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WBA1315_v1.0 Assessoria executiva Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas Planejamento estratégico Bloco 1 Regis Garcia Vamos refletir? Como garantir que os objetivos de longo prazo se realizem conforme estabelecido nos planos estratégicos? Qual o papel dos indicadores de controle e avaliação de desempenho para atingir estes objetivos? Estratégia Ações em prol de um resultado esperado: Estratégia Ação Realização Planejamento estratégico Antes de pensar em um planejamento estratégico, é preciso elaborar ou revisar as diretrizes mais amplas da organização. MISSÃO. VISÃO. VALORES. Distribuição dos objetivos organizacionais Não é possível chegar ao final, sem percorrer o caminho até lá. Curto prazo. Médio prazo. Longo prazo. Contínuo e coletivo Já foi o tempo em que tudo que era estratégico era considerado como assunto exclusivo do alto escalão da empresa. P LA N EJ A M EN TO ES TR A TÉ G IC O Alto escalão. Médio escalão. Baixo escalão. Comunicação e engajamento Definir os objetivos e metas de longo prazo. Definir os objetivos e metas de médio prazo. Definir os objetivos e metas de curto prazo. Apresentar, discutir, ajustar, validar. Definir as estratégias e ações em prol das metas e objetivos. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas Análise ambiental Bloco 2 Regis Garcia Ambientes organizacionais Ambiente INTERNO Ambiente EXTERNO Variáveis Identificação. Estudo do comportamento. Quantificação ou qualificação. Integração ao modelo de decisão. Análise SWOT Ambiente INTERNO Forças. Fraquezas. Ambiente EXTERNO Oportunidades. Ameaças. Adequação aos contextos VARIÁVEL MUDOU? SIM Então, mude. Avalie. Execute. NÃO Então, analise. Avalie VARIÁVEL MUDOU? Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas Avaliação de desempenho Bloco 3 Regis Garcia Não basta planejar Indicadores não financeiros FINANCEIROS • Vendas, custos, rentabilidade, ponto de equilíbrio etc. NÃO FINANCEIROS • Assiduidade, retenção, satisfação, qualidade etc. Mapa estratégico - BSC Objetivos estratégicos. Metas. Indicadores. Financeiro. PROCESSOS INTERNOS. Clientes. APRENDIZADO, CRESCIMENTO. A B C D Quiz No processo de avaliação, podem ser selecionados indicadores, como: nível de escolaridade dos funcionários; número de horas em cursos de capacitação; notas em testes de capacidade técnica, entre outros, que são classificados na proposta do BSC como pertencentes a: Perspectiva financeira. Perspectiva dos processos internos. Perspectiva do aprendizado e crescimento. Perspectiva dos clientes. A B C D Quiz No processo de avaliação, podem ser selecionados indicadores, como: nível de escolaridade dos funcionários; número de horas em cursos de capacitação; notas em testes de capacidade técnica, entre outros, que são classificados na proposta do BSC como pertencentes a: Perspectiva financeira. Perspectiva dos processos internos. Perspectiva do aprendizado e crescimento. Perspectiva dos clientes. Quiz - Resolução Alternativa correta: c) Perspectiva do aprendizado e crescimento. Cada tipo de indicador visa garantir a qualidade na condução do planejamento nas respectivas perspectivas do BSC, ou seja, os indicadores apresentados pertencem à perspectiva do aprendizado e do crescimento. Essa perspectiva visa garantir um contínuo processo de evolução dos recursos humanos na organização. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas Teoria em Prática Bloco 4 Regis Garcia Reflita sobre a seguinte situação Em uma reunião de discussão sobre o andamento de alguns projetos de uma grande empresa, do ramo de defensivos agrícolas, a diretoria financeira questionou alguns gastos que foram realizados com a promoção de treinamentos de pilotagem de drones oferecidos ao corpo técnico da empresa. Segundo o diretor, os gastos foram elevados pelo fato de envolver todos os funcionários do setor, incluindo aqueles que não participam das visitas técnicas às áreas rurais. O que pode ter representado um gasto desnecessário. Neste momento, o diretor de recursos humanos e o diretor de promoções e vendas defenderam a promoção do curso. Imagine-se na situação destes dois diretores. Que argumentos poderiam ser utilizados para justificar o envolvimento de todos com o curso? Que perspectivas do BSC estão sendo afetadas, neste caso? Norte para a resolução Exemplos de atividades: • Leia o texto sugerido abaixo. • Busque outras fontes que discorram sobre sigilo e ética nas profissões. • Reflita sobre a situação-problema apresentada. • Explique a interação entre as perspectivas do BSC envolvidas com o caso em estudo. O papel do balanced scorecard na gestão da inovação. Referência: FREZATTI, F et al. O papel do balanced scorecard na gestão da inovação. Rev. adm. empres., [s. l.], v. 54, n. 4, 2014. Disponível em: https://www.scielo.br/j/rae/a/8tsWdmvqJRWLJpPshHbrZyv/?lang=pt. Acesso em: 4 abril 2023. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Regis Garcia Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 O artigo discute os principais fatores que podem comprometer a implementação do BSC no contexto das organizações. É importante conhecê-los e superá-los. Referência: PRIETO, V. C. et al. Fatores críticos na implementação do Balanced Scorecard. Gest. Prod., [s. l.], v. 13, n. 1, 2006. Indicação de leitura 2 O artigo discute a aplicação da matriz SWOT, como um instrumento eficaz para as análises ambientais, no processo de planejamento estratégico. Como envolve um estudo de caso, sua leitura aproximará da aplicação da ferramenta em organizações na vida real. Referência: SILVA, A. A. da et al. A utilização da Matriz Swot como ferramenta estratégica: um estudo de caso em uma escola de idioma de São Paulo. Anais... VIII Simpósio de Excelência em Tecnologia. Resende, 2011. Dica do(a) Professor(a) Os processos de avaliação ambiental, envolvendo o ambiente interno e o ambiente externo das organizações, é fundamental para a gestão. Representam a busca por maior segurança em relação ao que se está sendo planejado, baseado nas variáveis ambientais. Pesquise alguns vídeos que tratam da identificação das principais variáveis, tanto no ambiente interno como no ambiente externo. Isso poderá enriquecer seu conhecimento e contribuir para suas práticas profissionais. Dica do(a) Professor(a) Pesquise por vídeos que discutam questões como: • Como lidar com variáveis sobre as quais não temos controle? • Todas as variáveis precisam ser incorporadas à estratégia organizacional? • Como quantificar variáveis de relevância para a estratégia da organização? FREZATTI, F et al. O papel do balanced scorecard na gestão da inovação. Rev. adm. empres., [s. l.], v. 54, n. 4, 2014. Disponível em: https://www.scielo.br/j/rae/a/8tsWdmvqJRWLJpPshHbrZyv/?lang=pt. Acesso em: 4 abril 2023. MACHADO, L. A.; BERNARDES; M. E. B.; VAZ, S. L. Evolução do relacionamento entre alta administração e média gerência em um processo de implementação estratégica no contexto da crise daCOVID- 19. Rev. Ibero-Am. de Est. – RIAE; Iberoamerican Journal of Strategic Management – IJSM, São Paulo, v. 21, Special Issue, p. 1-26, e21448, 202. Disponível em: https://bityli.com/AW7cH0. Acesso em: 4 abril 2023. MARTINS, T. S. et al. Implementando a estratégia. Curitiba: Intersaberes, 2012. Referências NOGUEIRA, C. S. Planejamento estratégico. São Paulo: Pearson, 2014. PRIETO, V. C. et al. Fatores críticos na implementação do Balanced Scorecard. Gest. Prod., [s. l.], v. 13, n. 1, 2006. SILVA, A. A. da et al. A utilização da Matriz Swot como ferramenta estratégica: um estudo de caso em uma escola de idioma de São Paulo. Anais... VIII Simpósio de Excelência em Tecnologia. Resende, 2011. Disponível em: https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos11/26714255.pdf. Acesso em: 4 abril 2023. VALERIANO, D. L. Gerenciamento estratégico e administração por projetos. São Paulo: Makron Books, 2001. Referências Bons estudos!