ATIVIDADE 07 Gestão de processos

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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL
ESTUDANTE: Alan Rodrigo Marques
COMPONENTE: Gestão de processos
PROFESSOR: Jacir Menegat
ATIVIDADE N°: Atividade Avaliativa 07
Data: 03 de Março de 2024.
LOCAL: São José dos Campos / SP 
Semana 07 - Atividade Avaliativa 07
Descrever e mapear um processo pode ser feito de forma simples, através da recordação ou imaginação de uma situação do nosso dia a dia profissional.
Ao analisar essa situação com o objetivo de promover mudanças e melhorias, é possível abordar aspectos como: otimização do tempo, aprimoramento do layout, qualidade das ações e/ou cuidados necessários. Diante disto:
1 - Descreva uma situação: Identifique uma atividade recorrente no seu ambiente de trabalho, ou imagine alguma atividade profissional, que siga uma sequência de etapas, desde o seu início até a sua conclusão, e que você perceba oportunidades de melhoria;
Para esta atividade irei utilizar uma situação do meu dia a dia, onde todos os dias da semana realizo, minhas tarefas e onde a principal, e fazer o almoço e o lanches para as crianças, leva-las a escola e ir trabalhar, Diante disso criei um fluxograma para melhorar o tempo livre que tenho no período da manhã.
2 - Elabore um fluxograma da situação descrita no item 1 (utilize os símbolos oficiais do fluxograma);
Acordar
Arrumar as crianças para escola
Ir trabalhar
Acordar as Crianças
Preparar o Almoço e lanches
Chegar e casa tomar banho
Higiene pessoal
Preparar o café da manhã
Levar as crianças para escola
Dormir
Voltar para casa
Ajudar na tarefa escolar se tiver
Arrumar-me para o trabalho
SIM
NÃO
Resolver algumas pendencia e arrumar a casa.
3 - Em seguida, analise o fluxograma do item 2 e desenvolva um plano de ação 5W2H para melhorar esta situação/processo.
	PLANO DE AÇÃO
OBJETIVO: Ganhar tempo livre nas tarefas do dia - dia.
	WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS)
	WHO - QUEM
	WHEN - QUANDO
	WHERE - ONDE
	WHY – POR QUE
	HOW – COMO 
	HOW MUCH – QUANTO (R$)
	Colocar um despertador no quarto das crianças
	Alan
	04/03
	Quarto das crianças
	Para que elas acordem no horário correto
	Comprar um despertador e programar com o horário de acordar.
	R$ 50,00
	 Fazer no domingo marmitas para o almoço da semana e congelar
	Francielle e Alan 
	 Todos os domingos
	Cozinha
	Para que seja mais rápido o preparo do almoço.
	Comprar potes descartáveis que possa ir no micro-ondas e preparar as marmitas
	R$ 30,00
	Programa os lanches da semana 
	Francielle e Alan
	Todos os domingos
	Cozinha
	Para que seja mais rápido no preparo.
	Fazer um cardápio de lanches na semana para que possamos deixar preparados.
	R$ 100,00
	Organizar e deixar pronto os uniformes escolares para cada dia da semana
	Francielle
	Sábados e domingos
	Guarda roupa das crianças
	Para agilizar na hora de arrumar as crianças
	Deixando conjuntos de uniformes separado para os 5 dias da semana.
	Sem Custo
4 - Então, redesenhe o seu fluxograma, considerando as melhorias propostas no item 3;
Acordar
Voltar para casa
Levar as crianças para escola
Arrumar-me para o trabalho
Higiene pessoal
Resolver algumas pendencia e arrumar a casa.
Ajudar na tarefa escolar se tiver
Preparar o café da manhã
Dormir
Ir trabalhar
SIM
NÃO
Chegar e casa tomar banho
5 - Por fim, com base no conhecimento adquirido, explique, usando suas palavras, o objetivo e a importância de cada uma das etapas (itens) realizadas nessa atividade. Descreva também os benefícios da mudança sugerida por você para o novo processo/situação.
Na primeira etapa, com a ajuda do fluxograma conseguimos representar todas as atividades que executamos diariamente conforme apresentado, esta ferramenta nos ajuda tanto no planejamento como no aperfeiçoamento das nossas atividades facilitando a visualização de todas as etapas, assim identificamos os pontos que podemos modificar e melhorar.
Após a montagem do fluxograma e analisa-lo, podemos seguir para ferramenta 5W2H que nos ajuda a concretizar as ideias de melhoria e criar um plano de ação, esta ferramenta nos permite organizar os planos de maneira intuitiva e funcional, esta ferramenta além de ser muito pratica passa a todos um bom entendimento e uma ótima visão do que terá que ser realizado.
Após a aplicação as ações da ferramenta 5W2H podem ver no novo fluxograma que algumas tarefas diárias foram eliminadas assim diminuindo a correria sobrando mais tempo livre para fazermos outras atividades.
Este exercício foi feito do meu próprio dia a dia, e me permitiu ver evidentemente a eficácia de duas ferramentas, onde um processo do dia a dia que parece tão simples, pode se tornar mais funcional, pratico e o melhor reduzindo o tempo gasto nas atividades.