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Capítulo 3 – Terapia Ocupacional em Contextos Hospitalares e Cuidados Paliativos RESOLUÇÃO COFFITO N° 429 DE 08 DE JULHO DE 2013. Reconhece e disciplina a especialidade de Terapia Ocupacional em contextos hospitalares e define as áreas de atuação e as competências do terapeuta ocupacional especialista, além da assistência terapêutico ocupacional, o exercício profissional do terapeuta ocupacional especialista no contexto hospitalar poderá abranger o gerenciamento de serviços, o ensino e a pesquisa visando à formação e ao aperfeiçoamento das competências e habilidades profissionais no campo de conhecimento e prática profissional em contextos hospitalares. Resolução que aponta que o TO pode participar em órgãos gestores e atuar na direção, coordenação e supervisão de serviços. GERENCIAMENTO DE TO NO SUS ROT: Rotina Operacional de Trabalho POPs: Procedimentos Operacionais Padrão; Deve-se elaborar uma ROT sempre que houver um novo processo de trabalho que afete diretamente a qualidade do sistema/ processo/ produto, como a implantação do atendimento de TO em uma nova área. Todos os profissionais envolvidos no processo da ROT devem receber treinamento para garantir a uniformidade e a qualidade do novo processo de trabalho. Na elaboração da ROT, as rotinas devem ser descritas por etapas e de forma objetiva. A linguagem deve ser simples, direta de fácil entendimento, seguindo o modelo aprovado pela instituição (tipo e tamanho da letra, margens e tamanho do papel). ITENS BÁSICOS DA ROT (HCFMUSP) Cabeçalho: informações gerais em relação à elaboração do documento; Título: titulo da rotina de forma objetiva e sucinta; Numero do documento: sistema de numeração, realizado pela Garantia de Qualidade; Origem: área responsável pela elaboração da ROT; Data da confecção: data de término da elaboração da ROT; Elaborado por: data, nome por extenso e assinatura do colaborador que confeccionou a rotina na forma de rascunho; Revisado por: data, nome por extenso e assinatura do responsável da área que elaborou a ROT, ou da pessoa designada por este. Aprovado por: data, nome por extenso e assinatura do coordenador da área, ou da pessoa designada; Tipo de documento: campo para identificar uma ROT nova ou revisada; Objetivo: descrição sucinta da finalidade do ROT; Áreas envolvidas: relação das áreas e suas responsabilidades na rotina; Detalhamento da rotina: descrição da etapa, definição do agente responsável e periodicidade com que é realizada; Fluxograma: representação esquemática do fluxo das etapas que compõem a rotina; Anexos: cita o nome dos formulários internos a serem preenchidos conforme política institucional; Histórico de alteração: modificações em relação à última revisão e datas de emissão. PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO (POP) O POP é uma descrição sistematizada de uma atividade técnica que tem por finalidade padronizar e minimizar a ocorrência de erros de execução de tarefas, garantindo a uniformidade e o funcionamento correto do processo executado. Semelhante à ROT, o POP deve ser em linguagem simples e objetiva, ter identificação numérica e sequencial e sua formatação deve ser uniforme e seguir o padrão da instituição. A grande diferença entre ROT e POP é que uma ROT pode ter um ou vários POPs no seu processo. Cabeçalho: informações gerais em relação à elaboração do documento; Título: título da rotina de forma objetiva e sucinta; Número do documento: sistema de numeração, realizado pela Garantia de Qualidade; Origem: área responsável pela elaboração da POP; Data da confecção: data de término da elaboração da POP; Elaborado por: data, nome por extenso e assinatura do colaborador que confeccionou a rotina na forma de rascunho; Revisado por: data, nome por extenso e assinatura do responsável da área que elaborou a POP, ou da pessoa designada por este. Aprovado por: data, nome por extenso e assinatura do coordenador da área, ou da pessoa designada; Objetivo: descrição sucinta da finalidade do POP; Responsabilidades: área emissora responsável e a relação dos setores e suas responsabilidades no procedimento; Definições: descrição dos termos utilizados durante o procedimento, utilizados para fornecer conceitos fundamentais para o entendimento do POP; Informações gerais: itens importantes que não fazem parte da execução, mas que podem complementar o documento; Pré-requisitos: observar se há algum pré- requisito para execução da tarefa; Procedimento: descrição detalhada da tarefa, contendo passo a passo; Referências: qualquer fonte de informações sobre o assunto, compêndios, publicações, manuais e outros utilizados na elaboração do POP; Histórico de alteração. INDICADORES É uma unidade de medida de uma atividade que pode ser empregada como guia para monitorar e avaliar a assistência e as atividades de um serviço. Em geral é espessa em forma de porcentagens ou frações, possibilitando o estabelecimento de padrões de acompanhamento por meio de tabelas e gráficos. Pode ser representado por uma taxa ou coeficiente (coeficiente de natalidade), um índice (dendidade demográfica = população/ superfície), um número absoluto ou um fato. Podem ser agrupados em três categorias: o Estrutura: recursos materiais, financeiros, e humanos necessários para realização dos processos. o Processo: atividades em si, seja assistencial, administrativa, de ensino ou pesquisa. Envolvem técnicas e rotinas operacionais; o Resultados: avalia o produto final dos processos. Deve ser capaz de avaliar a quantidade de assistência realizada. CUSTO DO SERVIÇO DE TERAPIA OCUPACIONAL O serviço de terapia ocupacional deve acompanhar a tendência de aprimoramento dos sistemas de custos hospitalares, tendo o conhecimento e o domínio dos custos de sua área. Conhecer e analisar o serviço de Terapia Ocupacional e relacionar com a sua produção permite quantificar e analisar o custo do trabalho realizado. A análise de forma crítica dos custos permite o acompanhamento direto do status financeiro do serviço e a verificação das oportunidades de melhoria tanto na logística quanto nos processos assistenciais. Há uma dificuldade em fazer o cálculo de dimensionamento de recursos humanos necessários para a assistência de Terapia Ocupacional devido à escassez de estudos, parâmetros e metodologias.
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