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Aula 01 Informática p/ Polícia Legislativa do Senado Federal (com videoaulas) Professor: Victor Dalton Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 151 AULA 01: Microsoft Excel 2013 SUMÁRIO PÁGINA 4. Dados do Excel 2 5. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 14 6. Funções do Excel 28 Exercícios Comentados 37 Considerações Finais 107 Exercícios 108 Gabarito 151 Olá amigos e amigas! Que bom que vocês vieram pro curso. Agora é hora de retibuir a confiança de vocês com trabalho duro, pois não temos uma meta qualquer. Rumo ao Senado Federal! Observação importante: este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos ;-) 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 151 MICROSOFT EXCEL 2013 – continuação 4. Dados do Excel A razão de ser do Excel é a manipulação de dados em planilhas. Vamos, então, iniciar nosso aprendizado na manipulação dos dados. 4.1 Tipos de dados O Excel lida com vários tipos de dados. Vamos conhecer alguns deles. Textos: Uma cadeia de caracteres de dados de caractere Unicode. Podem ser cadeias de caracteres, números ou datas representados em um formato de texto. O comprimento máximo de uma cadeia de caracteres é 268.435.456 caracteres (256 megabytes de caracteres). Números: Inteiros ou com casas decimais (caracterizados pela vírgula). VERDADEIRO/FALSO: dado booleano, que apenas pode assumir um desses dois valores. Data (abreviada ou completa): Datas e horas em uma representação de data-hora aceita. As datas válidas são todas as datas depois de 1º de janeiro de 1900. Moeda: O tipo de dados de moeda permite valores entre - 922.337.203.685.477,5808 e 922.337.203.685.477,5807 com quatro dígitos decimais de precisão fixa. Contábil: O contábil é uma variação do tipo Moeda, que mantém a unidade de moeda sempre à esquerda. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 151 Tipos de dados e seus formatos no Excel. Contábil e Moeda: sutilezas na representação. Atenção para o zero, representado por um traço em contábil. Curiosidade 1: o Excel alinha automaticamente textos à esquerda, e alinha números, datas e moeda à direita. Contudo, na Guia Página Inicial, é possível modificar tais alinhamentos a qualquer momento, no Grupo de Comandos Alinhamento, de forma similar ao Microsoft Word. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 151 Além disso, é possível inserir nas células Fórmulas e Funções. Enquanto as fórmulas são montadas pelo usuário, envolvendo números, operadores e referências, as funções são pré-definidas pelo Excel. Veremos fórmulas e funções mais adiante. 4.2 Manipulando dados A inserção trivial de dados se dá por meio da digitação no interior de uma célula ativa. Desde já, cabem alguns destaques: ######### (sustenidos) Quando o número inserido é maior do que a largura da célula, o número aparece no formato de uma série de sustenidos (#####). Neste caso, pode-se alargar a coluna na qual o número esteja inserido, colocando o mouse na divisão entre as colunas, no cabeçalho, clicando Curiosidade 2: Se você inserir números com ponto, na altura da casa decimal, ao invés de vírgula, o Excel reconhecerá como texto. Para um número ser reconhecido como tal, a separação por casas decimais deve ser feita por vírgula. Ainda, é facultada a colocação do ponto a cada três casas, separando as escalas de grandeza. Ex: 1.000.000,00 (um milhão). Por isso, desconfie, em questão de prova, de números alinhados à esquerda. Se eles estiverem com ponto na altura da casa decimal, não serão números, é texto! Não se realizam operações matemáticas sobre texto! 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 151 com o botão esquerdo e arrastando até que o número fique visível. Ainda, se você optar por um clique duplo, a coluna se ajusta automaticamente na menor largura possível para que todo o seu conteúdo esteja visível. Alargando coluna B para mostrar números “escondidos”. Referências e operadores básicos As referências são elementos-chave na proposta de utilização do Excel. Por meio delas, é possível realizar operações matemáticas envolvendo conteúdos de outras células. Ao iniciar o conteúdo de uma célula com o sinal de igual (=), o Excel entende que aquela célula receberá uma fórmula ou função. A partir desse momento, o Excel reconhecerá a referência a células em sua planilha. Observação importante! o Excel não esconde textos muito longos, a não ser que a opção Quebrar texto Automaticamente (Guia Página Inicial) seja ativada. Embora o conteúdo fique guardado em uma única célula, ele “passa o texto por cima” das células vizinhas, se elas estiverem vazias. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 151 Ilustração de operações matemáticas básicas envolvendo o conteúdo das células B5 e C5. Repare que a informação armazenada na célula (barra de fórmulas) é o cálculo. A célula apenas mostra o resultado. Operadores: + Soma - Subtração * Produto / Divisão ^ Potenciação ^(1/) Radiciação (não existe símbolo próprio) Observe que as fórmulas aceitam referências, números e funções. Ainda, a hierarquia de operadores matemáticos também é respeitada no Excel, por ocasião da ausência dos parênteses. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 151 Fórmula envolvendo referências (B5 e C5), números (2 e 36) e função (RAIZ). Autopreenchimento A alça de preenchimento é um recurso do Excel sensacional, a meu ver. Ele procura compreender “padrões” inseridos pelo usuário, possibilitando que ele estenda esse padrão a um outro conjunto de células ainda não preenchido, evitando bastante trabalho manual por parte do usuário. Vamos compreender a alça de preenchimento por meio de exemplos? 1ª Situação Você deseja preencher uma coluna com números que crescem de 5 em 5. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da coluna (com duas células, a depender do padrão, o Excel o reconhece); 2) Selecione o intervalo de células preenchido; 3) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da última célula preenchida, onde se encontra a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 151 4) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel indicará o padrão de preenchimento que ele reconheceu; 5) Solteo mouse, e a magia acontece! Alça de preenchimento. Facilitando sua vida! 2ª Situação Você deseja preencher uma linha com os meses do ano. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da linha com o mês de Janeiro; 2) Selecione a célula; 3) Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 4) Clique e arraste para a direita, até onde você deseja preencher. O Excel sugerirá os outros meses do ano; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! Alça de preenchimento. Facilitando sua vida! 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 151 3ª Situação Você deseja preencher uma coluna com uma mesma frase, várias vezes. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da linha com a frase; 2) Selecione a célula; 3) Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 4) Clique e arraste para cima, até onde você deseja preencher. O Excel repetirá a frase; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! Também acredito em você! 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 151 Autopreenchimento e referências (absoluta e relativa) Ainda mais legal do que utilizar o autopreenchimento, é utilizá-lo com fórmulas. O Excel consegue compreender a utilização da fórmula de forma absoluta (ou relativa), e utilizar o autopreenchimento para acelerar o seu trabalho. Vamos ver mais exemplos? Observação importante! a depender do preenchimento, o Excel exibirá, imediatamente após o preenchimento, o botão Opções de autopreenchimento. Esse botão permite que o autopreenchimento seja modificado. A opção padrão d do Excel é o preenchimento de uma série (copiando a formatação das células), mas você pode utilizar simplesmente para Copiar as células selecionadas anteriormente, copiar apenas a Formatação, preencher sem copiar a formatação, ou mesmo utilizar o preenchimento relâmpago (se aplicável). 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 151 4ª Situação Você deseja calcular o saldo em conta de várias pessoas. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada; 2) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento; 3) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel estenderá a fórmula para as células adjacentes; 4) Solte o mouse. Alça de preenchimento. Reproduziu a fórmula ajustando as referências (referência relativa) 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 151 5ª Situação Você está montando uma tabuada. Como fazer isso de forma rápida? 1) Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada, utilizando o cifrão ($) para “travar” a célula selecionada (referência absoluta); 2) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento; 3) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel estenderá a fórmula para as células adjacentes. Porém, onde houver o cifrão antes da identificação da linha ou coluna, o Excel não modifica a referência (referência absoluta). 4) Solte o mouse. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 151 Alça de preenchimento. Reproduziu a fórmula ajustando as referências (referência relativa), mas mantendo a referência (referência absoluta) onde o cifrão ($) foi colocado. O cifrão ($) é o símbolo que informa ao Excel que aquela linha ou coluna não poderá sofrer referência relativa. É possível utilizar a referência absoluta apenas sobre a linha ou coluna, se desejar. A$16 – referência absoluta para a linha 16, apenas. $A16 – referência absoluta para a coluna A, apenas. $A$16 – referência absoluta para a célula. 1) (FGV – DPE/RJ – Técnico Médio de Defensoria Pública – 2014) Numa planilha que utiliza referências relativas e absolutas, como o MS EXCEL, se a fórmula =$D1+E$2 localizada na célula A1, for copiada (copy) e colada (paste) na célula B4, a fórmula na célula de destino é escrita como (A) =$D4+F$2 (B) =$D1+E$2 (C) =D4+F$2 (D) =$E4+F$5 (E) =$D4+E$2 Bom exercício para praticar a referência absoluta no Excel! Quando você copia o conteúdo de uma célula com referência absoluta, o cifrão ($) “trava” aquele elemento, impedindo sua modificação. Temos a fórmula =$D1+E$2 localizada na célula A1. Ao copiar para a célula B4, $D não sofrerá modificação. Porém, 1, referenciado por A1, passará a ser 4, e teremos $D4. Analogamente, $2 (de E$2) não sofrerá modificação. Mas E, referenciado por A1, passará a ser F (pois houve deslocamento de A para B). Logo, F$2. Resposta certa, alternativa a). Dica do professor: a FGV gosta do conceito de referência absoluta. Preste atenção nessa parte, e confira nos exercícios. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 151 5. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o Excel oferece em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante, receberá atenção especial, e fica o convite ao usuário que “folheie” as demais Guias em um aplicativo Excel. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre qualquer ícone da Faixa de Opções, o próprio Excel exibe uma descrição sumária da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 5.1 Guia Página Inicial A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos. Vamos passar por todos eles! GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de Transferência. Aqui, você pode: Recortar (CTRL + X); Copiar(CTRL + C);e Colar(CTRL + V) 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 151 o conteúdo de células e intervalos (inclusive referências absolutas e relativas). Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie configurações de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de uma célula para aplicar em outra. Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione uma célula ou intervalo e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outra célula ou intervalo, as configurações (não o conteúdo!) serão aplicados nas células de destino. Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no teclado, ou clique sobre uma célula vazia. Experimente! Com o clique duplo, o Pincel de Formatação permanece pressionado até que se pressione Esc no teclado, ou seja selecionada uma célula vazia. Devemos prestar um pouco de atenção ao Colar do Excel, pois, a depender do que está sendo copiado, existem muitas opções diferentes de colagem (mais de 10!). 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br16 de 151 Ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma célula, as Opções mais pertinentes do Excel são acionadas (em sua maioria, são opções oriundas da Guia Página Inicial). Perceba quantas opções de colagem existem! É possível colar apenas o valor da célula, a fórmula que ela contém, colar mantendo a formatação original, colar com a formatação do destino, transpor (inverter colunas e linhas, se copiando um intervalo), colar realizando operações matemáticas... A opção Colar Especial ilustra esse rol. Colar especial: canivete suíço! 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 151 GRUPO FONTE Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e aplicados a células ou intervalos. Os botões “As”, grande e pequeno, aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala padronizada pelo Excel. Ainda, o botão quadriculado configura tudo referente à formatação das Bordas das células. O Balde se refere à cor de preenchimento das células, enquanto o “A” colorido diz respeito à cor da fonte. GRUPO ALINHAMENTO Aqui, é possível alinhar o conteúdo dentro de uma célula, em qualquer das nove posições de referência. Acima e à direita, ao centro, abaixo e ao centro, etc... Quando habilitada, a opção Quebrar Texto Automaticamente evita que um texto “passe por cima” das células vizinhas, alargando automaticamente a linha, para que o texto caiba no intervalo da coluna. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 151 Quebrar texto automaticamente: ilustração. A opção mesclar e centralizar (e suas subopções) permite que várias células sejam fundidas em uma só, e, inclusive, permite que essa operação seja desfeita. Mesclando células: ilustração. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 151 GRUPO NÚMERO Esta guia possibilita a definição do tipo de dado contido em uma célula. Escolhendo o tipo de dado em uma célula. Além disso, botões rápidos facilitam a seleção do tipo Moeda (escolhendo entre Real, Dólar, Euro, ou outros), seleção do formato porcentagem, inserção do separador de milhares (pontos), e a redução ou aumento do número de casas decimais após a vírgula. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 151 GRUPO ESTILO O grupo estilo, além de facilitar a estilização dos dados no formato de tabelas, ou mesmo a formatação individual do estilo das células (sempre sugerindo uma série de estilos, ou permitindo que o usuário o faça), a ferramenta mais interessante desse grupo é a Formatação Condicional. Essa ferramenta já foi mais “escondida” em versões anteriores do Excel, mas é tão útil que ganhou o seu merecido destaque. Como o próprio nome diz, a formatação condicional analisará o conteúdo da célula, de alguma forma, e aplicará o estilo definido pelo usuário para tal conteúdo. Isto é muito útil, por exemplo, quando queremos mostrar números positivos com uma cor e números negativos com outra. E mais além: queremos que esta regra de formatação continue valendo mesmo que os dados sejam modificados. Isso não é bacana? Existem dezenas de regras sugeridas pelo Excel, além de o usuário poder definir suas próprias regras. Neste exemplo, o “zero” permanece preto, números positivos ficam azuis e números negativos ficam em vermelho. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 151 É possível definir regras tanto para células como para intervalos. Basta selecionar as células-alvo, clicar em Formatação Condicional e definir as regras de formatação. GRUPO CÉLULAS Este grupo permite que células, linhas e colunas sejam excluídas, lembrando que tais funcionalidades também são disponibilizadas quando se clica com o botão direito sobre as células, linhas ou colunas. Na Guia Formatar, também é possível ajustar o tamanho de linhas e colunas, mover ou copiar planilha, proteger planilha, bloquear célula, dentre outros. O último item, Formatar Células, oferece uma interface completa para formatar fonte, borda, alinhamento dos dados no interior das células, tipos de dados, enfim, tudo que diz respeito à formatação da célula. Essa opção também pode ser acessada por meio do clique com o botão direito do mouse, para uma célula, um grupo de células ou um intervalo selecionado. Além disso, CTRL + 1 é sua tecla de atalho. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 151 Formatar células: interface completa para ajustes da célula. GRUPO EDIÇÃO O grupo edição reúne as ferramentas de edição mais utilizadas do Excel, e que estão espalhadas por outras Guias da Faixa de Opções. O botão Autosoma se encontra na Guia Fórmulas. AutoSoma oferece a aplicação das funções matemáticas básicas. Se clicar diretamente sobre ele, a função Soma será oferecida, com o Excel sugerindo o intervalo que ele julga ser a intenção do usuário. Função Autosoma: ilustração. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 151 Se clicado sobre a seta imediatamente à direita, aparecerão outra sugestões de funções clássicas, como Média, Contar Números, Máximo e Mínimo. Para outras funções, pressione Mais Funções, que terá o mesmo resultado do que pressionar o botão fx na Barra de Fórmulas. Botões com “funções” equivalentes: inserir funções. Preencher e Limpar oferecem opções para preenchimento e exclusão dos dados das células. Localizar e Selecionar serve para encontrar dados dentro da planilha. Por fim, um recurso poderoso disponibilizado nesse grupo (e também na Guia Dados) é a ferramenta Classificar e Filtrar. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 151 Classificar e filtrar: preste atenção nessa funcionalidade, é muito útil! Selecionada uma tabela, ou um intervalo de células, é possível classificar um conjunto de dados conforme algum critério. Analise a tabela abaixo: Alguns dados à vista, nada demais. Utilizando o recurso Classificar e Filtrar, iremos ordenar essa lista pelo atributo Saída, do maior para o menor. Vamos fazê-lo? 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 151 Selecionando os parâmetros para a classificação: coluna, parâmetro de classificação (Valores) e ordenação. Como resultado, temos: Nossa tabela, ordenada pelo parâmetro Saída, do maior para o menor. A Classificação é muito útil quando queremos ordenar os dados de diferentes perspectivas. Outro recurso igualmente útil é a Filtragem. Com ele, podemos escolher visualizar um conjunto de dados que atenda a critérios específicos, escondendo os demais registros. Ao selecionar as colunasque encabeçam a nossa tabela, e escolhermos o recurso Filtro, repare que surgem pequenas setas ao lado dos títulos inseridos nas colunas. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 151 “Nome”, “Entrada”, “Saída” e “Saldo” agora possuem setas clicáveis. Ao selecionar qualquer uma dessas setas, será possível visualizar todos os registros distintos existentes abaixo dessa coluna. Escolhendo os registros que deseja continuar visualizando, os demais serão escondidos. Vejamos o que acontece quando selecionamos apenas os registros “100”, “20” e “10” para a coluna Saída. Repare que o filtro foi aplicado. As colunas de 5 a 7 foram escondidas, seus dados não foram excluídos. Filtros são muito úteis para visualizar informações relevantes dentro de listas extensas. Ainda, quando planilhas com cálculos matemáticos são submetidas a filtros, as funções recalculam valores apenas com os dados que são exibidos, conferindo mais dinamismo ao Excel. Enfim, a Guia Página Inicial, sem dúvida, é a mais importante do aplicativo. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 151 Ilustraremos, a seguir, as demais Guias. 5.2 Demais Guias A Guia Suplementos exibe aplicações suplementares instaladas no Excel, se houver. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 151 6. Funções do Excel As funções são operações pré-formatadas que o Excel já possui. Elas podem receber parâmetros (também chamados argumentos) como entrada, realizam as operações e retornam algum resultado. Exemplo: Função SOMA(arg1; arg2; arg3;. ...) SOMA é uma função que possui por característica somar todos os parâmetros de entrada e retornar o total dos números inseridos. A função SOMA exige que todos os seus argumentos sejam números, pois ela não realiza operações matemáticas sobre texto. As funções podem receber como argumentos DADOS, REFERÊNCIAS (a outras células ou intervalos) ou OUTRAS FUNÇÕES. Dica do professor: é importante que você tenha intimidade com as principais funções do Excel, ou que pelo menos entenda o princípio de funcionamento de uma função. Em questões de prova, mesmo que você nunca tenha visto a função pedida, pelo seu nome você pode ser capaz de entender como ela provavelmente funciona. Quer um exemplo? POTÊNCIA (A1;A4) -> pega o valor contido célula A1 e eleva ao valor contido na célula A4. MÉDIA (A1:A8;300;C7) -> calcula a média dos valores contidos entre as células A1 até A8 (dois pontos caracteriza intervalo), o valor 300 e o valor contido na célula C7. Vamos ver bastante sobre funções, mas tente adquirir essa malícia desde já. Você pode ganhar pontos preciosos. Por isso, essa parte possuirá vários exercícios de concurso, para que você treine desde já. E a FGV adora funções! 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 151 Naturalmente, o conteúdo dos dados e das células precisam ser compatíveis com a função. Afinal, uma função matemática não conseguirá realizar cálculos com texto, por exemplo. 6.1 Principais tipos de funções e exemplos Neste momento, seria maravilhoso que você estivesse diante de algum Excel, para poder exercitar as fórmulas que serão apresentadas. Isso ajudaria demais na consolidação do conhecimento! FUNÇÕES MATEMÁTICAS =SOMA(num1;[num2];...) Calcula o total dos números inseridos. =PRODUTO(num1;[num2];...) Calcula o produto dos números inseridos. =RAIZ(num) Retorna uma raiz quadrada positiva. =SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_a_ser_somado]) Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalo da soma correspondente. =PAR(num) Retorna o número inteiro par positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro par negativo imediatamente mais baixo. =ÍMPAR(num) Retorna o número inteiro ímpar positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro ímpar negativo imediatamente mais baixo. * os colchetes no argumento indicam que ele é opcional. 2) (FGV – FBN – Assistente Administrativo I, II e III – 2013) Observe a figura a seguir, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 151 Para determinar os valores mostrados em C11 e C12 foi empregada a função SOMASE, que adiciona os valores da coluna E se o conteúdo da coluna B for "Livro" ou "Periódico", além do conceito de referência absoluta. Nesse contexto, a expressão inserida em C11 foi: (A) =SOMASE(#B#5:#B#8; B12;#E#5:#E#8) (B) =SOMASE(@B@5:@B@8;B12;@E@5:@E@8) (C) =SOMASE(& B&5:&B&8;Bll;&E&5:&E&8) (D) =SOMASE($B$5:$B$8;B11;$E$5:$E$8) SOMASE(intervalo; condição; intervalodasoma) é uma função complexa. Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalodasoma correspondente. Para C11, SOMASE fará o somatório do valor das células E5 a E8 nas quais o valor “B11” apareça nas células B5 a B8. Para C12, SOMASE fará o somatório do valor das células E5 a E8 nas quais o valor “B12” apareça nas células B5 a B8. Como o intervalo e o intervalodasoma são os mesmos, é necessário “travar” essas células. Portanto, colocaremos $E$5, $E$8, $B$5 e $B$8 onde for necessário. Diante dos dados, para a célula C11: =SOMASE(intervalo; condição; intervalodasoma) será =SOMASE($B$5:$B$8 ;B11; $E$5:$E$8) Resposta certa, alternativa d). 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 151 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS =MEDIA(num1;[num2];...) Retorna a média dos argumentos. =MED(num1;[num2];...) Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números. Se os argumentos forem inseridos em número par, retornará a média dos números centrais. =CONT.NUM(dado1;[dado2];...) Conta quantos dos dados inseridos são números, e retorna a contagem. =CONT.VALORES(dado1;[dado2];...) Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. =CONT.SE(intervalo;critérios) Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. =MÁXIMO(num1;[num2];...) Retorna o maior dos números (valor máximo). =MÍNIMO(num1;[num2];...) Retorna o menor dos números (valor mínimo). =MAIOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo maior dos números. =MENOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo menor dos números. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 151 3) (FGV – FBN – Assistente Administrativo I, II e III – 2013) Observe a figura a seguir, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. Na planilha, em D9 foi inserida uma expressão que indica o maior número entre todos no intervalo de B3 a B7. Assinale a alternativa que indica as expressões que foram inseridas em D9. (A) =MAIOR(B3:B7) e =MÁXIMO(B3:B7; 1) (B) =MAIOR(B3:B7; 1) e = MÁXIMO(B3:B7) (C) =MAIOR(B3&B7;1)e =MÁXIMO(B3&B7) (D) =MAIOR(B3&B7) e =MÁXIMO(B3&B7; 1) O enunciado dessa questão ficaria melhor que a frase final fosse: “Assinale a alternativa que indica as expressões que podem ter sido inseridas em D9”. Enfim, entendido o que a banca quer saber, sabemos que as funções MAIOR e MÁXIMO fazem o que a banca quer. Agora, basta escrever a sintaxe correta. MAIOR retorna o k-ésimo maior número. Portanto, se queremos o maior de todos, devemos escrever =MAIOR(B3:B7; 1). MÁXIMO retorna o maior dos números, apenas. Portanto, devemos escrever =MÁXIMO(B3:B7). Resposta certa, alternativa b). FUNÇÕES FINANCEIRAS 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 151 =TAXA(nper; pgto; vp; [vf]; [tipo]; [estimativa]) Retorna a taxa de juros anual, dados: nper = número total de pagamentos em um ano pgto = valor do pagamento feito em cada período vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro (saldo) desejado após os pagamentos tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) estimativa = estimativa para a taxa =NPER(taxa; pgto; vp; [vf]; [tipo]) Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. Em que: taxa = taxa de juros por período pgto = pagamento feito em cada período vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =PGTO(taxa;nper;vp;[vf];[tipo]) Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. taxa = taxa de juros por período nper = número total de pagamentos pelo empréstimo vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 151 tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =VP(taxa;nper;pgto;[vf];[tipo]) Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. taxa = taxa de juros por período nper = número total de pagamentos pelo empréstimo pgto = pagamento feito em cada período vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =VPL(taxa;valor1;valor2;...) Calcula o valor líquido atual de um investimento utilizando a taxa de desconto e uma série de futuros pagamentos (valores negativos) e receita (valores positivos). FUNÇÕES DE DATA E HORA =DATA(ano; mês; dia) Retorna uma data no formato dia/mês/ano. =AGORA() Retorna data e hora atuais. Perceba que a função não requer parâmetros. FUNÇÕES DE INFORMAÇÃO 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 151 =ÉPAR(num) Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de um número for par, e FALSO se não for. =ÉIMPAR(num) Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de um número for ímpar, e FALSO se não for. =ÉNÚM(valor) Retorna VERDADEIRO se o valor inserido for um número, e FALSO se não for. =ÉTEXTO(valor) Retorna VERDADEIRO se o valor inserido for um texto, e FALSO se não for. FUNÇÕES DE TEXTO =CONCATENAR(texto1; [texto2];...) Agrupa os textos inseridos como uma única cadeia de texto. =DIREITA(texto,[núm_caract]) Retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no número de caracteres especificado. =ESQUERDA(texto,[núm_caract]) Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no número de caracteres especificado. =PROCURAR(texto_procurado; no_texto; [núm_inicial]) Procura o texto_procurado no_texto. Retorna o número da posição inicial da primeira sequência de caracteres encontrada. O parâmetro número inicial pode ser inserido para indicar a posição do primeiro caractere na qual deve ser iniciada a busca. =TIRAR(texto) Remove todos os caracteres do texto que não podem ser impressos. FUNÇÕES LÓGICAS 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 151 =SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) – importante! Analisa a condição. Se VERDADEIRA, retorna o primeiro valor. Se FALSA, retorna o segundo valor. =SEERRO(valor, valor_se_erro) Retorna o valor. Se houver algum erro (provavelmente) porque o valor é uma fórmula, retorna valor_se_erro. Útil para evitar mostrar os erros do Excel, normalmente nos formatos #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!. FUNÇÕES DE ENGENHARIA =DECABIN(num;[casas]) Converte um número decimal em binário. Casas informa o número de caracteres a ser usado, caso contrário a função utilizará o número mínimo necessário. =DECAHEX(num;[casas]) Converte um número decimal em hexadecimal. Casas informa o número de caracteres a ser usado, caso contrário a função utilizará o número mínimo necessário. Assim nós encerramos a teoria de Microsoft Excel. Mas nosso estudo está longe de acabar! Esta apostila contém exercícios comentados que ajudarão a assimilar o conteúdo ministrado. EXERCÍCIOS COMENTADOS FGV 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 151 1ª Questão) (FGV – SUSAM – Agente Administrativo – 2014) A planilha abaixo foi criada no MSExcel 2010 BR. Nessa planilha foi inserida em D11 uma expressão para determinar a soma dos valores contidos nas células A9 e D9. Em D12, foi inserida outra expressão para determinar o maior valor entre todos no intervalo de A9 a D9. Nessas condições, as expressões inseridas em D11 e D12 foram, respectivamente, (A) =SOMA(A9;D9) e =MAIOR(A9:D9). (B) =SOMA(A9;D9) e =MÁXIMO(A9:D9). (C) =SOMA(A9ED9) e =MÁXIMO(A9:D9). (D) =SOMA(A9:D9) e =MÁXIMO(A9;D9). (E) =SOMA(A9:D9) e =MAIOR(A9;D9). Questões desse tipo exigem conhecimento em funções e atenção, tanto com o que está sendo pedido quanto com a sintaxe das alternativas. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 151 O primeiro item pergunta sobre a soma das células A9 e D9. Portanto, devemos escrever a expressão =SOMA(A9;D9) (se fossem dois pontos ao invés de ponto-e-vírgula, teríamos soma de A9 a D9). Quanto à segunda expressão, queremos saber o maior valor de A9 a D9. Portanto, escreveremos =MÁXIMO(A9:D9), com dois pontos. Resposta certa, alternativa b). 2ª Questão) (FGV – SEDUC/AM – Assistente Técnico – 2014) A figura a seguir mostra uma planilha elaborada no Excel 2010 BR. Nessa planilha, foram executados os procedimentos listados a seguir: • em D11 foi inserida uma expressão que determinou a soma dos números mostrados nas células A7 e D7. • em D13 foi inserida uma expressão que determinou o 2º maior numero entre todos nas celulas A9, B9, C9 e D9. Nessas condições,as expressões inseridas em D11 e em D13 foram, respectivamente, (A) SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9;2) (B) SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9,2) (C) SOMA(A7:D7) e =MAIOR(A9:D9,2) 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 151 (D) SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9;2) (E) SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9#2) O primeiro item pergunta sobre a soma das células A7 e D7. Portanto, devemos escrever a expressão =SOMA(A7;D7). Quanto à segunda expressão, queremos saber o 2º maior valor contido de A9 a D9. Portanto, escreveremos =MAIOR(A9:D9;2), respeitando a sintaxe da função MAIOR. Resposta certa, alternativa a). 3ª Questão) (FGV – FUNARTE – Assistente Administrativo – 2014) Pedro preparou uma planilha Excel 2007, com fonte Arial 10, que compara as vendas de vários produtos ao longo dos anos, como ilustrado abaixo. Como há mais de vinte colunas na planilha, pois a análise se estende até 1995, ao tentar imprimir esses dados, mesmo tendo usado a orientação de paisagem, Pedro constatou que o Excel usou duas páginas do papel A4 da sua impressora. Para forçar todos os dados a ser impressos numa única página, com boa apresentação, a solução mais rápida e prática é: A) reduzir o percentual do zoom de exibição do Excel, localizado na parte inferior da tela; B) mudar o tamanho da página, no controle localizado na guia de Layout de Página; C) selecionar as células que contêm os dados e diminuir o tamanho da fonte; 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 151 D) usar o recurso de ajuste na Visualização de Impressão, a partir do menu Imprimir; E) reduzir a largura das colunas, pouco a pouco, até que todas se acomodem numa só página. É muito comum que a criação de planilhas “transborde” uma folha de papel, o que prejudica a visualização impressa. Para contornar esse inconveniente de forma rápida, um recurso muito útil é o dimensionamento, no menu Imprimir. Nele, é possível ajustar a planilha em uma página, ou ajustar todas as colunas (ou linhas) em uma página. Dimensionando a planilha para impressão. Resposta certa, alternativa d). 4ª Questão) (FGV – FUNARTE – Assistente Administrativo – 2014) Observe o trecho de uma tela do Excel mostrado abaixo. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 151 A fórmula contida na célula B8 é: A) =CONT.VALORES(B2:B7) B) =CONT.ACIMA C) =CONT(B2:B7) D) =NUMERO.DE.VALORES(B2:B7) E) =SOMA1 EM (B2:B7) A questão deseja saber qual fórmula está contida na célula B8. Para a célula C8 é fácil imaginar a fórmula =SOMA(C2:C7), que faz a soma simples do intervalo. Para B8, é um pouco mais difícil. A banca somente “facilita” a questão porque a única fórmula apresentada que existe no Excel é CONT.VALORES. Ela irá contar quantas células existem que não estejam em branco. No caso do intervalo B2:B7, 6. Resposta certa, alternativa a). 5ª Questão) (FGV – DPE/RJ – Técnico Médio de Defensoria Pública – 2014) Numa planilha que utiliza referências relativas e absolutas, como o MS EXCEL, se a fórmula =$D1+E$2 localizada na célula A1, for copiada (copy) e colada (paste) na célula B4, a fórmula na célula de destino é escrita como (A) =$D4+F$2 (B) =$D1+E$2 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 151 (C) =D4+F$2 (D) =$E4+F$5 (E) =$D4+E$2 Bom exercício para praticar a referência absoluta no Excel! Quando você copia o conteúdo de uma célula com referência absoluta, o cifrão ($) “trava” aquele elemento, impedindo sua modificação. Temos a fórmula =$D1+E$2 localizada na célula A1. Ao copiar para a célula B4, $D não sofrerá modificação. Porém, 1, referenciado por A1, passará a ser 4, e teremos $D4. Analogamente, $2 (de E$2) não sofrerá modificação. Mas E, referenciado por A1, passará a ser F (pois houve deslocamento de A para B). Logo, F$2. Resposta certa, alternativa a). 6ª Questão) (FGV – COMPESA – Técnico Médio de Defensoria Pública – 2014) Observe o trecho de uma planilha mostrado abaixo. A fórmula digitada na célula E3 é (A) =A3*C3-D3 (B) =B3*C3-D3 (C) =B3*(C3-D3) 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 151 (D) =D3-B3*C3 (E) =5/E3 Esta questão é mais matemática e interpretação de texto do que Excel, rs. Ao ler a tabela, entendemos que a coluna E é o resultado de Preço unitário x Quantidade, e posterior abatimento de desconto. Portanto, para E3, temos =B3*C3-D3. Não é necessário aplicar parênteses, em virtude da hierarquia dos operadores (multiplicação é prioridade sobre adição). Resposta certa, alternativa b). 7ª Questão) (FGV – COMPESA – Analista de Gestão - Administrador – 2014) A planilha a seguir foi criada no Excel 2010 BR. Na planilha foram realizados os procedimentos listados a seguir: • foi inserida uma expressão em E11, que multiplica o valor exibido em C11 pelo valor base em E7, utilizando o conceito de referência absoluta. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 151 • Em seguida, a célula E11 foi selecionada, e seu conteúdo foi copiado para as células E12, E13 e E14. • Para finalizar, foi acionado o botão em E15, o que resultou na inserção, nessa célula, de uma expressão que somou os valores exibidos em E11, E12, E13 e E14. As expressões inseridas nas células E13 e E15 foram, respectivamente, (A) =E11*&E&7 e =SOMA(E11;E14) (B) =E11*$E$7 e =SOMA(E11;E14) (C) =E11*%E%7 e =SOMA(E11:E14) (D) =E11*$E$7 e =SOMA(E11:E14) (E) =E11*&E&7 e =SOMA(E11:E14) Analisando item a item, e lendo a planilha, temos que a primeira expressão é =E11*$E$7. Afinal, E7 é valor-base, e a referência absoluta deve ser tanto para a coluna quanto para a linha. Em E15, o objetivo é realizar a soma do intervalo E11:E14. Logo, =SOMA(E11:E14). Resposta certa, alternativa d). 8ª Questão) (FGV – CGE/MA – Auditor – 2014) Observe a planilha a seguir criada no Excel, um dos principais editores de planilhas em uso nas empresas. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 151 • nas células E7, E8, E9 e E10 foi utilizada uma função, que mostra o menor preço entre as cotações dos fornecedores M1, M2 e M3, para os itens propostos. • Em E12 foi utilizada a função SOMA, para exibir a soma das células de E7 a E10. • nas células F7 foi utilizada a função SE, para indicar o fornecedor com o menor preço para o item proposto, utilizando o conceito de referência absoluta. • Para finalizar F7 foi selecionada, o que resultou na exibição de um pequeno “quadradinho” no canto inferior direito dessa célula. A partir dele e mediante os movimentos de clicar e arrastar, essa célula foi copiada para F8, F9 e F10. As expressões inseridas nas células E8, E12 e F9 foram, respectivamente: (A) =MÍNIMO(B8:D8), =SOMA(E7:E10) e =SE(E9=B9;$B$6;SE(E9=C9;$C$6;$D$6)) (B) =MENOR(B8:D8), =SOMA(E7:E10) e =SE(E9=B9;$D$6;SE(E9=C9;$C$6;$B$6)) (C) =MÍNIMO(B8:D8),=SOMA(E7:E10) e =SE(E9=B9;$C$6;SE(E9=C9;$D$6;$C$6)) 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 151 (D) =MENOR(B8:D8), =SOMA(E7;E10) e =SE(E9=B9;$D$6;SE(E9=C9;$B$6;$C$6)) (E) =MÍNIMO(B8:D8), =SOMA(E7;E10) e =SE(E9=B9;$B$6;SE(E9=C9;$C$6;$D$6)) Vamos resolver com calma? 1)Em E7, para obter o valor MÍNIMO entre três células, aplica-se a fórmula =MÍNIMO(B8:D8); 2) A seguir, soma-se os valores de E7 a E10. =SOMA(E7:E10); 3) Nas células de F7 a F10, foi colocada uma fórmula, utilizando a função SE, para mostrar o fornecedor mais barato, utilizando o conceito de referência absoluta. Esse é o passo mais complicado, pois exige raciocínio lógico. A função SE essencialmente funciona assim: =SE(condição a ser verificada; mostra_esse_se_for_verdade; mostra_esse_seforfalso) Vamos começar a colocar as exigências da questão, regra a regra, para a célula E9? Isso quer dizer que, se E9 for igual a B9 (E9=B9), devemos mostrar o valor contido na célula B6. Como B6 utiliza referência absoluta, devemos colocar $B$6. =SE(E9=B9;$B$6;seforfalso) Se for falso, ainda precisaremos fazer outra verificação. Se E9=C9, escreveremos o valor de $C$6. Portanto, precisamos substituir a 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 151 =SE(E9=B9;$B$6; =SE(E9=C9;$C$6;seforfalso)). Correto? =SE(E9=B9;$B$6; =SE(E9=C9;$C$6;seforfalso)) Por último, caso E9 não seja igual a B9 nem C9, é porque E9=D9. Portanto, não precisamos verificar mais nada, e podemos escrever $D$6. =SE(E9=B9;$B$6; =SE(E9=C9;$C$6;$D$6)) Resposta certa, alternativa a). 9ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo – 2013) Observe a figura a seguir, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. Na planilha, foram realizados os procedimentos a seguir. • Em E6, foi inserida uma expressão que indica a média aritmética entre os valores contidos nas células A3 e E3; • Em E7, foi inserida uma expressão que indica a média aritmética entre todos os números no intervalo de A4 a E4. As expressões inseridas em E6 e E7 foram, respectivamente: (A) =MÉDIA(A3; E3) e =MÉDIA(A4: E4) (B) =MÉDIA(A3: E3) e =MÉDIA(A4; E4) (C) =MED(A3; E3) e = MED(A4: E4) (D) =MED(A3: E3) e = MED(A4; E4) 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 151 Em E6, está se calculando a MÉDIA entre A3 e E3. Portanto, =MÉDIA(A3; E3); Em E7, está se calculando a MÉDIA de A4 a E4. Portanto, =MÉDIA(A4: E4). Resposta certa, alternativa a). 10ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo – 2013) Observe a figura abaixo, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. Na planilha, foram realizados os procedimentos a seguir. • Os dados contidos nas células de A4 a E8 foram digitados; • Em F5 foi inserida uma expressão para determinar a média aritmética entre as células de C5 a E5. Expressões semelhantes foram inseridas em F6,F7eF8; • Em G5 foi inserida uma expressão que mostra o conceito "MB" se a média em F5 é maior ou igual a 7, "B" se é menor que 7 e maior ou igual a 4 e "| " se menor que 4. Expressões semelhantes foram inseridas em G6, G7 e G8. A expressão inserida em G5 foi: (A) =SE(F5< = 7; ''MB''; SE(F5>4; ''B''; ''I'')) (B) =SE(F5< = 7; ''MB''; SE(F5>4; ''I''; ''B'')) (C) =SE(F5>= 7; ''MB''; SE(F5<4; ''B''; ''I'')) 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 151 (D) =SE(F5>= 7; ''MB''; SE(F5<4; ''I''; ''B'')) A função SE essencialmente funciona assim: =SE(condição a ser verificada; mostra_esse_se_for_verdade; mostra_esse_seforfalso) Vamos escrever o conteúdo que foi digitado em G5, passo a passo? Inicialmente, deve-se mostrar “MB” caso o conteúdo de F5 seja maior ou igual a 7. =SE(F5>=7;”MB”;seforfalso) Se for falso, deve-se escrever “B”, caso F5 seja maior ou igual a 4. =SE(F5>=7;”MB”; =SE(F5>=4;’B’;seforfalso)). Correto? =SE(F5>=7;”MB”; =SE(F5>=4;”B”;seforfalso)) Por último, caso F5 seja menor que quatro, que é o caso restante, não precisamos verificar mais nada, e podemos escrever “I”. =SE(F5>=7;”MB”; =SE(F5>=4;”B”;”I”)) Porém, você não vai achar essa sentença entre as alternativas! Logo, você vai ter que empregar seu raciocínio lógico para achar uma sentença que produza matematicamente o mesmo resultado. Analisando com calma, você verá que =SE(F5<4;”I”;”B”) produz o mesmo resultado lógico que =SE(F5>=4;”B”;”I”). Portanto, a resposta certa é a alternativa d). 11ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo I, II e III – 2013) Observe a figura a seguir, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 151 Na planilha, em D9 foi inserida uma expressão que indica o maior número entre todos no intervalo de B3 a B7. Assinale a alternativa que indica as expressões que foram inseridas em D9. (A) =MAIOR(B3:B7) e =MÁXIMO(B3:B7; 1) (B) =MAIOR(B3:B7; 1) e = MÁXIMO(B3:B7) (C) =MAIOR(B3&B7;1) e =MÁXIMO(B3&B7) (D) =MAIOR(B3&B7) e =MÁXIMO(B3&B7; 1) O enunciado dessa questão ficaria melhor que a frase final fosse: “Assinale a alternativa que indica as expressões que podem ter sido inseridas em D9”. Enfim, entendido o que a banca quer saber, sabemos que as funções MAIOR e MÁXIMO fazem o que a banca quer. Agora, basta escrever a sintaxe correta. =MÁXIMO(num1;[num2];...) Retorna o maior dos números (valor máximo). =MAIOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo maior dos números. MAIOR retorna o k-ésimo maior número. Portanto, se queremos o maior de todos, devemos escrever =MAIOR(B3:B7; 1). 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 151 MÁXIMO retorna o maior dos números, apenas. Portanto, devemos escrever =MÁXIMO(B3:B7). Resposta certa, alternativa b). 12ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo I, II e III – 2013) Observe a figura a seguir, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. Para determinar os valores mostrados em C11 e C12 foi empregada a função SOMASE, que adiciona os valores da coluna E se o conteúdo da coluna B for "Livro" ou "Periódico", além do conceito de referência absoluta. Nesse contexto, a expressão inserida em C11 foi: (A) =SOMASE(#B#5:#B#8; B12;#E#5:#E#8) (B) =SOMASE(@B@5:@B@8;B12;@E@5:@E@8) (C) =SOMASE(& B&5:&B&8;Bll;&E&5:&E&8) (D) =SOMASE($B$5:$B$8;B11;$E$5:$E$8) SOMASE(intervalo; condição; intervalodasoma) é uma função complexa. Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalodasoma correspondente. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 151 Para C11, SOMASE fará o somatório do valor das células E5 a E8 nas quais o valor “B11” apareça nas células B5 a B8. Para C12, SOMASE fará o somatório do valor das células E5 a E8 nas quais o valor “B12” apareça nas células B5 a B8. Como o intervalo e o intervalodasoma são osmesmos, é necessário “travar” essas células. Portanto, colocaremos $E$5, $E$8, $B$5 e $B$8 onde for necessário. Diante dos dados, para a célula C11: =SOMASE(intervalo; condição; intervalodasoma) será =SOMASE($B$5:$B$8 ;B11; $E$5:$E$8) Resposta certa, alternativa d). 13ª Questão) (FGV – SUDENE/PE – Agente Administrativo – 2013) Observe a planilha a seguir, criada no Excel 2010 BR para Windows. Na planilha foram realizados os procedimentos listados a seguir. • Inserida uma expressão em D6, que usa o conceito de referência absoluta e multiplica o valor mostrado na célula C6 pelo salário de e referência em E3. • Em seguida, essa expressão em D6 foi selecionada e copiada, por meio do mouse, para as células D7, D8, D9 e D10. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 151 • Para finalizar, foi inserida uma expressão em E10 que mostra a soma de todos os valores contidos nas células de D6 a D10. As expressões inseridas em D6 e E10 foram, respectivamente, a) =PRODUTO($E$3;C6) e =SOMA(D6:D10) b) =PRODUTO(#E#3;C6) e =SOMA(D6:D10) c) =PRODUTO(%E%3;C6) e =SOMA(D6:D10) d) =PRODUTO(#E#3;C6) e =SOMA(D6&D10) e) =PRODUTO($E$3;C6) e =SOMA(D6&D10) Em D6, ocorre um PRODUTO entre E3 e C6. Contudo, devemos empregar o conceito de referência absoluta para a célula E3, pois será utilizada nas demais células. Portanto, =PRODUTO($E$3;C6); Em E10, ocorrerá uma SOMA das células de D6 a D10. Logo, =SOMA(D6:D10). Resposta certa, alternativa a). 14ª Questão) (FGV – Senado Federal – Policial Legislativo - Apoio Técnico-Administrativo – 2012) Observe a figura acima, que mostra uma planilha criada no Excel. As expressões inseridas em F3 e F4 e o valor que deve ser mostrado em F3 são, respectivamente, a) =MED(A1:F1), =CONT.SE(A1:F1;">=11") e 16. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 151 b) =MED(A1:F1), =CONT.SE(A1:F1;">=11") e 15. c) =MED(A1:F1), =CONT.NÚM(A1:F1;">=11") e 15. d) =MEDIANA(A1:F1), =CONT.SE(A1:F1;">=11") e 15. e) =MEDIANA(A1:F1), =CONT.NÚM(A1:F1;">=11") e 16. A função MED(num1;[num2];...) retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números. Se os argumentos forem inseridos em número par, retornará a média dos números centrais. Para o primeiro caso, =MED(A1:F1). Ordenando os números de forma crescente, teremos 6, 11, 13, 17, 19 e 30. A mediana será 15, média entre 13 e 17. CONT.SE(intervalo; critérios), por sua vez, calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. Como o critério é ser maior ou igual a 11, temos =CONT.SE(A1:F1;">=11"). Resposta certa, alternativa b). 15ª Questão) (FGV – Senado Federal – Policial Legislativo – Apoio Técnico-Administrativo – 2012) A planilha acima foi criada no Excel. Para totalizar o valor mostrado na célula C13, foi utilizada a função SOMASE, com o emprego do recurso referência absoluta. A partir dela e mediante os comandos de copiar e colar, foram inseridas expressões semelhantes em C14, C15 e C16. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 55 de 151 A expressão inserida em C15 foi a) =S0MASE(B4:B11;$B$15;C4:C11). b) =SOMASE(B6:B13>$B$15>C6:C13). c) =SOMASE($B$6:$B$13;B15;$C$6:$C$13). d) =SOMASE($B$4:$B$11;B15;$C$4:$C$11). e) =SOMASE($B$4:$B$11>B15>$C$4:$C$11). Questão bastante difícil! Mas, pelas alternativas, estamos falando do emprego da função SOMASE. SOMASE(intervalo; condição; intervalodasoma) é uma função complexa. Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalodasoma correspondente. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 56 de 151 Pelo “espírito” da questão, deve-se verificar o nome da pessoa em cada mês, para que some-se a quantidade de dias relativo a essa pessoa. Logo, é razoável que a verificação seja feita sobre o intervalo B4 a B11; naqueles que o nome da pessoa for coincidente, somaremos o número de dias da pessoa, de C4 a C11. O intervalo e o intervalo da soma são fixos; portanto, o intervalo é $B$4:$B$11, e o intervalo da soma é $C$4:$C$11. Assim sendo, falta apenas responder à questão. Para a célula C15, a verificação é em cima do nome Emanuel, da célula B15 (condição). Portanto, a fórmula é =SOMASE($B$4:$B$11;B15;$C$4:$C$11). Resposta certa, alternativa d). 16ª Questão) (FGV – DPE/RO – Técnico – 2015) É uma fórmula válida no MS Excel 2010, em português: a) =soma(10;20) b) =soma(A100::A90) c) =soma(A:100,B:100) d) =soma(ALL) e) =soma(A10, A20, C30) A função SOMA admite como argumentos números, células e/ou intervalos. Como tal, os argumentos devem ser separados por ponto-e- vírgula ou dois pontos, no caso de um intervalo. A única alternativa que atende essas exigências é a alternativa a). 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 57 de 151 17ª Questão) (FGV – SSP/AM – Assistente Operacional – 2015) Danilo preparou uma planilha com as notas de seus alunos no MS Excel 2010, gravou o arquivo e enviou-o para Rita. Ao recebê-lo, Rita abriu o arquivo com o utilitário “Bloco de Notas” do Windows 7 e deparou-se com o seguinte conteúdo: Aluno Nota Joana 10 João 9 Danilo gravou a planilha do Excel usando como tipo de arquivo: a) Dados XML (*.xml) b) Texto em Unicode (*.txt) c) PDF (*.pdf) d) Planilha OpenDocument (*.ods) e) Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) O formato padrão da Pasta de Trabalho do Excel é o xlsx. Resposta certa, alternativa e). 18ª Questão) (FGV – TJ/BA – Analista Judiciário – 2015) João pretende preparar uma planilha em Excel que contenha, nas dez primeiras células da primeira linha, a partir da esquerda, os números 0 1 1 2 3 5 8 13 21 34 Sabendo-se que João está trabalhando com as opções usuais do Excel, ele deve: 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 58 de 151 a) digitar “0” na célula A1, digitar “1” na célula B1, digitar “=A+B” na célula C1, selecionar e copiar a célula C1, colar o que foi copiado nas células D1 até J1; b) digitar “0” na célula A1, digitar “=A1+1” na célula B1, selecionar e copiar a célula B1, colar o que foi copiado nas células C1 até J1; c) digitar “0” na célula A1, digitar “1” na célula A2, digitar “=A1+A2” na célula A, selecionar e copiar a célula A, colar o que foi copiado nas células A4 até A10; d) digitar “0” na célula A1, digitar “1” na célula B1, digitar “=A1+B1” na célula C1, selecionar e copiar a célula C1, colar o que foi copiado nas células D1 até J1; e) digitar “0” na célula A1, digitar “=A1+1” na célula B1, digitar “=A1+B1” na célula C1, selecionar as células C2 e C, copiar a seleção, colar o que foi copiado nas células C4 até C10. A questão mostra a sequência de Fibonacci, na qual o número N é a soma dos números N-1 e N-2, ou seja, os dois números imediatamente anteriores. Logo, um bom entendimento de matemática é exigido para resolver a questão. Portanto, paraimplementar a sequência de Fibonacci no Excel, é necessário que a célula Cn tenha em seu interior a soma =C(n-2)+C(n- 1). A única alternativa que traz o procedimento correto é a alternativa d). A alternativa c) é uma pegadinha, pois faz também um procedimento correto, mas coloca os números de cima para baixo, e não da esquerda para a direita, como pede a questão. 19ª Questão) (FGV – DPE/RO – Técnico – 2015) Observe o gráfico a seguir, produzido por meio do MS Excel 2010. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 59 de 151 A série de dados que originou esse gráfico é: a) 2009 4,1 2010 6,5 2011 6,1 2012 6,2 2013 5,6 2014 6,2 b) 2009 6,2 2010 6,5 2011 6,1 2012 4,9 2013 5,6 2014 6,2 c) 2009 4,1 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 60 de 151 2010 6,5 2011 6,5 2012 6,2 2013 5,6 2014 5,3 d) 2009 4,1 2010 6,5 2011 6,1 2012 5,6 2013 5,6 2014 6,2 e) 2009 4,1 2010 6,5 2011 4,1 2012 6,2 2013 5,6 2014 6,2 Bem, esta é mais uma questão de raciocínio do que de Excel. O objetivo é que você seja capaz de ler os gráficos, interpretar os números que o geraram e marcar a assertiva certa, no caso, a alternativa a). 20ª Questão) (FGV – TCE/SE – Médico – 2015) Analise o trecho de uma planilha MS Excel 2010 mostrado a seguir. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 61 de 151 A coluna C mostra a proporção dos valores da coluna B em relação à média destes. Sabendo-se que a célula C2 foi copiada para as células C3 e C4, está correto concluir que a fórmula contida na célula C2 é: a) =B2 / $B5 b) =B$2 / B$5 c) =B$2 / B5 d) =B2 / B$5 e) =$B2 / $B5 Mais uma questão trazendo o conceito de referência absoluta. No caso, precisamos “travar” a célula B5, que servirá como base para todas as demais células. Logo, $B$5 no denominador resolveria o problema. Porém, a intenção do cálculo é copiar a fórmula para as demais células de uma mesma coluna. Logo, ao arrastas a fórmula para baixo, não haverá modificação nas colunas dos elementos que estiverem na fórmula. Logo, sendo mais rigoroso, só precisamos travar a linha de B5, e B$5 será suficiente. Portanto, na célula C2, é suficiente inserir a fórmula =B2/B$5. Resposta certa, alternativa d). 21ª Questão) (FGV – SSP/AM – Assistente Operacional – 2015) João criou uma nova pasta de trabalho no MS Excel 2010 contendo três planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. A célula A1 da planilha Plan1 deve conter a soma dos valores das células A1 das planilhas Plan2 e Plan3. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 62 de 151 Para fazer referência a essas duas células numa fórmula, João deve usar a notação: a) =Plan2!A1 + Plan3!A1 b) =Plan2(A1) + Plan3(A1) c) =A1 em Plan2 + A1 em Plan3 d) =Plan2(1,1) + Plan3(1,1) e) =(Plan2.A1:Plan3.A1) Para fazer referência a uma célula de outra planilha, deve-se utilizar a exclamação (!), de modo a ter NomedaPlanilha!celula. Resposta certa, alternativa a). 22ª Questão) (FGV – TJ/BA – Analista Judiciário – 2015) João abriu uma nova planilha no MS Excel 2010 e imediatamente formatou as células A1, A2 e A com a opção “14/3/01 13:30" do formato “Data" do formulário “Formatar células". A seguir digitou nessas células, na ordem, os números a seguir. 42315 42315,5 42320 Os valores que passaram a ser exibidos pela planilha são mostrados abaixo. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 63 de 151 Se João tivesse digitado o número 42312,75 na célula A1, o valor exibido seria: a) 4/11/15 18:00 b) 7/11/15 09:00 c) 4/11/15 09:00 d) 4/11/12 00:00 e) 7/8/15 18:00 Mais uma questão da FGV que aprecia o raciocínio do candidato. Perceba que, ao inserir um número em uma célula, a informação é convertida para o padrão Data Hora completa (com o zero sendo 1º de janeiro de 1900). A rigor, você não precisa saber de cor que a regra é essa, mas perceba que é possível deduzir a regra comparando dois números quaisquer. Quer conferir? Ao comparar 42315 com 42315,5, perceba que ambas apontam o mesmo dia, mas o segundo número “recai” sobre o meio-dia, enquanto o primeiro está na hora zero. Ao comparar 42315 com 42320, saímos do dia 7 para o dia 12 de novembro. Ou seja, um inteiro corresponde a um dia, e uma fração será um “pedaço” de dia, refletido no horário do mesmo. Confere? Portanto, qual dia e hora corresponde a 42312,75? Simples: 42315 – 42312 = 3. Portanto, três dias antes de 7 de novembro, o que será 4 de novembro. Ainda, 0,75 correspondem a ¾ de dia. Em um dia de 24 horas, ¾ serão 18 horas. Resposta certa, alternativa a). 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 64 de 151 23ª Questão) (FGV – SSP/AM – Assistente Operacional – 2015) Considere o trecho de uma planilha MS Excel 2010 mostrado a seguir. Sabendo-se que as células em branco não receberam fórmulas ou valores, a fórmula na célula F6 que produz o valor apresentado é: a) =SOMA(A1 até E5) - 3 b) =∑(A1,E5) c) =CONT.NÚM(A1:E5) d) =AGREGAR(A1,B2,C3,D4,E5) e) =SOMA(A1:E5) - B3 Há há! Pegadinha da banca! Você sabe que é a função SOMA que irá somar todos os números de 1 a 5 para dar 15. Mas procurou a fórmula que soma A1, B2, C3, D4 e E5 e não achou. E aí? Ora, você não precisa de uma fórmula perfeita para a questão, apenas de uma que funcione e dê o resultado pedido. No caso, apenas a alternativa e) pode fazer o que se quer. Ela somará uma série de células vazias e subtrairá B3, que também está vazia. E o resultado será 15, portanto, correto. 24ª Questão) (FGV – TJ/BA – Analista Judiciário – 2015) No MS Excel 2 1 , a guia “ Dados” contém um procedimento identificado pelo ícone mostrado a seguir. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 65 de 151 Um filtro aplicado a uma coluna X é usado para: a) impedir a digitação, nas células da coluna X, de valores fora dos limites superior e inferior determinados por meio do filtro; b) limitar os valores permitidos nas células da coluna X a uma lista especificada por meio do filtro; c) exibir na planilha apenas as linhas que contenham, na coluna X, algum dos valores escolhidos por meio do filtro; d) remover da planilha todas as linhas que não contenham, na coluna X, algum dos valores escolhidos por meio do filtro; e) remover da planilha as linhas que contenham, na coluna X, valores que se repetem. Filtro! O filtro do Excel é um recurso que facilita a visualização da Planilha, mostrando apenas as linhas cujo conteúdo da coluna coincida com o teor do filtro. O filtro não exclui o restante do conteúdo, apenas deixa as linhas ocultas enquanto o filtro estiver ativado. Resposta certa, alternativa c). 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial LegislativoProf Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 66 de 151 EXERCÍCIOS COMENTADOS OUTRAS BANCAS 1ª Questão) (FCC – SEFAZ/RJ – Auditor Fiscal da Receita Estadual –2014) Uma auditora fiscal da Receita Estadual recebeu de seu coordenador a seguinte planilha criada no Microsoft Excel 2010 em português: Foi-lhe solicitado que criasse uma fórmula capaz de realizar o cálculo dos rendimentos do capital investido (coluna A), considerando os juros anuais que a aplicação paga (coluna B) e o período de investimento em anos (coluna C). A tarefa foi realizada, resultando na planilha a seguir: A fórmula digitada na célula D2 é (A) =A2 * (1+B2/100) ^C2 (B) =A2 ^ (B2/100) *C2 (C) =JUROSACUM(A2;B2;C2) (D) =PGTOJURACUM(B2;C2;A2;1;3) (E) =RECEBER(A2;C2;A2;0;B2) Este exercício, na verdade, é uma questão de Matemática Financeira, aplicada ao Excel. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 67 de 151 Para calcular os rendimentos de uma aplicação, é necessário multiplicá-la pela taxa de juros anual, potencializada pelo número de anos que o capital inicial fica investido. Como não há nada explícito em contrário, assumimos que estamos lidando com juros compostos. Isto implica em: M = AI * (1+TJ)^NA, em que: M = montante acumulado AI = aplicação inicial TJ = taxa anual de juros NA = número de anos Colocando isso em uma fórmula no formato Excel, aplicada à questão, devemos colocar em D2: =A2 * (1+B2/100) ^C2 Resposta certa, alternativa a). 2ª Questão) (FCC – SABESP – Analista de Gestão I – 2014) Considere a planilha a seguir, que foi retirada do Manual do Usuário SABESP e digitada utilizando-se o Microsoft Excel 2010, em português. Foi possível definir em um único local (janela) as configurações dos valores desta planilha, como, por exemplo, o formato dos números, as configurações das bordas, o alinhamento dos textos e a cor de fundo. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 68 de 151 Para acessar esse local, selecionou-se a parte onde se desejava aplicar a formatação, e clicou-se (A) na guia Dados e na opção Formatar Células. (B) com o botão direito do mouse sobre a área selecionada e, em seguida, na opção Formatar Células. (C) na guia Página Inicial e na opção Formatação Condicional. (D) com o botão direito do mouse sobre a área selecionada e na opção Configurações. (E) na guia Ferramentas e na opção Configurar Células. Ajustar formato dos números, configurações das bordas das células, alinhamento de textos e cor de fundo em um único lugar, apenas na opção Formatar Células. Formatar células: interface completa para ajustes da célula. Formatar Células oferece uma interface completa para formatar fonte, borda, alinhamento dos dados no interior das células, tipos de dados, enfim, tudo que diz respeito à formatação da célula. Essa opção também pode ser acessada de duas formas: ou por meio do clique em Formatar, na Guia Página Inicial, ou por meio do clique com o botão direito do mouse, para uma célula, um grupo de células ou um intervalo selecionado. Além disso, CTRL + 1 é sua tecla de atalho. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 69 de 151 Alternativa b). 3ª Questão) (FCC – SABESP – Analista de Gestão I – 2014) Considere a planilha abaixo, criada utilizando-se o Microsoft Excel 2010, em português. Na célula A8 foi digitada uma fórmula para calcular a média aritmética das notas maiores ou iguais a 5, ou seja, contidas nas células A3, A5 e A6. O valor resultante foi 7,17. A fórmula digitada na célula A8 foi (A) =MÉDIASE(A2:A7;>=5) (B) =MÉDIA(A3:A5:A6) (C) =MÉDIA(A3;A5;A6) (D) =MED(A2:A7;>=5) (E) =MED(A3;A5;A6) A função Média retorna a média aritmética do conjunto ou intervalo de células selecionado. Para calcular a média aritmética entre as células A3, A5 e A6 basta inserir as células na função média, utilizando a sintaxe correta: =MÉDIA(A3;A5;A6) Curiosamente, para este exercício também funcionaria a seleção do intervalo A5:A6, uma vez que as células são consecutivas. 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 70 de 151 =MÉDIA(A3;A5:A6) Resposta certa, alternativa c). 4ª Questão) (FCC – TRT/1ª Região – Analista Judiciário – Execução de Mandados - 2013) Alexus digitou a planilha abaixo no Microsoft Excel 2010 em português. Seu chefe solicitou que ele imprimisse apenas os dados dos funcionários com cargo de Auxiliar e que trabalham no Departamento Financeiro. Alexus adotou os procedimentos necessários e foi impresso o conteúdo abaixo. Para realizar o procedimento e atender à solicitação de seu chefe, Alexus a) selecionou as colunas A, B, C e D das linhas 1, 4 e 7, clicou na guia Arquivo, na opção Imprimir e, na divisão Configurações, selecionou a opção Imprimir Seleção. Na caixa de diálogo que se abriu, selecionou a opção Impressão sequencial e clicou no botão Imprimir. b) clicou na guia Arquivo e na opção Imprimir. Na divisão Configurações, selecionou a opção Imprimir Seleção. Na caixa de diálogo 04396476302 Noções de Informática para Senado Federal Policial Legislativo Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 71 de 151 que se abriu, clicou no botão Selecionar células e selecionou nas linhas 1, 4 e 7 as colunas A, B, C e D. c) selecionou as células preenchidas da planilha e habilitou a filtragem de células selecionadas. Em seguida, clicou na ferramenta Classificar e Filtrar da guia Página Inicial e selecionou a opção Formatar Filtro. Na caixa de diálogo exibida, na coluna B, onde estão os departamentos, deixou selecionada apenas a opção Financeiro. Na coluna C, onde estão os cargos, deixou selecionado apenas a opção Auxiliar. Para finalizar, clicou no botão Enviar para a Impressora. d) selecionou as colunas A, B, C e D das linhas 1, 4 e 7, copiou as células selecionadas, iniciou uma nova planilha e colou as células copiadas nessa planilha. Em seguida, fez a formatação necessária para deixar as células como na planilha original, clicou na guia Arquivo e na opção Imprimir. Na divisão Impressão, selecionou a opção Imprimir Células. e) selecionou as células preenchidas da planilha e habilitou a filtragem de células selecionadas. Em seguida, clicou na seta do cabeçalho da coluna B onde estão os departamentos e deixou selecionado apenas o campo Financeiro. Depois, clicou na seta do cabeçalho da coluna C onde estão os cargos e deixou selecionado apenas o campo Auxiliar. Na sequência, selecionou todas as células resultantes da filtragem e clicou na guia Arquivo e na opção Imprimir. Na divisão Configurações, selecionou a opção Imprimir Seleção. Essa é uma questão típica na qual o recurso de filtragem deve ser utilizado. Para a coluna C, deverão ser selecionados os registros que contêm o valor “Auxiliar”, enquanto na coluna B devem ser selecionados os registros que contêm o valor “Financeiro”. Uma vez que apenas os registros corretos apareçam, o usuário selecionará o comando Imprimir. Entretanto, como o interesse do usuário é imprimir apenas o resultado da filtragem, ele deverá selecionar o conteúdo que deseja imprimir e escolher, dentre as funções de impressão, a opção Imprimir Seleção, que envia para
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