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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RS EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: SUELEM YASMIM BARBOSA TRINDADE Curso: Técnico de Qualidade Componente: Auditoria da Qualidade Professor: Suzane Atividade nº: 04 – semana 7 e 8 Castanhal-PA, 24 de julho de 2023 Atividade avaliativa 4 Contexto Depois de conhecer os diversos conceitos e os conteúdos relacionados com as auditorias da qualidade, chegou o momento de colocar em prática os conhecimentos aprendidos. Sendo assim, leia atentamente o enunciado a seguir para elaborar a tarefa. Todas as informações são fictícias. A Escola Técnica ABC é referência em educação profissional na região de Porto Alegre há 20 anos, oferecendo oportunidades para os alunos estudarem nas modalidades presencial e a distância, em diversos cursos técnicos. A escola está localizada na avenida Osvaldo Aranha, número 905, sala 208, e tem como objetivo conseguir a certificação ISO 9001:2015. Para tanto, tem organizado e documentado seus processos e já realizou uma auditoria interna, que aconteceu há mais de um ano. Nessa auditoria, realizada há mais de um ano nas áreas de secretaria e de biblioteca, foram identificadas algumas não conformidades, chegando-se à seguinte conclusão ao fim do relatório: A auditoria interna ocorreu no período de segunda-feira a sexta-feira da semana anterior a esta de agora. Durante a auditoria interna, foram feitas algumas anotações, que correspondem tanto a descrições das evidências objetivas quanto a oportunidades de melhoria e pontos positivos: • O colaborador não soube relacionar (ou evidenciar) os impactos da sua atividade com o sistema de gestão da qualidade. • Não existem planilhas ou registros que demonstrem um planejamento na realização de auditorias internas. • Não foi identificada, nos espaços comuns reais e virtuais (mural, intranet, assinatura de e-mail), a política da qualidade da escola. • Não foram encontrados exemplares do livro Teoria Geral da Administração, do autor Idalberto Chiavenato (conforme descrito no plano de curso). • O número de não conformidades registradas pelos colaboradores aumentou de 3 para 14. • Os requisitos da NBR ISO 9001:2015 com os quais estão relacionadas as não conformidades são: requisito 7.1.3; requisito 7.3, c); requisito 7.4, a); requisito 9.2.1; e requisito 10.1, b). • O acervo da biblioteca precisa ser renovado. • Um sistema de murais para divulgação da gestão à vista deve ser criado, como forma de levar informação aos colaboradores. • A biblioteca é extremamente organizada, com seus itens identificados, demonstrando fácil rastreabilidade. Além disso, a escola trabalha com a seguinte tabela de prazos para tratar não conformidades: Tabela de prazos – Tratamento das não conformidades maior e menor Classificação Prazo de resposta Maior Prazo de 72 horas (três dias) para realização da reunião de “análise crítica” e determinação das ações corretivas Menor Prazo de 120 horas (cinco dias) para realização da reunião de “análise crítica” e determinação das ações corretivas Atividade Após ler o estudo de caso, preencha o formulário MRAI-004-00 – disponível para download a seguir –, que corresponde ao modelo de relatório de auditoria interna. O documento é composto das seguintes partes: Item Descrição/dica 1. Caracterização da empresa Lembre-se de que se trata da Escola Técnica ABC. 2. Objetivo e escopo da auditoria interna Reveja o estudo de caso e identifique o objetivo e o escopo da auditoria. 3. Equipe auditora Nomeie os membros da equipe. 4. Descrição das não conformidades e evidências objetivas Reveja o estudo de caso e identifique evidências objetivas. Complete a tabela baseado no exemplo que consta no modelo de relatório de auditoria interna. 5. Oportunidades de melhoria e pontos positivos Reveja o estudo de caso e identifique as oportunidades de melhoria e os pontos positivos. 6. Conclusão e prazo para ajustes Reveja o estudo de caso e confira a conclusão da auditoria anterior para criar a sua própria conclusão. MODELO DE RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA MRAI-004-00 (1/3) Relatório de auditoria interna Sistema de gestão da qualidade NBR ISO 9001:2015 Data: 24/07/2015 Duração: “4” dias Auditoria n.º/ano: 002/2015 1. Caracterização da empresa Escola Técnica ABC Endereço: Avenida Osvaldo Aranha, Nº: 905, sala: 208 Porto Alegre 2. Objetivo e escopo da auditoria interna O objetivo da auditoria interna é: conseguir a certificação ISO 9001:2015. O escopo da auditoria interna é: “SGQ”. Nessa auditoria, realizada há mais de um ano nas áreas de secretaria e de biblioteca, Local: Secretaria e Biblioteca. Documento de referência: NBR ISO 9001:2015 3. Equipe auditora Nomes Assinaturas Davison Silva Davison Silva Said oliveira Said oliveira Maria Thalyta Maria Thalyta Auditor líder: Suelem Yasmim Suelem Yasmim RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA (2/3) 4. Evidências e descrição das não conformidades Item não conforme da norma Descrição da não conformidade Descrição da evidência objetiva Classificação como não conformidade maior ou menor Requisito 7.1.3 Os requisitos da NBR ISO 9001:2015 Não foi provida a infraestrutura necessária para operar os processos e para alcançar a conformidade de produtos e serviços. Não foram encontrados exemplares do livro Teoria Geral da Administração, do autor Idalberto Chiavenato (conforme descrito no plano de curso). Menor Requisito 7.3 Os requisitos da NBR ISO 9001:2015 O acervo da biblioteca precisa ser renovado. . Não existem planilhas ou registros que demonstrem um planejamento na realização de auditorias internas. Maior Requisito 7.4 Os requisitos da NBR ISO 9001:2015 Um sistema de murais para divulgação da gestão à vista deve O colaborador não soube relacionar (ou evidenciar) os impactos da sua atividade com o sistema Menor de gestão da qualidade. Requisito 9.2.1 Os requisitos da NBR ISO 9001:2015 A biblioteca é extremamente organizada, com seus itens identificados, demonstrando fácil rastreabilidade. . Não foi identificada, nos espaços comuns reais e virtuais (mural, intranet, assinatura de e-mail), a política da qualidade da escola. Menor Requisito 10.01 Os requisitos da NBR ISO 9001:2015 Ouve um aumento de não conformidades, não ter uma organização em comunicação. O número de não conformidades registradas pelos colaboradores aumentou de 3 para 14. Maior RELATÓRIO DE AUDITORIA INTERNA (3/3) 5. Oportunidades de melhoria e pontos positivos O acervo da biblioteca precisa ser renovado. Um sistema de murais para divulgação da gestão à vista deve ser criado, como forma de levar informação aos colaboradores. A biblioteca é extremamente organizada, com seus itens identificados, demonstrando fácil rastreabilidade. 6. Conclusões e prazo para ajustes A auditoria interna ocorreu no período de segunda-feira a sexta-feira da semana anterior a esta de agora. Durante a auditoria interna, foram feitas algumas anotações, que correspondem tanto a descrições das evidências objetivas quanto a oportunidades de melhoria e pontos positivos Auditor líder: ________ Suelem Yasmim ____________ Data: 27/07/2015 Representante da direção: _______Davison Silva ___ Data: __30_/07/2015_ Conclusão Neste relatório,foram apresentados os resultados dos trabalhos de auditoria interna, realizada nas áreas de secretaria e de biblioteca da Escola Técnica ABC. O sistema de gestão da qualidade (SGQ) da referida escola foi submetido à avaliação de auditoria. Convém comentar que a auditoria ocorreu tranquilamente, sem incidentes, e foi baseada em amostras reduzidas, o que não elimina a possibilidade de que outras não conformidades do SGQ da instituição venham a ser identificadas futuramente. Ressalta-se que foram encontradas três não conformidades na auditoria realizada, para as quais devem ser tomadas ações corretivas para adequá-las à norma. A Escola Técnica ABC tem o prazo de 120 horas (cinco dias) para realização da reunião de “análise crítica” e determinação das ações corretivas. A equipe da auditoria julga que o SGQ da Escola Técnica ABC, de modo geral, ainda necessita de maior aprofundamento. Agora, mais de um ano depois da primeira auditoria, a escola, após realizar algumas das ações de melhoria solicitadas, resolveu realizar a segunda auditoria interna para verificar a extensão da conformidade do sistema de gestão a ser auditado com os requisitos da NBR ISO 9001:2015, nos setores de secretaria e de biblioteca da escola.
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