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Ed 
Parece que você está descrevendo a fase de iniciação de um projeto. Durante essa fase, são definidos os papéis e responsabilidades dos fornecedores, além de formalizar o início do projeto. Também é verificado se o termo de abertura está validado e se todas as partes interessadas estão envolvidas. Essa etapa é fundamental para estabelecer uma base sólida para o projeto.
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