Avaliação II - Individual- Informatização de bibliotecas e recuperação da informação

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Avaliação II - Individual (Cod.:688583)
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Peso da Avaliação1,50
Prova38962651
Qtd. de Questões10
Acertos/Erros10/0
Nota10,00
1O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer ramo de mercado. A biblioteca deve ser encarada como uma empresa, portanto, planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados. O planejamento pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, avaliação, implementação e formulação do planejamento. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Diagnóstico.
II- Formulação do planejamento.
III- Avaliação.
(    ) Processo que acompanha todas as fases do planejamento possibilitando mudanças e adaptações.
(    ) Adotar processos e técnicas em função dos objetivos estabelecidos
(    ) Levantamento da situação da unidade de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II.
B
III - I - II.
C
III - II - I.
D
I - II - III.
2O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir:
I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas.
II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes.
III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença I está correta.
B
As sentenças II e III estão corretas.
C
As sentenças I e III estão corretas.
D
Somente a sentença III está correta.
3A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale a alternativa CORRETA:
A
Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa que é preferível criar registros novos.
B
A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo migratório.
C
A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema software de gerenciamento de acervo.
D
Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para campos e subcampos de formato de metadados.
4Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade da administração, para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o planejando estratégico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O planejamento estratégico é responsabilidade dos níveis mais altos da empresa.
(    ) O planejamento estratégico está relacionado ao nível intermediário das decisões.
(    ) O planejamento estratégico pode se desdobrar em diferentes níveis e orientar a execução de cada plano individualmente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F.
B
V - F - F.
C
V - F - V.
D
F - F - V.
5Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo é fundamental. Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a unidade de informação faz parte de um todo, que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para a implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Avaliação é a última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo  realizada somente ao final do processo.
(    ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados.
(    ) O acervo da unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização.
(    ) Planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços prestados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V - F.
B
F - V - V - V.
C
F - V - F - F.
D
F - F - V - F.
6O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Política ou diretrizes.
II- Programas.
III- Projetos.
(    ) Planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão.
(    ) São as menores unidades de um planejamento, operativas e contêm um conjunto de ações e atividades interrelacionadas e coordenadas para alcançar objetivos e prazos específicos.
(    ) São complexos de metas, políticas, procedimentos, regras, passos e recursos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II.
B
I - II - III.
C
III - I - II.
D
II - III - I.
7Como em todo mercado de comercialização de produtos, existem diferentes licenciamentos, assim, no mercado de softwares, não é diferente. Conhecer os tipos de softwares disponíveis no mercado é uma tarefa simples, pois os catálogos de empresas podem ser acessados facilmente via web ou apresentados diretamente nas instituições, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Freeware.
II- Shareware.
III- Software Livre.
IV- Software Fechado.
(    ) Pode ser utilizado, copiado, distribuído, aperfeiçoado, ou seja, modificado por qualquer pessoa, mesmo não sendo proprietária.
(    ) Programas que são distribuídos gratuitamente sendo seu código-fonte não é disponível.
(    ) São softwares que possuem código-fonte fechado, podendo ser distribuídos gratuitamente, com autorização de quem mantém o Copyright.
(    ) Possuem distribuição em caráter experimental e são protegidos por direitos autorais
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II - IV.
B
III - I - IV - II.
C
IV - I - II - III.
D
II - IV - III - I.
8A escolha de um software para informatização de biblioteca deve atender a critérios técnicos e estar alinhada com as necessidades da organização em que está inserida, necessidades estas que foram elencadas durante a elaboração do planejamento para a informatização da biblioteca. Sobre a escolha do software, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A ISO 2709 é uma norma que especifica de requisitos para o formato de intercâmbio de registros bibliográficos que descrevem todas as formas de documentos sujeitos à descrição bibliográfica.
(    ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação.
(    ) O formato MARC atribui campos para rotular cada parte de um registro no catálogo de forma que possa ser manipulada pelo computador.
(    ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação em documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V - V.
B
V - V - V - F.
C
V - F - F - V.
D
F - V - F - F.
9O retrabalho não é uma tarefafácil, e, se tratando de recatalogar todos as obras de unidade informação, também não é uma atividade fácil, por isso, há razões para que o bibliotecário reutilize o catálogo já construído. Sobre essas razões, assinale a alternativa CORRETA:
A
O histórico da biblioteca pode ser descartado, abrindo mão do registro, são excluídas informações de uso do acervo, frequência de usuários, obras consultadas ou extraviadas e demais estatísticas de utilização do acervo.
B
O trabalho feito pode ser descartado.
C
Alto custo envolvido na construção de um novo catálogo.
D
Recatalogar um acervo é produtivo para os bibliotecários.
10Para avaliar o software que atenderá às especificações já estabelecidas da unidade de informação será necessário definir uma metodologia para analisar, tecnicamente, cada opção encontrada. Sobre a metodologia da Cortê et al. (2002), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) É necessário realizar a revisão de literatura, relatos de experiências, artigos científicos sobre a implantação do software em outras instituições.
(    ) É dispensável fazer análise da capacidade tecnológica da instituição: estabelecer quem será a pessoa/setor responsável pela troca de informações na área de tecnologia da informação e programação.
(    ) É indispensável a análise da idoneidade das instituições detentoras dos produtos, priorizando a contratação de uma empresa que terá plenas condições de atender às necessidades de sua unidade de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE:  CORTÊ, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Plois, 2002, 219 p.
A
F - V - F.
B
V - F - F.
C
V - F - V.
D
F - F - V.