Apostila 13º Salário e Sistema Senior (Rubi) Gravado 2018

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13º Salário 
Sistema Senior (Rubi) 
 
 
 
 
 
Elaborado por: Anelore B Tolardo 
Novembro/2018 
 
 
 
 
 
 
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 Curso 13º Salário no Sistema Senior (Rubi)
 
 
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Sumário 
 
Sumário .............................................................................................................................................................. 2 
13º Salário no Sistema Senior (Rubi) ................................................................................................................. 4 
Procedimentos no Pagto do 13º salário .......................................................................................................... 4 
Eventos de Avos perdidos 13º para Incidências FGTS e INSS ................................................................. 5 
Tabela de Eventos .......................................................................................................................................... 5 
Tabelas / Eventos / Eventos / Verificar ...................................................................................................... 5 
Tabelas/Gerais/Situações - Afastamentos com perda avo 13º .................................................................. 6 
Tabela de Sindicatos Pagamento 13º salário e Médias ............................................................................. 7 
Empresas / Empresas referente ao 13º Salário ......................................................................................... 9 
Colaboradores com Direito ao 13º Salário no Rubi.................................................................................. 11 
Colaboradores/Históricos/Afastamentos .................................................................................................. 12 
Desconto Pensão Judicial no 13º salário ................................................................................................. 12 
Resumo Remuneração 13
o
 Salário no Rubi ................................................................................................. 14 
Pagar 13º Salário com Eventos em Lançamentos Fixos ......................................................................... 15 
Inclusão Média Valores Variáveis e Comissões no 13
o
 Salário ............................................................... 15 
Insalubridade/Periculosidade/Noturno ..................................................................................................... 16 
Cálculo da 1ª Parcela 13
o
 Salário no Rubi .................................................................................................... 17 
Definir Cálculo 13º Salário Adto até 30/11 .................................................................................................... 18 
Evento Desconto 13
o
 Adto na Rescisão com Justa Causa ...................................................................... 18 
Adto 13º em valor Integral 100% ............................................................................................................. 20 
13
o
 Salário Integral no Rubi – 2ª Parcela ...................................................................................................... 22 
Definir o Cálculo 13º Integral no Rubi ........................................................................................................... 22 
Checklist para Conferência de valores calculados .................................................................................. 23 
Média de Horas Extras 13º ...................................................................................................................... 23 
Apuração do Adicional de Insalubridade.................................................................................................. 24 
Relação de Cálculo 13º Salário Integral .................................................................................................. 25 
GPS e Relação INSS 13º Salário ............................................................................................................ 25 
Relação INSS 13º Integral ....................................................................................................................... 26 
GPS 13º no Sefip ..................................................................................................................................... 27 
Gerar Sefip 13º exclusiva para a Previdência Social ............................................................................... 27 
Conferência dos Valores Sefip e Recolhimento Rubi .............................................................................. 29 
Sefip 13º da Empresa com Desoneração ................................................................................................ 29 
Fechar Valores FGTS 13º Integral + Folha de Dezembro ....................................................................... 29 
Prestadores de Serviços com Retenção de 11% Nota Fiscal ....................................................................... 29 
13
o
 Complementar e 13
o
 Complementar a Devolver .................................................................................... 30 
Ficha Financeira com 13º Complementar ................................................................................................ 31 
13º Complementar a Devolver – Compensação GPS Dezembro ................................................................. 31 
Sefip: 13º Complementar a Devolver na Folha de dezembro ....................................................................... 32 
eSocial: 13º Complementar a Devolver ........................................................................................................ 33 
Afastamento Maternidade no Ano ................................................................................................................ 33 
GPS 13º da Empresa com Desoneração ...................................................................................................... 34 
Relação INSS Cálculo 32 - Desoneração Parcial .................................................................................... 34 
Sefip 13º Desonerado ................................................................................................................................... 35 
DARF PIS Folha 13º ..................................................................................................................................... 35 
13º Salário e o eSocial ..................................................................................................................................... 36 
DCTFWEB - Recolhimentos ......................................................................................................................... 36 
Envio do Fechamento da Folha - S-1299 ..................................................................................................... 37 
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eSocial / Eventos Periódicos / Arquivos de Retorno para Conferências .......................................................38 
S-5001 - Informação das Contribuições Sociais por trabalhador .................................................................. 39 
Listar Relação com Retornos S-5001 no Sistema Senior ........................................................................ 40 
Comparar com a Relação de INSS do Sistema Rubi .............................................................................. 42 
S-5011 – Retorno com Informações Previdenciárias .................................................................................... 42 
Listar Retorno S-5011 no Sistema Senior..................................................................................................... 43 
Edição de uma DCTFWeb ............................................................................................................................ 45 
Créditos Vinculáveis ..................................................................................................................................... 46 
TRANSMISSÃO DA DCTFWEB ................................................................................................................... 46 
Editar DARF ............................................................................................................................................. 47 
Guia DARF emitida – Produção ............................................................................................................... 48 
Novo FGTS e a Folha....................................................................................................................................... 48 
Referências: ..................................................................................................................................................... 50 
 
 
 
 
 
 
 
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13º Salário no Sistema Senior (Rubi) 
 
- Lei 4.090 de 13-07-62, modificada pela Lei 4.749 de 12-08-65. 
- Decreto 57.155 de 03-11-65. 
- Constituição Federal de 05-10-88 - artigo 7
o
 inciso VIII- 13º Salário. 
 
O pagamento do 13º salário no sistema de Folha da Senior (Rubi) é bastante automático sem necessitar de 
informações ou lançamentos para o seu pagamento, tanto na primeira como na segunda parcela. 
Devemos “Definir o Cálculo” e “Efetuar o Cálculo”, em seguida listar os relatórios para pagamento e 
conferência, e em seguida emitir as guias de impostos/contribuições a serem recolhidos. 
 
eSocial/DCTFWEB: As empresas do Grupo que já transmite a DCFWEB, enviarão os valores do 13º salário 
através do eSocial, e na DCTFWEB emitirão a Guia do 13º salário para Recolhimento. 
A Nota Orientativa eSocial nº 10 de 11/2018, orienta o pagamento do 13º Integral somente em dezembro. 
 
Parâmetros: Existem diversos parâmetros na tabela de Sindicatos, de Situações de Afastamentos, no 
Cadastro da Empresa e do Empregado que orientam ao pagamento do 13º salário no Rubi e devem ser 
verificados anualmente, antes de realizar o seu pagamento no final do ano ou em rescisões contratuais. 
 
Procedimentos no Pagto do 13º salário 
Antes de calcular o 13º salário é necessário efetuar algumas verificações. Alguns destes assinalamentos 
também são utilizados para os cálculos das rescisões de contrato, portanto, é importante manter estas 
informações corretas durante o ano todo. 
 
 Tabelas / Eventos – eventos de 13º Adiantado, 13º Integral, 13º Proporcional Rescisão e 13º Indenizado 
Rescisão (características 15, 16, 17 e 18), e também para os descontos (características 40, 44 e 45) 
relativos ao 13º salário. 
 Tabelas/ Gerais/ Situações indicar quais afastamentos geram perda de avos no 13º salário. 
 Tabelas/ Sindicatos / Cadastro indicar a forma de pagamento do 13º Adto, 13º Integral e as Médias. 
 
 Empresas / Empresas indicar se incluirá médias no 13º salário Adto e a forma de pagamento do 13º 
Complementar. Indicar PIS calculado sobre a Folha. Pagar 13º salário de 31 ou 30 dias para horistas. 
Desoneração parcial de INSS no 13º salário. 
 
 Colaboradores / Ficha Cadastral / Básica de Empregados: indicar quem deve receber 13º salário. 
 Colaboradores / Históricos / Afastamentos – os afastamentos ocorridos durante o ano podem 
ocasionar a perda de doze-avos no 13º salário. 
 Colaboradores/Dependentes/Pensão Judicial – eventos para desconto pensão sobre o 13º salário. 
 
 Cálculos / Definir Cálculo: definir o Tipo 31 para 1ª parcela e Tipo 32 para 13º Integral. Há também a 
possibilidade de adiantar a primeira parcela (Tipo 31) em 100% e com previsão de descontos. Ou ainda, 
pagar apenas o 32 de forma total em novembro – prática de algumas empresas. 
 Cálculos / Lançamentos / Solicitação 13º Salário – permite cadastrar a solicitação de adto 13º avulso 
para pagamento na Folha mensal ou no cálculo de tipo 31. 
 Cálculos / Efetuar Cálculo realizar o cálculo para pagamento do 13º salário que ficará gravado na ficha 
financeira dos empregados, para posterior emissão de relatórios e impostos. 
 Cálculos / Relatórios/ Operacionais para emitir envelopes, líquidos bancários, Folha e Contabilizar. 
 
 Impostos / Previdência e Impostos/ Fundo Garantia / Sefip para gerar os relatórios e recolhimento 
dos encargos. Enviar Sefip competência 13 até o dia 31 de janeiro do ano seguinte. 
 Impostos/ Imposto Federal / Darf – será gerado junto aos demais IRRF retidos no mês, não há 
necessidade de gerar DARF exclusivo para o IR 13º salário. 
 eSocial: observar os envios da Folha de 13º integral para o eSocial até o dia 20/12, e também da 
transmissão da DCTFWEB e recolhimento do DARF previdenciário até esta mesma data. 
 
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Eventos de Avos perdidos 13º para Incidências FGTS e INSS 
Devem existir eventos na Tabela que terão a função de apurar o valor dos avos perdidos em virtude destas 
situações no decorrer do ano, e sobre esta base calcular o FGTS 13º e informar no Sefip, e também para o 
INSS 13º, e ao eSocial: 
 
Eventos para Acidente de Trabalho/Serviço Militar – Base FGTS 13º: 
- Evento 13
o
 Integral Acidente de Trabalho e Serviço Militar característica 50G, regra 63, válido para tipo 
cálculo 32, na Base deste evento incluir todos os eventos de 13º integral e 13º Complementar, exceto os 
eventos de 13º maternidade e 13º maternidade complementar. 
- Evento 13
o
 Rescisão Acidente de Trabalho e Serviço Militar característica 50H, regra 63 válido para 
cálculo 11. Na Base do evento de característica 50H – 13º Rescisão, incluir todos os eventos de 13º salário 
Proporcional na Rescisão, exceto os eventos de 13º maternidade rescisão. 
- Ambos com Tipo Evento 4-Outros - não mostra no envelope de pagamento. Com (+) para FGTS 13º Sal. 
 
eSocial: O eSocial previu uma Natureza eSocial para o acidente de trabalho e outra para o serviço militar, 
assim, se a empresa entender que deve separar os valores para indicar a natureza correta, novos eventos 
com as novas características devem ser cadastrados. 
 
 
 
 
Tabela de Eventos 
Os eventos para pagamento do 13º salário já constam na Tabela de Eventos Padrão do sistema, de forma a 
pagar o salário e as médias de parcelas variáveis. Somente situações específicas necessitam da criação de 
novos eventos na tabela ou de algunsajustes. É possível ainda o tratamento via regras especiais de cálculo. 
 
eSocial: É importante verificar se a tabela de eventos foi adequada corretamente ao eSocial, indicando a 
Natureza eSocial e também verificando as incidências de impostos. 
 
Tabelas / Eventos / Eventos / Verificar 
 
 
 
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Posicionando sobre o item a pesquisar e clicando sobre a palavra Grupos que consta no rodapé desta tela, 
todos os eventos deste tipo de 13º salário que constam na tabela de eventos serão demonstrados. 
Assim, pode-se analisar a necessidade de cadastrar novos eventos, etc. 
 
 
Visualização do Grupo 16 - 13º Integral. 
 
DICA para a Folha mensal: No sistema devemos ter um Evento de Tipo 4-Outros para calcular o valor do 
Adicional de Insalubridade e Periculosidade do período afastado, que serve de base para o FGTS nos meses 
em que estiver afastado em Acidente de Trabalho. 
- Duplicar o evento de adicional de insalubridade que é pago normalmente na Folha: alterar para o Tipo 
Outros, e na Base deve conter o Salário Mínimo com Tipo 01 e os eventos de acidente de trabalho do mês 
com Tipo 21 e sinal de (+) para FGTS apenas, demais incidências com N. 
 
Tabelas/Gerais/Situações - Afastamentos com perda avo 13º 
 
 
Tabelas / Gerais / Situações – Indicar se o afastamento gera perda do avo 13º salário ou não. 
 
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Tabelas / Gerais / Situações – Indicar se o afastamento gera perda do avo 13º salário ou não. 
- O sistema considerará a perda do doze-avo somente se não restar 15 dias trabalhados no mês. 
 
Tabela de Sindicatos Pagamento 13º salário e Médias 
 
 
 
 
Tabelas/ Sindicatos / Cadastro/Pasta 13º Salário – Assinalamentos para o 13º salário Adto e Integral. 
 
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- Se a empresa irá pagar o 13º salário Adiantado junto a uma Folha de Pagamento normal, indicar o mês 
 de competência a ser pago, no campo Mês Adto 13º Salário. Para pagar em separado indicar 99. 
- Se a empresa adiantou a 1ª parcela antes de novembro, e quiser completar o valor em novembro, indicar a 
letra “D” no campo Tipo Adto 13º Salário. Se não, deixar a letra U-Única. 
- Algumas convenções coletivas orientam a calcular a média no 13º sem limitar ao ano atual. 
- O campo Média 13º Salário Integral com a opção 2, as médias no 13º salário integral acrescentarão o avo 
de dezembro no divisor dos cálculos de médias. Assim, evitará diferenças negativas se a média não se 
mantiver em dezembro. Exemplo: Somará 11 meses de horas extras (jan a nov) e dividirá por 12. 
- No adiantamento 13º salário podemos definir se os avos de direito dos admitidos no ano devem considerar 
até a data do pagamento do 13º adto ou até o último dia deste mês. 
- Para considerar as datas de afastamento e término do auxílio-doença e outros, mesmo que o término 
ocorrerá após o pagamento do adiantamento, indicar a opção 2 no campo Afastamento Adto 13º salário. 
 
 
Tabelas / Sindicatos / Cadastro/Pasta Cadastro – itens para apuração de Médias e adicional noturno. 
 
 
Tabelas / Sindicatos / Cadastro – Pasta Médias – Assinalamento para Médias no 13º salário Adto e Integral. 
 
- Em geral as médias de 13º salário são calculadas com os valores pagos nos 12 meses do ano. Porém, se 
as convenções coletivas orientarem para pagar as médias do 13º com outras quantidades informar o Tipo 2-
13º salário em linha separada, senão, o 13º será calculado com 9-Todas. 
- Permite informar vários tipos de médias e comparações de quantidades de meses, possibilitando 
acrescentar linhas com informações diferentes que serão calculadas e comparadas para pagar o melhor de 
todos os resultados. 
 
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Empresas / Empresas referente ao 13º Salário 
 
 
Empresas/ Empresas – Assinalamento para pagamento de Médias no 13º Sal Adto. 
 
 
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Empresas/ Empresas – Assinalamento para pagamento do 13º Salário Complementar. 
 
13º Salário Horistas: Em Empresas/Empresas assinalar "M" ou “D” no campo "Salário Mensal Horistas" o 
sistema irá pagar o 13º Salário para o horista conforme horas mês da sua escala horária. 
Se assinalar com "P" o sistema apurará as horas de 13º Salário conforme dias no mês: se for pago o integral 
em dezembro: salário de 31 dias, se for pago em rescisão, número de dias do mês com 30 ou 31. 
 
 
Empresas/ Empresas – Assinalamento para pagamento do 13º Salário aos Horistas. 
 
 
Desoneração da Folha de Pagamento no 13º Salário 
 
Na pasta Desoneração Folha dentro do menu de Empresas/ Empresas, devemos assinalar como o sistema 
deverá calcular a desoneração parcial no cálculo da GPS do 13º salário. Atualmente, a legislação orienta 
que o 13º salário pago em rescisões seja calculado com as receitas utilizadas para o cálculo da folha mensal, 
não sendo mais utilizada a soma das receitas do ano. 
 
Já para o 13º integral, o valor do 20% de INSS patronal deve ser dividido pela soma das receitas brutas de 
dezembro do ano anterior até novembro do ano atual, e multiplicado pela receita de outras atividades deste 
mesmo período, para encontrar o valor a ser recolhido. 
 
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Empresas / Empresas – Pasta Desoneração – opções para o 13º salário. 
 
 
Colaboradores com Direito ao 13º Salário no Rubi 
 
Quem tem direito a Receber 13
o
 salário será assinalado em Colaboradores / Ficha Cadastral / Empregados. 
 
 
Rubi – Colaboradores / Ficha Cadastral / Empregados – Indicar quem terá direito ao 13º salário. 
 
 Atravésda Consulta aos empregados em Colaboradores /Ficha Cadastral / Empregados é possível 
escolher o item Filtro Avançado para pesquisar os colaboradores que estão com “N” neste campo e conferir 
se é verdadeiro. 
 
 
Colaboradores/Ficha Cadastral/Empregados – Pesquisa-Filtro Avançado: (REC13S = ‘N’) and (SITAFA <> 7). 
 
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Colaboradores/Históricos/Afastamentos 
 
No decorrer do ano os afastamentos dos empregados já foram informados na Folha ou no sistema de Ponto 
e terão tratamento automático no momento do cálculo do 13º salário. 
 
Importante: A empresa que iniciou os cálculos no sistema da Folha no decorrer deste ano, deverá se 
certificar que todos os afastamentos com efeitos no 13º salário foram cadastrados, bem como, todas as 
fichas financeiras pagas no ano, devido ao cálculo das médias. 
 
 
Colaboradores / Históricos / Afastamentos – direito avos 13º salário 
 
 
Colaboradores/ Históricos/ Afastamentos para perda de 13º salário. 
 
 
- Quantos avos de 13º salário são devidos para esta empregada em 2018? 
 
Resposta: ________________________________________ 
 
 
Desconto Pensão Judicial no 13º salário 
 
A Base de cálculo para a Pensão deve ser informada no cadastro de cada Dependente de Pensão, na pasta 
Base 13º Salário. 
 
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Colaboradores/Dependentes/Pensão – Pasta Base 13º: informar eventos que devem ser usados no cálculo. 
 
Pensão no 13
o
 Salário Adiantado: 
 
Nem todas as empresas descontam a Pensão no adiantamento do 13º salário. Assim, no Rubi para realizar o 
desconto de Pensão também no 13º Salário Adiantado é necessário indicar na Base de Pensão 13º em 
Colaboradores / Dependentes / Pensão Judicial, os eventos de 13º Adiantamento - característica 15. 
 
 Devem existir dois eventos na Tabela de Eventos utilizada pela empresa: 
 Evento com característica 45K e regra 23, Tipo 3 - Desconto 
 - Deixar este evento sem Incidências, sem Base, e válido somente para o Tipo de Cálculo 31. 
 
Evento com característica 44I e regra 49 – Tipo 1 - Provento 
- Na Base incluir o evento de Pensão 13
o
 Salário Adiantado–que está com a característica 45K. 
- Sem incidências nesse evento. 
- Válido para os Tipos de Cálculo 11- Mensal, 31- 13º Adto e 32 - 13º Sal. Integral. 
 
 
Cálculos / Ficha Financeira / Cadastro. Desconto Pensão Judicial no 13º salário Adiantado. 
 
 
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Pensão no 13
o
 Salário Integral: 
 O desconto da Pensão será realizado no evento com característica 45C e regra 23. 
 Para tratar o recálculo do valor do IRRF e da Pensão, quando a pensão é devida sobre rendimentos 
líquidos, indicar 9,00 no Teto de Cálculo dos eventos de Desconto de Pensão. 
 Em Colaboradores / Dependentes / Pensão Judicial, informar na pasta Base 13º Sal, de cada 
beneficiário, os eventos de 13
o
 Integral, Proporcional e Indenizado na Rescisão, e 13º Complementar que 
servirão para incidência do % de Pensão. Se a empresa for descontar pensão no 13º adiantado deverá 
indicar os eventos de 13º adto nesta pasta também (Rubi). 
 O valor da Pensão descontada do empregado ficará gravado também no item Colaboradores/ Dependentes/ 
Pensão Judicial/ Pagamentos, que permite gerar os pagamentos para cada beneficiário e a informação 
correta na Dirf/RFB e no Informe de Rendimentos Anuais. 
 
 
Ficha Financeira – Desconto Pensão Judicial no 13º salário. 
 
Resumo Remuneração 13o Salário no Rubi 
Remuneração 13
o
 1
a
 Parcela e 13
o
 Integral 
Legislação 
13º Salário no Rubi 
Exceto o salário fixo, eventos para médias são 
pesquisados na Ficha Financeira/Cadastro 
Caract/
Regra 
Evento 
Salário Fixo Do mês anterior na 1
a
 Parcela 
Do mês de dezembro no Integral 
Salário do Histórico Salarial na data pagto do 13
o
 
salário conforme Acucal da Base Evento. 
15A 
16A 
Regra 
18 
Valores 
Variáveis 
Média dos valores de comissões, 
prêmios, gratificações, dos meses 
trabalhados no ano. 
 
Recálculo na folha de dezembro. 
Sindicato: Meses zerados para médias, Meses 
menos 15 dias trabalhados, Índice correção e 
dia. Pasta Médias–tipo 9-todas ou 2-13
o
 sal = 
Qtde meses, Corrigir valores S/N 
Tab/Eventos/Eventos: Incidências: Considera 
p/ Médias=S (+) Média V.Variáveis. 
 
15C 
16C 
Regra 
11 
Horas Extras Média das horas dos meses 
trabalhados no ano, multiplicada pelo 
salário hora atual. 
 
Recálculo na folha de dezembro 
Sindicato: Indicar meses zerados p/médias, 
meses com menos 15 dias trabalhados. 
Pasta Médias–tipo 9-todas ou 2-13
o
 sal = Qtde 
meses p/média 
Tab/Eventos/Eventos: Caract 05A,B,C,D, 11M 
com Sim no “Considera para Médias” da pasta 
Incidências dos eventos de H.E. 
 
15B 
16B 
Regra 
10 
 
Adicionais 13
o
 1
a
 Parcela e 13
o
 Integral No Rubi 
Eventos para médias são pesquisados na Ficha 
Financeira/Cadastro 
Caract/
Regra 
Evento 
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Noturno % Adicional do mês do pagamento ou 
Média das horas noturnas dos meses 
trabalhados no ano, multiplicada pelo 
salário hora atual e o percentual 
adic.noturno. 
 
Recálculo na folha de dezembro 
 
% Adic Noturno sobre horas noturnas da escala 
horária, ou a Média das horas evento 
Adic.Noturno da Ficha Financeira, conforme qtde 
meses Média Variáveis (Rubi 4w) e % Noturno 
do Sindicato. 
Rubi usa Meses da Pasta Médias do sindicato. 
- Eventos Adicional Noturno 13
o 
Salário devem 
ter Base se utilizar o Teto de Cálculo com 0 para 
pagar o atual. Do contrário ficam sem Base. 
Exemplo de Base do evento: + 9001 com tipo 05. 
 
Teto Cálculo Eventos Adic.Noturno 13
o
 Salário: 
0,00 – paga % atual, não tendo % = média ano 
1,00 – sempre média mesmo com % atual 
2,00 – somente % atual e não paga médias. 
15D 
16D 
Regra 
50 
Insalubridade % Adicional do mês do pagamento ou 
a média das horas pagas no ano e 
dos percentuais insal.caso diferentes 
 
Teto Cálculo Eventos Adic.Insal/Peric 13
o
 Sal: 
0,00 – paga % atual, não tendo % = média ano 
1,00 – sempre média mesmo com % atual 
2,00 – somente % atual e não paga médias. 
3,00 – paga atual, ou a média em horas e do 
percentual insalubridade 
4,00 – Padrão Homolognet (rescisão) 
Rubi: Meses Pasta Médias do Sindicato para 
cada Adicional ou 99 –Todas. 
15D 
16D 
Regra 
30 
Periculosidade % Adicional do mês do pagamento ou 
a média das horas pagas no ano com 
o % do campo Valor de Cálculo do 
evento Peric.13º salário. 
15D 
16DRegra 
29 
 
Pagar 13º Salário com Eventos em Lançamentos Fixos 
 
Para pagar no 13º salário um valor que é pago mensalmente na Folha e que consta em Cálculos/ 
Lançamentos/ Fixos, pode-se criar eventos de característica 13º salário: 15D, 16D, 17D e 18D indicando o 
evento que está em Lançamentos/ Fixos na Base de Cálculo desses eventos, com um dos seguintes Tipos: 
 10 Valor do evento cadastrado em Fixos sem proporcionalizar aos avos 
 11 Valor do evento cadastrado em Fixos proporcional aos avos de 13º salário pagos. 
 12 Valor do evento cadastrado em Fixos proporcional a 1 hora, utilizado na base de um evento de 13º salário 
 que será pago em horas, exemplo: média de horas extras. 
 13 Valor do evento cadastrado em Fixos proporcional a 1 dia, para utilizar em eventos 
 pagos em dias e não em horas. 
 
Inclusão Média Valores Variáveis e Comissões no 13
o
 Salário 
Para inclusão de comissões, prêmios e outros valores no 13º Salário, definir na Tabela de Eventos. 
 
Para calcular as médias no 13º salário, o sistema utiliza os valores que foram pagos nas fichas financeiras no 
decorrer do ano ou do período determinado na Pasta Médias do Sindicato. 
 
Em Tabelas / Eventos / Eventos / Cadastro, Pasta Incidências, informar os eventos pagos no ano que devem 
ser considerados na média de Valores Variáveis do 13º Salário. Para aplicar uma correção monetária aos 
valores, indicar o código do Índice de correção na Pasta Cadastro da tabela de Sindicatos. 
 
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Tabelas / Eventos / Eventos / Cadastro – Pasta Incidências – Indicar média valores variáveis. 
 
Média Horas Extras: Indicar nos eventos de horas extras – pasta Incidências. 
 
Tabelas / Eventos / Eventos / Cadastro – Pasta Incidências – Indicar média horas extras. 
 
Insalubridade/Periculosidade/Noturno 
 
Indicar nos eventos mensais para Considerar para Médias: 
 
 
Tabelas / Eventos / Eventos / Cadastro – Pasta Incidências 
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No campo Teto de Cálculo dos eventos de adicionais 13º salário: indicar se pagará a média ou se pagará 
pelo mês atual: 
 
 
Tabelas / Eventos / Eventos / Cadastro – Pasta Eventos – campo Teto de Cálculo para Adicionais no 13º Salário. 
 
Teto Cálculo Insalubridade, Periculosidade ou Noturno no 13
o
 Salário: 
 0,00 – paga pelo % atual ou não tendo % atual, pagará pela média do ano 
 1,00 – sempre pagará pela média do ano e não pelo % atual 
 2,00 – somente paga se tiver % atual, senão, não paga média 
 3,00 – paga pelo % atual ou média das horas, considerando a variação de % insalubridade do histórico 
 de adicionais do trabalhador que foram pagos no ano. 
 4,00 – Padrão Homolognet (válido para as rescisões). 
 
Cálculo da 1ª Parcela 13o Salário no Rubi 
 
 O cálculo do 13º Adiantado pode ocorrer em qualquer mês do ano, junto a uma folha mensal, em 
cálculo separado (Tipo 31) ou no recibo de férias. 
 Se informar no Sindicato para pagar junto a um mês de Folha, isto ocorrerá automaticamente no mês de 
folha indicado. 
 Para calcular uma folha específica de 13º Adto e obter relatórios e envelopes separados, é necessário em 
Cálculos / Definir Cálculo, cadastrar o Tipo Cálculo 31, selecioná-lo e efetuar o cálculo. 
 Podemos definir mais de um Cálculo de tipo 31 no decorrer do ano, mas somente um em cada mês. 
 Para calcular o 13º Adto em uma data de novembro, a folha de outubro deve estar calculada e a folha de 
novembro pode estar definida, porém, ainda não calculada. 
 Para calcular a 1ª parcela com o salário do mês anterior, alterar na Base dos eventos de 1ª parcela, o 
Acucal 9001 para 9066- Salário Mensal do mês Anterior, e o Acucal 9002 para 9067- Salário Hora do Mês 
Anterior. 
 O FGTS 13º salário será incluído automaticamente no Sefip da folha do mês, a ser recolhido até o dia 07 
do mês seguinte. 
 Para conceder a 1ª parcela em adiantamento individual durante o ano, indicar no item Cálculos / 
Lançamentos / Variáveis / Solicitar Adto 13º Salário na folha do mês. 
 É possível adiantar o valor de 13º em 100% com provisão de descontos que ocorrerão no pagamento 
integral, acessando a Pasta Adto 13º Salário da tela Definir Cálculo com o tipo 31. 
 Rescisões calculadas após a data de pagamento do 13º salário descontarão o valor adiantado. 
 Rescisões com datas anteriores à data de pagamento do 13º salário adiantado: sistema apresentará 
uma mensagem de que o empregado participou de cálculos seguintes e deve ser verificado o que fazer: 
Se não for excluído o cálculo do 13º Adto, será descontado na rescisão de contrato, automaticamente. 
 Obs.: O mesmo tratamento se aplica ao cálculo do 13º integral, para as rescisões que forem calculadas 
antes do pagamento do Cálculo 32-Integral, caso em que o 13º proporcional não será pago. 
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eSocial: Este tratamento deverá ser modificado porque não podemos deixar valores pagos com data 
posterior à data de demissão, não será aceito pelo eSocial. 
 
 
Definir Cálculo 13º Salário Adto até 30/11 
 
Definir o cálculo de 13º Salário com o tipo 31, e após definido, selecioná-lo e calculá-lo. 
Para este tipo de cálculo não há necessidade de se efetuar nenhum lançamento. 
 
- Após ter calculado o 13º salário adiantado, listar relatórios de folha, envelopes e líquidos bancários. 
- A contabilização é gerada com este cálculo selecionado, em separado da folha normal do mês. 
 Na Provisão 13º salário apenas o FGTS 13º será baixado. 
- Consultar a Ficha Financeira e o item Acumulados para conferir as médias e outros valores. 
 
 
Cálculos/ Definir Cálculo – Definir tipo 31 - 13
o
 Adiantamento 1
a
 Parcela. 
 
Evento Desconto 13
o
 Adto na Rescisão com Justa Causa 
 
Na rescisão com Justa Causa do empregado, se houver valor de 13º salário já adiantado, é necessário ter 
um evento com característica 44J cadastrado na Tabela de Eventos, para descontar este valor das demais 
verbas rescisórias, visto que não há pagamento de 13º Proporcional neste tipo de rescisão. 
 
Parametrização do Evento: Característica 44J e regra 45; 
Nas Incidências informar (N) para todos os campos; 
Deixar este evento válido para os Cálculos do Tipo 11, 23 e 42 na pasta Cálculos; 
 Este evento será descontado na tela de Saldo de Salários no cálculo da rescisão. 
 
 
eSocial: Os valores pagos como adiantamento de 13º salário serão informados no arquivo S-1200 no mês 
de seu pagamento. Será tratado apenas para o encargo de FGTS. 
 
 
Ficha Financeira - Cálculo Tipo 31 Adto 13º Salário 
 
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Ver valores de médias para conferir cálculo 13º. 
 
 
Média dos meses do ano: Jan a Out. 
 
 Cálculo da média: 12,85h / 12m x 9m = 9,63h x (4.000,00 : 120h) / 2 = R$ 160,62 
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Adto 13º em valor Integral 100% 
 
Existe um tratamento que permite pagar a 1ª Parcela até 100% do valor de 13º salário, já calculando os 
valores de INSS 13º e IRRF 13º salário previstos para reduzir o valor do líquido a ser adiantado. 
 
No momento da Definição de Cálculo do Tipo 31-Adto 13º Salário será permitido acessar a Pasta 
correspondente para indicar este tipo de ‘13º Adto em 100%’ (ou percentual menor). 
- É necessário ter dois eventos de descontos: INSS 13º Previsto e IRRF 13º Previsto para que sejam tratados 
no cálculo de Tipo 31. 
 
Em Tabelas/ Eventos/ Eventos/ Cadastro definir eventos: 
 
Evento: Desconto de INSS 13º Salário Adto Previsto: 
Característica: 44D e Regra: 026 – INSS. Tipo Evento: 3 – Desconto. 
Pasta Incidências: Informar (-) no "FGTS 13º Salário". Nos demais campos informar “N”. 
Pasta Base: Informar os eventos que fazem parte do cálculo 31 (13º Adiantamento, eventos de médias 13º 
Adto, adicionais 13º Adto, etc.), com (+) e Tipo 01. Não podem ser informados os acumuladores de cálculo 
(9000 em diante). Os eventos indicados para esta base não deverão ter incidência para INSS em seus 
cadastros. Pasta Cálculos: Indicar somente o Tipo de Cálculo 31. 
 
Evento: Desconto IRRF 13º Adiantado Previsto. 
Característica 44E e Regra 027 - Imposto de Renda. Tipo Evento: 3 – Desconto. 
Pasta Incidências: Informar (-) no "FGTS 13º Salário". Nos demais campos informar “N”. 
Pasta Base: Todos os eventos do cálculo 31 (13º Adto, eventos médias 13º Adto, adicionais 13º Adto, etc.) 
com (+) e Tipo 01. Inserir o novo evento INSS 13º Adto Previsto, deduzindo da base (-) e Tipo 01. Não 
podem ser informados os acumuladores de cálculo (9000 em diante). Os eventos indicados para esta base 
não deverão ter incidência para IRRF em seus cadastros. Pasta Cálculos: Informar somente o Tipo de 
Cálculo 31. 
 
Ajustar evento Desconto de Adto 13º Salário - Característica 44B, já existente: 
 
Pasta Base: Inserir os eventos de Características 44D e 44E com (-) e Tipo 01. Isto para que o desconto de 
13º Adto no pagamento integral seja efetuado pelo efetivo Líquido que foi adiantado. 
Os eventos de INSS 13 e IRRF 13º Previstos não serão recolhidos e nem considerados para qualquer outro 
fim que não seja apenas reduzir o valor a ser pago no 13º Adto a 100%. 
 
Exemplo de Definição de Adto em 100% no mês de setembro/2015: 
 
 
Cálculos / Definir Cálculo – Definir 13º Adto em 100% . 
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Cálculos / Definir Cálculo – Definir 13º Adto em 100% para um ou mais colaboradores. 
 
 Se indicar Somente Assinalados, apenas os empregados que foram indicados no item Cálculos / 
Lançamentos / Solicitar Adto 13º Salário os empregados serão calculados. 
Este cadastro de Solicitação também pode ser utilizado para pagar um adiantamento 13º salário na Folha 
mensal do trabalhador, não é obrigatório que se defina um tipo de cálculo 31. 
 
 
 
 
 
 
O valor a ser descontado no 13º integral será o valor líquido e não o valor dos proventos deste cálculo. 
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13o Salário Integral no Rubi – 2ª Parcela 
 
Somente pode ser calculado com competência Dezembro ou Novembro. 
 Em Cálculos / Definir Cálculo é necessário definir o Tipo de Cálculo 32 – 13º Salário Integral. Todos os 
demais procedimentos são os mesmos de uma folha normal: selecionar o cálculo, calcular e gerar os 
relatórios, envelopes e impostos: GPS, FGTS. 
 A contabilização é gerada com este cálculo selecionado, em separado da folha de dezembro. 
 A baixa da provisão de 13º salário será efetuada somente no cálculo da Folha de dezembro ou de 
novembro. 
 
13º Integral calculado em Dezembro: 
 O FGTS 13º será recolhido até 07-01 junto ao Sefip da Folha normal de dezembro. 
 A GPS 13º deve ser recolhida até 20 de dezembro. 
 Sefip exclusiva para o 13º Previdência Social deve ser enviada até 31-01 do ano seguinte. 
 O IRRF será recolhido até o dia 20 de janeiro, junto aos demais IRRF retidos em dezembro. 
 eSocial: Será enviado em arquivo S-1200 exclusivo com a Folha de 13º salário até o dia 20-12. 
Deverá transmitir a DCTFWEB neste mesmo prazo e recolher o DARF também no dia 20-12. 
 
13º integral calculado em Novembro (não é mais recomendado): 
 O FGTS será recolhido até 07 de dezembro. 
 INSS/ GPS deve ser recolhido até o dia 20 de dezembro. 
 No Sefip constará em novembro para FGTS e em Sefip exclusiva até 31-01 para INSS 
 O IRRF será recolhido até o dia 20 do mês de dezembro. 
 eSocial: Será enviado em arquivo S-1200 exclusivo com a Folha de 13º salário até o dia 20-12. 
Deverá transmitir a DCTFWEB neste mesmo prazo e recolher o DARF também no dia 20-12. 
Obs.: Se tiver de pagar 13º integral para admitidos de dezembro, deverá efetuar um 
adiantamento simples no dia 20/12, e deixar a folha de dezembro calcular o 13º complementar e 
seus encargos. A folha complementar tipo 12 não pode ser utilizada neste caso. 
Para quem já está enviando para o eSocial, não recomendo calcular o 13º salário integral em 
novembro, pois não conseguirá enviar a Folha 13º para este novo colaborador que admitir em 
dezembro. 
 
Definir o Cálculo 13º Integral no Rubi 
O pagamento de 13º Integral deve sempre ser calculado isoladamente. 
 
 
Cálculos / Definir Cálculo de 13
o
 Salário Integral – tipo 32. 
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 Na sequência Selecionar o Cálculo e Efetuar o Cálculo. 
 
Checklist para Conferência de valores calculados 
É sempre importante preparar uma lista de situações diferenciadas para serem conferidas no 13º salário: 
- Empregados afastados em cada uma das situações durante o ano, para checar os avos de direito. 
- Empregados que receberam horas extras e adicionais durante o ano para checar as médias pagas. 
- Que receberam comissões e prêmios em valor durante o ano, para checar os valores das médias pagas. 
- Trabalhador Intermitente deverá ter os eventos de 13º integral e seus Descontos e Complementares com 
o Vínculo criado para o Intermitentena Pasta Vínculos para que não seja calculado novamente para ele. 
 
 
Cálculos / Ficha Financeira / Cadastro – Valores do 13
o
 Salário Integral. 
 
Média de Horas Extras 13º 
 Para consultar as médias acessar Cálculos/Ficha Financeira/Consultas/ Acumulados e indicar o período a ser 
consultado. 
 De janeiro a novembro ou de janeiro a dezembro de acordo com o que foi indicado no Sindicato para calcular a 
média até o mês 12 ou mês 11. 
 
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Consulta Média de 11 meses. 
 
 Cálculo da média: 120h do período / 8 meses trabalhados = 15 horas 
 15h / 12m x 8m = 10h x (4.000,00 : 120h) = R$ 333,33 
 
 
Média na Folha dezembro com a Folha calculada nos 12 meses. 
 
Apuração do Adicional de Insalubridade 
- Empregado recebe 20% adicional insalubridade cadastrado no Histórico de Adicionais. 
- Evento de Adicional Insalubridade 13º está com Teto Cálculo = 0,00. 
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Assim será pago o valor integral do adicional de insalubridade sem fazer médias das horas do ano. Se 
ocorreu perda de avos no 13º, será efetuada a proporcionalidade aos meses trabalhados. 
 
 
Tabelas /Eventos / Eventos /Cadastro - Evento Adicional Insalubridade 13º com teto de cálculo = 0. 
 
Se o empregado não possui direito ao adicional em dezembro, pagará a média das horas insalubres que 
constam nas fichas financeiras do ano. 
 
Importante: Todos os eventos de adicionais de 13º salário: Adto, Integral, Proporcional e Indenizado devem 
ter o assinalamento idêntico neste campo. 
 
 
Relação de Cálculo 13º Salário Integral 
 
 
 
GPS e Relação INSS 13º Salário 
A GPS deve ser gerada com o Código de Cálculo Tipo 32-13º Integral selecionado. 
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- O Sefip 13º exclusivo para a Previdência Social deverá ser gerado para envio até 31/01 ano seguinte. 
 
 
Impostos / Previdência / GPS / Gerar GPS - Gerar e listar GPS do 13º Salário. 
 
 
 
Impostos / Previdência / GPS / Gerar GPS 13º salário e Listar GPS Modelo Gráfico. 
 
Relação INSS 13º Integral 
 
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Impostos / Previdência / Relação INSS – Listar colaboradores com 13º salário. 
 
 
GPS 13º no Sefip 
 
 O recolhimento do depósito de FGTS mensal e de 13
o
 salário é efetuado mediante GRF contendo as 
informações da Folha de 13º e da Folha normal do mês. A guia somente é emitida pelo programa Sefip, 
após envio do arquivo pelo programa Conectividade Social. 
 Para o Cálculo 32 – 13
o
 integral deve ser gerada uma Sefip 13º separada, somente com os valores que 
constaram do Tipo de Cálculo 32 do Rubi e enviar até 31 de janeiro para a Previdência Social. 
 
Geração do arquivo Sefip 8.4 a partir do Sistema de Folha 
 
Pode-se utilizar o recurso do Grupo de Cálculo/Empresas para agrupar as empresas de mesmo tipo de 
código de recolhimento a serem incluídos em mesmo arquivo Sefip.re. 
 
O arquivo Sefip é gerado pelo Rubi em Impostos/ Fundo Garantia/ Sefip / Gerar. 
 
Gerar Sefip 13º exclusiva para a Previdência Social 
 
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Impostos / Fundo Garantia / Sefip / Gerar. Cálculo 32 selecionado ou Folha do mês 12. 
 
 
 
 
 
 
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Valores batem entre Rubi e Sefip. 
- Pequena diferença pode ocorrer quando o FAP da empresa possui 4 decimais e o Sefip apenas duas casas decimais. 
 
Conferência dos Valores Sefip e Recolhimento Rubi 
 
A GPS e a GRF devem ser conferidas nos valores gerados em Relatórios / Movimento / Analítico GRF e 
GPS, confrontando com a Relação de INSS e a GPS geradas pelo Rubi. 
 
GPS 13º = No Sefip, item Relatórios / Movimento, acessar a opção Comprovante de Declaração à 
Previdência ou GPS para checar com os dados da GPS/Relação INSS do Rubi do cálculo 13º Integral. 
 
Gfip 13º Sem Movimento- deverá ser gerada para aquelas empresas que não tiveram pagamento de 13º 
salário. Exemplo: empresas que tenham somente prolaboristas. 
 Utiliza-se sempre o código recolhimento 115. 
 Deverá ser gerada diretamente no Programa Sefip 8. 
 
- GPS do Sefip pode ter apenas a Diferença referente às duas casas decimais do FAP. 
 
Sefip 13º da Empresa com Desoneração 
O Sefip não está preparado para o cálculo da desoneração, e as empresas devem informar como 
Compensação diretamente dentro do Sefip 13º, a diferença relativa ao cálculo desonerado. 
 
Fechar Valores FGTS 13º Integral + Folha de Dezembro 
Buscar os valores no Resumo das duas folhas e montar o Resumo para fechamento com Sefip dezembro. 
 
FGTS 13º Salário + FGTS Folha dezembro + FGTS 13º Folha dezembro = Total FGTS a recolher 
 
Prestadores de Serviços com Retenção de 11% Nota Fiscal 
Os valores de retenção de 11% das notas fiscais de serviços, informados em Cálculos/Terceiros/ 
Recebimentos podem ser deduzidos na GPS do 13º, assim como eventuais saldos de compensações de 
meses anteriores. Indicar para o Rubi na geração da GPS e Sefip. 
 
Compensação 11% Nota Fiscal na GPS 13º: 
 O valor de retenção de 11% de nota fiscal informado em Cálculos / Terceiros / Recebimentos no mês de 
dezembro será deduzido na GPS 13º. Para tanto, na geração da GPS indicar para fazer a dedução da 
Retenção. 
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 Se zerar o campo 6 e ainda restar saldo remanescente, este será deduzido na GPS de dezembro 
automaticamente. 
 Importante gerar a GPS nesta ordem: 13º salário primeiro e GPS folha de dezembro depois, para que os 
saldos sejam aproveitados. Somente se ainda restar valor a ser compensado, após reduzir a GPS de 
Dezembro, é que o Rubi gravará este saldo no item das Compensações. 
 Os valores a serem compensados, já cadastrados anteriormente em Impostos / Previdência / GPS / 
Compensações poderão ser deduzidos na GPS do 13º salário, se houver saldo. 
 Na DCTFWEB da empresa prestadora de serviços, poderá informar manualmente o valor do 11% INSS 
retido nas notas fiscais de dezembro até o dia 20/12 para ser deduzido do valor do DARF previdenciário. 
 
Compensações na GPS de 13º salário Integral - Na rotina de Compensações da GPS, para geração da 
GPS de 13º salário Integral sempre gravará os valores compensados na Competência 12, independente da 
competência em que foi calculada a Folha de 13º salário (se em novembro ou em dezembro). 
 
13o Complementar e 13o Complementar a Devolver 
No Rubi assinalar em Empresas / Empresas em que situações o Rubi deverá calcular diferenças de 13
o
 
complementar junto ao cálculo da Folha de dezembro. 
 
Podem ocorrer diferenças de 13
o
 Salário na Folha de dezembro, por motivo de: 
 Alteração das médias de comissões, prêmios, horas extras e adicionais. 
 Perda do avo em dezembro por afastamento desconhecido até o pagamento do 13
o
 integral. 
 Alteração salarial após o cálculo do 13º Integral - Tipo 32. 
 
 O Rubi calcula as diferenças de 13º Complementar ou 13º a Devolver na folha de dezembro. 
 INSS do 13º complementar deve ser recolhido na mesma GPS da folha dezembro até o dia 20 de 
janeiro. 
 Diferenças de IRRF 13º complementar devem ser recolhidas em DARF de acordo com a data de seu 
pagamento. 
 FGTS 13º complementar incluir no Sefip da folha até o dia 07 de janeiro. 
• Quando houver o desconto do 13º Complementar a Devolver, o Rubi também calculará as 
devoluções de INSS 13º e IRRF 13º ao empregado. 
 
Características Eventos Devolução Impostos - 13
o
 Complementar a Devolver: 
Devolução INSS 13
o
 = Característica 35E e Regra 26 
Devolução IRRF 13
o
 = Característica 35C e Regra 27 
- Na Base destes eventos devem constar os mesmos eventos que constam dos eventos de descontos. 
- É necessário ter estes eventos definidos na Tabela para que o Rubi efetue a devolução automática. 
 
Eventos 13º Complementar (característica 16F) e 13º Complementar a Devolver (44A): 
Na pasta Base destes dois eventos devem constar Todos os eventos de pagamento de 13º Integral 
(características 16A-16Z), com Exceção dos eventos de 13º Complementar e 13º Sal. Maternidade. 
 
- Para conferir todos os eventos com estas características, acessar o item Tabelas/Eventos/Eventos/ 
Verificar, selecionar o Grupo de características 16. 
 
- É muito comum ocorrer falhas nestes eventos, sendo a causa de boa parte dos problemas de 13º salário 
que chega ao Atendimento Senior. O cliente cria um novo evento durante o ano e não faz a configuração 
acima, logo, nos cálculos de 13º salário ocorrerão diferenças. 
 
Não Lançar eventos de 13º complementar na Folha de dezembro 
 
Os eventos de 13º salário complementar, 13º complementar a Devolver, 13º Maternidade e 13º Maternidade 
a Devolver não devem ser lançados na folha de dezembro, pois o Rubi os calculará automaticamente. 
Se informar estes eventos com valores zerados, os demais eventos complementares de 13º poderão surgir 
na ficha financeira do empregado erroneamente, por burlar a lógica do cálculo. 
Caso a empresa não queira pagar diferenças complementares ou até mesmo descontar valores 13º pagos a 
maior, utilizar o assinalamento do item Empresas / Empresas sobre 13º complementar. 
 
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Evento Desconto de 13º salário Adiantado – deve ter a característica 44B e a regra 37 - Descto de 13º Sal. 
Adto. Na pasta Base devem constar Todos os eventos com característica de 13º Adto (caract.15A a Z). Se 
for criado algum evento novo de 13º Adto durante o ano, deve ser incluído na Base deste evento. 
 
Ficha Financeira com 13º Complementar 
 
 
 
 
 
 
13º Complementar a Devolver – Compensação GPS Dezembro 
 
No Rubi o valor a ser compensado na GPS de dezembro decorrente dos valores do 13º complementar a 
devolver pode ser calculado e gravado no momento da geração da GPS do mês 12. Como o Sefip não aceita 
a informação de valores negativos para o 13º salário, quando houver 13º a Devolver pelo empregado, e 
consequente devolução de descontos de INSS 13º efetuados a maior, o sistema irá apurar qual o valor que 
foi recolhido a maior na GPS do 13º salário em 20-12 e irá gravar automaticamente uma Compensação no 
registro de Compensações da GPS. 
 
Na tela de entrada da geração da GPS assinalar "Gravar Valores 13º a Devolver = S". Será gravado na 
Origem de Compensação da GPS: 7 (Valores 13º Complementar a Devolver - Limitado a 30%) no cadastro 
das Compensações para identificá-la. 
 
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Na Relação de INSS irá demonstrar o cálculo da apuração dos valores a compensar. 
 
Dica: Caso a empresa queira compensar estes valores no próprio mês, após listar a Relação de INSS e obter 
o valor a compensar, poderá cadastrá-lo manualmente no registro de Compensação da GPS, com Origem = 
6 (Normal limitado a 30% - inicia na competência cadastrada). Em seguida, gerar novamente a GPS, mas 
agora assinalando Gravar Valores 13º a Devolver = "N". Neste caso o sistema não gravará a compensação e 
o valor cadastrado pelo usuário será compensado na GPS do mês de dezembro. 
 
Sefip: 13º Complementar a Devolver na Folha de dezembro 
 
 O valor do 13º salário complementar a devolver não é levado no arquivo sefip.re por ser negativo, e 
deverá ser gerado como Compensação para ser deduzido da GPS de dezembro em diante. 
 
 
 
 
Menu para verificar a Compensação 13º complementar a devolver gravada pelo Rubi. 
 
 
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Compensação do valor referente ao 13º complementar a devolver gravada pelo Rubi. 
 
 Acessar esta tela e alterar a data do recolhimento a maior para 20/12/2015 ou a data em que foi 
recolhida a GPS do 13º salário. 
 
eSocial: 13º Complementar a Devolver 
 
Em nossos testes verificamos que ao enviar o Fechamento S-1299 da competência dezembro em que houve 
13º a devolver e devolução de impostos do 13º salário ao empregado, retorna erro com os eventos de 
devolução de INSS 13º e IRRF 13º Salário. Concluí que aplicaram o mesmo tratamento dado no Sefip. 
 
A Senior registrou pedido de solução, mas não sabemos se será resolvido até o final do ano. Assim, 
aguardar alguma orientação da Senior a respeito, mas o ideal é evitar o pagamentoa maior de 13º salário no 
dia 20/12 para não provocar devoluções. 
 
Afastamento Maternidade no Ano 
 
Atualmente existem dois tipos de licença maternidade: paga normalmente pela empresa e abatida no 
recolhimento da GPS ou DCTFWEB, e a paga diretamente pelo INSS e calculada pelo nosso sistema apenas 
para servir de base aos encargos de FGTS e INSS da empresa. 
 
No Rubi existem duas situações de afastamentos (06 e 19) para tratar corretamente estes dois casos tanto 
na folha mensal, como da dedução na GPS e o tratamento no cálculo dos avos de maternidade 13º salário. 
 
 - Maternidade Paga pela Empresa (situação 06): No 13º salário, são apurados os dias de maternidade no 
ano, neste caso não calcula em doze avos. O valor proporcional aos dias de maternidade no ano será pago 
no evento 13º integral Maternidade, e será deduzido na GPS 13º. 
A fórmula abaixo é aplicada em cada evento de 13º salário para encontrar o valor da maternidade: 
 Valor evento 13º maternidade / 30 / número de avos direito x dias maternidade no ano 
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O valor resultante desta fórmula será deduzido dos eventos de 13º salário. Todos os valores de maternidade 
deduzidos dos eventos originais serão pagos em um único evento: Maternidade 13º Integral. 
 
 - Maternidade Paga pelo INSS (situação 19): Este tipo de maternidade é pago diretamente pela 
Previdência Social. E os avos de 13
o
 Salário referentes aos meses afastados em Licença Maternidade são 
também pagos pelo INSS, junto com o valor do último mês de afastamento. 
É necessário calcular o valor desses avos para servir de base aos encargos de INSS 13
o
 e FGTS 13
o
 que 
são devidos pela empresa, e também para o desconto do INSS da empregada que deve considerar o 
percentual sobre este valor. 
 
 Este valor é apresentado em evento tipo Outros, específico de 13º maternidade INSS, e será utilizado 
para aumentar a base de 13º salário para o cálculo dos encargos da empresa e da empregada, e informado 
em Sefip 13º. 
 
Maternidade Empresa Cidadã (situação tipo 24): prorrogação de mais 60 dias. No Rubi, os avos 
correspondentes não serão calculados em separado, pois esta modalidade não será deduzida da GPS. 
 
GPS 13º da Empresa com Desoneração 
- Os avos dos meses em que não houve desoneração devem ter o 20% integral. 
- No período desonerado cada 1/12 respeitará o cálculo da desoneração: se Total, não terá o 20% e se 
Parcial: a soma das Receitas Brutas e de Outras Atividades do período dezembro anterior a novembro do 
ano atual, aplicado ao 20% destes avos. 
- Será demonstrado na Relação de INSS os avos desonerados e não desonerados para melhor 
entendimento do valor do 20% devido sobre o 13º salário do ano. 
- A empresa desonerada o ano todo, o sistema somará os faturamentos de dezembro do ano anterior até 
novembro do ano atual para encontrar a proporção do 20% devido sobre a GPS 13º salário, respeitando o 
assinalamento do cadastro da Empresa, pasta Desoneração. 
 
Relação INSS Cálculo 32 - Desoneração Parcial 
 
 
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Relação INSS 13/2015 - avos e valores 13º para conferir a GPS 13º com desoneração. 
 
Cálculo 20% Empresa = 7.300,00 x 20% = 1.460,00 : 995.000,00 x 331.000,00 = R$ 485,69. 
 
 
Sefip 13º Desonerado 
 
 
 
A diferença da desoneração deve ser informada como compensação. 
 
 
DARF PIS Folha 13º 
Os valores serão gerados junto com o DARF de PIS da Folha Mensal. 
 
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13º Salário e o eSocial 
 
13º Salário Adiantamento 
 
Pergunta: Adto 13º pago em 30/11, o que enviar ao eSocial? 
 
eSocial: não há nada exclusivo a ser enviado. 
Junto ao S-1200 e S-1210 da Folha de novembro, incluirá o 13º Adto. 
 
Sefip Nov: Para recolher o FGTS, o valor do Adto 13º Salário será incluído no campo “Remuneração 
Somente 13º Salário”. 
 
 
13º Salário Integral 
 
Pergunta: 13º salário Integral pago em 20/12, o que enviar ao eSocial? 
 Até 20/12 recolher o INSS 13º salário: 
 - Em DARF para as empresas do 1º Grupo, 
 - Em GPS para as demais. 
 
eSocial 13º Salário: Enviar até 20/12: 
- S-1200 exclusivo 13º salário. 
- S-1280 – se tiver Folha desonerada. 
- S-1299 – Fechamento (após conferir retorno do S-5001). 
- Transmitir DCTFWEB 13º em 20/12 e emitir o DARF a recolher. 
 Nota: No S-1210 da folha de dezembro enviado até o dia 07/01, incluirá o 13º Integral. 
 
Sefip 13º: enviar até 31/01. Conferir GPS 13º ou DARF 13º. 
 
 
DCTFWEB - Recolhimentos 
 
Prazos de Entrega da DCTFWeb 13º Salário é o dia 20/12 . Se não for dia útil, antecipa. 
 
 
Enviar a Folha de novembro e a Folha de 13º salário ao eSocial. 
 
O Adto de 13º Salário será enviado no S-1200 da Folha mensal em que foi pago. 
 
Já o 13º Integral deverá ser enviado em um Tipo de Folha 2 – 13º Salário até o dia 20/12, sendo que deverá ser 
transmitida também até 20/12 e efetuado o recolhimento do DARF neste mesmo dia 20/12.. 
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eSocial / Consulta de Pendências. Envio do 13º Salário Integral. 
 
Envio do Fechamento da Folha - S-1299 
O envio do S-1299 informa ao ambiente do eSocial o encerramento da transmissão dos eventos do 13º 
Salário. Neste momento são consolidadas todas as informações prestadas nos xml S-1200 e S-1280. 
 
A aceitação deste evento pelo eSocial, após processadas as devidas validações, conclui a totalização das 
bases de cálculo relativas à remuneração dos trabalhadores e possibilita a integração com a respectiva 
DCTFWEB. A partir deste momento, o contribuinte poderá gerar as guias de recolhimento no programa 
DCTFWEB, no site da RFB, página do eCAC. 
 
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O sistema apresenta nesta tela as competências que podem ter o envio do S-1299 de Fechamento. 
 
 
eSocial / Eventos Periódicos / Arquivos de Retorno para Conferências 
 
 
Após retorno ok dos arquivos S-1200, S-2299, S-2399 e S-1210, o sistema da Senior gera relatórios com as 
informações retornadas pelo eSocial nos arquivos S-5001 (INSS) eno S-5002 (IRRF), para verificarmos se 
os valores batem com os gerados pela Folha de Pagamento. 
 
- S-5001 traz do ambiente do eSocial um arquivo de retorno para cada envio de remuneração (S-1200, S-
2299 e S-2399) transmitidos pelo empregador. 
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Em cada arquivo retornado constará a Base de Cálculo de INSS do trabalhador, o valor descontado pela 
empresa, e o valor do desconto calculado pelo eSocial para o INSS. 
 
- S-5002 retorna um arquivo para cada envio de Pagamento (S-1210) transmitido pelo empregador ao 
ambiente do eSocial, com o valor das Bases para fins de IRRF e o desconto de IRRF pela empresa. Não há 
aqui um cálculo de IRRF devido efetuado pelo eSocial. Será demonstrado apenas o valor da empresa. 
 
Conferência: Ao listar estes relatórios poderemos conferir as informações com a Relação de INSS e a 
Relação de IRRF geradas pelo nosso sistema, isto ainda antes do envio do arquivo S-1299 - Fechamento da 
Folha, assim poderemos corrigir divergências antes de enviar o fechamento. 
 
Em versão futura a Senior liberará um novo relatório que facilitará ainda mais as conferências com os 
arquivos de retorno! 
 
Retorno do arquivo S-1299 
Ao retornar com sucesso o envio do S-1299, o eSocial entrega dois arquivos contendo os valores devidos 
pela Empresa ao INSS que serão integrados na DCTFWEB: 
- S-5011(INSS) e S-5012 (IRRF). O sistema gerará relatórios com o resumo dos valores retornados e 
devidos ao INSS para checagens com os relatórios da Empresa. 
S-5001 - Informação das Contribuições Sociais por trabalhador 
Novos códigos de receita (CR) criados para identificar os valores na DCTFWEB e eSocial. 
 
Contribuição Código Receita CR Cod. Rec. 13º 
Contribuição previdenciária (CP) descontada do segurado empregado 
ou trabalhador avulso, alíquotas 8%, 9% ou 11% 
1082-01 1082-21 
CP descontada empregado rural curto prazo, alíq. 8%, Lei 11.718/2008 1082-02 1082-22 
CP descontada do segurado empregado doméstico ou segurado 
especial, alíquota de 8%, 9% ou 11% 
1082-03 1082-23 
CP descontada empregado rural curto prazo, contratado por segurado 
especial - alíquota 8%, Lei 11.718/2008 
1082-04 1082-24 
CP descontada do contribuinte individual, alíquota de 11% 1099-01 - - - 
CP descontada do contribuinte individual, alíquota de 20% 1099-02 - - - 
Contribuição SEST, descontada transportador autônomo, alíquota 1,5% 1218-02 - - - 
Contribuição SENAT, descontada transportador autônomo alíquota 1,0% 1221-02 - - - 
 
 
Visualizar Retorno S-5001 
 
É possível visualizar este arquivo clicando direito com o mouse sobre o S-1200, S-2299 ou S-2399 retornado 
com sucesso na Consulta de Pendências. 
 
O ideal, porém, é listar o Relatório do Rubi para conferir com os totais da Filial ou Empresa ou Lotação. 
 
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Listar Relação com Retornos S-5001 no Sistema Senior 
 
O relatório apresenta as informações lidas de todos os retornos de S-5001 recebidas do governo e suas 
totalizações. 
 
 
eSocial/Eventos Periódicos / Arquivos de Retorno. 
 
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Campo Exibir em Colunas: Este campo permite gerar este relatório de várias formas, podendo ser em colunas, mostrar 
analítico ou sintético. 
Campo Ocultar Repetidos: Deixa de repetir o nome do colaborador em todas as linhas. 
Campo Somente Diferenças: Este campo permite listar apenas quem está com difetenças no desconto de INSS. 
 
Ordenação: 
 
 
 
 
Relatório Analítico. 
 
 
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Relatório Sintético para mostrar apenas diferenças. 
 
Comparar com a Relação de INSS do Sistema Rubi 
 
 
 
 
Conferir os resultados para certificar que todos os valores e trabalhadores foram enviados ao eSocial. 
 
 
 
 
S-5011 – Retorno com Informações Previdenciárias 
Demonstra ao declarante, com base nas informações transmitidas nos eventos iniciais, de tabelas e 
periódicos, o total da base de cálculo por categoria de trabalhador, por lotação tributária e por 
estabelecimento. 
A partir dessas informações são apurados os créditos previdenciários e os devidos a outras entidades e 
fundos. 
 
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Listar Retorno S-5011 no Sistema Senior 
 
 
 
 
 
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Conferir retorno com a Relação de INSS do sistema da Folha. 
 
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Edição de uma DCTFWeb 
A edição da DCTFWeb possibilita visualizar os débitos apurados e os créditos vinculados. Permite também 
ajustar a forma como foram vinculadas as deduções, bem como informar outros tipos de créditos, como, por 
exemplo, os de Suspensão ou Parcelamento. 
 
Para editar uma declaração, primeiro, deve-se identificar na tela inicial a DCTFWeb a ser trabalhada, que 
deve estar na situação “em andamento”. Em seguida, clica-se no botão . 
 
 
 
 
 
 
 
 
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