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o consumo de recursos (custos). No sistema ABC, as atividades são o foco do processo de custeio. Os custos são investigados, relacionando-se as atividades aos produtos, com base na demanda por tais atividades pelo produto ou serviço durante o processo de produção. Portanto, as bases de alocação usadas no custeio baseado na atividade são medições das atividades executadas, que podem incluir as horas do tempo de ajuste de máquina, o número de vezes que isso foi feito etc. Modulo 6´ 91 Contabilidade Financeira e Gerencial Geralmente as empresas determinam os custos dos produtos e serviços baseadas numa estrutura organizacional. O esquema abaixo representa uma estrutura que normalmente é utilizada pelas empresas para enten- der o processo de geração de custos. Esta é a estrutura que serve como base para os demais sistemas de custeio. Porém, para o custeio ABC, essa relação não existe, pelo menos para a determinação dos custos de produtos e serviços. Esta é a estrutura seguida pelo sistema ABC. Ela demonstra a relação entre os recursos consumidos, as atividades executadas e os objetos de cus- to/ produtos ou serviços. Por meio desta estrutura, a empresa é capaz de identificar as atividades estrategicamente relevantes, podendo reconhecer que elas não são independentes, mas sim interdependentes. Poderá, assim, identifi- car e eliminar as fontes de desperdício. Os principais objetivos da implantação de um sistema de gerenciamento de custos com base nas ati- vidades - ABC estão relacionados à facilidade e à precisão que a administração terá em suas atividades. São eles: 1. apurar e controlar seus custos reais de produção e, principalmente, os custos indiretos de fabricação (overhead); 2. identifi car e mensurar os custos da não-qualidade (falhas internas e externas, prevenção, avaliação etc.); 3. levantar informações sobre as oportunidades para eliminar desperdícios e aperfeiçoar ativi- dades; 4. eliminar/reduzir atividades que não agregam ao produto um valor percebido pelo cliente; 5. identifi car os produtos e os clientes mais lucrativos; 6. subsidiar o redimensionamento da plataforma de vendas (distribuidores e revendedores); 7. melhorar substancialmente sua base de informações para tomada de decisões; 8. estabelecer um conjunto de indicadores de performance capaz de medir a efi ciência e a efi - Modulo 6´ 92 Contabilidade Financeira e Gerencial cácia empresarial sob os aspectos produtivo, comercial, fi nanceiro e societário. O objetivo do sistema ABC é reduzir custos eliminando desperdícios. Ou seja, ele busca: diminuir o desperdício e aumentar a produtividade; tornar a empresa mais organizada; reduzir os custos sem queda na produção; implementar o programa de qualidade total sem impacto na linha operacional; implementar um sistema de pagamento por desempenho; elaborar um orçamento baseado no desempenho. Modulo 6´ 93 Contabilidade Financeira e Gerencial 6.2 - ALOCAÇÃO DOS RECURSOS PARA AS ATIVIDADES E DAS ATIVIDADES PARA OS OBJETOS DE CUSTO No método tradicional de custeio, ou seja, por absorção, a alocação dos recursos é feita por critérios de rateios limitados, geralmente quantidade produzida ou vendida. No custeio ABC isso é diferente. Nesse método existe uma multiplicidade de critérios, cada um específico à atividade a que se relacio- na. Esses critérios são chamados de geradores de custo ou cost drivers. A alocação dos recursos para as atividades e das atividades para os objetos de custos é feita por meio de cost driver. Gerador de custos ou cost driver é o fator que causa mudança no desenvolvimento de uma atividade, mensurando os respectivos recursos exigidos por essa atividade, ou seja, é a causa do volume de recur- sos consumidos pela atividade. Os recursos estão relacionados às atividades/sub-atividades, e estas aos objetos de custos. Para cada recurso ou atividade, os drivers podem ser diferenciados (e geralmente o são). É utilizado também para calcular o consumo das atividades por produto, chegando-se, então, ao fim do processo de apuração. Com isso, pode-se observar que esse critério estudado proporciona a visão trans- parente do quanto cada nível do processo contribui para uma ótima produtividade. Modulo 6´ 94 Contabilidade Financeira e Gerencial 6.3 - DIRECIONADORES E ATIVIDADES O direcionador de custo é um determinado fator que influencia a quantidade de trabalho da empresa. Ele pode ou não estar relacionado ao volume de produção. É por meio dele que os custos vão sendo agre- gados às suas respectivas atividades. O direcionador de custo também é utilizado para calcular o consumo das atividades por produto, che- gando-se, então, ao fim do processo de apuração. Com isso, pode-se observar que esse critério proporcio- na a visão transparente do quanto cada nível do processo contribui para uma ótima produtividade. Assim como o símbolo que parece mostrar quatro diferentes direções a seguir, o direcionador de custo, na verdade, faz um papel de indicador para a empresa, mostrando quais são as suas atividades principais, aquelas que são dispensáveis, as mais custosas, quais se associam a um determinado produto etc. Uma atividade é uma combinação de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros para se produzir bens ou serviços. É composta por um conjunto de tarefas necessárias para a concretização de um processo, que é uma cadeia de atividades correlatas e inter-relacionadas. Este é um exemplo simples de atividade: a fabricação de um produto. Ela combina aos recursos huma- nos (as pessoas que estão produzindo), os materiais (os produtos), os tecnológicos (máquinas e equipa- mentos) e os financeiros (presente em todos eles). Modulo 6´ 95 Contabilidade Financeira e Gerencial 6.4 - ETAPAS PARA APLICAÇÃO DO ABC Segundo Mendes e Hildebrando, este seria o fluxograma de elaboração de um produto utilizado no custeio baseado em atividades – ABC: Neste tipo de custeio, três passos devem ser seguidos: Mapeamento das atividades desenvolvidas num processo. Análise das atividades, defi nindo os direcionadores de recurso para cada uma. Custeio das atividades, envolvendo a geração de custo para cada uma. Por meio do fluxograma de elaboração de um produto, podemos definir cinco etapas para a aplicação do custeio ABC. O custeio ABC deve ser feito da seguinte forma: 1. Identifi cação das atividades relevantes: Em cada departamento, devem ser identifi cadas as atividades relevantes, mesmo que elas sejam homogêneas. 2. Atribuição de custos às atividades: Devem ser apurados todos os recursos necessários para desempenhar cada atividade, incluindo salários, encargos sociais, materiais, depreciação, energia etc. 3. Identifi cação e seleção dos direcionadores de custos: Devemos levantar qual a verda- deira causa dos custos envolvidos com cada atividade, por que eles existem, refl etindo sobre a causa básica da atividade e, consequentemente, de seus custos. 4. Atribuição de custos às atividades: Para custear as atividades, devemos alocar a elas par- te de cada custo indireto dos departamentos, utilizando os “direcionadores de recursos”, como aluguel, energia elétrica, salários, depreciação etc. 5. Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Para custear os produtos, é necessá- rio o levantamento da qualidade e da quantidade de ocorrência dos direcionadores de atividades por período e por produto. Vamos ver um exemplo prático para facilitar a sua assimilação sobre o sistema de custeio ABC. A empresa Assiste produz dois produtos: FF e GG. A produção, os preços de mercado e os custos, segundo o custeio tradicional (alocação em função da quantidade produzida), são mostrados a seguir: Modulo 6´ 96 Contabilidade Financeira e Gerencial Observando os números acima, a gerência concluiu