Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
https://education.ihi.org/topclass/topclass.do?CnTxT-220996679-contentSetup- tc_student_id=220996679-item=3922-view=1 MQ 102: O Modelo de Melhoria: Sua Máquina para Mudança Este curso vai ensiná-lo a utilizar o Modelo para Melhoria para melhorar qualquer coisa, desde seu jogo de tênis até o índice de infecção de seu hospital. Você aprenderá os passos básicos de qualquer projeto de melhoria: estabelecimento de um objetivo, formação de um time, seleção das medidas a serem utilizadas, desenvolvimento de ideias para mudanças e checagem das mudanças feitas, utilizando o ciclo Planejar-Desenvolver-Estudar-Agir (PDSA). Você aprenderá também como mensurar os resultados a fim de determinar se as mudanças que você está testando estão conduzindo à melhoria. Traduzido por Anna Margherita Bork Objetivos Ao concluir este curso você será capaz de: 1. Utilizar o Modelo para Melhoria para planejar e executar seu próprio projeto pessoal de melhoria. 2. Identificar os elementos chave que compõem a descrição efetiva de uma meta. 3. Identificar três tipos de mensurações: medidas de processo, medidas de resultado e medidas de balanço (equilíbrio). 4. Explicar como utilizar conceitos sobre mudança para gerar boas ideias a serem testadas. 5. Desenvolver testes de mudanças em pequena escala, utilizando o ciclo Planejar- Desenvolver-Estudar-Agir (PDSA). MQ 102 Lição 1: Uma Visão Geral do Modelo para Melhoria Esta lição fornecerá uma visão geral do Modelo para Melhoria, um método que você pode utilizar para melhorar qualquer coisa, desde sua rotina diária até a taxa de pneumonia associada à ventilação mecânica de seu hospital. Você também iniciará o seu próprio projeto pessoal de melhoria—e você aprenderá como um sistema hospitalar da Arábia Saudita utilizou com sucesso o Modelo para Melhoria a fim de reduzir a zero infecções na unidade de terapia intensiva neonatal. O Desafio: Reduzindo Infecções de Cateter Central entre Recém-Nascidos A infecção de cateter venoso central é um problema grave nos hospitais do mundo todo. Um cateter central é um tubo que é inserido cirurgicamente em uma veia de grande calibre, tornando mais rápida e fácil a administração de medicamentos em uma unidade de terapia intensiva. Mas, com muita frequência, infecções atingem a corrente sanguínea do paciente e se deslocam de lá para órgãos importantes. De acordo com os Centros para o Controle e Prevenção de Doenças (sigla em inglês, CDC), a cada ano, 250.000 pacientes americanos (um quarto de 1 milhão) adquirem infecções da corrente sanguínea associadas a cateteres centrais. Entre 12 a 25 por cento deles morrem. Em 2005, a Organização de Serviços Médicos Saudi Aramco (SAMSO), um complexo hospitalar na Arábia Saudita, teve como objetivo a redução das taxas de infecções de cateter central em sua unidade de terapia intensiva neonatal—uma unidade dedicada a tratar recém- nascidos graves. Para cada 1.000 dias em que os pacientes portavam um cateter central—ou, na terminologia médica, ―cateteres-dia‖—existiam aproximadamente 11 infecções relacionadas. https://education.ihi.org/topclass/topclass.do?CnTxT-220996679-contentSetup-tc_student_id=220996679-item=3922-view=1 https://education.ihi.org/topclass/topclass.do?CnTxT-220996679-contentSetup-tc_student_id=220996679-item=3922-view=1 SAMSO utilizou o Modelo para Melhoria para reduzir estes números. Em um ano, o índice de infecções de cateter central na unidade caiu à zero—e permaneceu assim por muitos meses consecutivos. Três Perguntas + o ciclo Planejar-Desenvolver-Estudar-Agir = O Modelo para Melhoria Aperte o cinto: neste curso você irá aprender tudo o que precisa para começar a desenhar e executar um projeto de melhoria. Quer seja seu objetivo o de reduzir infecções de cateter central na unidade de terapia intensiva neonatal ou o de conseguir dormir mais e se exercitar mais no seu cotidiano, os princípios básicos são os mesmos. Como você aprendeu na Lição 4 da MQ 101, ―Fundamentos da Melhoria" ―todo sistema está perfeitamente desenhado para alcançar os resultados que obtém,‖ e a única maneira de obter resultados diferentes é mudando o sistema. Além disso, por que sabemos que a melhor maneira para aprender algo é fazendo-o por si mesmo, você não somente aprenderá como fazer um projeto de melhoria; você, na verdade, vai executá-lo. Nesta lição, você começará planejando seu projeto pessoal de melhoria e, nas lições seguintes, você aprenderá a dar os passos subsequentes. Por onde começar? O Instituto para Melhoria da Saúde (IHI) utiliza uma sentença simples para descrever os elementos essenciais para melhoria estratégica: ―Desejo, ideias, e execução‖. 1. Você deve ter o desejo de melhorar; 2. Você deve ter ideias sobre alternativas frente à situação atual; 3. E, então, você deve transformá-las em realidade—execução. Ao colocar todos esses três elementos juntos você está a caminho de alcançar resultados inéditos e sustentáveis para o sistema. A ―máquina‖ pela qual damos o passo de execução é chamada de Modelo para Melhoria. Esta lição apresenta uma visão geral do Modelo para Melhoria; as lições subsequentes deste curso abordarão cada componente do modelo em maiores detalhes. O Modelo para Melhoria tem sido utilizado com sucesso por milhares de organizações de saúde, em muitos países, para melhorar uma série de processos e resultados na Saúde. Existem outros modelos úteis para condução de melhorias incluindo Lean, DMAIC do Six Sigma (definir, mensurar, analisar, melhorar, controlar), e o método dos 7 Passos para Solução de Problemas. Os estudos têm demonstrado que é mais importante que uma organização adote um roteiro padrão para condução de projetos de melhoria do que adotar um método específico. 1 Qual a diferença entre os métodos? Enquanto o Modelo para Melhoria é adequado a todos os tipos de iniciativas de melhoria, o Six Sigma e o Lean—os métodos mais comuns—estão focados em conceitos específicos de mudança. Aqui está uma rápida comparação entre o Six Sigma e o Lean: Six Sigma (também chamado de Metodologias Six Sigma, Desenho para Six Sigma ou DFSS) O foco do Six Sigma está na redução da variação ou da taxa de defeito, medido pelo nível Sigma ou ―Defeitos por Milhão de Oportunidades.‖ O método de melhoria Six Sigma consiste em cinco passos básicos, conhecidos como a abreviação DMAIC: https://education.ihi.org/topclass/topclass.do?expand-OfferingDetails-Offeringid=15312 https://education.ihi.org/topclass/topclass.do?expand-OfferingDetails-Offeringid=15312 1. Definir. Definir o problema em detalhes. 2. Mensurar. Mensurar os defeitos (em termos de ―defeitos por milhão,‖ ou nível Sigma). 3. Analisar. Análise profunda utilizando mensuração de processos, gráficos, análises de defeito, para determinar sob quais condições os defeitos ocorrem. 4. Melhorar (do inglês, Improve). Definir e testar mudanças com foco na redução de defeitos. 5. Controlar. Que passos serão dados para manter o desempenho? Lean (também chamado de Lean Enterprise, Sistema de Produção Toyota, ou SPT (do inglês, TPS) O objetivo do Lean é melhorar o valor a partir do ponto de vista do cliente, por meio da redução do desperdício de tempo e de recursos. Os passos básicos do Lean incluem: Compreender ―Valor‖ a partir do ponto de vista do cliente. Desenvolver uma ―Corrente de Valor (do inglês, VS)‖ para determinar os passos, o valor agregado e identificar desperdício. Melhorar o fluxo, tempo de ciclo e valor. Qualquer um destes métodos é útil. A questão importante não é qual método você está utilizando; é escolher aquele que funciona para você e utilizá-lo para melhorar a assistência! Aqui está! Apresentamos à Você. . . o Modelo para Melhoria O Modelo de Melhoria, desenvolvido pelo Grupo Associates in Process Improvement, é compacto mas poderoso. Fonte: Langley GL, Nolan KM, Nolan TW, Norman CL, Provost LP. The Improvement Guide: A Practical Approach to EnhancingOrganizational Performance. San Francisco, CA: Jossey-Bass Publishers; 1996. O Modelo para Melhoria, desenvolvido por um grupo chamado Associados em Melhoria de Processo, é simples, mas muito poderoso. Ele começa com três questões fundamentais: 1. (Aim) Meta: O que estamos buscando alcançar? 2. (Measures) Mensurações: Como saberemos se uma mudança é uma melhoria? 3. (Changes) Mudanças: Que mudanças poderemos fazer para que resultem em melhoria? Em seguida temos o ciclo PDSA—(Plan) Planejar, (Do) Desenvolver, (Study) Estudar, (Act) Agir. Este processo de quatro fases foi originalmente desenvolvido por nosso velho amigo Walter Shewhart (também discutido na Lição 4 do MQ 101, ―Fundamentos da Melhoria). Então, o colega de Shewhart, W. Edwards Deming, popularizou o ciclo de Shewhart como um modo de desenvolver, testar e implementar mudanças. O ciclo PDSA provê uma maneira de testar rapidamente mudanças em pequena escala, observar o que ocorre, fazer ajustes quando necessário, e, então, testá-las novamente—antes de se implementar algo em escala maior. Ao invés de se gastar semanas ou meses planejando uma grande mudança para, então, colocá-la em prática só para descobrir que existem falhas, o ciclo PDSA permite teste e aprendizado rápidos. Ciclos PDSA podem ser utilizados também para coisas mais complicadas como aprendizados sobre o sistema, testes complexos em larga escala, e a implementação de mudanças. Na verdade, você acaba conduzindo ciclos PDSA todos os dias. Todos nós testamos novas ideias constantemente. Considere os testes abaixo como exemplo: ―Eu tomei café da manhã hoje ao invés de pular esta refeição, como normalmente faço. Deu super certo para mim.‖ ―Fui de trem para a aula hoje ao invés de ir de ônibus. Acabou sendo mais demorado e mais caro ir de trem.‖ ―Ao invés de anotar as coisas no caderno durante a aula eu tentei digitar direto no meu laptop. Foi um desastre total! Eu perdi metade do que o professor falou tentando digitar mais rápido do que eu consigo.‖ Bob Lloyd, diretor executivo de Melhoria do Desempenho do IHI, explica como o Modelo para Melhoria é um método simples, mas poderoso, para os que estão na jornada rumo à melhoria. Transcrição do Vídeo: Todas as vezes que você começa uma jornada, seja por terra ou mar, você deve adotar alguma maneira de guiar sua jornada—algum mapa, roteiro, uma bússola se preferir, que mostre à você a direção correta e dê a noção de onde e para onde você está indo. Bem, temos isto no IHI. Chama-se Modelo para Melhoria. O Modelo para Melhoria nos dá o fundamento e a estrutura (método) para fazermos um trabalho de melhoria. Ele se fundamenta em muitos componentes-chaves e, basicamente, em duas etapas principais. Antes de tudo, qual é seu objetivo, sua meta? A segunda pergunta, que leva à mensuração, é como você vai saber se uma mudança é uma melhoria? A terceira pergunta: Que mudanças você poderá implementar a fim de alcançar o objetivo? Estas três coisas giram juntas continuamente e estamos sempre nos questionando sobre elas https://education.ihi.org/topclass/topclass.do?expand-OfferingDetails-Offeringid=15312 diante do que traçamos como meta. “Quão bom” e “Para quando” são perguntas típicas que fazemos à nós mesmos quando descrevemos a meta: Quão bom você quer ser e, então, para quando? Não é o bastante dizer que queremos ser classificados entre os dez primeiros, vinte primeiros, mas precisamos também saber para quando. Vamos estabelecer uma data. As mensurações: Você vai olhar para as medidas de processo e resultado? E, então, que mudanças você vai implementar que possam ser monitoradas com dados para comparação frente a meta estabelecida? Este processo é feito com um time, em um trabalho diário, por meio de algo denominado ciclo PDSA, ou planejar, desenvolver, Estudar, e agir. As três questões (mencionadas acima) fornecem-nos uma estrutura que estamos sempre revisitando. Novamente, o que estamos tentando alcançar? Como saberemos se uma mudança é uma melhoria? E que mudanças podemos, na verdade, fazer? Os testes que fazemos no dia-a-dia estão dentro dos ciclos PDSA. Nós saímos, temos ideias, colocamos essas ideias no ciclo PDSA, nós planejamos, desenvolvemos, checamos (isto é, pegamos os dados que coletamos e olhamos para esta questão, olhamos para as medidas), então agimos—vamos mudar nosso plano baseado no retorno que obtivemos e aí vamos começar outro ciclo. Isto, então, se torna nosso modelo, a estrutura pela qual vamos, na verdade, conduzir nossas estratégias de melhoria. Isto passa a ser nosso guia, nosso roteiro. Melhorando a Assistência na Unidade de Terapia Intensiva Neonatal Vamos ver como o Modelo para Melhoria funciona na vida real. Você se lembra da UTI-Neo do SAMSO? Veja aqui como eles utilizaram o Modelo para Melhoria para reduzir a zero suas infecções de cateter central. A jornada de mudança consistiu nos seguintes passos: 1. Forme um Time. Incluir as pessoas certas é algo crítico quando você está mudando um sistema complexo. O time constituiu-se do Dr. George Cheriyan, o neonatologista chefe; a enfermeira coordenadora da unidade; um auxiliar administrativo; o coordenador do controle de infecção; e o coordenador de qualidade da unidade. (Falaremos mais sobre como formar um time efetivo na Lição 2.) 2. Estabeleça uma Meta. A meta precisa ser mensurável e ter o tempo definido, descrevendo exatamente ―Quão bom?‖, ―Para quando?‖ e ―Por quem?‖. Um enunciado geral, como ―Melhoraremos nosso índice de infecção‖, não é suficiente. A meta do time do SAMSO foi de reduzir o índice de infecção de 11 para menos de 5 infecções por 1.000 cateteres-dia, na UTI-Neo, em nove meses. 3. Estabeleça Mensurações. Você precisa obter feedback para saber se uma determinada mudança conduz, realmente, à uma melhoria. Medidas quantitativas podem oferecer, frequentemente, o melhor feedback. O time do Dr. Cheriyan mensurou a taxa de infecção da corrente sanguínea que os bebês estavam adquirindo—sua medida de resultado. Eles também mediram com que frequência a equipe estava cumprindo o que foi solicitado para prevenirem infecções—suas medidas de processo. 4. Identifique Mudanças. O time do Dr. Cheriyan decidiu testar muitas mudanças, incluindo o ―pacote de ações‖ que a equipe implementou—tais como melhorar a higiene das mãos e examinar os cateteres diariamente—medidas que têm sido demonstradas como importantes na redução do índice de infecções de cateter central. Eles também instituíram um checklist que deveria ser feito pela equipe durante o time-out*, antes de inserirem um cateter central. Solicitaram também à equipe que colocasse etiquetas vermelhas nos leitos onde havia bebês com cateter central para que todos se lembrassem de tomar precauções extras. *time-out é uma pausa feita imediatamente antes, durante ou depois de um determinado procedimento para checagem de questões de segurança importantes. 5. Teste as Mudanças. Aqui entra o ciclo PDSA. O time do Dr. Cheriyan treinou a equipe da unidade em todas as mudanças e mensurou o quanto eles estavam comprometidos com o novo protocolo. Aqui está o que eles encontraram: Fonte: Dr. George Cheriyan, SAMSO As duas medidas de processo apresentadas no gráfico acima indicam que a equipe estava fazendo um trabalho muito bom quanto à adesão ao uso do checklist (linha azul), mas não tão bom na implementação do pacote dos cinco passos do cateter central (linha vermelha). Este foi o passo ―Estudar‖ do ciclo PDSA. Em janeiro e fevereiro de 2006, o time utilizou alguns ciclos PDSAs para aperfeiçoar o processo, para que a equipe aderisse às ações com maior frequência. O time também monitorou uma medida de resultado: com que frequência os bebês estavam adquirindo infecções da corrente sanguínea (ICS). A linha azul do gráfico mostra as ICSs. Note que a taxa de infecção caiu dramaticamente a cada mês depois que o time começou a testar novas mudanças (comoapontado pelo PDSA 1, 2 e 3). Até novembro 2006 as infecções caíram à zero. Fonte: Dr. George Cheriyan, SAMSO 6. Implemente Mudanças. Depois de testar uma mudança em pequena escala, aprender com cada teste e aperfeiçoar a mudança (com a aplicação de muitos ciclos PDSAs), o time criou uma nova política para a inserção e o cuidado com cateteres centrais. Eles começaram a treinar todos os que passavam pela unidade à respeito do novo protocolo. Em outras palavras, eles fizeram com que os novos procedimentos se tornassem parte do dia a dia de trabalho. 7. Dissemine as Mudanças. Depois que o time modificou com sucesso o modo como a UTI-Neo lidava com cateteres centrais, o SAMSO expandiu o protocolo para a unidade de terapia intensiva pediátrica. É isso aí! Fonte: Dr. George Cheriyan, SAMSO As duas medidas de processo mostradas no gráfico acima indicam que os colaboradores da unidade estavam realizando um ótimo trabalho, com grande adesão ao checklist (linha azul), mas não na implementação do pacote de cinco medidas (linha amarela). Este foi o passo Study ( Estudar) do ciclo PDSA. Em janeiro e fevereiro de 2006, a equipe utilizou essa informação para estimular o pessoal a aderir de maneira mais efetiva. Este foi o passo Act(Agir) do ciclo PDSA. A equipe também monitorou uma medida de resultado: com que freqüência os recém nascidos apresentavam infecções sanguíneas (IS). A linha contínua azul no gráfico abaixo mostra a taxa de IS. (Não se preocupe com a linha vermelha por enquanto – ela é chamada de ―limite superior de controle‖, e engloba conceitos avançados de estatística para melhoria). Note que a taxa de infecção cai de maneira acentuada a cada mês após a equipe iniciar as novas mudanças (como visto no PDSA 1,2 e 3), e em novembro de 2006 chegou a zero. Fonte: Dr. George Cheriyan, SAMSO 6. Implementar as mudanças. Após testar a mudança em pequena escala, aprender com cada teste, e refinar a mudança através de vários ciclos PDSA, a equipe criou uma nova política para reger a colocação e cuidados com os cateteres centrais. Eles começaram treinando todos os colaboradores da unidade no novo protocolo. Em outras palavras, eles fizeram do procedimento uma prática do dia-a-dia. 7. Disseminar as mudanças. Após o sucesso da UTI neonatal no manejo de cateteres centrais, SAMSO expandiu o protocolo para a UTI pediátrica. É isso aí! Aqui está Bob Lloyd novamente com outro exemplo do Modelo de Melhoria em ação. Desta vez, o objetivo é melhorar a satisfação do paciente. Sua Vez: Um projeto de melhoria pessoal. O primeiro passo de sua jornada pessoal de melhoria é decidir o que você gostaria de melhorar. Pense em algo relativamente simples—pequeno em escopo, com pontos óbvios de falhas no processo e onde você tem habilidade de testar novas abordagens. Talvez seja útil pensar em algo que seja parte normal do seu dia de trabalho—algo que esteja causando uma frustração constante ou um transtorno. Talvez você deseje comer alimentos mais saudáveis. Talvez você queira beber menos xícaras de café. Talvez queira se exercitar mais ou jogar tênis melhor. Talvez você deseje dormir mais. Talvez deseje telefonar com mais frequência para sua mãe. Projeto Pessoal de Melhoria do IHI Então, para que você não se sinta sozinho, uma profissional da equipe do IHI vai conduzir seu próprio projeto pessoal de melhoria, lado a lado com o seu. Aqui está o que ela quer melhorar: Até alguns meses atrás eu era uma corredora ávida—embora uma iniciante ainda. Eu corria por volta de 6,5 km em dias alternados, e eu estava pronta para dar um novo passo inscrevendo-me em uma meia maratona. Daí o ritmo de trabalho aumentou e notei que eu estava pulando meus treinos. Alguns dias atrás eu percebi que já se passaram 10 dias desde minha última corrida. Pensei em todo o trabalho que tive para ganhar força e resistência—e como todos estes ganhos estavam sendo perdidos. Deprimente? Pode apostar que sim. Então, aqui vai minha declaração pessoal: Eu gostaria de me tornar realmente uma boa corredora. (Nota: Esta é minha declaração pessoal de oportunidade e não meu enunciado de meta—isto virá na próxima lição). Deve ser possível. Certo? Sua vez Separe um minuto para pensar em algo—alguma coisa bem diante de você—que você gostaria de melhorar. Qualquer bom projeto de melhoria começa com uma declaração geral do problema que você está querendo abordar, ou da oportunidade que você espera criar e tirar proveito. Escreva sua declaração pessoal de oportunidade. Esta é sua chance de melhorar algo que você não tem tido tempo de colocar foco. Imprima este formulário se você quiser monitorar seu projeto pessoal de melhoria à medida que você continua a fazer o restante deste curso. Q) Agora coloque sua declaração de oportunidade pessoal no caixa abaixo. Q) Enunciado de Meta (Lição 2) Q) Mensurações (Identifique um resultado, de dois a quatro processos, e de um a dois dados para balanço; Lição 3) Q) Mudanças a serem testadas (Lição 4) Agora poste sua declaração pessoal de oportunidade na planilha de discussão do IHI Open School e veja no que alguns de seus pares e colegas estão se esforçando para mudar. Questão da Planilha de Discussão: Liste uma questão pessoal que você gostaria de mudar em sua vida diária. Separe um minuto para pensar em algo— alguma coisa bem diante de você— que você gostaria de melhorar. Qualquer bom projeto de melhoria começa com uma declaração geral do problema que você está querendo abordar, ou da oportunidade que você espera desenvolver e tirar proveito. Escreva sua declaração pessoal de oportunidade. Avaliação Pós-Lição: MQ 102 Lição 1 Results You achieved 25 out of 25 Review your test results below Retake Return to Learning CenterContinue to Course Content 1 * https://topclassmedia.ihi.org/topclass/ihi/prod/topclass/media/3922/Personal%20Improvement%20Project%20Form.doc http://www.ihi.org/_layouts/ihi/discussion/viewdiscussion.aspx?webid=b071ca06-9f65-4458-8465-7801efb05ccc&listid=96befa68-c090-4442-b19f-c6b84df17679&id=21&discussionUrl=/lms/authoring/lessonView.aspx?LessonPageGUID=9d38948c-9c1a-42c8-8360-18c2a32bded4&CatalogGuid=6cb1c614-884b-43ef-9abd-d90849f183d4&CourseGuid=41b3d74d-f418-4193-86a4-ac29c9565ff1&LessonGuid=788b1b5e-de97-4d8a-ac8c-fe4bd61f397a http://www.ihi.org/_layouts/ihi/discussion/viewdiscussion.aspx?webid=b071ca06-9f65-4458-8465-7801efb05ccc&listid=96befa68-c090-4442-b19f-c6b84df17679&id=21&discussionUrl=/lms/authoring/lessonView.aspx?LessonPageGUID=9d38948c-9c1a-42c8-8360-18c2a32bded4&CatalogGuid=6cb1c614-884b-43ef-9abd-d90849f183d4&CourseGuid=41b3d74d-f418-4193-86a4-ac29c9565ff1&LessonGuid=788b1b5e-de97-4d8a-ac8c-fe4bd61f397a O Modelo para Melhoria começa com três questões, formuladas para clarificar os seguintes conceitos: Answer Submitted Metas, Mensurações, Mudanças Resposta Correta: O Modelo para Melhoria começa com três questões fundamentais a respeito de qualquer projeto de melhoria, desenhado para abordar uma meta (o que estamos procurando alcançar?), as mensurações que serão utilizadas (como saberemos se uma mudança é uma melhoria?) e as mudanças a serem feitas (que mudanças podemos fazer para que resultem em melhoria?). Correct You achieved 5 out of 5 2 * Ao procurar melhorar um processo, uma razão para se utilizar os ciclos PDSA ao invés de uma versão mais tradicional de um método científico (como por ex., um ensaio clinico randomizado) é que: Answer Submitted Os ciclos PDSA são mais simples de usar do que outros métodos e fornecem mecanismos para ajustar as idéias de melhoria à medida que o projeto avança. Resposta Correta: Ciclos PDSA permitem uma revisão rápida e frequente dos dados e, então, um ajuste do teste baseado nos achados. Por exemplo, se um novo guia de conduta, com o objetivo de melhorar a assistência em pneumonia, não está funcionando, ciclos PDSA permitemque você modifique o guia de conduta rapidamente e teste sua eficácia, ao invés de esperar pelo fim de um estudo de longo prazo. Correct You achieved 5 out of 5 3 * Depois de montar um time e trabalhar nas três questões do Modelo para Melhoria, a clínica ortopédica decide implantar uma ligação automática 24 horas antes de cada consulta clínica. O time de melhoria da clínica espera que esta pequena mudança melhore o processo de agendamento. Qual o próximo passo do time? Answer Submitted Testar sua mudança utilizando o ciclo PDSA. Resposta Correta: Uma vez que você trabalhou nas primeiras três questões do Modelo para Melhoria—as questões sobre metas, mensurações e mudanças—é hora de fazer um pequeno teste da mudança utilizando o ciclo PDSA. A clínica já deveria ter desenvolvido as mensurações que irá fazer, então agora não é hora de tirar um tempo para descanso—por que o trabalho duro de melhoria só está começando! Correct You achieved 5 out of 5 4 * Uma clínica ortopédica, em uma agitada área metropolitana, gostaria de mudar seu processo de agendamento de pacientes. Mais especificamente, a clínica quer melhorar sua eficiência e a satisfação de seus pacientes. Aplicando o Modelo para Melhoria ao objetivo de melhoria da clínica, qual dos seguintes itens apresenta o enunciado mais razoável? Answer Submitted Aumentar em 50 por cento o número de pacientes que relatam estar ―muito satisfeitos‖ com o agendamento da clínica, no prazo de seis meses. Resposta Correta: Um enunciado de meta deve especificar ―quão bom, para quando.‖ A melhoria da satisfação do paciente com o agendamento é um objetivo razoável. A resposta D é melhor descrita como uma declaração de oportunidade, pois não especifica quanto a clínica quer melhorar, nem em que prazo. A resposta C é mais uma declaração de ―mudança‖ do que um enunciado de meta. Correct You achieved 5 out of 5 5 * A clínica ortopédica planeja a mudança para melhorar o agendamento, e aplica um pequeno teste da mudança em três pacientes na terça-feira pela manhã. O que o time de melhoria da clínica deveria fazer a seguir? Answer Submitted Mensurar para ver se a mudança conduziu à melhoria. Resposta Correta: O time planejou um teste da mudança e agora fizeram este teste. O time precisa agora Estudar como foi o teste (a parte ―C‖ do ciclo PDSA). Eles podem olhar para uma série de medidas de processo (como por ex., com que frequência houve pontualidade nos agendamentos) e medidas de resultado (como por ex., quão satisfeitos os pacientes ficaram com o novo processo). Correct You achieved 5 out of 5 MQ 102 Lição 2: Estabelecendo uma Meta Uma meta forte, mensurável e com prazo bem definido vai ajudar a manter seu projeto no rumo certo. Esta lição tem foco na elaboração de um enunciado de meta efetivo e na formação de um time para um projeto de melhoria. Você vai aplicar o que aprendeu ao continuar trabalhando em seu projeto pessoal de melhoria, iniciado na Lição 1. Desenvolvendo Enunciados de Meta Efetivos: Comece com as Metas do Instituto de Medicina Se melhoria fosse algo simples, todos estariam com um peso saudável, falariam fluentemente muitos idiomas e conduziriam seu trabalho e seus relacionamentos com brilhante facilidade. Ninguém se atrasaria. Nada seria rotulado de maneira errada. Todos receberiam exatamente a assistência certa no tempo certo. A prova da complexidade de se fazer uma melhoria é que as coisas geralmente não funcionam desta forma. Uma organização—ou um indivíduo—não vai simplesmente melhorar se não tiver uma intenção clara e firme. A primeira coisa que você precisa é de uma meta. O enunciado de uma meta é a resposta para a pergunta “O que estamos buscando alcançar?” Uma boa meta aborda uma questão que é importante para os que estão envolvidos; é específica, mensurável e aborda os seguintes pontos: Quão bom? Para quando? Por quem (ou por qual sistema)? Alguns enunciados de meta também contêm informações sobre estratégias- chaves e outros aspectos que direcionam o projeto de melhoria. Mas, a meta deve ser sucinta e não deve conter informações em excesso ou outras questões. Aqui está um exemplo de um bom enunciado de meta: Todos os membros de nosso grupo de estudo aumentarão sua pontuação média de desempenho acadêmico em 10 por cento ou mais dentro de oito meses. Aqui está outro: Vou pesar 72,5 kg ou menos até 1 de fevereiro. E outro: Vou correr ao menos 16 km por semana até 4 de julho. Todas essas metas são específicas em relação à medida, tempo e população; em outras palavras, quão bom, para quando e por quem. Isto nos diz exatamente para onde estamos indo e o que desejamos alcançar. Aqui temos uns poucos exemplos de enunciados de objetivos que não são tão úteis: Vamos melhorar nas provas. Vou perder peso. Vou me exercitar com maior frequência. Quão bom? Para quando? Quem sabe. Podemos ficar tentando para sempre e nunca chegar lá, por que não está claro onde devemos chegar. Uma boa meta aborda uma questão que é importante para os que estão envolvidos; é específica, mensurável e aborda os seguintes pontos: Quão bom? Para quando? Por quem (ou por qual sistema)? Alguns enunciados de meta também contêm informações sobre estratégias- chaves e outros aspectos que direcionam o projeto de melhoria. Mas, a meta deve ser sucinta e não deve conter informações em excesso ou outras questões. Aqui está um exemplo de um bom enunciado de meta: Todos os membros de nosso grupo de estudo aumentarão sua pontuação média de desempenho acadêmico em 10 por cento ou mais dentro de oito meses. Aqui está outro: Vou pesar 72,5 kg ou menos até 1 de fevereiro. E outro: Vou correr ao menos 16 km por semana até 4 de julho. Todas essas metas são específicas em relação à medida, tempo e população; em outras palavras, quão bom, para quando e por quem. Isto nos diz exatamente para onde estamos indo e o que desejamos alcançar. Aqui temos uns poucos exemplos de enunciados de objetivos que não são tão úteis: Vamos melhorar nas provas. Vou perder peso. Vou me exercitar com maior frequência. Quão bom? Para quando? Quem sabe. Podemos ficar tentando para sempre e nunca chegar lá, por que não está claro onde devemos chegar. Dois exemplos de Definições Efetivas de Objetivo Correr 16 km por semana é bem mais simples do que convencer todos a lavarem suas mãos na unidade de terapia intensiva. Então, como começar a desenvolver um enunciado de meta em um ambiente assistencial complexo? Você se lembra das seis dimensões dos sistemas de saúde do relatório ―Atravessando o Abismo da Qualidade‖ do Instituto de Medicina (IOM), mencionado na Lição 3 do MQ 101 (À propósito, um dispositivo portátil para que você se lembre das seis dimensões do IOM é o STEEEP— Seguro (Safe), Oportuno (Timely), Efetivo (Effective), Eficiente (Efficient), Equitativo (Equitable), e Centrado no Paciente (Patient- centered.) O STEEP é um bom guia para os times utilizarem no desenvolvimento de projetos e metas organizacionais. Primeiro, a Saúde deve ser segura. Isto significa muito mais do que o antigo lema ―Primeiro, não causar dano‖. Este lema acaba exigindo que o profissional de saúde tenha uma responsabilidade extra de esforçar-se para ser mais cuidadoso (uma exigência moderna que a teoria dos fatores humanos já demonstrou ser improdutiva). Ao invés disso, este objetivo significa que a segurança deve ser de propriedade do sistema. Ninguém deve sofrer um dano advindo do sistema de saúde. Segundo, a Saúde deve ser efetiva. Ela deve casar com os achados da ciência, sem sub- utilização nem uso excessivo das melhores técnicas disponíveis—um paciente idoso que pode se beneficiar de beta-bloqueadores deveria recebê-los, e uma criança com uma simples infecção de ouvido não deveria receber antibióticos avançados. Terceiro, a Saúde deve ser centradano paciente. A cultura individual do paciente, seu contexto social e necessidades específicas merecem respeito, e o paciente deve ter um papel ativo na tomada de decisão sobre seu próprio cuidado. Este conceito é especialmente vital hoje, à medida que mais e mais pessoas precisam de cuidados crônicos ao invés de agudos. Quarto, a assistência deve ser oportuna. Uma espera não intencional, que não fornece uma informação importante ou que não está relacionada ao tempo de cura, é um defeito do sistema. Um atendimento imediato beneficia tanto o paciente quanto o cuidador. Quinto, o sistema de saúde deveria ser eficiente, buscando constantemente reduzir o desperdício—e consequentemente o custo—de suprimentos, equipamentos, espaço, capital, ideias, tempo e oportunidades. Sexto, a Saúde deveria ser equitativa. Raça, etnia, gênero e renda não deveriam impedir ninguém de receber uma assistência de alta qualidade. Precisamos de avanços na prestação de saúde para combinar com os avanços da ciência médica para que os benefícios da ciência alcancem a todos igualmente. Sua Vez: Meta Forte ou Meta Fraca? Results You have submitted the Sua Vez: Meta Forte ou Meta Fraca?. Retake Return to Learning CenterContinue to Course Content 1 https://education.ihi.org/topclass/topclass.do?expand-OfferingDetails-Offeringid=15312 Temos o objetivo de reduzir danos e melhorar a segurança de todos os nossos clientes internos e externos. Answer Submitted Forte Resposta Correta: O objetivo é muito genérico. Ele não fala quão bom ou para quando. 2 Até junho de 2012 reduziremos em até 50 por cento a incidência de úlceras de pressão no Centro de Terapia Intensiva. Answer Submitted Fraca Resposta Correta: Esta meta é específica. Ela nos conta quão bom, para quando e por quem 3 Reduziremos todos os tipos de infecções hospitalares. Answer Submitted Forte Resposta Correta: Este não é um objetivo; parece ser mais o enunciado de uma missão. Precisa ser transformado numa meta que especifique quão bom e para quando. 4 Nossos dados mais recentes revelam que, em média, fazemos a reconciliação de apenas 35 por cento das medicações dos pacientes com alta hospitalar. Queremos aumentar esta média geral do hospital para 50 por cento até 01 abril de 2012 e para 75 por cento até 31 de agosto de 2012. Answer Submitted Forte Resposta Correta: Esta meta é clara e especifica quão bom e para quando, à medida que estabelece um objetivo mensurável a alcançar (50 por cento em uma data e 75 por cento na data seguinte). É plausível e poderia ser adequada para um time de trabalho e as expectativas da gestão. Formando um Time Efetivo Saber incluir as pessoas certas em um time de melhoria é algo crítico para o sucesso do projeto. Os times variam no tamanho e na composição. Cada organização constrói seus times de acordo com suas necessidades. Primeiro, revise a meta. Segundo, considere o sistema relacionado com esta meta: Quais processos serão alcançados pelos esforços de melhoria? Terceiro, certifique-se de que o time possui membros com familiaridade nas diferentes partes do processo a ser melhorado: gerentes e administradores assim como pessoas que trabalham na operação do processo, incluindo médicos, farmacêuticos, enfermeiros, e pessoal da linha de frente. Sempre que possível, é bom que sejam incluídos pacientes e familiares também neste time. Times efetivos incluem membros com diferentes tipos de expertise: liderança do sistema, técnicos no assunto e liderança do dia-a-dia. Deve haver no time um ou mais indivíduos com cada tipo de expertise, ou pode haver um indivíduo com expertise em mais de uma área, mas todas estas três áreas devem estar representadas para que se tenha sucesso na condução da melhoria. Liderança do Sistema Os times necessitam de alguém com suficiente autoridade na organização para instituir uma mudança sugerida pelo time e para superar barreiras que possam aparecer. O líder do sistema, que está no time, entende tanto das implicações das mudanças propostas no sistema como das consequências mais remotas que tais mudanças podem trazer. É importante que esta pessoa tenha autoridade em todas as áreas afetadas pela mudança. Esta pessoa deve ter autoridade para alocar tempo e recursos que o time venha a necessitar para alcance da meta. Expertise Clínica e Técnica Um especialista técnico é alguém que conhece o assunto de perto e compreende os processos assistenciais. Um especialista em métodos de melhoria pode fornecer um apoio técnico adicional, ajudando o time a determinar o que mensurar, auxiliando no desenho de ferramentas de mensuração simples e efetivas e fornecendo orientação na coleta, interpretação e apresentação dos dados. Liderança do Dia-a-Dia Um líder do dia-a-dia é o condutor do projeto, garantindo que os testes sejam implementados e supervisionando a coleta de dados. É importante que este líder entenda não somente dos detalhes do sistema, mas também dos efeitos causados pela(s) mudança(s) no sistema. Exemplos de Times Efetivos Aqui estão dois exemplos de times efetivos. Note que para cada um dos exemplos existem, dentro dos times, representantes de todos os processos impactados pela meta do time. Exemplo 1: Melhorando o Cuidado nos Consultórios Meta: Melhorar a satisfação do paciente ao reduzir o tempo de espera em 10 minutos, em média, dentro dos próximos quatro meses. Time Líder do Time: Dr. ____, diretor médico das unidades de primeiro atendimento. Especialista Técnico: Dr. ____, médico da unidade de primeiro atendimento do centro da cidade. Líder do Dia-a-Dia: ____, gerente de enfermagem da unidade de primeiro atendimento do centro da cidade. Membros Adicionais do Time: educador do paciente, dois pacientes, assistente médico, auxiliar administrativo (secretaria/agendamento), especialista em qualidade. Exemplo 2: Melhorando a Segurança do Paciente Meta: Reduzir os eventos adversos à medicamentos em até 75 por cento em todas as unidades médico-cirúrgicas, dentro de 11 meses. Time Líder do Time: Dr. ___, coordenador do Comitê de Farmácia e Terapêutica, e diretor de Segurança do Paciente. Especialista Técnico: ____, diretor da área de Farmácia, farmacêutico clínico. Líder do Dia-a-Dia: ____, enfermeira, gerente da clínica médico-cirúrgica. Membros Adicionais do Time: gerente de risco, especialista em melhoria da qualidade, enfermeira assistencial, educador do paciente, e profissional da tecnologia da informação. Desenvolver um Enunciado de Meta para seu Projeto Pessoal de Melhoria Na Lição 1 você selecionou seu projeto de melhoria. Você descreveu seu enunciado pessoal de oportunidade: um enunciado geral referente ao problema que você está procurando abordar (ou uma oportunidade de melhoria que você tem esperança de resolver). Para esta lição, você vai precisar desenvolver um enunciado de meta sucinto, embora completo. A meta necessita especificar quão bom, para quando e por quem. Tenha certeza de estabelecer objetivos específicos—algo ambicioso, mas realista. Defina um prazo específico, talvez com etapas de cumprimento, se for útil. Projeto Pessoal de Melhoria do Instituto para Melhoria da Saúde (IHI) Para inspirá-lo e fazer-lhe companhia, aqui está nossa colaboradora do IHI, novamente para desenvolver o enunciado da meta do seu projeto pessoal de melhoria: “Na Lição 1, eu desenvolvi meu enunciado pessoal de oportunidade. Agora, aqui está o enunciado da meta que planejo para melhorar meu desempenho como corredora: Tradução do Quadro acima: Personal Opportunity Statement (Lesson 1) = Enunciado de Oportunidade Pessoal (Lição 1) I’d like to become a really good runner = Gostaria de me tornar realmente uma boa corredora Aim Statement (Lesson 2) = Enunciado da Meta (Lição 2) Five weeks from today I will be able to run 5.3 miles in 50 minutes without stopping = Em cinco semanas eu sereicapaz de correr 8,5 km em 50 minutos, sem parar. Sua vez Escreva um enunciado de meta abaixo de seu enunciado de oportunidade. Registre-o na planilha do projeto pessoal de melhoria que você baixou na Lição 1. (Se você não fez o download, então clique aqui agora.) Agora poste seu enunciado de meta na planilha de discussão do IHI Open School e veja o que seus pares e colegas estão desenvolvendo. Questão da Planilha de Discussão: Compartilhe o enunciado de meta de uma questão pessoal que você gostaria de melhorar em sua vida diária. Desenvolva um enunciado de meta sucinto, mas completo. Ele deve especificar quão bom, para quando e por quem. Estabeleça objetivos https://topclassmedia.ihi.org/topclass/ihi/prod/topclass/media/3922/Personal%20Improvement%20Project%20Form.doc http://www.ihi.org/_layouts/ihi/discussion/viewdiscussion.aspx?webid=b071ca06-9f65-4458-8465-7801efb05ccc&listid=96befa68-c090-4442-b19f-c6b84df17679&id=22&discussionUrl=/lms/authoring/lessonView.aspx?LessonPageGUID=9e320e53-1ffc-42bb-8a80-e6cc193366c5&CatalogGuid=6cb1c614-884b-43ef-9abd-d90849f183d4&CourseGuid=41b3d74d-f418-4193-86a4-ac29c9565ff1&LessonGuid=785404b7-3de7-4b74-af9b-7b31374fc928 específicos—algo ambicioso, mas realista. Defina um prazo específico, talvez com etapas de cumprimento, se esta complexidade for útil. Avaliação Pós-Lição: MQ 102 Lição 2 Results You achieved 20 out of 25 Review your test results below Retake Return to Learning CenterContinue to Course Content 1 * Brenda, uma enfermeira do pronto socorro, nota que parece haver um atraso significativo entre a prescrição e a administração de medicações para dor em sua unidade. Ela decide conduzir um pequeno projeto de melhoria para reduzir este atraso e recebe o apoio da enfermeira chefe da unidade. A enfermeira coordenadora do pronto-socorro pede à Beatriz que forme um time para melhorar a dispensação de medicamentos para dor. Ao considerar quem alocar neste time, a Beatriz deveria: Answer Submitted Revisar o enunciado da meta para certificar-se de que o time inclui representantes de todos os processos atingidos pelo objetivo do time. Resposta Correta: A inclusão de pessoas certas no time de mudanças é crucial para o sucesso de um projeto. O time deveria incluir representantes de todos os processos que serão afetados pela meta do time, por isso a Beatriz deveria revisar o enunciado da meta. A seguir, o time deve ter pessoas com autoridade suficiente para remover barreiras do sistema e implementar mudanças, pessoas com expertise clínico ou técnico, e pessoas que possam conduzir o projeto no dia-a- dia. Um time que tem representantes somente de uma determinada profissão raramente será tão efetivo quanto um time multiprofissional. Correct You achieved 5 out of 5 2 * Um enunciado de meta deveria incluir os seguintes elementos: Answer Submitted Objetivos numéricos, prazo específico, população de pacientes ou sistema afetado. Resposta Correta: Enunciados de metas devem especificar objetivos numéricos mensuráveis, um prazo a ser alcançado e o grupo ou sistema afetado. Custos e membros do time, embora importantes para o sucesso do projeto de melhoria da qualidade, não são parte propriamente do enunciado da meta. Correct You achieved 5 out of 5 3 * Brenda, uma enfermeira do pronto socorro, nota que parece haver um atraso significativo entre a prescrição e a administração de medicações para dor em sua unidade. Ela decide conduzir um pequeno projeto de melhoria para reduzir este atraso e recebe o apoio da enfermeira chefe da unidade. Qual dos seguintes enunciados de meta é o mais efetivo para este projeto? Answer Submitted Dentro de três meses, o Departamento de Emergência melhorará o prazo para dispensação de medicamentos para dor em 100 por cento dos pacientes. Resposta Correta: Enunciados de meta efetivos contêm um prazo, uma definição da população a ser atingida e objetivos específicos mensuráveis. A administrar todos os medicamentos para a dor dentro de 45 minutos após a prescrição apresenta os três critérios mencionados. A melhorar o prazo para dispensar medicamentos para a dor em 100 por cento dos pacientes não é suficientemente específica por não conter informações sobre quanto o departamento deveria melhorar. As outras respostas são processos de mudança úteis para reduzir o atraso entre a prescrição e a administração dos medicamentos, mas não são metas. Incorrect You achieved 0 out of 5 4 * Ter um enunciado claro de meta é importante no trabalho de melhoria da qualidade, por que: Answer Submitted Enunciados de meta fornecem um objetivo claro e específico para que a organização possa alcançá-lo. Resposta Correta: Quer você esteja tentando reduzir seu tempo no trânsito ou diminuir a incidência de infecções de sítio cirúrgico, você terá maior probabilidade de sucesso em seu projeto tendo um enunciado claro e específico. Bons enunciados de metas incluem um objetivo específico, mensurável, um prazo para o alcance deste objetivo e informações sobre qual a população a ser afetada: ―quão bom, para quando e por quem‖. Estes enunciados, entretanto, não removem todos os obstáculos do processo. E, apesar de muitos financiadores e de líderes exigirem metas fortes, nem sempre isto é um requisito-chave. Correct You achieved 5 out of 5 5 * Brenda, uma enfermeira do pronto socorro, nota que parece haver um atraso significativo entre a prescrição e a administração de medicações para dor em sua unidade. Ela decide conduzir um pequeno projeto de melhoria para reduzir este atraso e recebe o apoio da enfermeira chefe da unidade. Durante a primeira reunião do grupo da Beatriz, os membros pedem para revisar o enunciado da meta para certificarem-se de que a mesma aborda o problema atual. Com a aprovação de Beatriz todos decidem reescrever a meta. Entretanto, quando eles se encontram para decidirem qual seria o melhor enunciado para a meta, o grupo perde a direção. Para ajudá-los, Beatriz poderia: Answer Submitted Relembrar o time sobre as dimensões de qualidade em saúde do Instituto de Medicina. Resposta Correta: Escrever um enunciado de meta, especialmente para especificar a melhoria desejada, pode ser surpreendentemente difícil. As seis dimensões de qualidade em saúde do Instituto de Medicina podem oferecer, frequentemente, orientação e direção quando um time está com dificuldades de formular um enunciado efetivo de meta. (Lembrete: Uma maneira fácil e acessível de recordar as seis dimensões é a abreviação ―STEEEP‖: (safety) segurança, (timeliness) em tempo oportuno, (effectiveness) efetividade, (equity) equidade, (efficiency) eficiência, (patient- centerdness) centrado no paciente. Correct You achieved 5 out of 5 MQ 102 Lição 3: Mensurando para Melhoria Esta lição apresenta o processo diferenciado de mensuração para melhoria e explica, em grandes detalhes, os três tipos de medidas que você vai precisar para continuar seu projeto pessoal de melhoria. Porque a Mensuração é Importante? Você tem mensurado a vida toda. No 1º ensino fundamental da escola você aprendeu a medir uma xícara de farinha. No 2 o ensino fundamental você mediu sua frequência cardíaca. E no ensino médio a aceleração de objetos em queda. Mas, quando falamos em melhoria, você precisa medir coisas de uma forma um pouco diferente das medidas que você fez no ensino médio. A mensuração auxilia a responder a segunda questão no Modelo para Melhoria: Como saberemos se uma mudança é uma melhoria? Sem algum tipo de retorno não temos nenhum jeito de saber se as mudanças que estamos fazendo estão levando à melhoria. Nos ambientes assistenciais da Saúde, mensurações normalmente proporcionam a forma mais útil de feedback. Considere dois exemplos: Vamos dizer que o objetivo do seu projeto pessoal de melhoria seja melhorar sua pontualidade:chegar na hora certa para o trabalho, aula, reunião e compromissos em 100 por cento das vezes, dentro de três meses. Para alcançar esta meta, você está agora acordando uma hora mais cedo. Você programou seu smartphone para tocar uma hora antes dos compromissos. E você adiantou todos os relógios da sua casa em 20 minutos para induzi- lo a sair de casa no horário certo. Todas estas iniciativas parecem ser boas mudanças—mas, elas estão levando você para onde você quer ir? A única maneira de responder isso é dando uma olhada na mensuração do resultado: porcentagem das vezes que você chegou pontualmente no trabalho, na aula, nas reuniões e compromissos. Este número aumentou? É assim que você sabe se uma mudança é uma melhoria. Ou vamos dizer que a meta de sua clínica é diminuir o nível médio da hemoglobina A1c (HbA1c) de sua população de pacientes com diabetes para menos de 7.0 dentro de 12 meses. Você identificou todos que têm diabetes, dentro de sua população de pacientes, e você estabeleceu um sistema de lembrete automático para notificar todos os diabéticos de que eles necessitam medir seu nível de HbA1c (um indicador de controle de açúcar no sangue) duas vezes ao ano. Mas, será que essas mudanças estão levando à melhoria? A única maneira de responder isso é olhando para sua mensuração de resultado: média da HbA1c para os pacientes com diabetes. Este número diminuiu? É assim que você sabe se uma mudança é uma melhoria. Mensuração para Pesquisa versus Mensuração para Aprendizado e Melhoria A mensuração é uma etapa crítica do teste e da implementação de mudanças; mensurações contam para o time se a mudança que estão fazendo está conduzindo à melhoria. Mensurações utilizadas para pesquisa e mensurações para aprendizado e processo são coisas bem diferentes. A mensuração para melhoria baseia-se no monitoramento de algumas medidas simples para ver se as mudanças que você está testando estão funcionando. O propósito deste tipo de mensuração é ajudar seu time e outros times a aprenderem com as mudanças. É para o aprendizado, e não julgamento, pois a melhoria é um processo contínuo—não se trata tanto de onde você está agora, mas para onde você está indo. A tabela a seguir apresenta, com um nível básico, algumas das diferenças entre os dois tipos de abordagens: Mensuração para Pesquisa Mensuração para Aprendizado e Melhoria de Processo Propósito Descobrir novo conhecimento Trazer novo conhecimento para a prática diária Testes Um grande teste cego Muitos testes sequenciais e observáeis Vieses Controlar todos os vieses possíveis; Establiziar os vieses de teste em teste. Dados Juntar o máximo de dados possíveis, por prevenção. Juntas os dados necessaries para aprender e completer outro ciclo. Duração Pode levar longo periodo de tempo para obtençao dos resultados Pequenos testes de Mudanças significativas aceleram o índice de melhoria. Sua Vez: Diferença entre medidas Results You have submitted the Sua Vez: Diferença entre medidas. Retake Return to Learning CenterContinue to Course Content 1 Vamos ver se você pode identificar a diferença entre a mensuração para pesquisa e a mensuração para melhoria: Duas clínicas de primeiro atendimento querem aumentar a adesão à higiene das mãos. Na Clínica A, o plano é reunir um time e começar com dez pacientes. O time vai observar quantos médicos estão lavando suas mãos antes e depois do contato com cada paciente para aprender quais seriam as possíveis barreiras para a lavagem de mãos. O time continuará a monitorar os dez pacientes por semana à medida que várias intervenções são testadas para, então, determinar se a lavagem de mãos está melhorando com o tempo. Na Clínica B, o plano é reunir um time e escolher um teste para implementar. O time vai alocar os pacientes em dois grupos, de forma randomizada, assegurando que ambos os grupos tenham características semelhantes. O time, então, irá desenvolver uma base de dados, e durante os próximos seis meses vai mensurar como os médicos de cada grupo lavaram suas mãos, antes e depois do contato com o paciente. Depois disto, o time vai implementar a intervenção escolhida em um dos grupos e reavaliar a adesão a lavagem das mãos comparando-a com o grupo controle. Qual das Clínicas está mensurando para melhoria? Answer Submitted Clinica A Resposta Correta: A Clínica A está mensurando para melhoria. Aquele time está utilizando muitos testes pequenos, sequenciais e observáveis, juntando dados suficientes para aprender e iniciar um novo ciclo de aprendizado. Mensurações de Processo, Resultado, e de Equilíbrio Times de melhoria utilizam tipicamente três tipos de mensurações: mensurações de resultado, de processo e de equilíbrio (balanço). Mensurações de Resultado = Onde, finalmente, queremos chegar? Medidas de resultado contam se as mudanças que você está fazendo estão, na verdade, conduzindo à melhoria. Essas são as medidas que você vai escolher. Elas informam a você como o sistema está se desempenhando—qual é o resultado final? Exemplos de mensurações de resultado: Para seu projeto pessoal de melhoria: porcentagem das vezes em que você chega pontualmente. Para diabetes: média do nível de HbA1c na população de pacientes com diabetes. Mensurações de Processo = Estamos fazendo a coisa certa para chegar lá? Para alcançar o resultado esperado você precisa melhorar seus processos. A mensuração dos resultados das mudanças de processo vai dizer à você se as mesmas estão levando à melhoria. As partes/etapas no sistema estão tendo o desempenho planejado? Exemplos de mensurações de processo: Para seu projeto pessoal de melhoria: número de dias por semana que você acorda cedo para trabalhar. Para diabetes: porcentagem de pacientes com nível mensurado de HbA1c duas vezes no ano passado. Mensurações de Equilíbrio = As mudanças que estamos fazendo em uma parte do sistema estão causando problemas em outras partes do sistema? Mensurações de equilíbrio indicam se as mudanças desenhadas para melhorar uma parte do sistema estão causando problemas em outras partes do sistema. Frequentemente, são medidas que não estão relacionadas com a meta. Exemplos de mensurações de equilíbrio Para seu projeto pessoal de melhoria: nível de fatiga (assegure que você não está dormindo menos do que necessita para que acordar na hora certa). Para diabetes: tempo extra que foi gasto com cada paciente diabético que, em contrapartida, reduziu o tempo com outros pacientes. Utilizando uma Família de Mensurações Para qualquer projeto de melhoria você vai querer identificar uma família de medidas, incluindo medidas de resultado, medidas de processo e medidas de equilíbrio. Cada tipo de mensuração vai fornecer à você informações importantes sobre como as mudanças que você está fazendo estão afetando o sistema. Aqui está um exemplo de mensurações de equilíbrio estabelecidas para um projeto de redução do tempo de espera (e, por conseguinte, melhoria da satisfação do paciente) no departamento de emergência (DE). Sua Vez: Processo, Resultado ou Equilíbrio? 1 of 6 Média do número de dias em ventilação mecânica Medida de resultado Medida de processo Medida de Equilíbrio 2 of 6 Percentual de pacientes com pneumonia associada à ventilação mecânica Medida de Resultado Medida de Processo Medida de Equilíbrio 3 of 6 Readmissão de pacientes na UTI que foram anteriormente ventilados mecanicamente e que agora necessitam ventilação novamente. Medida de Resultado Medida de Processo Medida de Equilíbrio 4 of 6 Percentual de pacientes com nível de HbA1c mensurado duas vezes no último ano Medida de Resultado Medida de Processo Medida de Equilíbrio 5 of 6 Nível médio de HbA1c para a população de pacientes com diabetes Medida de Resultado Medida de Processo Medida de Equilíbrio6 of 6 Percentual de complicações de pacientes relacionadas à níveis baixos de açúcar no sangue. Medida de Resultado Medida Processo Medida de Equilíbrio Sua Vez: Processo, Resultado ou Equilíbrio? Results You have submitted the Sua Vez: Processo, Resultado ou Equilíbrio?. Retake Return to Learning CenterContinue to Course Content 1 Média do número de dias em ventilação mecânica Answer Submitted Medida de processo Resposta Correta: Medida de processo. A redução do número de ventiladores-dia conduz ao objetivo final de reduzir os casos de pneumonia associada à ventilação mecânica. 2 Percentual de pacientes com pneumonia associada à ventilação mecânica Answer Submitted Medida de Resultado Resposta Correta: Medida de Resultado. Esta é a medida final que buscamos mudar. 3 Readmissão de pacientes na UTI que foram anteriormente ventilados mecanicamente e que agora necessitam ventilação novamente. Answer Submitted Medida de Resultado Resposta Correta: Medida de Equilíbrio. Precisamos nos assegurar que as mudanças que estamos fazendo para reduzir PAVM não estão causando um aumento na readmissão de pacientes ventilados. META: Até junho 2009, diminuir em 10 por cento o nível médio de HbA1c em todos os pacientes diabéticos por meio da prestação de uma assistência baseada em evidência em 100 por cento das vezes 4 Percentual de pacientes com nível de HbA1c mensurado duas vezes no último ano Answer Submitted Medida de Processo Resposta Correta: Medida de Processo. Mensurando a porcentagem de pacientes nos conduzirá à melhoria final, de diminuir o nível médio de açúcar no sangue de todos os pacientes diabéticos. 5 Nível médio de HbA1c para a população de pacientes com diabetes Answer Submitted Medida de Resultado Resposta Correta: Medida de Resultado. Esta é a medida final que buscamos modificar. 6 Percentual de complicações de pacientes relacionadas à níveis baixos de açúcar no sangue. Answer Submitted Medida de Equilíbrio Resposta Correta: Medida de Equilíbrio. Na tentativa de diminuir os níveis, precisamos evitar aumento na frequência de ―super-tratamento‖, que reduziria demais o nível de açúcar no sangue. Apresentando Dados ao Longo do Tempo Você está trabalhando em um time de melhoria que está buscando diminuir os tempos de espera para os pacientes, em um consultório médico. No ultimo mês, os membros do seu time juntaram diligentemente dados do processo, tais como a porcentagem das vezes que os enfermeiros chegaram cedo para seu plantão e os tempos de ciclo do paciente (tempo de ciclo significa simplesmente a quantidade de tempo que se usa para completar um processo—por exemplo, quanto tempo passa desde o momento que o paciente chega até quando este paciente é visto pelo médico). Você coleta dados de resultado, como por ex., o número de minutos que os pacientes estão esperando. Você também coleta dados de equilíbrio, tais como o percentual de profissionais que relatam estarem satisfeitos no trabalho. Agora que você coletou todos esses números, o que você faz com eles? Como você junta todos esses dados e os utiliza para entender como você está se saindo? Inserir os dados ao longo do tempo em uma planilha é uma maneira simples e efetiva de determinar se as mudanças que você está fazendo estão levando à melhoria. O gráfico abaixo se relaciona ao ciclo de tempo do consultório. Também conhecido como gráfico de execução. Ele mostra o padrão mínimo de dados para análise utilizando o Modelo para Melhoria. Estes são os ingredientes básicos: O eixo X mostra o tempo (mês/dia) O eixo Y mostra o número de minutos do ciclo de tempo de um consultório (por ex., da hora que o paciente chega à hora que o paciente é visto pelo médico) A linha do Objetivo indica o ciclo de tempo desejado As anotações mostram quando as mudanças específicas de processo foram feitas A linha azul, conectando claramente os pontos dos dados (diamantes), mostra a variação no ciclo de tempo do consultório de junho a novembro. Tradução do gráfico acima: Minimum Standard for Monthly Reporting Annotated Time Series = Padrão Mínimo para as Séries de Tempo Registradas e Notificadas Mensalmente Cycle Time in Office = Tempo de Ciclo no Consultório Goal = Objetivo Huddle tried = Agrupamento testado Nurses start early = Enfermeiras começam mais cedo Lab changes = Mudanças no Laboratório Patient moved into room ASAP = Paciente transferido para o quarto assim que possível Sua Vez: Apresentando dados ao longo do tempo 1 of 1 Tradução do gráfico acima: Minimum Standard for Monthly Reporting Annotated Time Series = Padrão Mínimo para as Séries de Tempo Registradas e Notificadas Mensalmente Cycle Time in Office = Tempo de Ciclo no Consultório Goal = Objetivo Huddle tried = Agrupamento testado Nurses start early = Enfermeiras começam mais cedo Lab changes = Mudanças no Laboratório Patient moved into room ASAP = Paciente transferido para o quarto assim que possível Você está reunido com seu time para revisar este gráfico. Ao estudá-lo, você diria que as mudanças que estão sendo testadas estão levando à melhoria? Sim Não Defina as Mensurações para Seu Projeto Pessoal de Melhoria Na Lição 1, você selecionou seu projeto pessoal de melhoria e escreveu um enunciado pessoal de oportunidade. Na Lição 2, você desenvolveu um enunciado de meta. Nesta lição, é hora de identificar o que você vai medir. Escolha um conjunto equilibrado de medidas, incluindo o seguinte: Uma medida de resultado De duas a quatro medidas de processo De uma a duas medidas de equilíbrio Projeto Pessoal de Melhoria do Instituto para Melhoria da Saúde Para ajudá-lo ao longo do caminho, aqui está novamente nossa amiga do Instituto para Melhoria da Saúde: Na Lição 1, eu fiz meu enunciado pessoal de oportunidade. Na Lição 2, eu escrevi um enunciado de meta. Agora, aqui estão as medidas que eu vou monitorar para ver se as mudanças que eu estou fazendo estão levando á melhoria. Tradução do formulário acima: Personal Opportunity Statement (Lesson 1) = Enunciado Pessoal de Oportunidade (Lição 1) I’d like to become a really good runner = Eu gostaria de me tornar realmente uma boa corredora. Aim Statement (Lesson 2) = Enunciado de Meta (Lição 2) Five weeks from today, I will be able to run 5.3 miles in 50 minutes without stopping = Em cinco semanas eu serei capaz de correr 8,5 km em 50 minutos, sem ter de parar. Measures (Identify one outcome, two to four process, and one or two balancing; Lesson 3) = Medidas (Identifique uma de resultado, de duas a quarto de processo e uma ou duas de equilíbrio; Lição 3) Outcome Measure: 1) How far I can run without stopping in 50 minutes = Medida de Resultado: 1) Até onde consigo correr durante 50 minutos sem ter de parar. Process Measures: 1) Minutes run per week. 2) Minutes spent strength training per week . 3) Hours slept per night. = Medidas de Processo: 1) Minutos corridos por semana. 2) Minutos gastos com treino de força por semana. 3) Horas de sono por noite. Balancing Measure: 1) Hours spent relaxing or hanging out with friends = Medida de Equilíbrio: 1) Horas gastas relaxando ou saindo com amigos. Sua vez Acrescente as medidas que você desenvolveu na planilha que você baixou na Lição 1 e poste suas mensurações na planilha de discussão do IHI Open School. Questão da Planilha de Discussão: Quais medidas você vai utilizar ao buscar seu projeto pessoal de melhoria? Identifique o que você vai mensurar. Escolha um conjunto equilibrado de medidas. Ex Avaliação Pós-Lição: MQ 102 Lição 3 Results You achieved 20 out of 25 Review your test results below Retake Return to Learning CenterContinue to Course Content 1 * Como enfermeira coordenadora de uma unidade de clínica-médica de um hospitalacadêmico, você tem conhecimento que sua unidade tem um índice alto de readmissões de pacientes. De fato, 36 por cento dos pacientes que tiveram alta em sua unidade são readmitidos no hospital dentro do período de 30 dias. Após revisar a literatura, você fica sabendo que este índice é bem alto comparado com padrões nacionais. Trabalhando com outros membros de sua unidade, você desenvolveu um plano para telefonar aos pacientes dentro de 48 horas após a alta, com objetivo de reduzir os índices de readmissão para 18 por cento. http://www.ihi.org/_layouts/ihi/discussion/viewdiscussion.aspx?webid=b071ca06-9f65-4458-8465-7801efb05ccc&listid=96befa68-c090-4442-b19f-c6b84df17679&id=23&discussionUrl=/lms/authoring/lessonView.aspx?LessonPageGUID=998dabea-64a9-4e20-a39c-289144265710&CatalogGuid=6cb1c614-884b-43ef-9abd-d90849f183d4&CourseGuid=41b3d74d-f418-4193-86a4-ac29c9565ff1&LessonGuid=b7032c20-f0b4-4b54-b34c-25d2d6b18d3a http://www.ihi.org/_layouts/ihi/discussion/viewdiscussion.aspx?webid=b071ca06-9f65-4458-8465-7801efb05ccc&listid=96befa68-c090-4442-b19f-c6b84df17679&id=23&discussionUrl=/lms/authoring/lessonView.aspx?LessonPageGUID=998dabea-64a9-4e20-a39c-289144265710&CatalogGuid=6cb1c614-884b-43ef-9abd-d90849f183d4&CourseGuid=41b3d74d-f418-4193-86a4-ac29c9565ff1&LessonGuid=b7032c20-f0b4-4b54-b34c-25d2d6b18d3a https://education.ihi.org/topclass/topclass.do?CnTxT-220996679-contentSetup-tc_student_id=220996679-item=3950-view=1 Por que você deveria considerar a coleta de medidas de equilíbrio? Answer Submitted Para assegurar que você não causou dano a outras áreas ou processos de sua unidade Resposta Correta: Por vezes, mudanças em uma parte do sistema complexo de saúde levarão à mudanças adicionais, não-intencionais, em outra parte, como a propagação de ondas em um lago. Medidas de equilíbrio podem ajudar a garantir sua atenção a estas consequências negativas a fim de que você possa agir sobre elas. Correct You achieved 5 out of 5 2 * Após seis meses de coleta de dados e a geração de quatro ciclos PDSA você está se preparando para apresentar os resultados do projeto de readmissões da sua unidade para o board do hospital. O gráfico até aqui é este: Tradução do gráfico: Patient Readmission Rate – Dept. of Medicine = Índice de Readmissão de Paciente – Dept. de Medicina % of Discharged Patients Readmitted Within 30 days = % de Pacientes de Alta Readmitidos em 30 dias O que mais você poderia adicionar ao gráfico para explicar melhor o trabalho feito por sua unidade? Answer Submitted Anotações para mostrar quando foram feitas mudanças específicas Resposta Correta: Quando você desenvolve múltiplos ciclos PDSAs ligados entre si ao longo de um projeto, é importante registrar quais mudanças foram feitas e quando, para que os resultados façam sentido. Apesar dos custos serem importantes, eles geralmente não são apresentados no gráfico principal. Valores P apareceriam em qualquer outro local, caso existissem. Correct You achieved 5 out of 5 3 * Como enfermeira coordenadora de uma unidade de clínica-médica de um hospital acadêmico, você tem conhecimento que sua unidade tem um índice alto de readmissões de pacientes. De fato, 36 por cento dos pacientes que tiveram alta em sua unidade são readmitidos no hospital dentro do período de 30 dias. Após revisar a literatura, você fica sabendo que este índice é bem alto comparado com padrões nacionais. Trabalhando com outros membros de sua unidade, você desenvolveu um plano para telefonar aos pacientes dentro de 48 horas após a alta, com objetivo de reduzir os índices de readmissão para 18 por cento. Qual das seguintes alternativas é um exemplo de medida de processo que você pode coletar como parte deste esforço de melhoria? Answer Submitted O percentual de pacientes que recebem um telefonema dentro de 48 horas após a alta Resposta Correta: É importante reunir dados sobre as mudanças de processo, caso contrário, você não saberá se você está fazendo consistentemente as coisas que o conduzem à melhoria. Além disso, se suas medidas de resultado mostrarem melhoria ao longo do projeto, ao selecionar boas medidas de processo você chegará à uma conclusão razoável sobre a eficácia de seus novos processos e sua relação com o resultado. A O índice de pacientes readmitidos em 30 dias é uma medida de resultado para este projeto, e a o custo do trabalho associado aos telefonemas é uma medida de balanço. Correct You achieved 5 out of 5 4 * Como enfermeira coordenadora de uma unidade de clínica-médica de um hospital acadêmico, você tem conhecimento que sua unidade tem um índice alto de readmissões de pacientes. De fato, 36 por cento dos pacientes que tiveram alta em sua unidade são readmitidos no hospital dentro do período de 30 dias. Após revisar a literatura, você fica sabendo que este índice é bem alto comparado com padrões nacionais. Trabalhando com outros membros de sua unidade, você desenvolveu um plano para telefonar aos pacientes dentro de 48 horas após a alta, com objetivo de reduzir os índices de readmissão para 18 por cento. O que você identificaria como medida de resultado para o projeto? Answer Submitted Percentual de pacientes que são readmitidos no hospital Resposta Correta: Readmissões hospitalares é a medida final que queremos modificar com este projeto. Em outras palavras, esta é a principal coisa que queremos melhorar. Tempo médio de permanência é uma medida de processo que nos conta se estamos fazendo consistentemente as coisas que nos levam à melhoria. O custo do trabalho associado aos telefonemas e indice de satisfação daqueles que estão fazendo os telefonemas são ambas, medidas de equilíbrio, significando que as estamos monitorando para ter certeza que as mudanças que estamos fazendo não estão causando efeito negativo em outras partes do sistema. Correct You achieved 5 out of 5 5 * Reunir e revisar dados durante um projeto de melhoria (isto é, mensurar) auxilia a responder qual destas três questões do Modelo para Melhoria? Answer Submitted Que mudanças poderemos fazer para alcançar melhoria? Resposta Correta: Mensurações (tanto qualitativas quanto quantitativas) fornecem um meio para reunirmos informações sobre os efeitos das mudanças que estamos testando. Sem mensurações, você não tem nenhuma outra maneira de saber se a mudança conduziu à uma melhoria. Ter boas medidas é algo crítico se você deseja melhorar a assistência e disseminar mudanças por todo o sistema. Incorrect MQ 102 Lição 4: Desenvolvendo Mudanças Você escreveu um enunciado de meta forte (Lição 2) e desenvolveu um conjunto equilibrado de medidas que irão demonstrar se as mudanças que você está testando estão conduzindo à melhoria (Lição 3). Agora é hora de identificar algumas mudanças para testar. Esta lição vai discutir uma série de métodos para o desenvolvimento de boas ideias para mudanças. Você também vai utilizar essas técnicas para começar a desenvolver ideias para seu projeto pessoal de melhoria. Desenvolvendo Mudanças: Reunindo Pessoas para Trabalharem Você é um estudante do segundo ano de saúde pública. No começo do segundo semestre você organizou um grupo de colegas estudantes para distribuir folhetos sobre vacinação contra Hepatite B em shows e feiras. Os primeiros encontros organizados por você foram muito bons, reunindo mais de 25 pessoas. Mas, agora os voluntários estão faltando nos encontros semanais, deixando você e outros cinco colegas voluntários muito sobrecarregados, fazendo todo o trabalho sozinhos. Então, você recorre ao Modelo para Melhoria. Primeiro você se reúne com seu grupo-chave e faz o enunciado de uma meta: Em seis semanas vamos triplicar a frequência atual das reuniões de voluntários resultando em uma participação de, ao menos, 18 pessoas. Então, você elabora uma medida de resultado: Número devoluntários frequentando as reuniões. Agora a pergunta é: como você vai alcançar sua meta? A próxima reunião do seu time será segunda-feira à noite, então você tem o final de semana todo para pensar em mudanças que poderiam ajudar a aumentar a assiduidade. Mas, na segunda à tarde você ainda está batendo seu lápis na mesa, olhando pensativo pela janela. Não é que você não tenha ideias. Ao contrário, você tem muitas. Mudar o dia das reuniões. Mudar para um local diferente. Fazer reuniões mais curtas. Fornecer alimentação e tocar uma música. Revisar publicamente as conquistas de cada um. Enviar um e-mail lembrete. Por onde começar? Como você começa a pensar nas dezenas de mudanças que poderiam afetar o índice de assiduidade? Na linguagem do Modelo para Melhoria, você está agora se debatendo com a terceira questão: Que mudanças podemos fazer para resultarem em melhoria? Seis Maneiras Úteis para o Desenvolvimento de Mudanças Aqui estão seis técnicas básicas para a geração de boas ideias para mudanças. Pensamento crítico sobre o sistema atual 1 Por vezes, a simples reflexão sobre os problemas pode gerar algumas boas ideias para mudança. Se você desenhar um fluxograma do seu processo atual pode ser possível identificar partes do sistema que não estejam funcionando ou que sejam desnecessariamente complexas. Outra maneira de pensar de forma crítica é coletando e analisando dados sobre a forma como seu atual sistema funciona (por exemplo, como você está se comunicando com as pessoas à respeito das reuniões). Estes dados, uma vez analisados, podem, consequentemente, ajudá-lo a identificar problemas e elaborar mudanças para resolvê-los. Comparação A comparação do seu processo com a ―melhor prática‖ pode ajudar você a identificar onde estão as falhas do seu próprio sistema. Por exemplo, existem 40 pessoas frequentando as reuniões de doação de sangue? Por quê? Como você pode reproduzir isto? Baseado nesta análise, você pode desenvolver ideias para melhorar seu desempenho. Isto é conhecido como benchmarking (avaliação comparativa). Veja pela perspectiva do paciente Quando você olha para o sistema de assistência pela perspectiva do paciente você vai enxergar oportunidades de melhoria que nem sempre são visíveis ao prestador de assistência. Há muito barulho quando você está tentando dormir? Luzes muito intensas lhe causam dor de cabeça? Você precisa esperar muito para obter seus resultados de exames? Entrevistar ou acompanhar os pacientes durante o processo assistencial são técnicas úteis para a geração de boas ideias para mudanças. (Mantendo nosso exemplo, pergunte a alguém que tem frequentado as reuniões como ele ou ela melhoraria o esquema das reuniões.) Utilizando a tecnologia 1 Se você está procurando reduzir erros de medicação em sua unidade, você poderia considerar a implantação de um código de barras para medicamentos. Este é apenas um exemplo de como a tecnologia pode conduzir à melhoria (por ex. automação, um novo equipamento ou novos sistemas de informação). Por exemplo, você pode utilizar as redes sociais para enviar convites aos voluntários para as reuniões (Facebook ou Twitter, talvez)? Mas, cuidado: uma tecnologia que não é confiável ou que simplesmente faz com que um sistema ruim se torne mais acessível via internet não é necessariamente a solução que você procura. Pensamento criativo 1 De onde vêm as novas ideias? Você pode gerar uma faísca de pensamento criativo de várias formas, incluindo o fato de simplesmente separar um tempo para exercitar este tipo de pensamento, ou se expor à situações que façam gerar novas ideias (tal como assumir o papel do paciente), ou identificar barreiras que limitam as mudanças que você quer fazer e encontrar maneiras para desfazer tais barreiras, ou considerar temporariamente metas não realistas (―Vou conseguir que 1.000 pessoas venham para próxima reunião‖) que possam romper com sua velha maneira de pensar. Alterar a data da reunião ou tocar uma música poderia ser simplesmente o que você necessita para conseguir mais voluntários que frequentem as reuniões. Utilizando conceitos de mudança 1 Continue a ler . . . Utilizando Conceitos de Mudanças para Gerar Ideias Um conceito de mudança é uma noção ou uma abordagem geral à mudança que tem sido reconhecida como útil no desenvolvimento de ideias específicas que conduzem à melhoria. A combinação criativa destes conceitos de mudança com o conhecimento sobre assuntos específicos podem ajudar a gerar ideias para teste. Depois de gerar ideias, faça ciclos Planejar-Desenvolver-Estudar-Agir (PDSA) para testar, em pequena escala, uma mudança ou um grupo de mudanças a fim de verificar se as mesmas resultam em melhoria. Se sim, expanda os testes e incorpore gradualmente amostras cada vez maiores até que você esteja confiante de que as mudanças possam ser adotadas de forma cada vez mais ampla. Abaixo se encontram nove categorias que são direcionadores úteis para um total de 72 conceitos de mudanças. 2 Existem muitos conceitos dentro de cada categoria, mas selecionamos apenas um para cada uma delas, para servir de exemplo. (Para ilustrar as várias categorias, vamos manter nosso cenário de conseguir mais voluntários para frequentarem as reuniões). Categoria (Category) Conceito de Mudança (Change Concept) Questões a serem feitas (Questions to ask) Exemplo dos Voluntários (Volunteer Example) 1)Eliminar Desperdício Eliminar coisas que não estão sendo utilizadas Você consegue pensar em uma atividade ou recurso que não agregue valor? Você pode fazer reuniões mais curtas? As reuniões semanais são necessárias? 2)Melhore o fluxo de trabalho Identifique e remova gargalos Existe algum aspecto nos seus processos que impede que o trabalho flua como deveria? Você tem uma pauta para cada reunião? Está claro o que você pretende alcançar? 3)Otimize o estoque Relacione o estoque com a demanda prevista Você tem itens sobrando ou faltando dentre os que você utiliza ou fornece? Seu trabalho fica parado por que estes itens estão mal Você tem um laptop disponível para mostrar à todos os novos folhetos? organizados ou indisponíveis? 4)Mude o ambiente de trabalho Cuide das coisas básicas Mudar o ambiente de trabalho por si só pode tornar todos os outros processos de mudança mais efetivos. A cultura acolhe ou resiste a novas ideias? Talvez você precise fazer as reuniões em um local mais tranquilo. As pessoas ficam distraídas facilmente? 5)Interface Produtor/Consumidor Foque no resultado Quais são as necessidades das pessoas a quem você serve? Eles compreendem o valor se seus serviços? Eles têm ideias sobre como você pode melhorar? Ao final de cada reunião você pergunta às pessoas se existem oportunidades de melhoria em seu projeto? 6)Gerencie o tempo Execute tarefas em paralelo Você pode reduzir o tempo gasto na execução de qualquer tarefa na organização (sejam tempos de espera ou o tempo gasto para gerar uma ideia ou produto)? Você pode enviar a pauta antes das reuniões para que os voluntários venham preparados? 7)Foque na variação Padronização (formalize o processo) Quais aspectos do seu sistema sofrem variações, tornando seus resultados imprevisíveis? É possível encontrar um horário que sirva para todos e crie uma rotina na agenda semanal dos voluntários? 8)Foque na prevenção/detecção de erros Utilize lembretes Você pode tornar mais difícil que as pessoas cometam erros em seu sistema? Por exemplo, você pode fazer com que a informação necessária para a execução de determinada tarefa esteja disponível em um checklist (ao invés da memória)? Você pode enviar um lembrete para que os voluntários não se esqueçam da reunião? 9)Foque no Produto ou Serviço Ouça os consumidores O serviço ou produto que você fornece é bom? Pode ser melhor?
Compartilhar