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Universidade Veiga de Almeida Patrícia Rocha de Araújo Ferreira Desenvolver um Projeto de Sustentabilidade Rio de janeiro 2023 Desenvolver um projeto de Sustentabilidade. O trabalho a seguir tem por objetivo auxiliar ao aluno a vivenciar uma prática para a aplicação dos conceitos, ferramentas, modelos, regras e normas, ou seja, as melhores práticas utilizadas em Governança. Para tal, será solicitado o planejamento de um projeto de sustentabilidade utilizando o framework COBIT5. Ao desenvolver o trabalho o aluno tem a possibilidade de desenvolver habilidades para implementar os frameworks de Gestão a partir de um modelo genérico, e; alinhar e priorizar as iniciativas de TI com a estratégia do negócio de uma Organização. A empresa XYZ, no Rio de Janeiro, está no ramo de produção de bebidas não alcoólicas. A diretoria da XYZ está empenhada em incentivar iniciativas que melhorem o desenvolvimento econômico e social das comunidades em que opera, logo tem como meta para o próximo ano se tornar uma empresa mais sustentável. Para tal, começou a planejar o seu projeto de desenvolvimento sustentável. A empresa XYZ, possui o framework COBIT5 implementado. O primeiro ponto é entender, o que é sustentabilidade? No atual ambiente econômico, a capacidade de reduzir os custos para ajudar a manter os lucros tem se tornado cada vez mais essencial para as empresas. A recessão mundial e os custos inflacionados associados à manutenção dos departamentos de tecnologia da informação (TI) fez deste o ambiente perfeito para as indústrias começarem a prever um futuro mais sustentável e eficaz - um futuro que será avaliado não só pela capacidade de gerar valor para o acionista, mas também por todo o universo de interessados (empregados, clientes e membros da comunidade) que contribuem para aumentar o valor dos negócios e um sucesso mais sustentável. A definição mais amplamente reconhecida de sustentabilidade é a do político, diplomata e médico norueguês Gro Harlem Brundtland, que em 1987 indicou que sustentabilidade é “atender às necessidades do presente sem comprometer a capacidade das gerações futuras de atender às suas necessidades”. A TI sustentável reduz ao mínimo os danos ao meio ambiente no processo de fabricação, administração, uso e descarte dos bens da TI. Embora possa ter significados distintos para fabricantes, gerentes ou usuários de tecnologia, uma coisa é certa: a sustentabilidade muda fundamentalmente o modo como as empresas fazem negócios e convida os líderes da administração e da TI para promover baixas emissões, poupar dinheiro e reduzir impactos ao meio ambiente enquanto se esforçam por alcançar os objetivos da empresa. As empresas devem incluir a sustentabilidade na estratégia, envolvendo não só a TI, mas também o gerenciamento da cadeia de abastecimento, o descarte de equipamentos, o uso de energia e etc. O TI sustentável é um elemento essencial do êxito da empresa no século XXI, independentemente do ramo de atuação. Já é preocupação central em como as empresas tratam os fatores da responsabilidade econômica, ecológica e social que sustentam a vitalidade e a viabilidade da empresa. O conceito da TI sustentável teve sua origem na percepção de que os datacenters consumem grandes quantidades de energia e que o ciclo de vida dos equipamentos tecnológicos (fabricação, transporte, uso e descarte) resultam em impactos sobre o meio ambiente. Essa constatação levou as empresas a pensarem na sustentabilidade em termos de recursos (financeiros, humanos e naturais), em processos com consciência ambiental e na sustentabilidade—aprimorando as tecnologias para levar valor ao mercado. Levar a sustentabilidade em conta tem vantagens nítidas: Rentabilidade Preços competitivos Eficácia na administração de energia, lixo e consumo Criação de modelos de relatórios e de auditoria que apresentam com eficácia as declarações de sustentabilidade na TI da empresa para acionistas, fornecedores e clientes. ISACA. Sustentabilidade. EUA, 2011. Adaptado. O conselho de Diretores toma as maiores decisões de sustentabilidade e responsabilidade social. Os domínios do COBIT 5 contém 5 processos de governança; em cada um dos processos, são definidas as práticas de Avaliar, Direcionar e Monitorar (EDM) Elabore um projeto de desenvolvimento sustentável, utilizando o COBIT5, citando e explicando os cinco processos de governança.Procedimentos para elaboração do TD 1.Estabelecer através dos objetivos estratégicos de negócios e as metas de TI para viabilizar o projeto, as metas a serem alcançadas (alinhamento). Exemplos de metas de um projeto de desenvolvimento sustentável. https://visagio.com/insights/os-pilares-da- ti-sustentavel-nas-organizacoes/Links to an external site. 2.Estude os cinco processos de EDM, e o propósito de cada um. 3.Cada processo,dentrodo seu projeto terá um objeto (meta),explique o que será realizado para conseguir atingir a meta do processo. Desenvolver um Projeto de Sustentabilidade A busca por tomar a empresa XYZ mais sustentável no ramo de bebidas compreende como principal desafio a adaptação as novas tendências do mercado que vão desde o cuidado na escolha dos fornecedores para a captação de matéria prima até a etapa de reciclagem,reparação e reiserção do produto final (cascos de garrafa vazia) da volta na linha de produção após seu uso (economia circular) E de suma importância que a área de TI entenda e esteja alinhada ás operações de negócios da organização.Esse alinhamento favorece um trabalho mais completo,que busca sempre oferecer melhor suporte para as demandas apresentadas.Nesse sentido,é imprecendivel que os gestores possuam ferramentas que os auxiliem a apontar os esforços da TI na mesma direção da organização como um todo. Com os processos e as boas práticas estabelecidas pelo COBIT5 há uma aproximação entre a gestão e a TI, criando, portanto, uma linguagem comum entre essas duas áreas. Segundo o conjunto de boas práticas que o COBIT5 define, há 5 processos agrupados no domínio: “avaliar, direcionar e monitorar (Evaluate, Direct and Monitor- EDM). Estes processos, divididos entre EDM01 à EDM05, definem as responsabilidades da direção para a avaliação, direcionamento e monitoração do uso dos ativos de TI para a criação de valor. Este domínio cobre a definição de um framework de governança, o estabelecimento das responsabilidades em termos de valor para a organização, fatores de risco e recursos, além da transparência da TI para as partes interessadas (stakeholders). https://visagio.com/insights/os-pilares-da-ti-sustentavel-nas-organizacoes/ https://visagio.com/insights/os-pilares-da-ti-sustentavel-nas-organizacoes/ EDM01- Assegurar o estabelecimento e manutenção do framework de governança: 1. Analisa e articula os requisitos para a governança corporativa de TI; 2. Cria e mantém estruturas, princípios, processos e práticas com clareza de responsabilidades e autoridade para alcançar a missão, as metas e os objetivos da organização. EDM02- Assegurar a entrega dos benefícios I. Otimiza a contribuição de valor para o negócio a partir de processos de negócios, serviços e ativos de TI resultantes dos investimentos realizados pela TI a custos aceitáveis. EDM03- Assegurar a otimizaçao de riscos: I. Garante que o apetite e tolerância a riscos da organização sejam compreendidos, articulados e comunicados; II. Garante que o risco para o negócio relacionado ao uso de TI é identificado e controlado. EDM04- Assegurar a otimização de recursos: I. Garante capacidades adequadase suficientes relacionadas à TI (pessoas, processos e tecnologia) disponíveis para apoiar os objetivos da organização de forma eficaz a um ótimo custo. EDM05- Assegurar a transparência para as partes interessadas: I. Garante medição e relatórios de desempenho e conformidade da TI corporativa para que sejam transparentes para stakenolders aprovarem as metas, métricas e ações corretivas necessárias. No que diz respeito à qualidade, as metas, alvos e objetivos estratégicos da empresa devem ser analisados no contexto da sustentabilidade como fator totalmente integrado nas práticas de governança e responsabilidade e do programa de gestão de riscos da empresa (ERM). Alguns exemplos do impacto da sustentabilidade como critério de segurança estariam nas fusões e de cisões de aquisição, na composição da junta de diretores, nas operações globais e nos mercados em potencial. As decisões a respeito de produtos a comercializar, materiais a usar e recursos de fornecedores sustentáveis precisam expressar o compromisso da empresa com a sustentabilidade, como parte da ética empresarial e precisam ser representadas no BSC da empresa ou em outra ferramenta de implantação de estratégias. As medidas de qualidade das operações e da gestão devem conter processos e procedimentos que garantam: • Controle seguro e eficaz das operações cotidianas • Uma reação robusta de emergência a eventos imprevistos, inclusive eventos extremos como terremotos, tempestades e enchentes • Mudanças de comportamentos • Integração da sustentabilidade nos sistemas já existentes de contabilidade e informática As ferramentas tradicionais de gestão de riscos, em conjunto com os critérios de sustentabilidade, oferecem às empresas a capacidade de fazer avaliações bem fundamentadas de desvantagens e riscos de oportunidade em uma diversidade de situações que abrangem as dimensões social, econômica e do ecossistema. A agregação dos fatores de sustentabilidade no processo decisório da empresa promove a consideração dos riscos atuais e dos riscos emergentes, bem como dá uma perspectiva mais holística à estratégia de negócios, e eficácia e eficiência das operações. A sustentabilidade fazendo parte da estratégia e à ética empresarial geral ajudam a garantir a sensibilidade empresarial aos interesses inter-relacionados dos investidores e da clientela mais ampla da empresa sob o princípio do objetivo triplo. Referências: RODRIGUEZ-SANCHEZ, Carla;SELI_ERS-RUBIO, Ricardo. Sustainability in the BeverageIndustry: A Research Agenda from the Demand Side. Espanha: Sustainability, 28 dez. 2020.Disponivel em: https://www.mdpi.com/2071-1050/13/1/186/htm#B2- sustainability-13-00186. Acesso em: 19 nov. 2021. CORREA, Rafael Murilo. Governança de TI: descubra TUDO o que você precisa saber para implantar a governança de TI. [S. I.]: EUAX Consulting, 6 ago. 2018. Disponível em: https://www.euax.com.br/2018/08/governanca-de-ti/. Acesso em: 19 nov. 2021. DOURADO, Luzia. COBIT 5: Framework de Governança e Gestão Corporativa de TI. [S. I.]: GestaoPorProcessos.com.br, Maio 2014. Disponivel em: http://www.gestaoporprocessos.com.br/wp-content/uploads/2014/06/2APOSTILA- https://www.mdpi.com/2071-1050/13/1/186/htm#B2-sustainability-13-00186 https://www.mdpi.com/2071-1050/13/1/186/htm#B2-sustainability-13-00186 COBIT-5-v1.1.pdf. Acesso em: 19 nov. 2021.PRINCIPAIS tendências sustentáveis no setor de alimentos e bebidas. [S. I.]:Allonda, 2021. Disponível em: https://allonda.com/sustentabilidade/tendencias-sustentaveis-no-setor-de-alimentos-e- bebidas/. Acesso em: 19 nov. 2021.