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Auditoria Operacional 1. Painel 2. Meus cursos 3. 2020-CURAI0018 4. MÓDULO II – Técnicas de Auditoria 5. Atividade 3.1 Iniciado em domingo, 17 Out 2021, 23:21 Estado Finalizada Concluída em domingo, 17 Out 2021, 23:29 Tempo empregado 8 minutos 49 segundos Notas 8,50/12,00 Avaliar 7,08 de um máximo de 10,00(71%) Parte superior do formulário Questão 1 Parcialmente correto Atingiu 1,50 de 3,00 Remover marcação Texto da questão Sobre os cuidados na elaboração da análise stakeholder, correlacione as afirmativas abaixo: Nem sempre é suficiente identificar, de forma genérica, o público-alvo. Às vezes, é necessário outro fator de identificação. Resposta 1 Todos os interesses devem ser identificados conforme os objetivos da auditoria. Resposta 2 Os auditores devem entender que os stakeholders podem não tomar decisões de maneira altruísta. Resposta 3 A equipe de auditoria não deve limitar-se unicamente a aplicar a norma. Deve ter flexibilidade. Resposta 4 Feedback Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 2. Cuidados para elaborar a análise stakeholder: - identificar os diferentes stakeholders que compreendem o mesmo grupo (segmentação) Dependendo do objetivo da auditoria e do desenho do programa, não basta identificar genericamente o público-alvo. - evitar a idealização dos papéis e dos interesses dos stakeholders A fonte básica de informação para identificar os papéis dos stakeholders é a legislação. No entanto, a equipe não deve se limitar a ela, pois os stakeholders podem desempenhar certos papéis na prática que não estão explícitos nas normas. Além disso, a equipe não deve supor que os stakeholders agem sempre segundo interesses altruístas. - stakeholders podem ter vários interesses Identifique todos os interesses importantes para a análise, considerando os objetivos da auditoria. Os interesses dos stakeholders podem ser difíceis de identificar ou podem estar ocultos. Questão 2 Incorreto Atingiu 0,00 de 2,00 Remover marcação Texto da questão Segundo o texto estudado, quais os métodos mais utilizados para coletar as informações do stakeholder? Escolha uma opção: a. Pesquisa documental e reuniões. b. Grupos focais e pesquisa em bancos de dados. c. Entrevista e observação direta. d. Especulação de cenários e simulação de dados. e. Questionários e oficinas de trabalho (workshops). Feedback Sua resposta está incorreta. Para coletar informações dos diversos stakeholders e envolvê-los na elaboração da técnica, podem ser empregados os seguintes meios: · encaminhamento de questionário pelo correio eletrônico; · participação em workshops (oficinas de trabalho) e reuniões; e · participação de membros do grupo em grupos focais. Questão 3 Correto Atingiu 3,00 de 3,00 Remover marcação Texto da questão Nos trabalhos de auditoria operacional, a Análise Stakeholder pretende assegurar: Escolha uma opção: a. A formação e capacitação do público-alvo e dos grupos de interesse. b. A inclusão de stakeholders que não sejam relevantes para o programa. c. O melhor desempenho dos stakeholders. d. Que as recomendações para o aperfeiçoamento do programa considerem o interesse dos stakeholders. e. Que os atores envolvidos não abandonem o programa. Feedback Sua resposta está correta. Como já estudamos, a Análise Stakeholder consiste na identificação dos principais atores envolvidos, dos seus interesses e do modo como esses interesses afetam o risco e o desempenho de programas ou projetos. Nos trabalhos de auditoria de natureza operacional, a análise stakeholder deve ser aplicada preferencialmente na fase de levantamento e pode ser revista durante a fase de execução dos trabalhos, para garantir a inclusão de stakeholders relevantes e que as recomendações para o aperfeiçoamento do programa considerem o interesse dos stakeholders. Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Remover marcação Texto da questão Sobre a Análise Stakeholder, é possível afirmar: Escolha uma opção: a. Para elaborar uma tabela de análise stakeholder não devemos utilizar a opinião dos oponentes. b. Na tabela, o grau de interesse dos stakeholders é identificado por meio de conceitos. c. Não é necessário elaborar tabela. d. Devemos identificar, na tabela, os stakeholders, seu papel, grau de interesse e os possíveis procedimentos de auditoria. e. A criação da tabela deve evitar seguir um modelo formal. Feedback Sua resposta está correta. Na elaboração da tabela de stakeholders, a equipe de auditoria deve começar identificando os stakeholders, o papel de cada um deles e o seu interesse no programa. Depois, deve identificar qual o grau de interesse do stakeholder no programa e, em seguida, quais são os possíveis procedimentos de auditoria a serem utilizados. Deve-se levar em consideração a opinião de todos os atores envolvidos, em especial quanto às mudanças que se pretende recomendar. Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Remover marcação Texto da questão Qual das afirmações abaixo sobre a técnica de Análise Stakeholder está incorreta: Escolha uma opção: a. Stakeholder é um termo usual em estudos organizacionais. b. Cada interessado pode apresentar condições diferenciadas para exercer influência sobre o programa. c. Na auditoria operacional, aplica-se a análise stakeholder durante o planejamento. d. Stakeholders são aqueles que influenciam a organização ou o programa de governo de maneira decisiva ou que são importantes para o seu sucesso. e. A análise stakeholder não é útil para identificar interessados no objeto da auditoria. Feedback Sua resposta está correta. Em auditoria operacional, a Análise Stakeholder deve ser aplicada na fase de planejamento, podendo ser revista na fase de execução. É um termo usado de forma corrente em estudos organizacionais. Os stakeholders são pessoas, grupos ou instituições que influenciam de forma decisiva ou são importantes para o sucesso de um programa ou organização. Cada ator (interessado) pode ter interesse e condições diferenciadas para exercer influência sobre o programa. A aplicação dessa técnica tem várias finalidades, incluindo a identificação de interessados no objeto de auditoria. Questão 6 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Remover marcação Texto da questão Constam entre os principais cuidados que devemos ter para elaborar uma Análise Stakeholder: Escolha uma opção: a. Compartilhar o conhecimento sobre os interesses dos stakeholders. b. Encaminhar questionários pelo correio eletrônico e participar de oficinas com a comunidade. c. Realizar workshops com gestores e avaliar o impacto no programa se o interesse do stakeholder não for atendido. d. Identificar os interesses importantes e registrar as informações coletadas. e. Identificar stakeholders que integram o mesmo grupo e evitar a idealização de seus papéis e interesses. Feedback Sua resposta está correta. É importante ter alguns cuidados no momento de elaborar a análise stakeholder. Entre eles: - identificar se há diferentes stakeholders que compreendem um mesmo grupo (segmentação) o qual deve ser objeto de procedimento específico; - evitar a idealização dos papéis e dos interesses dos stakeholders, pois eles podem desempenhar papéis na prática que não estão explícitos nas normas; e - entender que os stakeholders podem apresentar vários interesses, cabendo ao auditor identificar todos os interesses importantes para a análise. Parte inferior do formulário Segmentação dos stakeholders. Diferentes interesses entre os stakeholders. Evitar a idealização dos papéis dos stakeholders. Evitar a idealização dos interesses dos stakeholders.