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Usuário NADIA RODRIGUES PIRES Curso GRA1114 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL GR0749-212-9 - 202120.ead-17400.01 Teste ATIVIDADE 2 (A2) Iniciado 18/10/21 10:22 Enviado 18/10/21 10:31 Status Completada Resultado da tentativa 10 em 10 pontos Tempo decorrido 8 minutos Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários Pergunta 1 Resposta Selecionada: Resposta Correta: Comentário da resposta: Leia o trecho a seguir: “É chegada a época de fazer o Planejamento Estratégico e você precisa elaborar um diagnóstico de sua empresa? Com a Ferramenta da __________________ você vai aprofundar o conhecimento a respeito da sua organização e ter uma análise do contexto externo em que seu negócio está inserido. Indicada para organizações de todos os portes. É útil porque proporciona uma análise dos pontos fortes ( strenghts) e fracos ( weaknesses), e as oportunidades ( opportunities) e ameaças ( threats) de um negócio. Em seguida, o empreendedor pode organizar um plano de ação para reduzir os riscos e aumentar as chances de sucesso da empresa.” SEBRAE. 6 ferramentas para o planejamento estratégico da sua empresa. Disponível em: < ht tp://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/6-ferramentas-para-o-planeja mento-estrategico-da-sua-empresa,281479e90d205510VgnVCM1000004c0021 0aRCRD>. Acesso em: 16 jun. 2019. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna: Matriz SWOT. Matriz SWOT. Resposta correta. É a matriz SWOT que busca aprofundar o conhecimento a respeito da organização e ter uma análise do contexto externo e proporciona uma análise dos pontos fortes e pontos fracos, além das oportunidades e ameaças de um negócio. 1 em 1 pontos http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/6-ferramentas-para-o-planejamento-estrategico-da-sua-empresa,281479e90d205510VgnVCM1000004c00210aRCRD Pergunta 2 Resposta Selecionada: Resposta Correta: Comentário da resposta: Leia o trecho a seguir: “Serão utilizadas todas as informações disponíveis para este objetivo, tais como planos estratégicos, modelos de processos existentes, medições anteriores de indicadores e qualquer outra que possa ajudar a compreender claramente a situação atual da organização e de seus processos de trabalho.” CAMPOS, André L. N. Modelagem de processos com BPMN. 2. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014. p. 33. O mapeamento de processos visa compreender a situação atual da organização. Sobre as etapas em que um mapeamento de processo pode atuar após o seu resultado, analise as a�rmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeiras e F para a(s) falsas. I. ( ) Permitir o monitoramento e controle dos resultados. II. ( ) Esclarecer papéis e responsabilidades dentro do processo. III. ( ) Utilizar as melhores práticas empresariais, gerando maior clareza. IV. ( ) Eliminar tarefas desnecessárias e reduzir os atrasos ou retrabalhos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: V, V, V, V. V, V, V, V. Resposta correta. Com o resultado de um mapeamento de processos, é possível atuar sobre as seguintes etapas: permitir o monitoramento e controle dos resultados, esclarecer papéis e responsabilidades dentro do processo, utilizar as melhores práticas empresariais, gerando maior clareza, eliminar tarefas desnecessárias e reduzir os atrasos ou retrabalhos. Pergunta 3 1 em 1 pontos 1 em 1 pontos Resposta Selecionada: Resposta Correta: Comentário da resposta: Analise o seguinte fragmento textual: “A Kodak era líder mundial em produção em �lmes, além de enfrentar ataques da concorrência, como Fuji ( Japão), Agfa (Alemanha) e Polaroid (Estados Unidos). Desde 2004 vem enfrentando uma ameaça muito maior: câmeras eletrônicas que fotografam sem usar �lmes e gravam imagens em cartões de memória. Até os celulares são hoje uma ameaça direta às tradicionais fábricas de câmeras fotográ�cas.” CHIAVENATO, Idalberto; ARÃO, Sapiro. Planejamento estratégico. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. p. 107. A partir do fragmento apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O caso Kodak é um exemplo claro de como o ambiente externo pode in�uenciar o ambiente interno de uma organização. Nesse caso, houve uma grande in�uência do ambiente tecnológico; POIS II. A análise do ambiente externo caracteriza-se pela construção da percepção do ambiente externo à organização, visando identi�car as oportunidades e ameaças para o funcionamento e�ciente e e�caz da empresa. A seguir, assinale a alternativa correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justi�cativa correta da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Resposta correta. A asserção I é uma proposição verdadeira, pois o caso Kodak foi in�uenciado pelo ambiente externo. A asserção II também é verdadeira e justi�ca a I, pois a análise ambiental externa caracteriza-se pela percepção do ambiente externo à organização. Pergunta 4 Leia o excerto a seguir: “Os sistemas abertos trocam matéria e energia com o meio ambiente e são fundamentalmente adaptáveis, pois, para sobreviver, precisam reajustar-se continuamente às condições mutáveis e dinâmicas do seu meio ambiente. Como o ambiente está em constante mudança, a adaptabilidade organizacional exige uma constante mudança interna para que a organização permaneça viável.” CHIAVENATO, Idalberto. Administração para não administradores : a gestão de negócios ao alcance de todos. 2. ed. Barueri: Manole, 2011. p. 8. 1 em 1 pontos Resposta Selecionada: Resposta Correta: Comentário da resposta: Compreendendo que esses sistemas abertos são as empresas e que para sobreviver necessitam se adaptar a essa nova realidade, aponte o que deve ser utilizado no meio empresarial para essa análise. As empresas utilizam-se de diversas ferramentas de diagnóstico e formatações gráficas que exprimem as variáveis que podem ser melhoradas e/ou corrigidas. As empresas utilizam-se de diversas ferramentas de diagnóstico e formatações gráficas que exprimem as variáveis que podem ser melhoradas e/ou corrigidas. Resposta correta. A empresa é um sistema aberto nessa nova realidade; para sobreviver, são necessárias adaptações e, para isso, elas se utilizam de diversas ferramentas de diagnóstico e formatações grá�cas que devem exprimir as variáveis e que podem ser melhoradas e ou corrigidas. Pergunta 5 Resposta Selecionada: Resposta Correta: Leia o trecho a seguir: “Os consultores, quando desenvolvem um modelo de projeto para empresas, devem considerar o meio no qual elas estão inseridas. [...] Cada um desses métodos, para sua aplicação, implicou anteriormente em um planejamento estratégico de forma que as empresas se adequassem ao contexto que se apresentava.” ARAUJO, Luis César G. et al. Ações estratégicas: desa�os e caminhos para a gestão contemporânea. São Paulo: Atlas, 2013. p. 122. Baseando-se no trecho apresentado e de acordo com os estudos de diagnóstico estratégico, assinale a alternativa que indique o que é planejamento estratégico. O planejamento estratégico é uma maneira estruturada para se alinhar ao ambiente externo, às mudanças do mercado, aos recursos internos e à estrutura organizacional. 1 em 1 pontos Comentário da resposta: O planejamento estratégico é uma maneira estruturada para se alinhar ao ambiente externo, às mudanças do mercado, aos recursos internos e à estrutura organizacional. Resposta correta. De acordo com os estudos de diagnóstico estratégico, o planejamento estratégico é uma maneira estruturada para alinhar-se ao ambiente externo, às mudanças do mercado, aos recursos internos e à estrutura organizacional. Pergunta 6 Resposta Selecionada: Resposta Correta: Comentário da resposta: Leia o trecho a seguir: “Embora possa parecer óbvio, nem sempre é fácil de�niro que deve ser feito, muito menos priorizar o que deve ser melhorado, principalmente se considerarmos o paradigma da melhoria contínua, pois, nesse caso, o foco pode ser melhorar o que já parecia bastante bom.” OLIVEIRA, Saulo Barbará de (Org.). Análise e melhoria de processos de negócios. São Paulo: Atlas, 2012. p. 25. O trecho expõe a busca da melhoria contínua, e muito dessas melhorias ocorrem nos processos de negócios. Sobre a modelagem de processos, qual é o termo que de�ne como é ou como está o negócio? AS-IS. AS-IS. Resposta correta. O termo que de�ne como é ou como está o negócio dentro da modelagem de processos é AS-IS; ele signi�ca o estado atual da empresa ou organização. Pergunta 7 Leia o excerto a seguir: “Uma forma de os executivos determinarem a sensibilidade de sua organização com relação aos diversos fatores ambientais é projetar e implementar um sistema interno que agregue e analise informações provenientes de funcionários-chave. […] Temos observado que informações obtidas por funcionários-chave também podem ajudar os 1 em 1 pontos 1 em 1 pontos Resposta Selecionada: Resposta Correta: Comentário da resposta: administradores a interpretar e entender o __________________ da organização como parte de uma análise ___________________.” CERTO, Samuel C. et al. Administração estratégica: planejamento e implantação de estratégias. 3. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2010. p. 38. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna: ambiente interno; ambiental interna. ambiente interno; ambiental interna. Resposta correta. No excerto são fornecidas informações obtidas por funcionários-chave e isso é originado no ambiente interno; o funcionário está dentro da organização, gerando e fazendo parte, consequentemente, da análise ambiental interna. Pergunta 8 Resposta Selecionada: Resposta Correta: Leia o trecho a seguir: “Para a execução do diagnóstico estratégico é necessário ter acesso a uma série de informações, estar preparado para fazê-lo, saber quais informações são desejadas, quais as informações pertinentes e como obtê-las. Essas fontes de informações podem ser internas à empresa e externas à empresa.” OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 31. ed. São Paulo: Atlas, 2013. p. 70. Para se realizar o diagnóstico estratégico, algumas ferramentas são úteis. Indique qual das alternativas a seguir é a ferramenta que permite uma visão ampla da organização, tendo um papel de extrema relevância para o ambiente organizacional. Matriz SWOT. Matriz SWOT. 1 em 1 pontos Comentário da resposta: Resposta correta. A matriz SWOT é uma ferramenta de análise organizacional que permite ter uma visão ampla da organização, exercendo um papel de extrema relevância para o ambiente organizacional. Pergunta 9 Resposta Selecionada: Resposta Correta: Comentário da resposta: Leia o trecho a seguir: “A gestão de processos, como chamaremos a aplicação dos conceitos de processo nas organizações, traz consigo um conjunto de características, ou de dimensões, que podem ser utilizadas a favor de diversas iniciativas dessas organizações. Essas dimensões se referem ao que a gestão de processos pode entregar de valor para as organizações.” CAMPOS, André L. N. Modelagem de processos com BPMN. 2. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014. p. 9. Nesse sentido, assinale a alternativa que indique as seis fases, na sequência correta, da metodologia da gestão por processos. Conhecimento da organização, seleção do processo, mapeamento do processo, análise do processo, estabelecimento de mudanças e implementação e monitoramento do processo. Conhecimento da organização, seleção do processo, mapeamento do processo, análise do processo, estabelecimento de mudanças e implementação e monitoramento do processo. Resposta correta. A metodologia na gestão por processos tem as seguintes seis fases na sequência: Conhecimento da organização, seleção do processo, mapeamento do processo, análise do processo, estabelecimento de mudanças e implementação e monitoramento do processo. Pergunta 10 Analise o seguinte caso hipotético: Um determinado gestor acaba de ser contrato na empresa �ctícia ABC Ltda. Essa empresa tem anos de mercado, destacando-se por sua credibilidade e tradição, mas no último período tem passado por momentos de di�culdades �nanceiras; suas contas começam a não ter mais equilíbrio, tem-se gastado mais do que se tem ganhado. Analisando o caso hipotético da empresa ABC limitada em que temos a contratação de um novo 1 em 1 pontos 1 em 1 pontos Segunda-feira, 18 de Outubro de 2021 10h31min31s BRT Resposta Selecionada: Resposta Correta: Comentário da resposta: gestor, indique o que ele, antes de tomar qualquer tipo de ação, deverá fazer. Conhecer na sua totalidade o per�l organizacional. Conhecer na sua totalidade o perfil organizacional. Resposta correta. Tendo interpretado e analisado o caso da empresa ABC Ltda., foi relatado que a mesma passa por di�culdades �nanceiras e, portanto, foi contratado um novo gestor. Antes de qualquer ação, esse gestor deverá conhecer na sua totalidade o per�l organizacional da empresa ABC Ltda.