Prévia do material em texto
Resolução de problemas, iniciativa e proatividade Instrutora: Suélen Campo Grande - MS SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 3 2 O mercado de trabalho ............................................................................................................ 4 2.1 Alternativas para resolução de problemas no ambiente de trabalho ............................... 5 2.2 A influência de aspectos cognitivos no trabalho ................................................................. 7 2.3 A importância da proatividade para o profissional ......................................................... 10 CONCLUSÕES ......................................................................................................................... 11 EXERCÍCIOS ........................................................................................................................... 13 REFERÊNCIAS ........................................................................................................................ 15 3 1 INTRODUÇÃO O ambiente de trabalho é um espaço marcado por diversas tentativas de sucesso, tanto de maneira conjunta quanto individual, mas também perpassa por algumas problemáticas inerentes de um planejamento que recorre aos humanos. Assim, é importante pensar que, a necessidade de se manter sempre atualizado com estratégias com o objetivo de solucionar conflitos, maneiras de desenvolvimento de um trabalho que indique tanto uma proatividade quanto iniciativa, deve ser um dos principais objetivos do profissional. Nesse caso, o jovem aprendiz que busca se profissionalizar não deve se manter em uma situação inerte quanto a esses problemas: é também fundamental que tome atitudes de liderança desde já, e que busque inovar em seus métodos de trabalho. Assim, o mercado de trabalho se mostra cada vez se torna mais exigente em expectativas para um pleno trabalho desses profissionais e elevam o padrão profissional que busca, não somente um trabalhador qualificado com bom currículo, mas sim, um trabalhador que se mostre, na prática, empreendedor e necessário para agir rápido conforme as necessidades da empresa. São vários fatores que podem contribuir com um desempenho desse profissional e que são baseados no treinamento de aspectos que muitas vezes as pessoas se esquecem de exercitar, como os aspectos cognitivos. Esses aspectos cognitivos que podem influenciar a criação desse perfil de proatividade e de mais atitude para resoluções de problemas que serão descritos a seguir. Uma mente bem trabalhada, bem treinada, permite que a pessoa possa buscar alternativas e pensar formas diferentes para se portar diante dos desafios encontrados no mercado de trabalho. O que será realizado a seguir, trata-se de uma tentativa de introduzir esse pensamento nos jovens com o objetivo de alcançar o sucesso profissional, visto que o cenário do trabalho evolui a maneira que a sociedade evolui, dialogando sobre as medidas apontadas como a resolução de problemas, iniciativa e proatividade. 4 2 O mercado de trabalho O mercado de trabalho, principalmente quando você está inserido na primeira experiência, é um ambiente exigente. Ser introduzido nesse ambiente traz expectativas tanto para o empregado quanto para o empregador, e com isso essas expectativas devem ser atendidas por diversos fatores. É comum que as empresas exijam diversas qualificações para seus profissionais. Qualificações essas que vão desde um documento que comprove suas experiências anteriores, suas referências como profissional, mas também se exige que esse profissional saiba trabalhar em equipe, que tenha capacidade de diálogo e mostre um perfil de liderança. Para tanto, um empregado ou profissional que queira mostrar bons resultados dentro de uma empresa buscará sempre atualizar seu currículo, aprender novas competências que podem ser úteis na sua área de atuação, além de buscar mudar suas estratégias de posicionamento dentro da empresa, como, por exemplo, no que se fala sobre um perfil proativo, muito valioso dentro de qualquer ambiente de trabalho. Essa necessidade de atualização também se explica pelo fato de que a sociedade está em constantes mudanças. No que diz respeito à tecnologia, é perceptível a necessidade de que os trabalhadores atualmente tenham a possibilidade de se aperfeiçoar com essas mudanças visto que em diversas empresas existe a presença de materiais simples de tecnologia digital como computadores, máquinas que operam em um sistema tecnológico e outros. Nessa perspectiva, a preparação para o mercado de trabalho exige sempre novos perfis para atender as demandas das novas profissões e também para preencher as adaptações que são feitas no decorrer dessas evoluções. De tal maneira, é importante esse conhecimento para que esse trabalhador não fique em posição atrasada com relação às mudanças ocorridas na empresa, para que faça a manutenção de seu trabalho da maneira que se espera. 5 Assim, não deixar de aprimorar suas competências enquanto profissional não é só necessário para o funcionamento da empresa como também importante para o próprio crescimento do profissional dentro dela. Logo, o ganho ocorre tanto em caráter pessoal quanto em caráter organizacional, visto que a empresa pode utilizar profissionais capacitados assim para seu crescimento funcional e, ao mesmo tempo, proporcionar a eles satisfação individual para que entendam a sua importância para a empresa e também para que entendam as recompensas de se adaptar e atualizar. 2.1 Alternativas para resolução de problemas no ambiente de trabalho Como já dito, dentro de um ambiente de trabalho, vários podem ser os fatores que contribuem para o surgimento de conflitos entre os profissionais que fazem parte dessa estrutura. Sabidamente, as empresas são locais onde impera a competitividade entre os funcionários, para motivá-los visando sempre aumentar os lucros da empresa e trazer para o centro, profissionais que estejam mais comprometidos com a causa da instituição. E assim, nem sempre essa competitividade pode ter caráter positivo que os chefes desejam, o que pode incorrer no aumento de conflitos dentro do ambiente, precisando que a empresa e até mesmo os funcionários tomem medidas para solucioná-los. Segundo o que determina sobre o conflito, o autor Griffin (2007, p. 450) traz o entendimento de que ‘‘conflito é o desentendimento entre dois ou mais indivíduos, grupos ou empresas”. Em outra perspectiva, Chiaveneto (2010) dialoga que o conflito surge por uma situação causada de desconfiança ou até mesmo por um confronto de opiniões. Assim, a abordagem dada pela empresa é o que determinará se esse problema será positivo ou não para a empresa, conforme o destacado por Griffin (2007, p. 450): “enquanto o conflito for administrado de forma cordial e construtiva, tende a servir a um propósito útil para a empresa”. 6 A autora Ahrens (2012) descreve que a postura necessária a ser tomada diante de uma situação conflituosa é a de buscar envolver essas pessoas com ponto de vistas diferentes e buscar manter um diálogo, propor soluções e tentar entender as visões de cada um. O diálogo segue sendo como o passo mais importante para a solução de problemas dentro do ambiente de trabalho visto que muitos problemas internos e externos podem ser resolvidos se houver uma abertura entre todos os componentes da organização. É importante sempre tentar manter um ambiente democrático onde todos possam ser ouvidos dentro da empresa para que se possa construir uma narrativa positiva entre aqueles profissionais que compõem o corpoestrutural da empresa e trabalham pelo mesmo objetivo ou meta. Uma vez que um conflito seja reflexo exatamente de uma ação própria do trabalho para com um cliente, por exemplo, é necessário trabalhar aspectos diferenciados que são resultados de amplo processo cognitivo, como será visto a seguir. Por exemplo: ao se deparar com um problema criado pela postura de um cliente, é necessário que você tenha esse controle emocional para buscar alternativas, proporcionada por essa flexibilidade, ou de pensar alternativas que possam resolver o conflito sem causar algum constrangimento ou aumentar o grau conflituante. Além disso, pode-se esperar que a empresa coloque justamente um problema em debate para que esses profissionais possam tomar atitudes com a finalidade de resolvê- los para o bem da empresa, o que pode ser natural em diferentes áreas de trabalho. Por isso é necessário pensar sempre se antecipando para com um possível problema que possa surgir, pois, quando um chefe ou supervisor trouxer essa problemática, as medidas necessárias já podem ser tomadas por esse jovem aprendiz ou profissional. Importante frisar que, seja em situação de conflito entre colegas ou possíveis problemas relacionados com questões de decisões cotidianas na empresa, o funcionário deve buscar ter sempre duas ou mais decisões sempre que possível, ou seja, um plano A, B ou C irá diferenciar esse profissional além de possibilitar que ele auxilie seus colegas. 7 O profissional, deve assim, buscar formas alternativas tanto para entender quanto para buscar solucionar os problemas que estejam diante de si. Um dos fatores que pode influenciar essa tomada de decisões na solução de conflitos, é o que ocorre internamente dentro de cada pessoa, chamada flexibilidade cognitiva. 2.2 A influência de aspectos cognitivos no trabalho A flexibilidade cognitiva trata-se de uma habilidade quase automática do cérebro, por meio de ações da pessoa sem pensar prontamente no que se está realizando no momento. É o que permite, sem dúvidas, buscar outras alternativas para solucionar um problema. Assim, trabalhar o cérebro com o objetivo de pensar resoluções, não exatamente pelo mesmo caminho, visto que nem sempre é possível programar as coisas que acontecem. É necessário que o profissional tenha criatividade, iniciativa, proporcionada pela flexibilidade cognitiva. Spiro et al. (1992 apud DA SILVA; DOTTA, 2018), definem a flexibilidade cognitiva como a capacidade das pessoas para a adaptação do conhecimento adquirido com o objetivo de fornecer uma alternativa a uma situação não vivenciada anteriormente. Criar novas soluções para o problema, se adaptar para novos acontecimentos, é essencial em qualquer trabalho. Se o funcionário não consegue pensar em outra solução, ele não será flexível, portanto, não terá a capacidade para solucionar os problemas. Segundo Debiasi (2013) essa capacidade de pensamento abstrato e flexibilidade cognitiva advém de um construto de propriedades do comportamento chamadas de Funções Executivas que são justamente esses processos cognitivos superiores relacionados ao funcionamento da região do cérebro que cuida da administração e regulação do comportamento humano. Dentre as funções executivas presentes em cada pessoa estão o: planejamento, seja de ações e metas; o controle inibitório que significa a reflexão antes de agir de uma forma assertiva; a tomada de decisões para conseguir tomar as decisões diárias; a flexibilidade cognitiva; a memória operacional que ocorre nas funções que está executando; a atenção; https://www.redalyc.org/jatsRepo/3314/331455825016/html/index.html#redalyc_331455825016_ref57 8 a categorização que é a possibilidade de criar categorias, conexões neurais; a fluência e a criatividade. Quando desenvolvida, a flexibilidade cognitiva possibilidade criar novas ideias, trabalhar a assertividade, para conseguir entender a problemática colocada em perspectiva. O contrário a esse perfil de adaptação em vários contextos com uma ideia cômoda de uma estrutura já previamente feita, é a chamada rigidez cognitiva, uma falta de flexibilidade mental. É um perfil que não busca mudanças, não se permite adaptar conforme as evoluções. A rigidez e o perfeccionismo são dois grandes empecilhos, também, para a maior adaptação nas atividades que uma pessoa esteja realizando. É importante traçar um caminho sim, como já dito anteriormente, é importante programar e planejar ações previamente para que uma ação seja bem executada, contudo, não é o ideal fechar-se para novas possibilidades. O método de trabalhar somente de um jeito, levando em consideração apenas uma estruturação não é o perfil de uma flexibilidade cognitiva, pois impede que a pessoa possa criar novas situações cerebrais e outras formas de executar essas atividades que foram frustradas previamente. É o que já se trabalhou aqui anteriormente, a necessidade de se permitir uma adaptação, principalmente no contexto do trabalho, permite que esse profissional possa evoluir e, muitas vezes, é necessário que essa mudança ocorra. Existem algumas práticas que podem ser úteis para aumentar a plasticidade cerebral e a flexibilidade cognitiva e por esse motivo podem ser muito proveitosas para evoluir também no contexto do trabalho. Muitas vezes as pessoas não raciocinam que estão fazendo esse trabalho cognitivo diariamente e por isso, muitas vezes não buscam modos de melhorar essas habilidades, o que pode definir se uma pessoa terá flexibilidade de fato ou não. Assim, exercícios como a leitura, a meditação, exercícios físicos, manter uma rotina saudável de alimentação e sono, jogos que trabalhem diferentes áreas cerebrais como os de estratégia, quebra-cabeças, propor mudanças na rotina, treino e repetição. 9 Colocando essas competências no cotidiano e passando a praticá-las como forma de efetivamente tornar-se mais independente e de mais ágil nos sistemas cognitivos, um profissional pode passar a realizar tudo o que foi dito até então. O treinamento correto de aspectos cognitivos do cérebro, ou dessas atividades que fazem essa plasticidade cerebral pode transformar o perfil da pessoa para aquele que buscará sempre não somente uma alternativa para um problema, mas sempre duas ou mais, que vai buscar antecipar possíveis conflitos dentre outros. É o que se espera de um perfil profissional, já que desenvolver essas habilidades podem permitir maior comprometimento com o trabalho e com a missão da empresa, com o que se pretende apresentar em caráter profissional e também pode transformar essa pessoa com maior iniciativa. A flexibilidade cognitiva pode auxiliar então a tomada de decisões que em um primeiro pode parecer muito complexo e difícil. Porém, com o desenvolvimento correto, essa tomada de decisão ou a resolução de problemas pode ser menos burocrática do que se imagina. A solução para o problema não precisa ser complexa, é possível partir de uma percepção mais simples para até mesmo um problema mais complexo, que não exige tanto desenvolvimento cognitivo. Por exemplo, se a pessoa está sem recursos naquele momento, ela pode buscar adaptar, de acordo com a flexibilidade cognitiva. Reestruturar formas de contraditar esses problemas visíveis. Dessa forma, no primeiro momento é importante identificar o problema e desse modo partir do entendimento, da motivação de um possível problema. Uma pessoa flexível, proativa, de iniciativa conseguirá buscar diferentes soluções, ter ideias prontas, ainda que esse problema seja complexo. Uma alternativa é buscar desmembrar esse problema geral em problemas menores, e assim, buscar estudar todos os temas que envolvem esse problema para traçar a partir daí as possíveis soluções. 10 2.3 A importância da proatividade para o profissional A proatividade estámuito ligada com a independência ou com a atitude. Assim, um trabalhador proativo não fica em posição apenas de submissão ou recepção de ordens. Ele buscará sempre tentar novos métodos sem que haja, necessariamente, a impulsão de um chefe ou superior. Segundo Bateman e Crant (1993) o comportamento proativo é benéfico tanto para o profissional quanto para a organização. Esses autores dividem esse entendimento ao dizer que para o indivíduo, a proatividade está na realização pessoal, para a liderança transformacional. Já no que diz respeito à organização, a proatividade pode trazer impactos positivos para o faturamento da empresa pois é importante para a performance de serviços da empresa. Os autores também defendiam, ainda naquele ano, que a proatividade estaria ligada a traços de personalidade, a qual indicavam que se trata de uma pessoa cuja atuação no ambiente de trabalho não encontra limitada por força situacionais. Segundo o que esses autores determinam que uma pessoa proativa busca sempre mudanças, demonstra iniciativa e está sempre incorrendo em solucionar os problemas que se apresentam. Dentre as características presente em uma pessoa proativa estão a capacidade de identificar problemas de maneira antecipada para possível resolução de problemas, nível de concentração diferenciado, planejamento estruturado de ações a serem tomadas, sabedoria para priorizar tarefas em detrimento de outras entre outras. Isso é o que difere uma pessoa proativa de uma pessoa reativa. Enquanto o proativo demonstra todas as características acima citadas, o reativo tem uma reação retardada, necessitando sempre de alguma orientação para realizar tarefas da empresa que lhe sejam atribuídas, sem pensar com capacidade de liderança. Assim, nesse passo que é possível adequar um perfil de iniciativa com a proatividade, diz-se que o reativo sente os efeitos dentro da empresa pela sua falta de iniciativa para planejar ações e para conduzir e desempenhar o seu papel. 11 Uma pessoa proativa é observadora, e por essa característica consegue observar com mais rapidez, possíveis problemas nos quais a empresa esteja inserida, de mesmo modo, com rápido raciocínio, consegue determinar as ações seguintes que devem ser executar no ambiente de trabalho. O comportamento proativo pode incluir um agir mais espontâneo que pode ser traduzido como uma atitude de iniciativa. Assim, ele pode ser o primeiro a propor uma ação, sem que seja necessário primeiramente uma provocação de uma pessoa. (FERREIRA, 2005) O proativo não se mantém inerte e por esse entendimento, Procter (1996 apud KAMIA; PORTO, 2007) determina que a iniciativa traduz uma pessoa que planeja, soluciona problemas, decidi como agir diante de uma ação. Entender também que a proatividade não pressupõe um perfil egoísta, é importante. O proativo pode também ajudar ou auxiliar os seus colegas, demonstrando a habilidade de tomada de decisões de maneira prévia caso entenda que eles necessitam dessa ajuda. Isso também reflete no comprometimento já falado anteriormente. O profissional deve buscar trabalhar para cumprir as metas da empresa, e por esse motivo ele pode utilizar suas habilidades para o bem coletivo dentro do ambiente de trabalho sempre que necessário, contribuindo naquilo que entenda ser indispensável. Ser proativo não se traduz em extrapolar suas funções para chamar a atenção, mas sim demonstrar suas habilidades de maneira necessária, visto que essas atitudes no cotidiano podem por si só destacar o funcionário, além de trazer a satisfação profissional da empresa como um todo. CONCLUSÕES Assim, é possível concluir que para que o profissional , ou o jovem aprendiz que busca se tornar um profissional adequado e indispensável para uma empresa deve buscar trabalhar em si, primeiramente, esses aspectos 12 cognitivos que são tão importantes para desenvolver plenamente as habilidades que são decorrentes delas. Assim, para que se tenha uma visão sistêmica e clara do cenário completo do ambiente de trabalho, essas medidas e mudanças de perfil devem ocorrer. A proatividade, o perfil de iniciativa não se desenvolve tão naturalmente como se pensa, e esses aspectos devem estar sempre em constante atualização para que o profissional es teja apto para se adequar em possíveis mudanças no ambiente de trabalho. Como visto, a vida em sociedade e principalmente o mercado de trabalho está em constante evolução. Seja nos aspectos tecnológicos, ou nas mudanças que as profissões sofrem ao longo dos anos, é necessário buscar não ficar inerte quanto a essas mudanças. Esse é o perfil esperado por uma empresa. O jovem aprendiz deve saber que futuramente, ao ser inserido no mercado de trabalho, ele irá se deparar com essas situações conflituosas no dia a dia no ambiente laboral, e para isso, ele deve estar preparado psicologicamente para se portar diante dessas mudanças. Uma pessoa que saiba solucionar problemas prontamente ou que se antecipe caso veja alguma possível fragilidade no trabalho é muito valioso , e essas pequenas atividades no cotidiano que treinem a flexibilidade cognitiva, podem ser fundamentais para que ele permaneça e que cresça na função para qual foi escolhido. O perfil profissional deve se adequar a mudanças , não ser rígido cognitivamente e, além disso, precisa estar pronto para tomar decisões visando o bem de seu trabalho e de sua empresa, de acordo com as metas estabelecidas. O jovem profissional deve cuidar de se atualizar, sempre que possível e se preparar para essa realidade, visto que é natural, como já visto, que hajam 13 conflitos no ambiente de trabalho. O que se espera dele, como profissional é estar pronto para tomar medidas com a final idade de resolver esses conflitos. EXERCÍCIOS Questão 1: Qual a importância da flexibilidade cognitiva para a solução de problemas, a proatividade e a iniciativa? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Questão 2: Descreve de quais formas é possível melhorar a flexibilidade cognitiva: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Questão 3: O que é ser proativo no ambiente de trabalho? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Questão 4: Ligada a uma independência ou atitude no ambiente de trabalho, esse perfil permite que o profissional não fique sempre em posição de submissão ou de recepção de ordens, buscando sempre novos métodos sem esperar por um chefe ou supervisor. Isso traduz o perfil da: ( ) liberdade ( ) capacidade laboral ( ) proatividade ( ) criatividade no trabalho 14 Questão 5: São funções executivas: a) ( ) liderança, proatividade, iniciativa, capacidade de diálogo entre colegas b) ( ) planejamento, controle inibitório, tomada de decisões, flexibilidade cognitiva, memória operacional, atenção, categorização, fluência, criatividade c) ( ) funções neurocognitivas, planejamento, flexibilidade cognitiva, flexibilidade de tomada de decisões d) ( ) flexibilidade cognitiva, memória operacional, funcionalidade de decisões, busca e aperfeiçoamento. Questão 6: O trecho: ‘‘uma habilidade quase automática do cérebro, por meio de ações da pessoa sem pensar prontamente no que se estárealizando no momento. É o que permite, sem dúvidas, buscar outras alternativas para solucionar um problema.’’ está se referindo a: a) ( ) funções executivas b) ( ) proatividade c) ( ) trabalho d) ( ) flexibilidade cognitiva Questão 7: O perfil de uma pessoa cômoda que tem por objetivo realizar somente aquilo previamente estruturado e não consegue se adaptar mudanças e não evolui em diversos aspectos diz respeito a: a) ( ) flexibilidade cognitiva b ( ) rigidez cognitiva c) ( ) proativo d) ( ) inflexibilidade cognitiva Questão 8: A proatividade no ambiente de trabalho pressupõe: a) ( ) que o profissional seja sempre reativo e jamais tome decisões sem que antes seja pedido b) ( ) que o funcionário procure conflitos com todos os seus colegas e por esse motivo não é adequado c) ( ) que o profissional tome iniciativas de maneira espontânea com iniciativa buscando sempre propor ações importantes para a empresa 15 d) ( ) que o profissional seja desonesto com as propostas da empresa e por isso não é bom que ele seja proativo REFERÊNCIAS AHRENS, Veronica. Conflito: uma valiosa oportunidade de aprendizado. Dezembro, 2012. Disponível em: <https://questsolucoes.com.br/conflito-uma-valiosa-oportunidade- de-aprendizado/>Acesso em: 20 mar. 2021 BATEMAN, T. S; CRANT, J. M. The proactive component of organizational behavior: A measure and correlates. Journal of Organizational Behavior, 14, 1993. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos na organização. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010 DEBIASI, N. S. F. (2013). Um estudo de associação entre sintomas de déficit de atenção/hiperatividade e medidas neuropsicológicas de flexibilidade cognitiva e atenção seletiva em crianças. (Monografia especialização). Porto Alegre: UFRGS FERREIRA, A. B. H. Minidicionário Aurélio da Língua Portuguesa. 6. ed. Curitiba: Positivo, 2005. 895p GRIFFIN, Ricky W. Introdução à Administração. São Paulo: Ática, 2007 PROCTER, P. CAMBRIDGE: International Dictionary of English. London: Cambridge University Press, 1995. 1774p. in: Kamia, M., & Porto, J. B. Desenvolvimento e validação da Escala de Comportamento Proativo nas Organizações. Encontro da Associação Nacional de Pós-graduação e Pesquisa em Administração - EnANPAD, Rio de Janeiro. 2007 SPIRO, R. J. et al. Cognitive Flexibility, Construtivism and Hypertext: Random Access Instruction for Advanced Knowledge Acquisition, 1992. In: DA SILVA, Eduardo Rodrigues; DOTTA, Silvia. Interfaces da flexibilidade cognitiva e da aprendizagem em fóruns de discussão. RIED. Revista Iberoamericana de Educación a Distancia, [S.l.], v. 21, n. 1, p. 303-322, ene. 2018. ISSN 1390-3306. Disponível em: <http://revistas.uned.es/index.php/ried/article/view/17496>. Acesos em: 18 mar. 2021