Apostila eSocial Prático no Sistema Senior Nova Era 28-05-2018

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eSocial Prático 
no Sistema Senior (Rubi) 
 
 
 
 
 
 
 
Elaborado por: Anelore B Tolardo 
Maio/2018 
 
 
 
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 eSocial no Sistema Senior (Rubi) A 
 
 
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CURSOS PRESENCIAL, ONLINE e GRAVADOS – NOVA ERA 
CURSO GRAVADO - ESOCIAL PRÁTICO NO SISTEMA SENIOR (RUBI) 
CURSO DIRF 2018 GRAVADO - NO SISTEMA SENIOR (RUBI) 
PARAMETRIZAÇÃO TABELA EVENTOS SENIOR E NATUREZA RUBRICAS ESOCIAL 
ONLINE AO VIVO- ESOCIAL PRÁTICO NO SISTEMA SENIOR (RUBI) 
SISTEMAS DE SEGURANÇA E MEDICINA DA SENIOR 
HORÁRIO E JORNADA NO SISTEMA RONDA Presencial e gravado 
GERADOR DE RELATÓRIOS PARA USUÁRIOS DA FOLHA DE PAGAMENTO RUBI 
PRESENCIAL: ESOCIAL PRÁTICO NO COMPUTADOR - SISTEMA SENIOR (RUBI) 
CÁLCULOS DE RESCISÕES DE CONTRATO DE TRABALHO E O RUBI 
ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL PRÁTICO COM RUBI 
LEGISLAÇÃO E RUBI - Aprenda o Sistema Rubi em 10 aulas - Gravado 
CÁLCULOS DE FOLHA DE PAGAMENTO E ENCARGOS - Gravado 
TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO NO SISTEMA SENIOR 
CURSO PRÁTICO NO SISTEMA CARGOS SALÁRIOS DA SENIOR 
SISTEMA RUBI AVANÇADO 
CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO E O RUBI - Gravado 
ENCARGOS E OBRIGAÇÕES DA FOLHA DE PAGTO NO RUBI 
 
 
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- Consultoria para levantamento das informações e adequações necessárias na empresa. 
- Cursos e Palestras in company – Para lideranças e para o RH/Contábil. 
- Cursos online e gravados 
- Auditoria e Parametrização da Tabela de Eventos com as naturezas de rubricas do eSocial e tributação. 
 
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SUMÁRIO 
 
CURSOS PRESENCIAL, ONLINE e GRAVADOS – NOVA ERA ............................................. A 
eSocial Introdução ...................................................................................................................................... 7 
Cronograma em Fases ............................................................................................................... 8 
Ambientes do eSocial ................................................................................................................. 8 
Alerta Sistema Senior e Ambiente de Testes .......................................................................... 9 
Informações de Tabelas ............................................................................................................. 9 
Informações dos Trabalhadores ............................................................................................... 9 
Informações Não-Periódicas - Alterações Trabalhadores ................................................... 10 
Informações Periódicas (Folha Mensal) ................................................................................. 10 
Webservices para Envio arquivos .......................................................................................... 10 
Prazos de Envio dos Arquivos ................................................................................................ 11 
EFD Reinf – Retenções em NF ................................................................................................ 11 
Funcionamento eSocial no Sistema Senior ........................................................................... 13 
Documentação Senior Disponível........................................................................................... 13 
Análise de Impacto eSocial (Robô) ......................................................................................... 14 
Portal Banco de Soluções Senior ........................................................................................... 14 
Por onde começar no Sistema Senior (Rubi) .......................................................................................... 16 
Procedimentos para o eSocial no Sistema Senior ............................................................... 22 
Tela Definições do eSocial....................................................................................................... 23 
Excluir dados produção restrita .............................................................................................. 26 
Responsável Legal para S-1000 .............................................................................................. 27 
eDocs - Documentos Eletrônicos Senior ............................................................................... 28 
Bloco I - Tabelas ........................................................................................................................................ 30 
Leiautes de Tabelas a serem enviados ao eSocial ............................................................... 30 
Informações do Empregador, seus Estabelecimentos e Lotações .................................... 30 
Filiais X Estabelecimento/Operador Portuário ...................................................................... 33 
Lotação na Cooperativa de Saúde ou de Trabalho ............................................................... 37 
Como informar Obra Própria para o eSocial ......................................................................... 39 
Tabela de Rubricas - S-1010 .................................................................................................... 39 
Tabela de Cargos / Empregos Públicos – S-1030 ................................................................. 41 
Tabela de Funções / Cargos em Comissão – S-1040 ........................................................... 42 
Tabela de Horários/Turnos de Trabalho – S-1050 ................................................................. 42 
Tabelas a correlacionar comeSocial ..................................................................................... 44 
Tabela Processos Judiciais e Administrativos – S-1070 ..................................................... 47 
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Processo-Liminar da Empresa contra INSS/ FGTS .............................................................. 48 
Tabela de Operadores Portuários – S-1080 ........................................................................... 49 
Empresas / Outras Empresas .................................................................................................. 49 
Menu eSocial ............................................................................................................................................. 50 
Gerar Arquivos de Tabelas ...................................................................................................... 51 
Gerar Arquivos Tabelas S-1005 a S-1080 ............................................................................... 52 
Funcionamento de Alterações de Tabelas ............................................................................ 54 
Gerar Arquivos Alterações de Tabelas .................................................................................. 54 
Bloco II ....................................................................................................................................................... 56 
Informações dos Trabalhadores ............................................................................................. 56 
Atualização em Campos e Telas do Sistema ......................................................................... 60 
Gerar Trabalhadores Ativos e Admitidos - S-2200 ............................................................... 70 
Gerar Não Periódicos – S-2200 ............................................................................................... 71 
Consulta Pendências S-2200 ................................................................................................... 71 
Informações dos Trabalhadores sem Vínculo S-2300 ......................................................... 72 
Atualização em Telas e Campos do Sistema Senior ............................................................ 74 
Trabalhador Cedido – Órgão Público cessionário ................................................................ 74 
Gerar arquivo Trabalhadores Sem Vínculo S-2300 ............................................................... 75 
Consulta Pendências ................................................................................................................ 76 
Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar S-2190 ...................................................... 76 
Gerar Não Periódicos - S-2190 ................................................................................................ 77 
Consulta Pendências ................................................................................................................ 78 
Exclusão de envio do S-2190 .................................................................................................. 78 
Informações das Alterações Cadastrais e Contratuais Posteriores .................................. 79 
S-3000 – Exclusão de Eventos ................................................................................................ 80 
Gerar Alterações S-2205, S-2206, S-2306 ............................................................................... 80 
Corrigir problemas gerados pelo Sistema Senior ao eSocial ............................................. 81 
Bloco III ...................................................................................................................................................... 82 
Afastamentos dos Trabalhadores – S-2230 ........................................................................... 82 
Obrigatoriedade e Códigos dos afastamentos – Tabela 18 eSocial ................................... 83 
Atualização em campos e telas do Sistema Senior .............................................................. 85 
Gerar arquivo Afastamentos S-2230 ....................................................................................... 88 
Convocação para Trabalho Intermitente S-2260 .................................................................. 89 
Bloco IV – Desligamento e Reintegração ................................................................................................ 90 
Desligamento de Trabalhadores e Aviso Prévio ................................................................... 90 
Aviso Prévio (Trabalhado) - S-2250 ........................................................................................ 90 
Desligamento - S-2299 .............................................................................................................. 90 
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Tabela 19 - Motivos de Desligamento ..................................................................................... 91 
Atualização em campos e telas do Sistema Senior .............................................................. 93 
Aviso Prévio Trabalhado .......................................................................................................... 94 
Encerramento de Contrato TSV - S-2399 ............................................................................. 95 
Atualização em campos e telas do Sistema Senior - S-2399 ............................................... 95 
Gerar arquivos Desligamento - S-2250, S-2299 e S-2399 ..................................................... 96 
Envios com Data posterior à Rescisão .................................................................................. 97 
Reintegração de Trabalhador S-2298 ..................................................................................... 98 
Atualização em campos e telas do Sistema Senior .............................................................. 98 
Gerar arquivo Reintegração Trabalhador - S-2298 .............................................................. 99 
Bloco V – Folha de Pagamento .............................................................................................................. 101 
Arquivos da Folha de Pagamento - S-1200 a S-1300 .......................................................... 101 
Remuneração do Trabalhador - RGPS - S-1200 .................................................................. 101 
Pagamentos de Rendimentos do Trabalho - S-1210 .......................................................... 102 
Cálculos / Terceiros ................................................................................................................ 103 
Cálculos / Terceiros / Pagtos a Pessoas Físicas ................................................................ 104 
Aquisição de Produção Rural - S-1250 ................................................................................. 105 
Comercialização da Produção Rural Pessoa Física - S-1260 (Pessoa Física Rural) ..... 106 
Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários - S-1270 .................................... 107 
InformaçõesComplementares Eventos Periódicos - S-1280 ............................................ 107 
Solicitação Totalização Pagamento em Contingência - S-1295 ........................................ 108 
Fechamento dos Eventos Periódicos - S-1299.................................................................... 109 
Situação “Sem Movimento” ................................................................................................... 109 
Reabertura dos Eventos Periódicos - S-1298 ...................................................................... 109 
Gerar arquivos de Folha S-1200 a S-1299 ............................................................................ 110 
Gerar a Folha de Pagamento – Eventos Periódicos ........................................................... 111 
Status ........................................................................................................................................ 111 
Envio Declaração Mensal ....................................................................................................... 112 
Consulta de Pendências ........................................................................................................ 113 
eSocial / Eventos Periódicos / Listar .................................................................................... 114 
S-5001 - Informações das Contribuições Sociais por trabalhador ................................... 114 
S-5002 - Imposto de Renda Retido na Fonte ....................................................................... 118 
Fechamento – S-1299 ............................................................................................................. 120 
Fechamento Empresa Sem Movimento S-1299 .................................................................. 122 
Reabertura – S-1298................................................................................................................ 122 
Fechamento em Contingência – S-1295 ............................................................................... 123 
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S-5011 – Retorno com Informações Previdenciárias ......................................................... 124 
S-5012 – Retorno com Informações do IRRF ...................................................................... 129 
DCTF WEB - Recolhimentos .................................................................................................. 130 
FGTS e Fechamento Folha x Caixa/eSocial ......................................................................... 130 
Referências Bibliográficas ..................................................................................................... 131 
 
 
 
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eSocial Introdução 
A partir deste novo informativo as empresas e órgãos públicos enviarão ao eSocial as informações que os 
entes partícipes do eSocial necessitam para atender as demandas dos trabalhadores e seus direitos. 
 
 
 
• Empregadores geram informações para o repositório do eSocial 
• Entidades do governo buscam informações neste repositório. 
• Empregados terão acesso às informações através de um Portal Web. 
 
 
 
 
Classificação para envio 
 
 
 
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Cronograma em Fases 
Cronograma de implantação do eSocial em Fases: 
 
Grupo I = Empresas que faturaram acima de 78 milhões de reais em 2016. 
Grupo II = Demais empregadores que faturaram abaixo de 78 milhões de reais em 2016. 
Grupo III = Órgãos públicos. 
 
1ª Fase – Envio dos arquivos de Tabelas iniciais S-1000 a S-1080(exceto S-1060), e após, atualizações. 
 Grupo I: A partir de 08/jan/2018 (até 28/fev/2018). 
 Grupo II: A partir de 16/jul/2018 (até 31/ago/2018). 
 Grupo III: A partir de 14/jan/2019 (até 28/fev/2019). 
 
2ª Fase – Envio dos arquivos Não-Periódicos dos Trabalhadores S-2190 a S-2400 e atualizações. 
 Grupo I: A partir de 01/mar/2018 (Ativos iniciais até 30/abr/2018), admissões a partir de 01/03. 
 Grupo II: A partir de 01/set/2018 (Ativos iniciais até 31/out/2018) , admissões a partir de 01/09. 
 Grupo III: A partir de 01/mar/2019 (Ativos iniciais até 30/abr/2019) , admissões a partir de 01/03. 
 
3ª Fase – Envio dos arquivos Periódicos de Folha de Pagamento S-1200 a S-1300. 
 Grupo I: A partir de 01/maio/2018 (maio e jun/2018 em paralelo). (modificado para envio 08-05-2018) 
 Grupo II: A partir de 01/nov/2018 (nov e dez/2018 em paralelo). 
 Grupo III: A partir de 01/maio/2019 (maio e jun/2019 em paralelo). 
 - Folha oficial com encargos pela DCTF-WEB e substituição da Gfip: 
 Julho/2018 (Grupo I) 
 Jan/2019 (Grupo II) 
 Julho/2019 (Grupo III). 
 
Cronograma de Envio Arquivos de Saúde e Segurança do Trabalhador (SST): 
 Grupos I e II: A partir de 01/jan/2019 
 Grupo III: A partir de 01/jul/2019 
 S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho 
 S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho - CAT 
 S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador - ASO 
 S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco 
 S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposent.Especial (S-2240 e S-2241 serão juntados em nova versão) 
 
Cronograma de implantação do EFD Reinf em Fases: 
 EFD Reinf: Início da implantação dos arquivos R-1000 a R-3010, exceto R-2070 (IR,PIS,Cofins e CSLL) 
 Grupo I: A partir de 01/maio/2018 
 Grupo II: A partir de 01/nov/2018 
 Grupo III: A partir de 01/maio/2019 
 - O prazo de envio da EFD Reinf é até o dia 15 do mês subsequente. (IN RFB 1.767/2017). 
 
Ambientes do eSocial 
São dois ambientes distintos, um para envio dos arquivos de teste e outro para o envio oficial. 
 
1- Produção – Ambiente destinado para processamento e apuração das informações do empregador que 
 produz todos os efeitos jurídicos. 
 
2- Produção Restrita – Ambiente de testes utilizando dados reais sem efeitos jurídicos. 
 Obs.: Ficará sempre disponível, mesmo após a entrada oficial da empresa no eSocial. 
 
- Ambiente eSocial WEB para os empregadores consultarem o número de recibo de arquivos entregues, 
foi disponibilizado a partir de 09/04/2018. 
No futuro, será permitido digitar informações diretamente neste ambiente (no caso de contingências), 
alterar, retificar e excluir arquivos enviados. Este ambiente não tem a intenção de substituir o sistema de 
folha de pagamento das empresas, visa auxiliar as verificações, inconsistências, etc. 
 
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Alerta Sistema Senior e Ambiente de Testes 
Após a entrada oficial da empresa no eSocial, os testes não poderão mais ser realizados na Base de 
Produção Oficial da Folha. 
- Será necessário manter uma Base de Dados para homologação de testes, e instalar um segundo 
sistema mensageiro (eDocs) para o envio dos arquivos de testes. 
- Na base de homologação de testes, na tela Definições do eSocial e na tela de Definições do 
Motoresocial deve informar que se refere ao envio de Testes e apontar para o eDocs de testes. 
 
Informações de Tabelas 
 
 
De 08/01/2018 a 28/02/2018: Envio a ser efetuado com o S-1000 Empregador e o S-1005 
Estabelecimentos, CAEPF e Obras próprias, e demais Tabelas. 
- Arquivos deste envio: S-1000, S-1005, S-1010, S-1020, S-1030, S-1035, S-1040, S-1050, S-1070 e S-
1080. 
 
Informações dos Trabalhadores 
 
 
De 01/03/2018 até 30/04/2018 foram enviados os trabalhadores que estavam ativos em 28/02/2018. 
- Os admitidos em 01/03/2018 serão enviados neste mesmo dia, e os admitidos a partir de 02/03/2018 
deverão ser enviados ao eSocial no dia anterior, podendo valer-se do envio do S-2190 - Preliminar. 
- Os arquivos para este envio são: S-2200 e S-2300. Se o empregado se encontrar afastado em 
28/02/2018 a data e o motivo do afastamento devem constar nestes envios. 
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Informações Não-Periódicas - Alterações Trabalhadores 
 
 
Enviar a partir de 01/03 para o Grupo I, de 01/09 para Grupo II e 01/03/2019 para Grupo III: 
- As alterações contratuais ou de dados pessoais nos arquivos S-2205, S-2206, S-2306. 
- Os afastamentos e retornos no arquivo S-2230. 
- Aviso prévio trabalhado no arquivo S-2250. 
- Rescisões ou término trabalhador sem vínculo, arquivo S-2299 ou S-2399. 
- Se ocorrer reintegração de empregado, enviar o S-2298. 
 
Informações Periódicas (Folha Mensal) 
 
 
A partir de 01/05/2018 até 30/06/2018 serão enviados os arquivos da Folha de Pagamento de maio e 
junho em paralelo com o Sefip, e a partir da Folha de julho/2018, o recolhimento será pela DCTFWeb e o 
Sefip não será mais enviado. O recolhimento do IRRF continuará sendo em DARF emitido pela empresa. 
- S-1200, S-1202, S-1207, S-1210, S-1250, S-1260, S-1270, S-1280, S-1295, S-1299, e S-1298, S-1300. 
- O governo retornará com o S-5001 e S-5002 coerespondente aos S-1200 e S-1210, e com o S-5011 e 
S-5012 após o envio do S-1299, totalizando os valores de Previdência e de IRRF devidos pela empresa. 
 
Webservices para Envio arquivos 
As principais alterações decorrentes do eSocial estão exatamente no tipo dos arquivos, na forma de envio 
e nos prazos. 
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Ao todo, cerca de 40 tipos de arquivos diferentes, em formato XML, gerados de forma individualizada 
por trabalhador ou por item das Tabelas. 
 
 
 
 Envio de arquivo por webservices ou preenchimento no aplicativo eSocial na Web. 
 O envio poderá ser descentralizado, exigindo que o certificado digital do Empregador = eCNPJ, ou 
seu outorgado assine eletronicamente cada arquivo. 
Os certificados padrão ICP Brasil aceitos serão de tipo A1 e A3. A Senior exigirá A1 para envio. 
 Não haverá programas do governo instalados na empresa, todos serão acessados via WEB. 
 Serão dezenas, centenas, milhares de arquivos enviados diária ou mensalmente. 
 
Prazos de Envio dos Arquivos 
Os eventos não periódicos a serem enviados após a carga inicial terão prazos distintos de acordo com 
cada tipo de arquivo: 
 
Ocorrência Prazo de envio 
Pré-admissão Dia imediatamente anterior ao dia da admissão 
Admissão 
Dia imediatamente anterior ao dia da admissão 
- Até o envio da folha (caso tenha enviado a 
pré-admissão) 
Contrato de Trabalho 
sem Vinculo e 
Estatutário 
Até o envio da Folha 
Afastamentos 
Doença e Acidente de Trabalho no 16º dia 
Demais até o envio da Folha 
Aviso Prévio 
Trabalhado 
 
 
Desligamento 
 
Aviso – até 10 dias da comunicação. 
 
 
Desligamento - Até 10 dias. 
Demais Ocorrências 
Até o dia 07 do mês seguinte, ou até o envio 
das informações da Folha 
EFD Reinf – Retenções em NF 
O EFD Reinf se compõe dos leiautes que deixaram de ser exigidos no eSocial referentes às retenções em 
notas fiscais de serviços, e algumas contribuições que não se referem ao rendimento do trabalho. O 
sistema ERP da empresa é que deverá gerar estes arquivos mensalmente. 
A EFD-Reinf é o mais recente módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e é um 
complemento ao eSocial. A EFD-Reinf abarca todas as retenções do contribuinte sem relação com 
o trabalho, bem como as informações sobre a receita bruta para a apuração das contribuições 
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previdenciárias substituídas. A nova escrituração substituirá as informações contidas em outras 
obrigações acessórias, tais como o módulo da EFD-Contribuições que apura a Contribuição 
Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB). 
Leiautes do EFD Reinf 
R-1000 - Informações do Contribuinte 
R-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 
R-2010 – Retenção Contribuição Previdenciária Serviços Tomados 
R-2020 - Retenção Contribuição Previdenciária Serviços Prestados 
R-2030 - Recursos Recebidos por Associação Desportiva 
R-2040 - Recursos Repassados para Associação Desportiva 
R-2050 - Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria 
R-2060 - Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta - CPRB 
R-2070 - Retenções na Fonte IR,CSLL,Cofins,PIS 
R-2098 - Reabertura dos Eventos Periódicos 
R-2099 - Fechamento dos Eventos Periódicos 
R-3010 - Receita de Espetáculo Desportivo 
R-5001 - Informações das bases e dos tributos consolidados por contribuinte 
R-9000 - Exclusão de Eventos. 
 
Importante: Os clientes do ERP Senior terão a geração do EFD Reinf gerados pelo sistema. 
 
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Funcionamento eSocial no Sistema Senior 
O sistema Gestão de Pessoas da Senior gerará todos os leiautes exigidos no eSocial. Alguns módulos 
serão os responsáveis por esta geração. 
 
Adequações no Sistema Senior 
 
No sistema Senior foram incluídos novos campos, novas pastas, novas tabelas e novas rotinas: Aviso 
prévio, Cessão de Dirigente Sindical, deixará de serusada a demissão por comissão pendente, e uma 
série de ajustes em rotinas que já estavam em uso. 
 
O sistema Senior irá monitorar as alterações e inclusões realizadas pelo cliente que devem ser 
transmitidas ao eSocial. Com isto, o cliente não necessitará “avisar” ao sistema as situações a serem 
transmitidas, o próprio sistema monitorará as alterações, permitindo ao cliente efetuar Fechamentos e 
geração do XML, e ainda a transmissão dos arquivos. 
 
O programa eDocs - Documentos Eletrônicos eSocial a ser instalado pelo cliente, será o responsável 
pelo envio dos arquivos XML e pelo recebimento e transporte até o sistema Senior, de todos os 
protocolos e recibos de envio que retornam do eSocial. 
 
- Nos módulos Segurança e Medicina terá a opção de geração do eSocial para identificar e preparar os 
arquivos a serem enviados a partir de jan/2019 com as inclusões e alterações ocorridas no mês. 
 
Ao cadastrar os parâmetros do item Empresas / Definições eSocial o sistema ativa o menu eSocial que 
efetuará a geração dos arquivos e os controles ao eSocial. 
 
Documentação Senior Disponível 
A Senior disponibilizou na internet uma documentação detalhada em que demonstra a cada leiaute, 
campo a campo de onde o sistema retirará a informação. Acessar em 
http://documentacao.senior.com.br/esocial/ 
 
 
 
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Análise de Impacto eSocial (Robô) 
A Senior disponibilizou a ferramenta de Análise de Impacto eSocial que pode ser adquirida pelo cliente. 
 
A ferramenta Senior realiza uma busca na base de dados, diagnosticando as inconsistências em relação 
aos leiautes do eSocial e novas parametrizações necessárias. 
o Como resultado apresenta uma lista de ações a serem tomadas, que podem ser corrigidas pelo 
próprio cliente reduzindo os riscos de erros nos envios ao eSocial. 
Portal Banco de Soluções Senior 
Atualmente, o grande número de atendimentos no Suporte é para buscar informações de uso do sistema 
Senior, por isso, além dos manuais e notas da versão, a Senior lançou uma forma de acessar o Banco de 
Soluções. Esse formato não necessita de nenhum tipo de autenticação, possui um visual clean e intuitivo 
além de trazer novas opções para pesquisar por código da solução e com filtros pelo produto desejado. 
 
Esse portal vai ser um aliado para as dúvidas e é bem simples de acessar e navegar. 
https://documentacao.senior.com.br/bancodesolucoes/home.htm 
 
 
 
 
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Sara 
Chatbot disponibilizado em versões recentes do sistema. 
Responde perguntas frequentes em um chat sobre o eSocial no sistema. 
 
 
 
 
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Por onde começar no Sistema Senior (Rubi) 
 
Processos da empresa que serão afetados pelo eSocial 
 
 Admissão e Registro de Empregados 
 Afastamento 
 Alteração de Contrato de Trabalho 
 Alterações de Dados Pessoais - Cadastrais 
 Alterações em Tabelas 
 Aviso Prévio 
 Reintegração 
 Rescisão de Contrato 
 Trabalhador sem Vínculo Empregatício 
 Folha de Pagamento 
SST: 
 Atestado de Saúde Ocupacional 
 Atividades desempenhadas pelo trabalhador 
 Comunicação de Acidente de Trabalho 
 Condição Diferenciada de Trabalho 
 
Quando ocorrer o envio das informações relativas a estes processos, o governo cruzará os dados com as 
informações que já constam em seu repositório (denominado RET - Registro de Eventos Trabalhistas), e 
somente dados consistentes serão aceitos. 
 
Qualificação Cadastral 
 
Antes da entrada da empresa no eSocial é necessário realizar uma atualização cadastral dos 
colaboradores no sistema Senior e também realizar a Qualificação Cadastral junto ao eSocial. 
 
Perguntas Frequentes eSocial: 
07.03 - (24/11/2017) É necessário fazer a qualificação cadastral dos segurados aposentados e pensionistas 
vinculados ao Regime Próprio de Previdência? E no caso de o órgão não ter informações do PIS/PASEP/NIT 
desses beneficiários? 
Para os aposentados e pensionistas cujo benefício estiver em manutenção na época da implantação do eSocial, não 
será obrigatório o NIS (PIS/PASEP/NIT), dessa forma será obrigatória a qualificação apenas do CPF. A qualificação 
dos dados cadastrais por meio do CPF deverá ser realizada pelo site da RFB no endereço: 
https://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/SSL/ATCTA/cpf/alterar/default.asp 
 
Inclusive nos casos de: 
 CPF suspenso; 
 Mudança de nome (por motivo de casamento, divórcio, etc); 
 Correção do dado cadastrado (data de nascimento, dentre outros); 
 Inclusão de data de nascimento; 
 Inclusão de título de eleitor. 
- Para os motivos acima apontados, verifique se os dados cadastrais são idênticos ao cadastro eleitoral do TSE 
(Tribunal Superior Eleitoral). O serviço é gratuito. 
 
As seguintes solicitações deverão ser realizadas diretamente em uma unidade de atendimento da RFB ou por meio 
de Instituições Conveniadas pela RFB (Banco do Brasil, CAIXA ou CORREIOS): 
 CPF Nulo, Cancelado e Inexistente 
 Mudança de nome (por motivo de casamento, divórcio, etc) e inclusão/correção de data de nascimento 
quando não constam no cadastro eleitoral do TSE; 
 Inclusão/exclusão de nome social (somente para pessoas travestis e transexuais); 
 Complementação de dado cadastral que não consta na base do CPF (também poderá ser realizado via site 
da RFB por meio do Portal e-CAC com Certificado Digital). 
Para mais informações, consulte o Manual de Orientação do eSocial na página de Documentação Técnica. 
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Site Oficial do eSocial – Qualificação Cadastral 
 
 
 
Efetuar a qualificação cadastral no site do eSocial com arquivo contendo as informações dos empregados 
gerado pelo sistema da Folha. E passar a exigir que os admitidos sejam submetidos à qualificação no site 
eSocial antes de serem contratados. 
 
Site eSocial – acesso à tela de upload (envio do arquivo em lote). Acesso mediante Certificado Digital. 
 
 
Fluxo da Qualificação Cadastral 
 
 
1. O processo tem início quando o setor de RH emite o arquivo de remessa no sistema de Folha no caminho 
Colaborador/Ficha Cadastral/ Relação de Cadastro, modelo 92- Qualificação Cadastral – Arquivo de 
Remessa; 
2. Após emitir o relatório de remessa, entrarno site do governo, anexar o arquivo ".txt" e em seguida enviar 
(upload) para a validação; 
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3. Depois disso, em até 48 horas, busca o arquivo de retorno (download) das inconsistências com os dados dos 
colaboradores que deverão ser corrigidos antes do eSocial entrar em vigor. Esse arquivo de retorno contém 
os dados das informações processadas e/ou os dados das informações rejeitadas; 
4. No sistema de Folha gerar o relatório FPRE093.COL em Colaborador/Ficha Cadastral/ Relação de Cadastro, 
modelo 93- Retorno Qualificação Cadastral – Arquivo Processado, informando o arquivo de retorno do 
governo que no nome contenha a palavra Processado; 
5. No sistema de Folha gerar o relatório FPRE094.COL em Colaborador/Ficha Cadastral/ Relação de Cadastro, 
modelo 094- Retorno Qualificação Cadastral – Arquivo Rejeitado, informando o arquivo de retorno do 
governo que no nome contenha a palavra Rejeitado. 
 
Gerar Arquivo em Lote no Sistema Senior 
 
 
 
 
 
Remessa 
O arquivo de remessa FPRE092.COL tem como finalidade a geração das informações dos trabalhadores 
para a qualificação cadastral em Lote e possui os seguintes campos: 
 Data de Referência: tem a finalidade de buscar os históricos nas abrangências. 
 Demitido: determina se os demitidos serão ou não considerados. 
 Demitidos a partir de: se informada a opção S – Sim, busca os demitidos com data de demissão 
(Colaboradores > Históricos > Afastamentos - FR038AFA) maior ou igual a data informada nesse campo. 
 Gerar Arquivo em: diretório ao qual deve ser salvo o arquivo que será enviado na qualificação cadastral. O 
arquivo é salvo com o nome, conforme exemplo: Qualificação.Código da Empresa.Data.TXT e, para cada 
código de empresa diferente processada, é gerado um novo arquivo. 
 
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Importante 
 São considerados os colaboradores/terceiros com categoria eSocial diferente de 999 – Não se aplica; 
 Somente colaboradores com CPF serão incluídos no arquivo ".txt", pois os colaboradores sem CPF não são 
validados pelo governo na qualificação cadastral em Lote. 
 É necessário uso de Certificado Digital no momento do envio e para receber o retorno em até 48h. 
 
 
Retorno - Processado 
O arquivo de retorno processado FPRE093.COL tem como finalidade apontar as divergências de dados 
dos colaboradores entre os Cadastros internos das empresas, o Cadastro de CPF e o Cadastro Nacional 
de Informações Sociais – CNIS e orientar o procedimento a ser feito para o ajuste das inconsistências 
encontradas. Ele está disponível em Colaborador/Ficha Cadastral/ Relação de Cadastro, modelo 093- Retorno 
Qualificação Cadastral – Arquivo Processado e possui os seguintes campos: 
 
 Data de Referência: tem a finalidade de buscar os históricos nas abrangências. 
 Tipo de relação: define o modelo que o relatório é listado: Sintética (informações resumidas) e Analítica 
(informações detalhadas). 
 Tipo de Consistência NIS: define quais os tipos de consistências para o cadastro NIS serão apresentados 
no relatório. 
 Tipo de Consistência CPF: define quais os tipos de consistências para o cadastro CPF serão apresentados 
no relatório. 
 Arquivo Processado: deve ser informado o arquivo de retorno enviado pelo governo referente à qualificação 
cadastral. 
 Observação: possibilita descrever algum procedimento que será informado no relatório. 
 
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Listando com os campo tipo de consistência 6 e 3 serão mostrados todos os retornos inclusive os OK. 
Listando 6 e 1 mostrará os erros de CPF e listando 4 e 3 mostrará os erros de NIS. 
 
 
Rejeitado 
O arquivo de retorno rejeitado FPRE094.COL tem como finalidade apontar o motivo das inconsistências 
que bloquearam o processo dos colaboradores no arquivo de Remessa. Exemplos: CPF inexistente, 
caracteres inválidos, PIS inconsistente, entre outros. Ele está disponível em Colaborador/Ficha 
Cadastral/ Relação de Cadastro, modelo 094- Retorno Qualificação Cadastral – Arquivo Rejeitado e possui os 
seguintes campos: 
 Data de Referência: tem a finalidade de buscar os históricos nas abrangências. 
 Tipo de Problema: define quais os tipos de problemas serão apresentados no relatório. 
 Arquivo Rejeitado: deve ser informado o arquivo de retorno enviado pelo governo referente à qualificação 
cadastral. 
A leitura do arquivo é feita por CPF. Caso exista mais de um contrato com o mesmo CPF, as 
inconsistências serão apresentadas nos dois contratos. 
 
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É possível ligar para o 135 e corrigir algumas das inconsistências ou agendar a presença do trabalhador. 
 
 
Slide do governo. 
 
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Procedimentos para o eSocial no Sistema Senior 
 
1 – Atualizar o sistema para a versão 6.2 mais atual. 
 
2 – Atualizar e completar os dados novos solicitados em telas do menu de Tabelas, Empresas, 
Colaboradores e Cálculos. O Manual do eSocial possui 26 tabelas para correlacionar com as existentes 
no sistema. Revisar as tabelas e demais itens que estejam em desacordo com a legislação. 
 
3 – Adquirir a ferramenta Análise de Impacto – Robô (opcional), para verificar quais informações não 
foram preenchidas e que podem ser necessárias nos envios ao eSocial. Em nossos testes verificamos 
que são muitos os erros de envios que podem ser evitados se o cliente adquirir esta ferramenta. 
 
4 – Preencher a tela “Definições eSocial” no menu Empresas, para que o item eSocial seja liberado no 
menu principal e possibilite a geração dos arquivos para envio ao eSocial. 
 A Data de Início no eSocial solicitada nesta tela para os testes da versão deve ser a data de 08/01/2016 
por determinação do próprio Comitê do eSocial. Já para envio oficial ao ambiente de Produção do eSocial, 
respeitar as datas de cada Fase de início de envio. 
 O sistema gerará os dados iniciais com base nestas datas, inclusive para considerar empregados ativos, 
e passará a monitorar as informações posteriorespara envio. 
 
5 – Instalar o eDocs para geração dos xml’s e envio ao ambiente eSocial. 
 
6 – Detalhamento das telas com campos a serem completados e/ou conferidos pelo cliente: 
 
 Tabelas a correlacionar 
o Eventos (Natureza de Rubricas , Competência Validade, Incidências de impostos) 
o Cargos, CBO. Pasta Órgão Público. 
o Horários e Escalas em uso pelos colaboradores: Horário Flexível e Intervalo Fixou ou Variável. 
o Gerais/ Situações de Afastamentos – Pasta códigos eSocial, cadastrar situações novas a serem 
enviadas. 
o Motivos/ Causas de Demissão – Pasta códigos eSocial. 
o Gerais /Anotações Ficha (Dispensados ponto art. 62 CLT; salário variável, exame toxicológico, 
observações). 
o Gerais /Atendentes Médicos e Pareceres (para Atestados, Acidente de Trabalho e ASO) 
o Gerais /Nacionalidades – códigos dos Países eSocial. 
o Gerais / Países – códigos de Países eSocial. 
o Gerais /Cidades – CEP com Tipos de Logradouros 
o Gerais /Tipos Deficiências – Ajustar os tipos do eSocial. 
o Sindicatos / Cadastro – Data Base e CNPJ do Sindicato na pasta GRCS. 
o Tabelas de códigos eSocial para uso na CAT (Futuro) 
 
 Empresas 
o Empresas – Pastas: Cadastro, Liminar, Outras Empresas de Software 
o Empresas/ Filiais / Cadastro - Pastas: Cadastro, GPS, Rais, Empregador eSocial, 
Estabelecimento eSocial, Certificado Isenção. 
o Empresas / Filiais / Filais x Estabelecimento-Operadores Portuários 
o Outras Empresas/Cadastro – campos novos, tipo de uso novo, obras subempreitadas. 
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o Processos Judiciais – Incluir os processos da empresa contra encargos e os processos 
recebidos de empregados e de terceiros que impedem retenções de impostos. 
 
 Colaboradores 
o Ficha Cadastral / Empregados. Pasta Outro Contrato, Deficiências. 
o Ficha Cadastral / Informações Admissionais/Sucessão 
o Ficha Cadastral / Estagiários 
o Ficha Complementar – informar nº de dias no campo Duração Contrato. CNH para motoristas 
com datas de vencimento e habilitação, Conselho Profissional para cargos que exigem. 
Endereço Completo com Cidade IBGE e CEP. País de Nascimento e Cidade de nascimento. 
o Ficha Complementar – Pastas Trabalho Temporário; Estatutário. Dados do Exterior. 
o Dependentes Salário Família e IRRF, Filiação, beneficiários de Pensão, Plano de saúde. 
o Históricos: Categoria eSocial, Histórico Servidor Público. Cessão de dirigente sindical ou 
servidor público, Filial, cargo, escalas horárias, Anotações Ficha Registro (Art. 62, salário 
variável), Funções. 
o Históricos de Afastamentos, Afastamentos Retroativos eSocial. 
 
 Terceiros 
o Ficha Cadastral / Terceiros (Autônomos não é obrigatório enviar S-2300) 
o Ficha Complementar: endereço, país de nascimento, cidade de nascimento, duração do 
contrato, etc. 
o Dependentes e Filiação 
o Históricos 
 
 Cálculos 
o Lançamentos / Bases – para múltiplos vínculos 
o Lançamentos / Processos Judiciais do Trabalhador 
o Terceiros: Pagtos Física, Receita Desoneração da Folha, Atividades Concomitantes Simples, 
Aquisição Produção Rural PF, Contratação de Avulso Não Portuário. 
 
Tela Definições do eSocial 
Ativar o Menu eSocial 
 
 
Empresas/ Definições do eSocial ativa o menu eSocial e passa a monitorar as alterações para enviar ao eSocial. 
 
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1 - Acessar o menu Empresas /Definições do eSocial. 
 
A partir desta tela será ativado o item de menu eSocial que permite a geração dos leiautes e a consulta de 
pendências. Esta definição deve ser efetuada para cada empresa da Base de dados. 
 
2 - Na guia Cadastro, informe as datas de início dos envios ao eSocial, para cada empresa. 
 
- Datas para envio de testes (Produção Restrita): a Data de Início Tabelas deve ser 08/01/2016, para 
Não periódicos deve ser 01/03/2016, e 01/05/2016 para os periódicos de Folha. 
 
- Datas para envio Oficial (Produção): a Data de Início Tabelas, a data de 08/01/2018, Não periódicos 
deve ser 01/03/2018, e 08/05/2018 para os periódicos de Folha. Para o segundo grupo informar as datas 
correspondentes. 
 
A imagem a seguir demonstra a Definição para o envio de testes à área de Produção Restrita, a empresa 
deverá alterar para entrada em Produção para fazer o envio oficial. 
 
 
Empresas/ Definições do eSocial- pasta Cadastro. 
 
Campos desta tela: 
Tipo de Ambiente eSocial: são dois os tipos permitidos: 
 
 1 - Produção: este tipo é usado para envio de dados do empregador para a base oficial do eSocial, e 
deve ser usado somente na base de Produção. 
 Importante: A opção "1 - Produção" não é habilitada por padrão no sistema, e para usá-la, deve ser 
alterada uma chave nos arquivos de configuração do sistema. 
 Com esta opção não é permitido realizar a exclusão de dados, portanto, os envios feitos com este tipo 
de ambiente são oficiais e estão sujeitos a efeitos jurídicos e fiscalização. 
 Ao alterar este campo de "2 - Produção restrita" para "1 - Produção", não será permitido retornar para a 
opção Homologação. Portanto, esta mudança é irreversível. 
 
 2 - Produção restrita: este tipo faz o envio para a base de homologação do eSocial (Testes), que 
serão validados, mas sem efeitos jurídicos. 
É muito importante efetuar os testes no período que antecede os envios oficiais para ajustar a base 
conforme os erros retornados do eSocial. 
 
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Datas de Início de Tabelas, Não Periódicos e Periódicos: Indicar as datas em que a empresa entrará no 
eSocial – para a produção restrita deve ser em 2016, para a Produção deve ser em 2018. 
 
Data Início Versão 2.4.02: Esta data foi incluída a partir da versão 6.2.33.32 para que as empresas que já 
estão no eSocial informem o dia 08/05/2018 conforme anunciado pelo Comitê Gestor do eSocial. 
 Quando o ambiente está em produção, o sistema bloqueará o envio dos leiautes S-2299 (desligamento) 
e S-2399 (encerramento de atividades de colaborador sem vínculo/estatutário) no período entre 01/05 a 
07/05/2018. Isto não impede o fechamento da demissão, apenas controla o envio por conta da data da 
versão 2.4.02 estipulada pelo eSocial. 
 
Geração Lotação: Somente quando a empresa utilizar Rateios de Mão de Obra este campo ficará 
disponível. No caso, de ter Tomadores por Rateio deverá indicar para o sistema gerar a Tabela de 
Lotações do eSocial com o tipo 2-Rateio (Tomador) em que gerará uma Lotação para cada Rateio. 
Se o Rateio for apenas contábil, ou seja, não é uma empresa prestadora de serviços com rateios por 
tomador, indicar 1-Filial. 
No item eSocial / Lotação / Definições Lotação poderá determinar se várias Filiais ou vários rateios 
poderão ser enviadas como única Lotação, para tanto o FPAS deverá ser o mesmo e não haver tomador 
distinto. 
Última Matrícula: Campo nãoeditável que exibe a matrícula do último colaborador cuja admissão foi 
fechada. 
 
Identificador de Empresa: Este número poderá ser ajustado somente na primeira vez que definirmos esta 
tela. Sugiro sempre indicar o código da empresa junto a sua sigla, pois esta informação constará nos 
códigos de tabelas e outros códigos que o sistema gerará e serve inclusive, para evitar duplicação de 
códigos de tabelas a serem enviados. 
 
Função eSocial: em geral, será apenas utilizada por órgãos públicos, e serve para identificar em qual 
histórico consta a Função exercida pelo trabalhador: histórico de cargo, de função ou de posto, para que o 
sistema leve a função do trabalhador no S-1040. 
- Se informar Histórico de Cargo, os servidores públicos deverão ter no mínimo, dois históricos de cargos, 
um para informar o Cargo concursado (S-1030) e outro para informar a Função (S-1040). 
 
Enviar Detalhamento Nota Fiscal S-1260: Esta resposta cabe apenas ao produtor rural pessoa física que 
comercializa seus produtos. Não é necessário detalhar as notas fiscais para pessoa física. Para as 
empresas em geral, responder N-Não. 
 
Enviar Observações Eventos S-1010: No leiaute permite enviar uma observação de até 255 caracteres 
junto a cada rubrica. No cadastro do evento possui espaço para esta observação. Determinar se é para 
levar a observação dos eventos na tabela de rubricas, ou não. 
 
Enviar Grupo Horário Contratual S-2200/S-2206: Se o empregado não estiver sujeito ao controle de 
jornada conforme Artigo 62 da CLT, poderemos não enviar as informações de horário contratado ao 
enviar o S-2200 ou S-2206 do colaborador. 
 
Consistir Fechamento Folha S-1299: Este campo define se a consistência referente à regra de validação 
da folha de pagamento pelo eSocial será aplicada ao processar o Fechamento (eSocial/ Eventos 
Periódicos /Fechamento (FRFECFOL)) de forma mais sucinta. Quando este assinalamento é usado, a 
regra de validação é aplicada apenas em algumas condições. Mais detalhes consultar o help do sistema. 
 
Opção Dissídio S-2206: Determinar quais alterações salariais posteriores ao aumento retroativo do 
dissídio deverão ser reenviadas ao eSocial. 
 
Base Descentralizada: Visa atender aos clientes que tem Filiais cadastradas em bases de dados 
separadas ou possuem Filiais cadastradas como Empresas dentro do próprio sistema. 
 0 - Não se aplica 
 1 - Empregador existe em mais bases de dados 
 2 - Empregador possui mais de um cadastro nesta base de dados 
 
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- As opções 1 e 2 disponibilizam no cadastro de Filial, pastas Empregador eSocial e Estabelecimento eSocial, e no 
cadastro de Processos Judiciais, o campo Opção Base Descentralizada. 
- Este tratamento é necessário para que o nosso sistema não envie ao eSocial arquivos duplicados dos leiautes S-
1000, S-1005 e S-1070, em que a chave é CNPJ ou Número de Processo. 
- Para os demais leiautes de Tabelas em que a chave é o Código de cada Cargo, Horário, Evento, etc, foi 
disponibilizado o campo Identificador Empresa na tela de Definições eSocial, neste campo, o cliente deverá informar 
um identificador diferente a cada empresa para impedir a duplicidade de códigos no eSocial. Isto porque, o sistema 
enviará os itens de tabelas utilizados pelos colaboradores em cada Base de dados (Filiais) ao eSocial, mesmo que no 
eSocial já conste o mesmo cargo, horário, evento/rubrica para a Empresa. O código de cada item de tabela será 
acrescentado com este número identificador, fazendo com que não ocorra a duplicidade de Código, apenas de nomes 
e demais itens. 
- Alguns arquivos são únicos por CPF, como os da Folha de Pagamento (S-1200, S-1202, S-1207 e S-1210) e se 
houver empregados com pagamentos no mês, nas duas bases, deverá enviar os arquivos para o mesmo eDocs que 
pedirá ao cliente para efetuar a junção no menu específico, antes de enviar. 
- Há também arquivos que são únicos por empresa: S-1280, S-1295, S-1299, S-1298 e podem ser enviados por 
apenas uma das bases. Mesmo assim, todas deverão gerar os envios, pois o sistema saberá quais serão enviados e 
quais apresentarão um texto de “não enviado – base descentralizada”. 
 
Data Encerramento Empresa: Informe a data de encerramento das atividades da empresa para ser 
enviada ao eSocial. Esta ação fará com que seja feito o encerramento de todos os leiautes de tabelas (S-
1005 a S-1080). 
Antes de informar o encerramento da empresa, é preciso informar o das filiais, no Cadastro destas. Não é 
possível registrar o encerramento da empresa com uma data retroativa ou com colaboradores ativos. 
 
Após definir e salvar os dados desta tela, na empresa surgirá o novo item de menu eSocial para ser 
utilizado. 
Excluir dados produção restrita 
Apenas para o envio de Testes o botão no rodapé “Excluir dados produção restrita” poderá ser 
utilizado a qualquer momento para que o sistema exclua todos os dados que foram gerados para os 
testes. 
A partir deste botão, será enviado um arquivo S-1000 contendo a solicitação de exclusão da base de 
testes no eSocial. 
 
O retorno deste envio será um S-1000 com erro, mas a leitura do erro informa que todos os envios 
foram excluídos da base de testes do governo. Após isto poderemos enviar os testes novamente, 
iniciando com o S-1000 e das demais tabelas. 
 
Pasta Leiautes 
Determinar quais leiautes serão enviados ao eDocs de forma 1- Automático ou 2- Manual. 
 
Se indicar 2-Manual, o envio deve ser realizado através da tela eSocial/Consulta Pendências. Se o cliente 
não acessar a tela de Consulta de Pendências e efetivar o envio, o arquivo não será enviado ao eSocial, e 
poderá provocar uma fila de espera com outros arquivos que tenham dependência deste. Recomendamos 
que estude bem as situações antes de definir o envio manual de um leiaute! 
 
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https://documentacao.senior.com.br/gestaodepessoas/6.2.32/ap/vetorh/fr030fil_rubi.htm#Op%C3%A7%C3%A3o_Base_Descentralizada
https://documentacao.senior.com.br/gestaodepessoas/6.2.32/ap/vetorh/fr030des.htm#FR030DES_DEIdeEmp1
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Empresas/ Definições do eSocial/ Leiautes 
 
 
Pasta Categorias Opcionais do S-2300 
Assinalar quais contribuintes individuais (Categorias 308, 701, 711, 712, 741, 751, 903, 904 e 905) devem 
ser enviados no S-2300 – Cadastro completo do trabalhador sem vínculo. 
 
 
Empresas/ Definições do eSocial/ Categorias opcionais do leiaute S-2300, tais como autônomos. 
Responsável Legal para S-1000 
No item Diversos / Responsável Legal/eSocial devemos indicar o nome e demais dados da empresa e da 
pessoa responsável pelas informações, que será o contato na empresa para dúvidas por parte do eSocial. 
 
 
 
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eDocs - Documentos Eletrônicos Senior 
A principal característica deste programa da Senior é gerenciaro envio dos arquivos ao eSocial. Por isto 
apelidamos de sistema “Mensageiro”. 
 
Deve ser instalado pelo TI da empresa, junto ao Servidor de dados, e exige a instalação do Certificado 
Digital A1, por ser um programa residente e conectado ao eSocial na Web em tempo integral, não é 
possível utilizar o certificado digital A3 que requer senha para utilização. 
 
É possível utilizar o mesmo eDocs para todas as empresas da base de dados, e dependerá de 
procuração concedida por todas para poder assinar e enviar os arquivos ao eSocial. 
 
Consolidar Informações Descentralizadas 
O Documentos Eletrônicos eSocial além de enviar os arquivos com certificado digital para o eSocial, 
também terá a função de juntar XMLs gerados por outros sistemas ou de filiais em bases 
descentralizadas. 
 
 
Telas do eDocs em funcionamento 
 
O acesso ao eDocs se dá por meio do seu browser no seguinte caminho. 
http://localhost/eDocsEsocial/eSocial/EventoInicial.aspx 
 
Deve ser informado o usuário e senha definidos pelo TI da empresa. 
Não é necessário ter acesso a esta tela, pois podemos visualizar e acompanhar todos os envios e 
retornos pelo item eSocial / Consultas de Pendências do sistema de Folha de Pagamento (Rubi). 
 
Escolher o item eSocial nas opções à esquerda tela. E neste menu, optar em ver Tabelas, Não Periódicos 
e Periódicos, Armazenamento de XML. 
 
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Sistema eDocs Senior – envio de arquivos ao eSocial. 
 
Observe que pode haver itens rejeitados e itens aceitos, e todos serão demonstrados na tela de Consulta 
Pendências do eSocial no sistema de Folha. 
 
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Bloco I - Tabelas 
 
As Tabelas a serem enviadas para o eSocial são muitas. Boa parte das informações hoje existentes no 
sistema Senior será utilizada, contudo, novos campos e telas necessitam ser preenchidos ou conferidos 
antes de gerar o seu envio. 
Leiautes de Tabelas a serem enviados ao eSocial 
 Tabela 9 – Tipos de Arquivo do eSocial 
Código Descrição 
S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público 
S-1005 Tabela de Estabelecimentos, Obras de Construção Civil e Unidades de Órgãos Públicos 
S-1010 Tabela de Rubricas (Tabela de Eventos no sistema Senior) 
S-1020 Tabela de Lotações Tributárias (Filiais e Rateios no sistema Senior) 
S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos 
S-1035 Tabela de Carreiras Públicas (apenas órgãos públicos) 
S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão 
S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 
S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho (Módulo de Segurança – só em 2019) 
S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais 
S-1080 Tabela de Operadores Portuários 
 
- Os arquivos S-1000, S-1005 e S-1020 serão enviados com base nos menus de Empresas e Filiais. 
- O arquivo S-1060 será gerado somente pelo Módulo de Segurança e obrigatório a partir de 2019. 
Informações do Empregador, seus Estabelecimentos e Lotações 
S-1000–Empregador - Arquivo único contendo algumas informações da empresa. 
S-1005-Estabelecimentos – Um arquivo para cada Filial, cada Obra Própria ou cada Empreitada Total, 
desde que tenham movimentações. 
S-1020 Lotações Tributárias – Um arquivo para cada FPAS/RAT/FAP/Convênios diferenciados e também 
para cada Tomador de serviços PJ ou PF para os quais os colaboradores trabalharam, identificados com 
o código do Tipo de Lotação. 
 
 O arquivo S-1000 determina o cadastro do Empregador no ambiente do eSocial. 
 O arquivo S-1005 levará informações de CNPJ ou CAEPF, CNAE Preponderante, RAT, FAP, 
Obra desonerada. A Construtora que abriu o CEI/CNO de Empreitada Total enviará a Obra no S-
1005. 
 O arquivo S-1020 
 
A partir das informações que constam no menu das Empresas e das Filiais o sistema gerará os arquivos 
S-1000, S-1005 e S-1020 ao eSocial. 
 
 
 
Em Empresas e Filiais devemos completar alguns campos e Pastas novas, conforme demonstraremos a 
seguir. 
 
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Empresas / Filiais - Pasta Empregador eSocial 
Algumas informações exigidas no cadastro das empresas e estabelecimentos devem constar em 
Empresas / Filiais / Cadastro na Pasta Empregador eSocial da Filial M-Matriz (ou tipo E ou D), nos demais 
tipos de Filial esta pasta não poderá ser acessada. Estes dados serão informados no arquivo S-1000. 
 
Informar sempre uma nova data para alterações posteriores, pois no eSocial serão respeitadas as 
alterações, com envio da data de início e de fim da validade das informações. 
 
 
Empresas / Filiais / Cadastro. Pasta Empregador eSocial. 
 
 Data Alteração: Pode ser informada uma data mais antiga neste momento, e nas modificações no futuro, 
indicar a data da alteração. Todos os arquivos de tabelas enviados inicialmente conterão a data de 
entrada da empresa no eSocial como Data de Início de Validade. 
 Classificação Tributária: Informar o código conforme a Tabela 8 do eSocial. 
 Registro Eletrônico: Indicar se a empresa optou em utilizar a Ficha Registro Eletrônica do sistema 
Senior, ou se ainda faz o Registro de Empregados em Fichas Registro ou Livros Registro em papel. 
 Natureza Estabelecimento: é o mesmo campo da Pasta Rais. Na Filial Matriz passa a valer o código 
que estiver nesta Pasta. 
 Acordo Internacional de Isenção de Multa: Preenchimento exclusivo por entidades com Natureza 
Jurídica do Grupo 5 - Organizações Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais da Tabela 21 – 
Natureza Jurídica. 
 Entidade Educativa/Prática Desportiva: indicar se é uma entidade que admite aprendizes para outras 
empresas, conforme previsto na CLT. 
 Empresa de Trabalho Temporário: identificar se é este tipo de empresa e seu Registro no MTb. 
 
 
Pasta Estabelecimento eSocial 
As empresas deverão informar a cada Estabelecimento qual a forma de controle de ponto, se está 
obrigada a ter aprendizes, deficientes, e se possui processos contra esta obrigações. Se mantiver 
Aprendizes através de Entidade Educativa deverá informar o CNPJ destas entidades. 
 
 
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Empresas / Filiais – Pasta Estabelecimento eSocial. 
 
 
Pasta Certificado Isenção em Empresas / Filiais 
As empresas isentas de contribuição patronal ao INSS e demais impostos, consideradas Entidades 
Filantrópicas e com Certificado de Isenção deverão informar os dados deste Certificado queserão 
enviados no S-1000. 
 
 
Empresas / Filiais / Cadastro. Pasta Certificado de Isenção. 
 
 
Pasta Outras Empresas de Software em Empresas / Empresas 
Na Pasta Outras Empresas de Software devemos informar os dados de outras Softwarehouses que irão 
fornecer arquivos XML da empresa ao eSocial. Ao gerar o xml pelo sistema Senior, os seus dados serão 
inseridos automaticamente, por isto, cadastre somente outros fornecedores que geram xml para a sua 
empresa nesta tela, se houver. 
 
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Empresas / Empresas – Pasta Outras Empresas de Software. 
 
Previamente informe as fornecedoras de software em Empresas / Outra Empresas/ Cadastro com o Tipo 
de Uso = 20 na Pasta Tipos de Uso. 
 
 
Empresas / Outras Empresas / Cadastro – Pasta Tipos de Uso – Informar Tipo 20 - Empresas de Software. 
 
Filiais X Estabelecimento/Operador Portuário 
Todos os clientes deverão acessar esta tela para definir os estabelecimentos (S-1005) a serem enviados 
ao eSocial. Neta tela também determinará qual a filial a ser tratada quando houver mais de uma filial (de 
tipo F ou M) com o mesmo CNPJ/CAEPF no sistema. 
 
Exemplo: Filiais duplicadas para atender dois FPAS distintos no mesmo estabelecimento. Apenas uma 
delas deverá ser assinalada para considerada um Estabelecimento ao eSocial nesta tela. 
Neste caso, serão enviados um S-1005 com a Filial e dois S-1020 – Lotação, cada qual com o seu FPAS. 
 
- Se a empresa tiver uma Filial de Tipo O-Obra e as Obras Próprias cadastradas como Rateios por 
Tomador, cada Rateio com Obra própria será considerado um Estabelecimento para o eSocial. 
- A Filial ou o Rateio definido como Estabelecimento será acompanhado pelo sistema para verificar 
alterações que impliquem em uma alteração do S-1005 já enviado. 
 
Empresas / Filiais / Filiais x Estabelecimento/Operador Portuário. 
 
Ao acessar esta tela devemos acionar o botão Gerar após indicar o CNPJ a ser pesquisado, e serão 
apresentadas as filiais que possuem o mesmo CNPJ principal ou CEI de Obra/PF, inclusive os idênticos 
nos 14 dígitos. 
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Botão Gerar 
Usado para buscar todas as filiais cadastradas e definir quais filiais devem ser enviadas como 
estabelecimentos para o eSocial. Esta geração obedece aos seguintes critérios: 
 M – Matriz ou F – Filial e tipo de Inscrição CNPJ: gera um estabelecimento para cada CNPJ diferente. 
 M – Matriz ou F – Filial e tipo de Inscrição CPF e Inscrição CAEPF: gera um estabelecimento para cada 
CAEPF diferente. 
 O – Obra e tipo de Inscrição CNPJ: gera um estabelecimento para cada CNO diferente e que tenha o código 
155 informado no campo Código de Recolhimento na guia FGTS. 
 O – Obra e tipo de Inscrição CNPJ e Usa Rotina Tomador (no cadastro de Empresa) com opção Rateio e 
código 155 informado no campo Código de Recolhimento na guia FGTS: gera um estabelecimento para 
cada CNO (Outra empresa) diferente, encontrado no rateio/tomador da filial tipo Obra ligada ao rateio do 
tomador. 
 O – Obra e tipo de Inscrição CPF: será gerado um estabelecimento para cada CNO diferente e que tenha o 
código 155 informado no campo Código de Recolhimento na guia FGTS e que tenha o mesmo CPF 
informado na outra empresa. 
 C – Cooperativa e tipo de inscrição CNPJ: será gerado um estabelecimento para cada CNPJ distinto. 
Botão Complementar 
Este botão só fica disponível após a primeira geração de estabelecimentos e deve ser usado caso haja 
filiais que ainda não estejam definidas como um Estabelecimento. 
 
Botão Duplicar 
Somente será utilizado quando o cliente quiser efetuar a troca da Filial vinculada ao estabelecimento 
quando há filiais duplicadas. 
 
Em Empresas / Filiais / Cadastro 
Informar ou conferir campos novos. 
 
- Inscrição CNO deve ser indicada para as Obras – repetir o CEI neste campo, e também no cadastro da 
Obra em Empresas /Outras Empresas/ Cadastro. 
- Inscrição CAEPF: Empregador Pessoa Física (exceto doméstico) deverá se inscrever no CAEPF 
conforme orientações da RFB. Neste caso, no campo “Número da Inscrição” informar o CPF. 
 Tipo CAEPF: informar 1- Contribuinte Individual 2 – Produtor Rural 3 – Segurado Especial. 
 
Filial de Tipo E - Empregador eSocial: somente deverá ser cadastrada quando a empresa tiver filiais 
descentralizadas em Bases ou sistemas distintos, e não tiver a Filial Matriz nesta base. A Filial de tipo ‘E’ 
não permitirá a alocação de colaboradores e tampouco será enviada como Estabelecimento ao eSocial. 
 
Tipo Lotação Tributária: indicar o código de acordo com o conceito e tabela 10 do eSocial que gerará o 
S-1020. Este código não será informado no cadastro dos trabalhadores, será utilizado apenas no S-1200 
– Remuneração da Folha para informar os valores pagos. Possibilitará também efetuar o rateio de valores 
correspondentes a cada Tomador (semelhante ao que temos no Sefip com o Registro 20). 
 
 - No sistema Senior ficou definido que todas as Filiais cadastradas serão enviadas como uma Lotação 
Tributária no S-1020 ao eSocial. 
- As Filiais com Tomadores serão enviadas com os dados de cada tomador. 
- Do mesmo modo, quem utiliza Tomadores por Rateio: cada Rateio será enviado como uma Lotação 
contendo os dados do Tomador. 
 Importante: se a empresa usa Rateios apenas para aspectos contábeis de seus custos, não deverá 
indicar o Tipo de Lotação por Rateio no campo correspondente em Empresas/ Definições do eSocial. 
- No caso das empresas que são Empreiteiras e subempreiteiras, o tipo de Lotação é 02, e será 
necessário indicar os dados do proprietário da Obra e do CNO no cadastro da Obra, em Empresas / 
Outras Empresas. 
- Em eSocial / Lotação podemos juntar Filiais/Rateios de mesmo tipo de Lotação e FPAS, para enviar 
menos arquivos de Lotação ao eSocial. 
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Empresas / Filiais / Cadastro – Informar o Tipo de Lotação. 
 
Tabela de Lotações Tributárias do eSocial com uma coluna explicativa da Nova Era: 
 
Tabela 10 - Tipos de Lotação Tributária 
Cód Descrição Preenchimento do 
campo 
{nrInscrição} 
Explicação Nova Era 
01 Classificação da atividade econômica exercida 
pela Pessoa Jurídica para fins de atribuição de 
código FPAS, inclusive obras de construção civil 
própria, exceto: 
a) empreitada parcial ou sub-empreitada de obra 
de construção civil (utilizar opção 02); 
b) prestação de serviços em instalações de 
terceiros (utilizar opções 03 a 09); 
c) Embarcação inscrita no Registro Especial 
Brasileiro - REB (utilizar opção 10). 
Não preencher Este tipo cabe a todas as Filiais da 
empresa (CNPJ) que não possuírem 
tomadores, e também para as suas 
obras próprias. 
02 Obra de Construção Civil - Empreitada Parcial ou 
Sub-empreitada 
CNO da Obra - A 
informação do CNPJ 
do Contratante/ 
Proprietário do CNO 
é prestada nos