Imagine que você é um farmacêutico que atua em uma central de abastecimento farmacêutico (CAF) de seu município, durante uma conferencia,você perc...

A melhor maneira de executar o controle de estoque na situação descrita seria realizar uma análise do histórico de vendas do medicamento atenolol de 50 MG, a fim de identificar a demanda real do produto e ajustar a quantidade de compras de acordo com essa demanda. Além disso, seria importante estabelecer um sistema de monitoramento de validade dos medicamentos, para evitar que produtos próximos ao vencimento sejam armazenados por muito tempo e acabem sendo desperdiçados. Também é importante que sejam realizadas inspeções periódicas no estoque para identificar possíveis problemas de armazenamento e garantir a qualidade dos medicamentos. Dessa forma, é possível evitar o acúmulo de medicamentos próximos ao vencimento e garantir um controle mais eficiente do estoque, evitando desperdícios e prejuízos financeiros.

A introdução de sistemas informatizados é uma ótima estratégia para obter as informações necessárias em tempo real. Entre os benefícios podem ser citados: a agilidade do processo de tomada de decisão, a criação de um banco de dados confiável, o aumento da velocidade de localização das informações e a diminuição da manipulação de grande quantidade de documentos e o controle confiável em relação às quantidades de medicamentos e prazos de validade.

Caso à CAF não apresente sistema informatizado de controle de estoque:

Esse modelo, também chamado de ficha de controle de estoque, é o mais indicado para acompanhar a movimentação de entrada e saída do estoque. Ao descrever o produto, é importante registrar o máximo possível de dados sobre ele. Outro registro importante na ficha de controle de estoque é a “localização” do produto dentro do estoque. Um modelo básico de controle de estoque deve registrar:

Data de entrada, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada item, data de saída, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria vendida e o saldo dos itens adquiridos e vendidos. Uma informação importante que deve sempre constar é a data em que está sendo realizada a contagem dos produtos, assim como o horário e o nome do responsável. Essas informações são importantes caso haja necessidade de identificar qualquer possível falha.