhados, posso ajudar 
a atender as necessidades, concretizando assim resultados e objetivos 
esperados.