Introdução ao Microsoft Word 97

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Básico do Microsoft Word 97 - 
 
Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP 
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MICROSOFT WORD 97 
 
 
 
Introdução ao Microsoft Word 97 
 
O editor de textos Microsoft Word 97 para Windows oferece um conjunto de recursos 
bastante completo, cobrindo todas as etapas de preparação, formatação e 
impressão de documentos. Permite criar e modificar tabelas de modo rápido, 
associando a elas gráficos preparados no próprio editor de textos. O trabalho de 
edição e editoração de cartas, folhetos, jornais, relatórios, teses e qualquer tipo de 
documento pode ser totalmente realizado com o editor. 
Além disso, a impressão de documento padronizado para diferentes destinatários, 
utilizando o recurso de Mala Direta agiliza o trabalho de remessa de grandes 
quantidades de um mesmo documento, de modo personalizado. 
O uso do programa segue a padronização do ambiente Windows, onde várias 
tarefas podem estar disponíveis simultaneamente. Aqui, vários documentos podem 
estar abertos e podem ser editados, passando-se informação de um para outro. 
O Word 97 para Windows permite ainda preparar e inserir ilustrações (criadas pelo 
usuário ou já existentes numa biblioteca de figuras) em documentos, gerando, por 
exemplo, modelos de papel timbrado. 
Como outros recursos importantes citamos: verificação ortográfica do texto, inclusão 
de índices analítico e remissivo, ordenação de parágrafos alfabética ou 
numericamente, inserção de cabeçalhos e notas de rodapé, pré-visualização do 
documento antes da impressão, economizando tempo e diminuindo custos.
 
 
 
 
Noções básicas do Microsoft Word 97 
 
Iniciando o Word 97 
1. Clique sobre o botão Iniciar escorregue a seta do mouse para Programas e 
clique sobre o item Microsoft Word para iniciar o programa. 
 
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Encerrando a sessão do Word 97 
 
As três maneiras mais comuns de fechar o Word 97 são: 
1. A partir do menu Arquivo, escolha o item Sair ou, 
2. Clique sobre o X no canto superior direito na Barra de Título da janela ou, 
3. Pressione duas vezes o botão do mouse com o ponteiro posicionado sobre a 
caixa do menu Controle do Aplicativo. 
Observação: se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde 
a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem 
perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de 
finalizar. Isso ocorrerá também quando você fechar o Windows, sem 
primeiro fechar o Word 97. 
 
Conhecendo a janela de Documento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Barra de Menu Barra de Título Barra de Ferramentas Padrão 
Barra de Ferramentas 
de Formatação Régua 
Cursor 
Barra de Rolagem 
Horizontal 
Barra de Status 
Barra de 
Rolagem 
Vertical 
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Barra de Título 
Localizada na parte superior da janela, contém o nome do aplicativo e do 
documento, quando a janela deste estiver maximizada. Pode conter os seguintes 
elementos: 
• Botão do Menu Controle do Aplicativo 
• Botão Maximizar 
• Botão Minimizar 
• Botão Restaurar 
 
Menu de Controle do Aplicativo 
Localiza-se no canto esquerdo da Barra de Título. Segue o padrão das janelas 
Windows (Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar, Fechar) 
 
Barra de Menu 
Localizada abaixo da Barra de Título, contém todos os comandos do Word 97. 
 
Menu Controle do Documento 
Localizado na lateral esquerda da barra de menu, quando a janela do Documento 
estiver maximizada ou, na barra de titulo da janela do Documento, quando esta 
estiver restaurada. Contém as opções de dimensionamento e posição da janela 
Maximizar, Restaurar, Minimizar, Mover, Dimensionar e Fechar para encerrar o 
trabalho com o documento ativo, sem sair do programa. 
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Barra de Ferramentas 
 
Ícone Nome Efeito 
 
Arquivo Novo Abre um novo documento 
 
Abrir arquivo Abre um documento existente 
 
Salvar arquivo Salva o documento ativo 
 
Imprimir Imprime o documento atual 
 
Visualizar Impressão Pré-visualização do documento antes de imprimi-lo 
 
Verificar Ortografia Inicia a revisão ortográfica do documento 
 
Recortar Recorta o texto selecionado para a AT 
 
Copiar Copia o texto selecionado para a AT 
 
Colar Insere o conteúdo da AT no ponto de inserção 
 
Pincel Aplica formato de caracteres para um mais trechos 
 
Voltar Desfaz ações anteriores 
 
Refazer Refaz (repete) ações anteriores 
 
Tabela Insere uma tabela no ponto de inserção. Para 
selecionar o número de linhas e colunas arraste o 
mouse sobre a tabela exemplo 
 
Planilha do Excel Para inserir planilha do Excel no documento ativo 
 
Colunas Formata a seção atual com uma ou mais colunas. 
Para selecionar o número de colunas arraste o 
mouse sobre as colunas exemplo 
 Desenho Inicia o programa MS Draw 
 Gráfico Inicia o programa MS Graph 
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Ícone Nome Efeito 
 
Mostrar/Ocultar Caracteres especiais do Word 97 
 
Controle de Zoom Controla dimensão do documento na tela 
 Assistente do Office Consulta ao manual para esclarecer dúvidas sobre 
ferramentas 
 Tabelas e bordas Exibe/oculta barra de ferramentas para Tabelas e 
Bordas. 
 
Barra de formatos 
 
Contém caixas e botões para a aplicação rápida da formatação de caracter e de 
parágrafo. 
Símbolo Finalidade 
 
Para seleção de estilo de parágrafo 
 
Lista de Tipos de Fontes: para alterar a fonte do texto 
selecionado 
 
Lista de tamanhos: para alterar o tamanho da fonte escolhida 
para o texto selecionado 
 
Ativa ou desativa a formatação de negrito 
 
Ativa ou desativa a formatação de itálico 
 
Ativa ou desativa o sublinhado contínuo 
 
Alinha à esquerda um parágrafo selecionado 
 
Centraliza um parágrafo selecionado 
 
Alinha à direita um parágrafo selecionado 
 
Justifica (alinha simultaneamente à esquerda e à direita) um 
parágrafo selecionado, inserindo brancos entre as palavras, 
se necessário 
 
Numeração - Insere números nos parágrafos selecionados 
 
Marcadores - Insere símbolos nos parágrafos selecionados 
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Diminuir Recuo - Move parágrafos selecionados para 
tabulação anterior, à esquerda 
 
Aumentar Recuo - Move parágrafos selecionados para a 
próxima tabulação, à direita 
 
 
 
 
Régua: para orientar o trabalho com parágrafos, tabelas e margens do documento. 
 
Barras de rolagem vertical e horizontal: para percorrer o documento, utilizando o 
mouse. 
 
Barra de status: localizada na parte inferior da tela, indica n.º da página, seção, 
linha e coluna do ponto de inserção e outros indicadores de uso de teclas. 
 
 
Botões mais freqüentes nas caixas de diálogo do editor de 
textos 
 
OK ou Fechar - retorna ao documento efetuando o comando como preparado na 
janela. Também utilizado para encerrar janela de mensagem do Word 97 para 
Windows, retirando-a da tela. 
Cancelar - retorna ao documento sem aplicar o comando preparado na janela. 
Ajuda - para acionar a janela de Ajuda (?) relativa ao tópico ou mensagem editada. 
A tecla F1 pressionada quando uma caixa de diálogo estiver ativa trará o capítulo de 
Ajuda relativo àquele comando. 
 
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Criando um novo documento 
 
1. Selecione o menu Arquivo/Novo..., ou clique sobre o botão Novo da barra de 
ferramentas. 
2. A caixa de diálogo Novo será exibida. O 
item Documento em branco já estará 
selecionado na ficha Geral. 
3. Há outras fichas, que contém modelos 
referentes ao seu título. Há também um 
campo Visualizar, para que você possa 
visualizar o item selecionado na ficha em 
evidência. 
4. Observe se o item Documento está 
ativado, caso contrário clique sobreo mesmo. 
5. Clique sobre o botão OK ou pressione a tecla Enter. 
 
Salvando um novo documento 
1. Selecione o menu 
Arquivo/Salvar Como... 
2. A caixa de diálogo 
Salvar Como 
aparecerá. Digite o 
nome do arquivo na 
seção Nome do 
arquivo: 
3. Selecione a pasta, ou 
unidade de disco em 
que irá guardar o 
arquivo, pelo campo Salvar em:. 
4. Observe se o item Documento do Word está selecionado, no campo Salvar 
como tipo:. 
5. Clique sobre o botão Salvar. 
 
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Dica: 
• Lembre-se que um arquivo com mais de 08 dígitos pode não ser aberto na 
versão do Windows 3.x; 
• não coloque traço, ponto ou barra no nome do seu arquivo; 
• procure não acentuá-lo e nem colocar ç, caso necessite salva-lo para uma 
versão anterior. 
 
Salvando um documento já existente 
 
1. Basta clicar sobre o botão
 na barra de ferramentas, ou selecionar o menu 
Arquivo/Salvar. E o arquivo existente em disco, cujo nome aparece na janela, 
será atualizado. 
Dica: conforme você for trabalhando em seu arquivo, não esqueça de ir ao menu 
 Arquivo/Salvar para salvar toda e qualquer entrada ou mudança de dados no 
 arquivo. 
 
Salvando um documento em outra unidade de disco 
1. Selecione o menu Arquivo/Salvar Como... 
2. Escolha a unidade de disco em que deseja salvar seu arquivo, através do campo 
Salvar em. 
3. Clique sobre o botão Salvar. 
 
 
Fechando um documento 
Você pode fechar um documento sem sair do Word 97. 
1. Para isso, basta um duplo clique no Botão de Controle do Documento ou 
escolher o menu Arquivo/Fechar. Caso, haja alterações ainda não salvas em 
disco o Word 97 emitirá mensagem de alerta. 
 
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Abrindo um documento 
1. Selecione o menu 
Arquivo/Abrir... 
2. Na seção 
Examinar: 
selecione a pasta 
em que está salvo 
o arquivo que 
deseja abrir. 
3. Clique sobre o 
nome do arquivo 
que deseja abrir. 
4. Clique sobre o 
botão Abrir. 
 
 
Configurando um documento 
Margens 
1. Selecione o menu Arquivo/Configurar Página... 
2. A caixa de diálogo Configurar Página será exibida. A ficha Margens estará em 
evidência, caso contrário, clique sobre a ficha Margens para deixa-la em 
evidência. 
3. Informe as margens superior, inferior, esquerda e direita, digitando o valor ou 
utilizando as setas para cima e para baixo ao lado de cada caixa de medida, que 
irão definir a área útil para impressão. 
4. No quadro Aplicar, escolha se essas margens valem para todo o documento ou 
para um trecho específico (para isso posicione o cursor antes de chamar o 
comando). 
 
Medianiz: margem extra para encadernação. Geralmente usada para trabalhos 
impressos em frente e verso (usada em conjunto com a opção Margens Espelho). 
 
A partir da margem: para definir distâncias dos cabeçalhos e rodapés do 
documento em relação às bordas superior e inferior do papel. 
 
 
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Tamanho do papel 
Letter ou Carta = formulário contínuo ou sulfite mais comum (27,94 cm x 21,59 cm 
ou 11 pol. x 8,5 pol.) 
A4 = Sulfite comum (21,0 cm x 29,7 cm) 
Se desejar um tamanho especial escolha Tamanho personalizado e informe as 
medidas nos quadros Largura e Altura 
Na opção Orientação escolha o sentido de edição para o texto (observe o quadro de 
Visualização). 
 
Origem do Papel 
Para informar posição do papel na impressora. Pode ser diferente para primeira 
página (por exemplo papel timbrado em uma bandeja superior) em relação às 
demais páginas (papel sulfite em outra bandeja da impressora). Dependendo da 
impressora que está sendo utilizada, o modo mais comum prevê todas as páginas 
com Alimentação Manual para folhas avulsas ou, Tracionador para formulário 
contínuo. 
 
Layout 
Para documentos mais sofisticados - livros, folhetos, jornais - podemos criar 
diferentes seções, por exemplo: a primeira página pode ser uma capa; a segunda 
página um texto em uma coluna e as demais páginas produzidas em duas colunas. 
Podem incluir ainda diferentes cabeçalhos e rodapés e ter suas linhas numeradas ou 
não. 
• Início da seção: À medida que se decida a formatação, deve-se alterar os 
parâmetros deste quadro, posicionando o cursor no ponto onde deve iniciar-se 
uma nova seção e escolher se ela continua na mesma página, se inicia uma nova 
página ou se inicia uma nova coluna, por exemplo. 
• Alinhamento vertical: aqui pode ser definida a distribuição do texto 
verticalmente na folha. Muito usado para produzir capas, que geralmente tem seu 
texto centralizado em relação à altura do papel. 
 
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Alinhamento do texto 
1. Selecione o menu Formatar/Parágrafo... 
2. A caixa de diálogo Parágrafo será exibida. Na ficha Recuos e espaçamento, 
clique sobre a seta drop-dow abaixo da opção Alinhamento para abrir a gaveta 
de opções de alinhamento. 
3. Clique sobre uma opção. 
4. E clique sobre o botão OK. 
ou, 
5. Clique sobre um dos botões de alinhamento de texto, constantes na Barra de 
Ferramentas Formatação. 
 
Fonte 
1. Selecione o menu Formatar/Fonte... 
A caixa de diálogo Fonte será 
exibida. 
2. A ficha Fonte estará em evidência, 
caso contrário, clique sobre ela. 
3. Escolha na opção Fonte: o tipo de 
letra que deseja pela barra de 
rolagem. Clique sobre ela. 
4. Proceda da mesma forma com as 
opções Estilo de fonte:, Tamanho:, 
Sublinhado:, Cor: e Efeitos. 
5. Na janela Visualização será 
mostrado as escolha que você está 
fazendo. 
6. Feito isso, clique sobre o botão OK. 
 
 
Dicas: 
a) não é necessário pressionar a tecla Enter no final de cada linha, digite 
continuamente pois o Word 97 formatará o texto para você de acordo com 
as configurações de margens. 
b) Pressione a tecla Enter somente para iniciar um parágrafo. 
c) O cursor piscando indica onde a próxima letra vai entrar. 
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d) Para mudar de página: 
 Opção 1: Pressione Ctrl+Enter 
Opção 2: Selecione o menu Inserir/Quebra..., clique sobre a opção 
Quebra de página e clique OK. 
Não esquecendo sempre de posicionar o cursor a partir do 
ponto, onde deseja inserir a quebra de página. 
 
Cor 
Escolha a cor do texto. Usado geralmente para impressoras coloridas ou para obter 
melhor efeito em tela. 
 
Efeitos 
tachado (exemplo) Traça uma linha simples sobre o texto selecionado 
tachado duplo 
(exemplo) 
Traça uma linha dupla sobre o texto selecionado 
sobrescrito ( m2 ) Reduz o tamanho da fonte original e eleva 3 pts a partir da 
linha base (imaginária logo abaixo da linha de texto) 
subscrito ( H2O ) Reduz o tamanho da fonte original e rebaixa 3 pts a partir da 
linha base 
sombra Adiciona uma sombra por trás do texto selecionado, abaixo e 
à direita 
contorno Exibe as bordas interiores e exteriores de cada caractere 
relevo Faz com que o texto selecionado pareça levantado da página, 
em relevo 
baixo relevo Faz o texto selecionado parecer gravado ou estampado na 
página 
oculto Não será impresso 
caixa alta (EXEMPLO) Maiúscula reduzida na altura 
todas em maiúsculas 
(EXEMPLO) 
Converte o trecho selecionado totalmente para tipo maiúsculo 
 
Padrão 
Este botão aplica o formato escolhido para todo novo documento no modelo 
NORMAL ou no modelo aberto. 
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Visualização 
Quadro para visualizar o resultado do formato aplicado aos caracteres selecionados. 
 
Espaçamento de caracteres 
Distância entre as letras de um texto. Pode ser Normal, Expandido ou 
Condensado por x pontos. Modifique e observe o resultado no quadro Exemplo. 
 
Posição 
Deslocamento por x pontos do texto selecionado em relação à altura normal do texto 
na linha: Normal, Sobrescrito ou Subscrito. Por exemplo: m2, H2O. Não altera 
tamanho deFonte. 
 
Animação 
Você pode criar efeitos de texto animado que se move ou pisca para documentos 
que serão lidos on-line. Os efeitos animados não são impressos. Você só pode 
aplicar um efeito de animação de cada vez. 
Para remover um efeito animado, selecione o texto e clique em Nenhum na ficha 
Animações. 
 
 
Tabulação 
1. Selecione o menu Formatar/Tabulação... A caixa de diálogo Tabulação será 
exibida. 
2. Você poderá estabelecer uma tabulação 
padrão pela opção Tabulação padrão: 
3. Ou, você poderá configurar as tabulações 
desejadas pela opção Marca de 
tabulação: 
4. Digite uma medida, defina seu 
alinhamento e preenchimento e clique no 
botão Definir. 
5. Você também tem a opção de limpar a(s) 
tabulação(ões) feita(s) clicando sobre o 
botão Limpar ou Limpar tudo. 
6. Definida(s) a(s) marca(s) de tabulação 
clique sobre OK. 
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Editando um documento 
Movimentando o cursor através do teclado 
 
Teclas Função 
���� - Ponto de inserção Indica o ponto onde será inserido o 
texto 
__ Indica o fim do documento 
Seta para cima Uma linha acima 
Seta para baixo Uma linha abaixo 
Seta para esquerda Um caractere para esquerda 
Seta para direita Um caractere para direita 
PgUp (página acima) Uma tela para cima 
PgDn (Página abaixo) Uma tela para baixo 
Home Para o começo da linha 
End Para o fim da linha 
Ctrl+Seta para 
esquerda 
Para o início da palavra 
Ctrl+Seta para direita Para o fim da palavra 
Ctrl+Home Para o começo do documento 
Ctrl+End Para o fim do documento 
 
Dica: para verificar se o texto digitado constitui um parágrafo, posicione o mouse na 
borda esquerda da janela (área de seleção) e dê um clique no botão 
esquerdo. O parágrafo será selecionado (destacado sobre um fundo reverso). 
 
Selecionando pelo teclado 
1. Posicione o cursor no início da palavra. 
2. Mantendo pressionada a tecla Shift, movimente o cursor através das teclas de 
movimentação para direita ou para esquerda, até que toda a palavra apareça em 
destaque com as cores invertidas, ou seja, fundo preto e letras brancas. 
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3. Para selecionar palavra pôr palavra, mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift 
simultaneamente e, movimente o cursor através das teclas de movimentação para 
a direita ou para a esquerda. 
4. Para selecionar as linhas, mantenha pressionada a tecla Shift e utilize as setas de 
movimentação para cima ou para baixo. 
5. Para selecionar os parágrafos, deixe o cursor piscando no início do primeiro 
parágrafo a ser selecionado. Mantenha pressionadas as teclas, Ctrl+Shift 
simultaneamente e, movimente o cursor através das teclas de movimentação, 
para cima ou para baixo. 
 
Selecionando pelo mouse 
 
Para selecionar Efetue o procedimento 
Qualquer texto Posicione o ponto de inserção no início do trecho, clique e 
arraste sobre o texto a selecionar. 
Outra forma: posicione o ponto de inserção no início do 
trecho e com a tecla SHIFT pressionada clique com o 
mouse ao final do trecho. 
Uma palavra Duplo clique no mouse sobre a palavra. 
Uma linha Pressione o botão do mouse com o ponteiro na barra de 
seleção à esquerda da janela. 
Diversas linhas Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste-o na 
barra de seleção à esquerda da janela, demarcando as 
linhas desejadas. 
Uma sentença Com a tecla CTRL pressionada, aperte o botão do mouse 
estando em qualquer ponto da sentença. 
Um parágrafo Duplo clique no botão do mouse estando na barra de 
seleção à esquerda do parágrafo escolhido. 
Mais de um 
parágrafo 
Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e 
arraste-o na barra de seleção até o ponto desejado. 
Um documento Com a tecla CTRL pressionada, pressione o botão do 
mouse com o ponteiro na barra de seleção ou efetue triplo 
clique na barra de seleção. 
 
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Entendendo a Área de Transferência (AT) 
A Área de Transferência é uma área de armazenamento temporário para texto ou 
imagens gráficas, que se deseja copiar ou mover de um local para outro no mesmo 
documento ou, em documentos diferentes. Os comandos Recortar e Copiar inserem 
nessa área o conteúdo previamente selecionado. O comando Colar insere no 
documento o conteúdo armazenado na Área de Transferência. 
 
Copiando e colando um texto 
1. Selecione o texto que deseja copiar. 
2. Na barra de Menu selecione Editar/Copiar. 
3. Leve o cursor para a posição que deseja colar o texto copiado e clique para ele 
ficar piscando. 
4. No menu Editar selecione Colar. 
ou, 
1. Pressione o botão na barra de ferramentas Padrão para copiar o trecho 
selecionado do documento. 
2. Posicione o ponto de inserção no local onde deseja colar o texto copiado e 
pressione o botão na barra de ferramentas Padrão para colar o conteúdo 
copiado. 
 
Recortando um texto 
1. Selecione o texto que deseja recortar. 
2. Selecione o menu Editar/Recortar. 
3. Leve o cursor para a posição que deseja colar o texto recortado e clique para o 
cursor ficar piscando. 
4. No menu Editar selecione Colar. 
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ou, 
3. Pressione o botão na barra de ferramentas Padrão para recortar o trecho 
selecionado do documento. 
4. Posicione o ponto de inserção no local onde deseja colar o texto copiado e 
pressione o botão na barra de ferramentas Padrão para colar o conteúdo 
recortado. 
 
Movendo um trecho de texto no documento 
1. Selecione o trecho do texto que deseja mover 
2. Efetue a seguinte operação: 
3. Clique sobre a seleção e mantendo o botão do mouse pressionado, arraste para o 
ponto desejado (observe o retângulo pontilhado sob o ponteiro do mouse e a guia 
vertical indicando o local onde ser inserido o texto). 
 
Excluindo um texto 
1. Selecione o texto que deseja excluir. 
2. Aperte a tecla Delete ou Backspace, ou selecione o menu Editar/Limpar. O 
texto não irá para a Área de Transferência, ele será apagado totalmente. 
Dica: 
• Cuidado: ao selecionar tudo e apertar a tecla DELETE ou BACKSPACE, você 
estará apagando todo o texto digitado e formatação do seu arquivo. 
• para colar um texto ou objeto selecionado em uma nova posição, o cursor deverá 
estar posicionado no novo ponto de inserção. 
• para recortar, colar ou copiar um texto ou objeto, estes deverão estar 
selecionados. 
 
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Formatando documentos 
Neste tópico serão abordadas as principais formatações básicas de documentos: 
caracteres, parágrafos, bordas, margens, orientação do papel. 
 
Formatando Caracteres de Texto pelo teclado 
Formato Teclado Barra de Ferramentas 
 Menu Formatar →→→→ Fontes 
Negrito Ctrl+n Botão N Negrito 
Itálico Ctrl+i Botão I Itálico 
Sublinhado Ctrl+s Botão S Sublinhado 
 
Recortando - Colando – Copiando pelo teclado 
Ação Teclado Barra de Ferramentas Barra de Menu →→→→ Editar 
Recortar Ctrl+x "tesourinha" Recortar 
Colar Ctrl+v "pranchetinha+página" Colar 
Copiar Ctrl+c "duas páginas" Copiar 
 
Apagando pelo teclado 
Tecla Função 
Delete Apaga uma área selecionada ou caracteres que estão a direita do 
cursor. 
Backspace Apaga uma área selecionada para inserir um novo caracter ou os 
caracteres que estão a esquerda do cursor. 
 
 
Protegendo um documento 
1. Selecione o menu Ferramentas/Proteger 
Documento... 
2. Na caixa de diálogo escolha no item Proteger 
documento exceto em: Alterações controladas, 
Comentários ou Formulários, clicando sobre uma 
dessas opções. 
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3. Digite sua senha no campo Senha (opcional). Clique OK. 
4. Aparecerá uma nova caixa de diálogo pedindo que seja digitada novamente a 
senha de proteção. Feito isso, clique sobre OK novamente. 
5. Ao abrir este arquivolhe será pedido a senha. 
Atenção: ao utilizar este recurso não esqueça nunca sua senha de acesso, senão 
isto lhe trará grandes complicações. 
 
 
 Salvar Automático 
1. Selecione o menu Ferramentas/Opções... 
2. Verifique se a ficha em evidência é Salvar, caso contrário clique sobre ela. 
3. No item Salvar info. de Autorecuperação a cada: _____ minuto(s), digite o 
tempo desejado ou utilize as setas para cima e para baixo ao lado do box de 
tempo. 
4. Clique OK para efetuar a mudança. 
 
AutoTexto 
O recurso de Auto Texto é utilizado para você não precisar digitar os dados de uma 
empresa ou pessoa a todo momento que endereçar uma carta a ela. Vejamos como 
isso ocorre: 
1. Digite o seguinte texto: 
 Seu Nome 
 Seu Endereço 
 CEP - Cidade - UF 
2. Selecione o texto digitado. 
3. Na barra de Menu selecione Inserir/AutoTexto/AutoTexto... 
4. Uma caixa de diálogo Auto Correção aparecerá, clique na ficha Auto Texto para 
deixá-la em evidência. 
5. Clique sobre o botão Adicionar. 
6. Agora, se você digitar somente seu primeiro nome, uma caixa amarela aparecerá 
sobre ele, contendo o restante dos dados. Aperte a tecla Enter e 
automaticamente os dados serão preenchidos. 
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7. Caso deseje excluir algum item já cadastrado no AutoTexto, exiba a caixa de 
diálogo AutoCorreção, através do menu Inserir/AutoTexto/AutoTexto... 
8. Selecione o item que deseja excluir dentro da ficha AutoTexto e clique sobre o 
botão Excluir. 
ou, 
9. Se desejar, utilizar algum item já cadastrado, proceda da mesma forma que o item 
7 para exibir a caixa de diálogo AutoCorreção, e selecione o item desejado. 
Depois, clique sobre o botão Inserir. 
 
AutoCorreção 
O recurso de AutoCorreção é utilizado quando, ao digitar uma palavra você sempre 
troca uma letra pela outra. Dessa maneira, você tem a possibilidade de reparar este 
erro durante a digitação. Vejamos como isso acontece: 
1. Selecione o menu Ferramentas/AutoCorreção... 
2. A caixa de diálogo AutoCorreção será exibida. Observe se a ficha AutoCorreção 
está em evidência, caso o contrário, clique sobre ela. 
3. Digite na caixa Substituir: a palavra que você sempre escreve errado ao digita-la. 
4. Digite na caixa Por: a mesma palavra escrita de forma correta. 
5. Clique sobre o botão Adicionar. 
6. Agora é só digitar a palavra como normalmente você digitaria e ao dar um espaço 
com a barra de espaço a mesma será corrigida automaticamente. 
7. Caso deseje excluir algum item não mais necessário para essa listagem, 
selecione-o na caixa de diálogo AutoCorreção e, em seguida, clique sobre o 
botão Excluir. 
 
Visualizando o documento na tela 
• Modo Normal - usado para a digitação, edição e formatação de textos por ser 
mais rápido. 
• Modo de layout on-line – o modo de layout on-line otimiza o layout para facilitar a 
leitura on-line. O texto é exibido maior e flui para se ajustar à janela, em vez de 
aparecer da maneira como ele será impresso. Por padrão, o modo layout on-line 
inclui um painel de navegação redimensionável – denominado Estrutura do 
documento – que mostra o modo de tópicos da estrutura do documento à 
esquerda da janela. Clicando em um tópico do documento, você pode ir 
instantaneamente para aquela parte do documento. 
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21
• Modo de layout da página - exibi o documento com uma vista WYSIWYG (o que 
você vê é o que você terá na impressão). 
• Modo de visualização de impressão – o modo de visualização de impressão 
exibe todas as páginas de um documento, em um tamanho reduzido. Nesse 
modo, você pode verificar o layout do documento, e tudo o que será cortado na 
impressão do mesmo. Através desse recurso, você poderá fazer alterações na 
edição e formatação antes de imprimir. 
• Modo de estrutura de tópicos - usado para exibição somente dos títulos, 
possibilitando a expansão do mesmo e visualização do texto inteiro. Isto facilita 
para o deslocamento de textos dentro do documento. 
• Modo de documento mestre – um documento mestre facilita a organização e a 
manutenção de um documento extenso, como um relatório com várias partes ou 
um livro dividido em capítulos. Uso o modo de documento mestre para agrupar 
vários documentos do Word em um documento mestre. Você poderá então fazer 
alterações no documento extenso – como adicionar um índice remissivo ou 
analítico – sem abrir cada um dos documentos individuais. 
 
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22
Usando o menu Ajuda 
 
Onde está aquele comando? 
Como é mesmo que se faz? 
Será que o Word 97 faz isso? 
Se você esquecer ou não souber um determinado comando ou procedimento, não 
se apavore! Apele para o socorro, ou melhor o "Ajuda" do Word 97. 
1. Selecione o menu Ajuda/Conteúdo e índice. 
2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Vejamos o que é cada uma das opções que ela 
contém: 
 
Conteúdo Tópicos agrupados por assunto. 
Localizar Tópicos que contenham uma palavra ou frase específica 
Índice Tópicos específicos listados em ordem alfabética. 
? Para obter informações sobre um item dentro de uma caixa de 
diálogo clique sobre o botão ao lado e, em seguida, clique sobre o 
item. 
Exibir ou Abrir Exibi o item evidenciado na caixa de diálogo. 
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23
 
Imprimir Imprimir o item da Ajuda evidenciado. 
Voltar Quando acionado exibe itens pesquisados anteriormente. 
Cancelar Fecha a caixa de diálogo da Ajuda. 
 
 
 Obtendo Ajuda através da ficha Conteúdo 
1. Clique sobre a ficha Conteúdo para localizar o tópico desejado. 
2. Clique sobre um dos itens relacionados e clique sobre o botão Exibir ou Abrir. 
3. Ao abrir a janela correspondente ao item que pediu ajuda, observe se há algum 
texto em verde. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, até ela tomar a forma 
de um dedo apontando. 
4. Clique para ver a definição sobre o termo. 
5. Para retornar a lista de tópicos basta clicar sobre o botão Tópicos da Ajuda. 
 
 
Obtendo Ajuda através da ficha Índice 
1. Clique sobre a ficha Índice para localizar o tópico desejado. 
2. Clique sobre um dos itens relacionados, ou digite no campo do item 1 as 
primeiras letras do item, para que o mesmo seja mostrado automaticamente para 
você no campo do item 2. 
3. Clique sobre o item desejado a fim de selecioná-lo. 
4. Depois clique sobre o botão Exibir. 
Caso, haja mais de um tópico relacionado com este item, uma nova caixa de 
diálogo se abrirá. Clique sobre o tópico desejado e, em seguida, clique sobre o 
botão Exibir. 
Se houver algum texto verde sublinhado, aproxime a seta do mouse desse texto 
até que ela adquira a forma de uma mão. Clique para ver a definição do texto 
sublinhado. 
5. Para retornar a lista de itens, clique sobre o botão Tópicos da Ajuda. 
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24
Obtendo Ajuda através da ficha Localizar 
1. Clique sobre a ficha Localizar para localizar o tópico desejado. 
2. Digite a palavra que deseja localizar ou, selecione-a através do campo 2. 
3. Em seguida, clique sobre um dos tópicos exibidos no campo 3. E clique sobre o 
botão Exibir. 
Se houver algum texto verde sublinhado, aproxime a seta do mouse desse texto 
até que ela adquira a forma de uma mão. Clique para ver a definição do texto 
sublinhado. 
4. Para retornar a lista de tópicos basta clicar sobre o botão Tópicos da Ajuda. 
 
Obtendo Ajuda através de um item específico 
Você pode obter Ajuda sobre um item específico dentro de uma caixa de diálogo. 
1. Clique sobre o botão ? localizado no canto superior direito da mesma caixa de 
diálogo. 
2. Clique sobre o item que deseja obter ajuda. 
3. Uma caixa de diálogo se abrirá com a explicação sobre o item clicado. 
4. Para fechar essa caixa clique sobre a mesma, ou 
5. Clique com o botão direito do mouse sobre o item que desejaobter ajuda e o 
menu O Que é Isto? Será exibido. 
6. Agora, clique sobre esse menu com o botão esquerdo do mouse. E, novamente 
uma caixa de diálogo se abrirá com a explicação. Para fechá-la processada como 
no item 4. 
 
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25
Formatando Parágrafos 
Coloque o cursor no parágrafo a ser formatado ou, selecione os parágrafos se 
deseja obter a mesma formatação. 
 
Recuos 
• em relação às margens Esquerda e Direita definidas no menu Arquivo/Configurar 
Página... 
• Especial: deslocamento das linhas do parágrafo, exceto a primeira por x pontos 
em relação à primeira linha. Ou ainda, recuo da primeira linha por x pontos em 
relação às demais linhas do parágrafo. 
 
Espaçamento 
Antes n.º de pontos (pts) antes do parágrafo 
Depois n.º de pontos (pts) após o parágrafo 
 
Espaçamento entre linhas 
Simples Cada linha possui a altura suficiente para o seu maior caracter, 
sem ultrapassá-lo. Não define altura mínima. 
1,5 Altura do espaçamento em uma linha e meia. 
Duplo Altura do espaçamento em duas linhas. 
Pelo menos (Em ...) Define o espaçamento de linha mínimo que o Word 97 poderá 
aumentar se necessário para diferentes tamanhos de 
caracteres. 
Exatamente (Em ...) Define o espaçamento de linha fixo que o Word 97 não poderá 
ajustar para diferentes tamanhos de caracteres. 
Múltiplos (Em...) Para intercalar mais de uma linha em branco entre as linhas de 
um mesmo parágrafo. 
 
 
Alinhamento 
Esquerda, centralizado, direita, justificado. 
 
 
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26
Quebra de linha e de página - Paginação 
 
Controle de linhas 
órfãs/viúvas 
Inibe a divisão de página antes da última linha de um 
parágrafo ou logo após sua primeira linha. 
Quebrar página antes Inicia a impressão de uma nova página no começo do 
parágrafo. 
Manter com próximo Imprime este parágrafo e o próximo na mesma página. 
Manter linhas juntas Imprime todo o parágrafo em uma mesma página. 
Suprimir número de 
linhas 
Evita que os números de linhas apareçam ao lado dos 
parágrafos selecionados. 
Não hifenizar Exclui o parágrafo da hifenização automática. 
 
 
 
Formatando Bordas 
Podem ser inseridas bordas em parágrafos e tabelas. 
 
Bordas e Sombreamento em parágrafos 
1. Para acrescentar bordas em parágrafos basta estar com o cursor no mesmo, e 
ativar o comando 
Formatar/ Bordas e 
sombreamento... 
2. Na ficha Bordas no item 
Definição escolha: 
Nenhuma, Caixa, 
Sombra, Três-D ou 
Outra. 
 
Borda - Para bordas 
parciais, clique com o mouse 
na direção da borda de 
deseja: superior, inferior, 
esquerda ou direita. Para 
mais de um tipo de borda - 
por exemplo: clique com o 
mouse na borda inferior e 
depois, clique com o mouse na borda superior para obter o seguinte efeito: 
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27
 
texto do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo texto 
do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo 
 
Definição - escolha Nenhuma, Caixa, Sombra, Três-D ou Outra e observe o 
resultado no quadro Visualização. Para fazer linhas como no exemplo acima 
escolha a opção Nenhuma. 
 
Estilo - escolha aqui o tipo de linha que deseja para os contornos. 
 
Cor - escolha aqui a cor que deseja para os contornos. 
 
Largura - escolha aqui a espessura da linha que deseja para os contornos. 
 
Aplicar a: - escolha aqui o item parágrafo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Opções - escolha a distância que deseja que o 
texto fique em relação as bordas do parágrafo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Borda da página 
Vale todo os itens anteriormente descritos na ficha Borda, só que serão aplicados 
na página do documento. 
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28
 
Sombreamento 
Permite a escolha do padrão de fundo para um parágrafo ou, uma tabela 
selecionada. 
 
 
 
 
A divisão Sombreamento 
permite a escolha do padrão 
de fundo sobre o qual 
aparecerá o texto com a 
borda escolhida. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para formatar Borda em Tabelas, escolha o menu Tabela/Selecionar Tabela e 
então selecione o menu Formatar/Bordas e sombreamento.... 
 
As opções agora serão: 
• Nenhuma 
• Caixa 
• Todas 
• Grade 
• Outra 
Escolha uma delas e o seu 
Estilo, Cor e Largura. E 
observe o campo 
Visualização. 
 
 
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29
Verificação Ortográfica 
O Word 97 verifica a existência de erros de ortografia utilizando um dicionário 
padrão, que contém as palavras mais freqüentes da língua. 
Se uma palavra do documento não existir no dicionário padrão e estiver correta 
pode-se adicioná-la a um dicionário personalizado. Caso observe, que ela está 
digitada incorretamente, pode-se corrigi-la durante a sua digitação, pois uma linha 
ondulada em vermelho aparecerá sob a palavra. Clique com o botão direito do 
mouse sobre a palavra sinalizada e, clique sobre uma das sugestões indicadas do 
dicionário do Word 97. 
 
Verificando a ortografia 
1. Selecione o menu 
Ferramentas/Verificar 
Ortografia... 
ou, 
2. Usando a barra de ferramentas 
Padrão clique sobre o botão 
. 
3. A caixa de diálogo Verificar 
Ortografia e gramática; 
Português (Brasil) aparecerá. 
 
A tabela abaixo indica as funções dentro desta opção: 
Botão Função 
Ignorar Não corrige a palavra. 
Ignorar todas Ignora todas as palavras que são grafadas da mesma 
forma. 
Alterar Muda a palavra para uma opção da caixa de sugestão. 
Alterar todas Muda todas as palavras para a opção da caixa de 
sugestão. 
Adicionar Acrescenta a palavra ao dicionário do Word 97. 
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30
Botão Função 
AutoCorreção Faz a correção automaticamente. 
Opções Personaliza dicionário e utiliza os padrões. 
Desfazer Desfaz a última opção escolhida. 
Cancelar Cancela a correção. 
4. Ao terminar a verificação ortográfica, o Word 97 avisará que completou a revisão 
do documento, clique sobre o botão Ok. 
 
 
Revisando sinônimos 
1. Selecione uma palavra, a qual deseja 
obter um sinônimo para ela. 
2. Na Barra de Menu, clique sobre o 
item Ferramentas/Idioma/Dicionário 
de sinônimos... 
3. Uma caixa de diálogo aparecerá, 
mostrando a palavra selecionada e 
o(s) sinônimo(s). 
4. Clique sobre o sinônimo desejado para a palavra selecionada, e clique sobre o 
botão Substituir. 
 
Idiomas 
1. Você pode padronizar o verificação 
ortográfica de acordo com a língua do texto 
selecionado. 
2. Selecione o menu 
Ferramentas/Idioma/Definir idioma... 
3. Escolha o idioma que deseja tornar como 
padrão, clicando sobre uma opção da 
listagem que lhe é mostrada na caixa de 
diálogo. 
4. Clique sobre o botão Padrão e clique Sim. 
Dica: se você alterar o idioma para Inglês, possibilitando a verificação do 
documento atual nessa língua, não se esqueça de padronizar novamente o 
dicionário para Português (Brasil) no início de um novo documento. 
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31
Hifenizando um documento 
1. Selecione o menu Ferramentas/Idioma/Hifenização... 
2. Na caixa de diálogo que aparecer, clique sobre a 
opção Hifenizar o documento automaticamente. 
3. Clique OK. 
Dica: caso já tenha digitado todo o seu texto e 
somente agora deseja hifenizá-lo, selecione todo 
o texto e siga os passos acima descritos. 
 
Inserindo Símbolos Especiais 
1. Para acrescentar símbolos a um texto posicione o ponto de inserção no local 
desejado. 
2. Escolha a opção Símbolo... no menu Inserir. A caixa de diálogo Símbolo será 
exibida, escolha a Fonte e selecione com o mouse o símbolo desejado. 
3. Pressione o botão Inserir. Assim, repetidamente até que tenha inserido todos os 
símbolos que deseje. Com o botão Fechar a janela será fechada e o(s) símbolo(s)escolhido(s) será(ão) inserido(s) no texto no local indicado. 
 
Um símbolo pode ser selecionado no texto (clique e arraste o mouse sobre ele). 
Pode ser recortado, copiado, colado, movido de lugar e pode ser seu tamanho 
modificado. 
Exemplos de símbolos: � � � � β � ∉ < 8 
 
Inserindo Figuras 
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a figura. 
2. Selecione o menu Inserir/Figura/Clip-art (ou Do Arquivo, AutoFormas, 
WordArt e Gráficos). 
3. Na caixa de diálogo que aparecer escolha o pasta, subpasta e arquivo da figura 
que deseja inserir. 
4. Clique Inserir. 
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32
5. Para poder movimentar a figura 
dentro do seu arquivo, clique 
sobre a mesma a fim de 
seleciona-la e através do recurso 
de alinhamento de texto, alinhe-a 
à esquerda, à direita ou 
centralizada. Ou então, clique com 
o botão direito do mouse sobre a 
mesma. 
6. Um menu de atalho será exibido. 
Clique sobre o item Formatar 
Figura... 
7. A caixa de diálogo Formatar 
figura será exibida. Clique sobre a 
ficha Disposição e clique sobre a 
opção Comprimido. 
8. Agora, você poderá movimentá-la dentro de seu arquivo livremente, pois o texto 
andará ao seu redor. 
 
Cores e linhas - escolha aqui a cor e estilo de linha que deseja para os contornos 
da caixa da figura. 
 
Tamanho - escolha aqui o tamanho, rotação e dimensão que deseja para figura. 
 
Posição - escolha aqui a posição vertical e/ou horizontal que deverá ficar situada a 
figura na página. 
 
Figura - escolha aqui o corte que deseja aplicar a figura nos quatro lados da mesma. 
Bem como, brilho e contraste e redefinição de cor. 
 
Caixa de texto – opção disponível somente quando você estiver trabalhando com 
caixa de texto. 
 
Inserindo Objeto 
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir o objeto. 
2. Selecione o menu Inserir/Objeto... 
3. A caixa de diálogo Objeto será exibida. Clique sobre a ficha Criar um novo. 
4. Selecione um dos itens listados na opção Tipos de objeto: 
• Clip de mídia 
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33
• Figura do Paintbrush 
• Imagem de Bitmap 
• Microsoft WordArt 2.0, etc. 
5. Clique Ok. 
6. Você estará trabalhando temporariamente dentro do programa ou arquivo 
selecionado. Para retornar a tela do Word, clique fora do objeto. 
7. Caso deseja editar o objeto inserido clique duas vezes sobre o mesmo. 
 
Inserindo WordArt 
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir WordArt. 
2. Selecione o menu Inserir/Figura/WordArt. 
3. Na caixa de diálogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar a 
palavra. 
4. Clique OK. 
5. A caixa de diálogo para digitação do texto aparecerá. Digite o texto desejado, 
escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo. 
6. Clique OK. 
7. A Barra de Ferramentas WordArt estará visível e com as seguintes opções: 
• Inserir WordArt – exibe a Barra de Ferramentas da WordArt. 
• Editar Texto – exibe a caixa para edição do texto da WordArt. Permitindo ao 
final da edição a formatação da fonte, tamanho e estilo. 
• WordArt Gallery – exibe a caixa de diálogo WordArt Gallery possibilitando a 
escolha de uma forma à WordArt. 
• Formatar WordArt – possibilita a formatação da WordArt a nível de alterações 
de cores, preenchimento, linha, tamanho, rotação, dimensão, posição 
horizontal, vertical e disposição da mesma. 
• Forma da WordArt – possibilita a distorção da forma da WordArt. 
• Girar Livremente – gira livremente a WordArt. 
• Mesmas Alturas de letra na WordArt – coloca todas as letras na mesma 
altura da maior da palavra. 
• Texto vertical na WordArt – verticaliza o texto da WordArt. 
• Alinhamento da WordArt – alinha o texto da WordArt com mais de uma linha. 
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34
• Espaçamento de caracteres da WordArt – permite o espacejamento dos 
caracteres do texto da WordArt. 
8. Para retornar ao MS-Word 97 basta clicar fora da WordArt. Para move-la basta 
clicar sobre a mesma e arrasta-la para a nova posição. 
 
Desenhando 
Clique sobre o ícone de desenho na barra de ferramentas Padrão para acionar a 
barra de Desenho caso ela não esteja aparecendo na sua tela. 
 
Desenhando uma figura geométrica 
1. Clique sobre o ícone da figura geométrica que deseja utilizar para desenhar. Ex.: 
retângulo ou elipse. 
2. Leve o mouse para a área de trabalho para iniciar o desenho. Você notará que a 
seta do mouse tomou a forma de uma cruz. 
3. Aperte o botão do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando 
sobre a tela. 
Dica: para desenhar uma reta, um quadrado ou um círculo, mantenha a tecla Shift 
 pressionada, enquanto move o mouse para desenhar a figura. 
 
Para digitar um texto dentro de uma figura geométrica 
1. Clique sobre o ícone da caixa de texto na barra de Desenho. 
2. Leve o mouse para a parte interna da figura geométrica já desenhada. 
3. Acione o botão do mouse e defina a área da caixa de texto. Digite o texto. 
4. Faça as alterações necessárias. Caso a caixa de texto tenha ficado maior ou 
menor, você tem a possibilidade de ajusta-la. Colocar uma cor de preenchimento 
ou de linha, etc. 
 
Desenhando uma AutoFormas 
1. Clique sobre o ícone AutoFormas. Clique sobre a AutoFormas que deseja 
desenhar. 
2. Leve o mouse para a área de trabalho para iniciar o desenho. Você notará que a 
seta do mouse tomou a forma de uma cruz. 
3. Aperte o botão do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando 
sobre a tela. 
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35
 
Cor do preenchimento 
1. Com o objeto selecionado, clique sobre a seta ao lado direito do ícone Cor do 
preenchimento, na barra de Desenho. 
2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique sobre os itens 
mais cores de preenchimento ou ainda efeitos de preenchimento. 
 
Cor da linha 
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique sobre a seta ao lado direito do ícone 
Cor da linha, na barra de Desenho. 
2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique sobre os itens 
mais cores de linha ou ainda linhas padronizadas. 
 
Cor da fonte 
1. Com o texto selecionado, clique sobre a seta ao lado direito do ícone Cor da 
fonte, na barra de Desenho. 
2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores. 
 
Estilo da linha 
1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique sobre o ícone Estilo da linha, na 
barra de Desenho. 
2. Selecione uma das linhas disponíveis na paleta, ou clique sobre um dos itens 
mais linhas. 
 
Estilo do tracejado 
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique sobre o ícone Estilo do tracejado, 
na barra de Desenho. 
2. Selecione um estilo de tracejado disponível na paleta. 
 
Estilo da seta 
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique sobre o ícone Estilo de seta, na 
barra de Desenho. 
Básico do Microsoft Word 97 - 
 
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36
2. Selecione um estilo de seta disponível na paleta, ou clique sobre mais setas. 
 
Sombra 
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique sobre o ícone Sombra, na barra de 
Desenho. 
2. Selecione um estilo de sombra disponível na paleta, ou ainda clique sobre 
definições da sombra. 
 
3-D 
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique sobre o ícone 3-D. 
2. Selecione um estilo de 3-D disponível na paleta, ou clique sobre Definições de 
3-D. 
 
Desenhar 
• Neste menu constante na barra de Desenho, você poderá agrupar ou desagrupar 
formas geométricas, AutoFormas, etc.. 
• Ordenar para frente ou para trás as figuras e caixas de textos. 
• Deslocar para cima, para baixo, para esquerda e para direita. 
• Alinhar ou distribuir as figuras geométricas ou caixa de texto. 
• Girar ou inverter. 
• Editar pontos. 
• Alterar a AutoFormas. 
• E, definir padrões de AutoFormas. 
 
Básico do Microsoft Word 97 - 
 
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Configurando o layout da página 
Criando um cabeçalho e um rodapé 
1. Selecione o menu Exibir/Cabeçalho e rodapé. 
 
 
 
2. A figura acima aparecerá. Para alternar a visão entre cabeçalho e rodapé clique 
sobre o botão indicado pela letra A. 
3. Para inserir número de página clique sobre o botão indicado pela letra B. 
4. Para inserir data e hora, clique sobre os botões indicados pelas C e D 
respectivamente. 
5. Feita todas as configurações clique sobre o botão Fechar. 
 
 Numerando as páginas 
1. Selecione o menu Inserir/Número de páginas...Uma caixa de diálogo será 
exibida. 
2. Na seção Posição clique sobre a seta drop-dow e escolha a posição em que o 
número deverá estar localizado na página. 
3. Na seção Alinhamento clique sobre a seta drop-dow e escolha o alinhamento do 
número na página. 
4. Caso queira exibir o número desde a primeira página, clique sobre a opção 
Exibir número na 1ª página. 
5. Clique sobre o botão Formatar... 
6. Escolha o formato do número, clicando sobre a seta drop-dow da seção Formato 
do número:. 
7. Na seção Numeração de página clique em Iniciar em: e escolha o número em 
que deseja iniciar a numeração das páginas. 
8. Feito isso clique sobre o botão OK. E clique OK novamente. 
 
A B C D 
Básico do Microsoft Word 97 - 
 
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38
Principais elementos na preparação de cabeçalhos e 
rodapés 
No Menu Arquivo/Configurar Página/Margens informe a distância que o cabeçalho 
terá da borda superior e a distância que o rodapé terá da borda inferior do papel. 
No Menu Arquivo/Configurar Página/Layout, observe a finalidade das opções do 
campo Cabeçalhos e Rodapés : 
Diferente nas páginas pares e ímpares: permite criar um cabeçalho ou rodapé nas 
páginas com numeração par e um cabeçalho ou rodapé diferente nas páginas com 
numeração ímpar. 
Diferente na primeira página: permite criar um cabeçalho ou rodapé diferente na 
primeira página de um documento ou seção. 
 
 Trabalhando com colunas 
1. Posicione o cursor no início do parágrafo em que deseja iniciar a divisão do texto 
em colunas. 
2. Selecione o menu Formatar/Colunas... 
3. Na seção Predefinidas escolha qualquer uma das opções apresentadas, basta 
clicar uma vez sobre qualquer uma delas. 
4. Na seção Largura e Espaçamento você poderá determinar a largura e a 
distância entre as colunas manualmente. 
5. Você poderá optar também para uma linha entre as colunas clicando sobre a 
opção Linha entre colunas. 
6. No quadro Visualização você visualizará as opções escolhidas. 
7. Ao terminar, clique OK. 
 
Imprimindo documentos 
Antes da impressão do documento, recomenda-se utilizar o recurso de pré-
visualização do resultado, conferindo se margens, cabeçalhos, notas de rodapé e 
distribuição do texto na página estão corretos. 
Básico do Microsoft Word 97 - 
 
Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP 
39
No menu Arquivo escolha a opção Visualizar Impressão e o documento será 
apresentado em uma ou mais páginas. Com as teclas PgDn e PgUp ou 
pressionando o botão do mouse na barra de rolagem vertical, pode-se percorrer todo 
o documento. 
 
1. Selecione o menu 
Arquivo/Imprimir... 
ou, 
2. Pressione o botão 
na barra de ferramentas 
Padrão. 
3. Verifique se na seção 
Impressora: é a sua 
impressora que está 
configurada. Caso 
contrário, clique sobre o 
botão Propriedades... 
para configura-la. 
4. Na seção Cópias:, escolha o número de cópias que deseja imprimir do seu 
documento. 
5. Faça a opção do intervalo de cópias desejadas, clicando sobre uma das opções 
apresentadas. 
6. Ao clicar sobre o botão Opções... uma caixa de diálogo aparecerá, a fim de que 
você opte por diversas escolhas na impressão do seu arquivo. 
7. Tudo determinado clique OK. 
 
 
Tabelas 
Uma tabela do Word 97 dispõe texto e números em linhas e colunas. A tabela é um 
conjunto de células, que podem ser preenchidas com texto e imagens gráficas. 
O texto dentro de cada célula da tabela pode ser composto de um ou mais 
parágrafos, e você pode modificar facilmente cada célula sem interferir com as 
demais. O conteúdo de uma ou mais células pode receber todas as formatações de 
caracter e parágrafo, como um texto normal. 
O formato da tabela pode ser modificado acrescentando-se ou excluindo-se linhas 
e/ou colunas e dimensionando seu tamanho (largura e altura). 
Básico do Microsoft Word 97 - 
 
Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP 
40
Criando uma tabela 
1. Selecione o menu Tabela/Inserir 
tabela... 
2. A caixa de diálogo ao lado aparecerá. Na 
seção Número de colunas: escolha o 
número de colunas que deseja iniciar sua 
tabela. 
3. Na seção Número de linhas: escolha o número de linhas que deseja iniciar sua 
tabela. 
4. Deixe a opção Automático na seção Largura da coluna: e clique OK. 
 
Selecionando células, linhas e colunas 
A barra de seleção, à esquerda na tela, permite selecionar uma linha da tabela com 
um clique no mouse ou mais de uma linha clicando-se e arrastando o mouse até 
selecionar as linhas desejadas. 
 
Para selecionar Efetue um dos procedimentos 
UMA CÉLULA 
Pressione o botão do mouse com o ponteiro posicionado na 
barra de seleção de células (no canto esquerdo da célula) 
Ou, 
arraste o ponteiro sobre o conteúdo da célula, incluindo o 
caracter de fim de célula (����) 
ou, 
pressione a tecla TAB até atingir a célula; o Word 97 então 
seleciona o texto na célula. 
UMA LINHA 
Com o ponto de inserção na linha que deseja selecionar, 
escolha Selecionar Linha a partir do menu Tabela 
ou, 
pressione o botão do mouse sobre a barra de seleção à 
esquerda da linha 
ou, 
pressione duas vezes o botão do mouse com o ponteiro 
posicionado na barra de seleção de células. 
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41
UMA COLUNA 
Com o ponto de inserção na coluna que deseja selecionar, 
escolha no menu Tabela/Selecionar Coluna 
ou, 
posicione o ponto de inserção na primeira célula da coluna e, 
em seguida, arraste o ponteiro para a última célula 
ou, 
pressione o botão do mouse com o ponteiro posicionado 
imediatamente acima da coluna que deseja selecionar. O 
Word 97 exibirá uma seta para baixo quando o ponto de 
inserção estiver posicionado no local correto para selecionar 
uma coluna. 
UMA TABELA 
INTEIRA 
Posicione o ponto de inserção na tabela e no menu Tabela 
escolha Selecionar Tabela. 
 
Editando a tabela 
Bordas 
1. Selecione toda a tabela. 
2. Selecione o menu Formatar/Bordas e sombreamento... 
3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique sobre a ficha Bordas, para deixá-la em 
evidência. 
4. Você poderá na seção Definição escolher a opção: Nenhuma, Todas, Caixa, 
Grade ou Outras, para definir o tipo de linha de contorno da tabela. 
5. Na seção Estilo você terá a opção de escolha do estilo da linha para a borda 
externa e interna de sua tabela. 
6. Na seção Cor você terá a opção de escolha da cor da borda externa e interna de 
sua tabela. 
7. Feito sua escolha clique OK. 
 
Sombreamento 
1. Selecione a linha ou coluna de sua tabela, em que deseja inserir o 
sombreamento. Para isso, deixe o cursor piscando dentro de uma célula e 
selecione o menu Tabela/Selecionar linha ou Selecionar Coluna. 
2. Selecione o menu Formatar/Bordas e sombreamento... 
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42
3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique sobre a ficha Sombreamento para deixa-
la em evidência. 
4. Você poderá escolher a cor de preenchimento para a parte selecionada de sua 
tabela. 
5. Feito sua escolha clique OK. 
 
Excluindo células 
1. Selecione o menu Tabela/Excluir células... 
2. Uma caixa de diálogo aparecerá com as seguintes funções: 
Item Função 
Deslocar células para 
esquerda 
Exclui a(s) célula(s) selecionada(s) e move as 
demais para a esquerda. 
Deslocar células para cima Exclui a(s) célula(s) selecionada(s) e move as 
demais para cima. 
Excluir linha inteira Exclui a(s) linha(s)selecionada(s). 
Excluir coluna inteira Exclui a(s) coluna(s) selecionada(s). 
 
Dividindo as células 
1. Selecione o menu Tabela/Dividir células... 
2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Escolha o número de colunas e ou número de 
linhas que deseja dividir a célula ou coluna selecionada. 
3. Clique OK. 
 
AutoFormatação de tabela 
1. Selecione o menu Tabela/AutoFormatação de tabela... 
2. Na caixa de diálogo que será exibida, faça a escolha do formato da tabela na 
seção Formatos:. 
3. Na seção Formatos a aplicar você poderá optar por Bordas, Sombreamento, 
Fonte, Cor e Auto Ajuste. 
4. E, na seção Aplicar formatos especiais a: você poderá aplicar formatos 
especiais na linha de título, primeira coluna, última linha ou coluna. 
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43
Classificando texto 
Você poderá classificar o texto digitado em uma tabela ou mesmo fora dela da 
seguinte forma. 
1. Selecione todo o texto ou tabela a ser classificada. 
2. Selecione o menu Tabela/Classificar... 
3. Na caixa de diálogo que aparecer faça a escolha na seção Classificar por: se 
será em ordem ascendente ou descendente clicando sobre uma das duas opções. 
4. Em seguida clique OK. 
 
Trabalhando em uma tabela 
1. Para acrescentar novas linhas ao final de uma tabela, basta estar com o ponto de 
inserção na última célula da tabela (canto inferior direito) e pressionar a tecla 
TAB. Uma nova linha vazia será criada. 
2. Para mover para a próxima célula da linha: pressione a tecla TAB. 
3. Para mover para a célula anterior na linha pressione SHIFT + TAB. 
4. Utilize as setas de direção do teclado move-se o cursor dentro do texto em cada 
célula ou, movê-lo entre as células da tabela ou, para fora dela. 
5. De acordo com a seleção feita, o menu Tabela apresenta diferentes opções de 
inserção ou exclusão de células, colunas ou linhas. 
6. Para inserir uma nova coluna, selecione a coluna à esquerda da qual deseja a 
inserção e selecione o menu Tabela/Inserir coluna. 
7. Para inserir uma nova linha, selecione a linha acima da qual deseja a inserção e 
selecione o menu Tabela/Inserir linha. 
8. Para excluir linhas ou colunas, selecione as desejadas e no menu Tabela 
selecione Excluir linhas ou Excluir colunas. 
9. Para alterar a largura de uma coluna selecione-a o menu Tabela/Tamanho da 
célula/Coluna, informando sua medida. 
10.Para modificar a altura da linha de uma tabela, selecione-a e o menu 
Tabela/Tamanho da célula/Linha, informando a sua medida (Automática, Pelo 
Menos, ou Exatamente). Se desejar um recuo dessa linha em relação à margem 
esquerda informe na caixa Recuar a partir da esquerda o valor desejado. 
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44
11.Para ajustar o posicionamento de toda a tabela em relação às margens esquerda 
e direita do documento efetue a seqüência: 
• posicione o cursor dentro da tabela; 
• selecione o menu Tabela/Selecionar tabela; 
• depois, selecione Tabela/Tamanho da célula/Linha. Escolha o alinhamento 
desejado (à esquerda, centralizado ou à direita). 
 
Trabalhando com Gráficos 
O Microsoft Graph é um aplicativo que deve ser utilizado sempre a partir de outros 
aplicativos Windows. Sua finalidade é gerar um gráfico a partir de um conjunto de 
dados numéricos. Esse gráfico, pode ser formatado e personalizado pelo usuário de 
acordo com sua preferência e necessidade de apresentação. 
Quando ativado, este aplicativo apresenta uma janela com um conjunto de dados 
padrão e um gráfico de colunas espelhando esse dados. Você pode modificar os 
dados na janela de Planilha de Dados, substituí-los por dados inteiramente novos, 
ou importar dados de um arquivo criado em outro aplicativo, como o Microsoft Excel, 
por exemplo. O Graph redesenha o gráfico no slide, refletindo as modificações 
efetuadas na planilha de dados. É possível escolher um outro tipo de gráfico, além 
de acrescentar títulos, legenda, texto e outros elementos ao gráfico. 
A Barra de Menus e de Ferramentas Padrão, são alteradas por comandos e ícones 
específicos do MSGraph. A seguir a tabela dos novos botões: 
 
Ícone Função 
 Importar arquivo 
 
Exibir folha de dados 
 
Por linha ou Por coluna 
 
Tipo de gráfico 
 
Linhas de Grade do eixo de categorias e 
valores 
 
Cor de preenchimento 
 
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45
Obs.: os botões recortar, copiar, colar, voltar e ajuda são os mesmos da Barra de 
Ferramentas do Word 97 e estão nas mesmas posições. 
Para editar o gráfico propriamente dito, ou seus dados de origem, é necessário abrir 
o Microsoft Graph. Isso é feito no aplicativo, onde a imagem do gráfico está inserida, 
simplesmente pressionando-se duas vezes o botão do mouse sobre o gráfico. Um 
gráfico pode ser copiado, recortado e colado. Pode ainda,
 
ser redimensionado 
horizontal, vertical ou diagonalmente.. 
 
Criando um novo gráfico 
Para criar um novo gráfico dentro de um documento: 
1. Selecione a Tabela digitada. 
2. Em seguida, clique com a seta do mouse sobre o ícone na Barra de 
Ferramentas Padrão, e aguarde a carga do programa. 
O Graph será apresentado com um exemplo de dados e de gráfico padrão. Os 
dados da planilha poderão ser excluídos e inseridos os novos dados. 
 
Abrindo um gráfico existente 
Para abrir um gráfico existente para edição: 
1. Pressione duas vezes o botão do mouse sobre um gráfico existente na 
apresentação. 
2. A janela do Graph será aberta, mostrando a planilha de dados sobre o gráfico. 
 
Encerrando o Graph 
Para finalizar uma sessão do Graph basta clicar em uma área do documento fora do 
gráfico. 
Ao sair do Graph a barra de ferramentas Padrão volta ao normal e se você não 
quiser mais o gráfico basta excluí-lo clicando sobre o gráfico e apertando a tecla 
DEL do teclado. 
 
Planilha de Dados - principais elementos e ações 
A janela de Planilha de Dados segue os padrões Windows e é composta por uma 
matriz de linhas e colunas para inserção de dados. Cada elemento dessa matriz é 
chamado de célula. 
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46
Para inserir ou editar dados nas células, clique uma vez sobre a célula que deseja 
inserir dados. Caso essa célula já possua algum valor digitado, selecione-o e aperte 
a tecla Del ou Delete do teclado para apagá-lo. Digite os novos dados. 
Os dados na matriz compõem seqüências e categorias, as quais podem ser 
apresentadas tanto em linhas como em colunas. 
Observe que, você precisará inserir um nome para cada seqüência, um título para 
cada categoria de pontos de dados e um número para cada valor a ser 
representado no gráfico. 
Se desejar inserir as seqüências em linhas, coloque os nomes das seqüências na 
primeira coluna e os títulos das categorias na primeira linha. Se, ao contrário, 
escolher as seqüências em colunas, insira os nomes das seqüências na primeira 
linha e os títulos das categorias na primeira coluna. 
Qualquer modificação efetuada nas células da Planilha é imediatamente refletida no 
gráfico. 
 
Alterando a Largura da coluna 
1. Com o cursor em qualquer célula da coluna escolha no menu Formatar/Largura 
da coluna e informe a medida desejada 
ou, 
2. Posicione o mouse na linha entre as duas colunas, e quando o cursor assumir a 
forma de uma seta para direita e uma seta para esquerda, mantenha o botão do 
mouse pressionado e arraste-o sobre essa linha até atingir a largura desejada 
para a coluna 
ou, 
3. Ao encontrar a linha com duas setas, uma para cada direção, dê um duplo clique 
para que a coluna seja ajustada automaticamente, em relação a linha mais larga 
existente dentro dessa coluna. 
 
 
Excluindo dados 
 
Há três maneiras básicas de excluir dados da Planilha: 
Removendo das células os dados existentes 
1. Selecione as células que contêm os dados a serem excluídos. 
2. Pressione a tecla DEL ou escolha a opção Limpar no menu Editar. 
3. Escolhao campo Tudo, Conteúdo ou Formato . 
Excluindo linhas e colunas 
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47
Para excluir linhas ou colunas de uma planilha: 
1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que deseja excluir. 
2. Selecione o menu Editar/Excluir. Imediatamente será excluída a(s) linha(s) ou 
coluna(s) selecionada. E, caso haja linhas ou colunas remanescentes, estas serão 
realocadas na planilha. 
 
Para excluir todos os dados existentes na planilha 
1. Selecione toda a planilha (pressione o mouse com apontador sobre botão do 
canto esquerdo superior da planilha - logo abaixo do botão de controle da janela 
Planilha) 
2. Após selecioná-la pressione a tecla DEL ou DELETE . 
Obs.: caso você não selecione linhas ou colunas inteiras antes de escolher a opção 
Excluir, será exibida uma caixa de diálogo perguntando quais elementos 
deseja excluir. Informe e clique sobre o botão Ok. 
 
Deslocar células para esquerda Exclui a célula onde está o cursor e desloca as 
outras para a esquerda. 
Deslocar células para cima Exclui a célula onde está o cursor e desloca as 
outras para cima. 
Linha inteira Apaga toda a linha onde está o cursor. 
Coluna inteira Apaga toda a coluna onde está o cursor. 
 
No menu Dados o comando Excluir lin/col... retira do gráfico os dados a 
selecionados, mas não apaga os valores da planilha. O duplo clique sobre o botão 
de numeração da linha ou coluna tem o mesmo efeito, para retirar ou reaparecer os 
valores retirados do gráfico. 
 
 
Inserindo Linhas e Colunas 
A planilha de dados pode conter até 4000 linhas e até 256 colunas. 
Para inserir linhas ou colunas: 
1. Selecione uma linha se desejar inserir linha, ou selecione uma coluna se desejar 
inserir coluna. 
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48
2. Escolha o menu Inserir/Células. Imediatamente será acrescentado o número de 
linhas ou colunas indicado. Linhas são inseridas acima da primeira selecionada e 
colunas são inseridas à esquerda na primeira selecionada. 
No menu Dados clique sobre o comando Inserir lin/col..., acrescenta ao gráfico a 
seleção que só estava na planilha. O duplo clique sobre o botão de numeração da 
linha ou coluna tem o mesmo efeito. 
 
 
Janela de Gráfico - visão geral e principais comandos 
O Graph considera cada linha da planilha de dados como uma seqüência de valores 
ou pontos de dados, representada no gráfico pela mesma cor e padrão. Se os 
dados estiverem organizados em colunas, ao invés de linhas, você deverá definir a 
seqüência em colunas. 
Escolha, para isso, no menu Dados, a opção Seqüências em linhas ou Seqüência 
em colunas. 
Uma seqüência, é uma linha ou coluna de pontos de dados exibida, como um 
conjunto de marcadores de dados no gráfico, tal como linhas, barras ou setores de 
torta. A maneira pela qual os dados são representados no gráfico, é determinada 
pelo que é digitado na primeira linha e coluna da planilha e pelo tipo de seqüência - 
em linhas ou em colunas. O gráfico padrão é traçado com as seqüências em 
colunas. 
Quando você escolhe o comando Seqüências em linhas, o texto da primeira coluna 
da planilha de dados aparece na legenda como nomes das seqüências. O texto da 
primeira linha (nomes das categorias) aparece no eixo horizontal do gráfico como 
títulos de marcas de escala. 
De outro modo, quando escolhida a opção Seqüências em colunas, o texto da 
primeira linha da planilha de dados aparece na legenda como nomes das 
seqüências. O texto da primeira coluna (nomes das categorias) aparece no eixo 
horizontal do gráfico como títulos de marcas de escala. 
 
 
Menu Gráfico 
A primeira opção do menu Gráfico muda conforme o elemento do gráfico que está 
selecionado. Eqüivale ao duplo clique sobre este mesmo elemento. 
 
Tipos de gráficos 
No menu Gráfico o comando Tipo de gráfico... apresenta duas fichas: Tipos 
padrão e Tipos personalizados. Em cada uma dessas fichas, existe um conjunto 
Básico do Microsoft Word 97 - 
 
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49
de opções de apresentação exposto em uma janela com exemplos da visualização, 
para escolha do usuário. 
O comando Tipo de gráfico... no menu Gráfico pode ser aplicado a todo o gráfico 
ou apenas a uma seqüência. 
1. Escolha o tipo de gráfico e a dimensão e clique Ok. 
Se o gráfico todo estiver selecionado podemos mudar o tipo de gráfico no botão 
 escolhendo na lista apresentada. Se, só uma seqüência estiver selecionada o 
comando acionado pelo botão atuará sobre ela. 
 
 
Opções de gráfico 
A apresentação de vários elementos e partes de elementos de um gráfico pode ser 
modificada através de comandos. 
Para alterar um elemento, é preciso selecioná-lo, clicando com o mouse sobre ele ou 
usando as setas de direção. Ele é assim contornado por quadrados de seleção 
brancos ou pretos. Ambos são marcadores: 
• os quadrados pretos podem ser arrastados para deslocar ou redimensionar o 
elemento; 
• os quadrados brancos não podem ser arrastados, indicando que esse elemento 
depende de algum outro item do gráfico. 
 
 
Título do Gráfico, de Eixos e de Pontos de Dados 
Para anexar um título ao gráfico ou a um eixo: 
1. No menu Gráfico clique sobre a opção Opções de gráfico... 
2. Clique a ficha Título para que ela fique em evidência. 
3. No campo Título do gráfico: digite o título desejado. Se desejar ainda, digite um 
título para o Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y). 
4. Clique Ok. 
 
Para excluir títulos: 
1. Selecione esse elemento. 
2. Pressione a tecla DEL ou escolha no menu Editar/Limpar/Tudo. 
 
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50
Para inserir títulos em todos os pontos de dados: 
1. Selecione o menu Gráfico/Opções de gráfico... 
2. Selecione as fichas desejadas (Títulos, Eixos, Linhas de grade, Legenda, Rótulo 
de dados e Tabela de dados), e faça as alterações desejadas. 
3. Clique sobre o botão o botão Ok. 
 
Para excluir títulos de pontos de dados: 
1. Clique com o botão direito do mouse sobre um título de ponto de dados e em 
seguida, clique sobre o item Limpar. 
 
 
Rótulos de dados 
O marcador de dados é um símbolo ou uma forma gráfica que corresponde a um 
único valor da planilha de dados. O tipo de gráfico determina o tipo de marcador 
utilizado (por exemplo, nos gráficos de barras, os marcadores são barras 
horizontais). 
A apresentação desses elementos pode ser controlada pelo usuário, como sua 
borda (cor e espessura), sua cor e seu padrão ("Hachurado"). 
Para modificar a apresentação de um ou mais marcadores escolha aquele(s) que 
deseja alterar: 
Para todos os marcadores de uma seqüência: efetue duplo clique sobre qualquer 
marcador da seqüência ou efetue um clique e escolha a opção Seqüência de dados 
selecionada... no menu Formatar 
É apresentada, então, a caixa de diálogo Formatar seqüência de dados, 
mostrando todas as opções disponíveis para o tipo de marcador selecionado. 
Selecione as opções desejadas relativas a: Padrões, Eixo, Barra de erros (X ou Y), 
Rótulos de dados e Opções. 
 
 
Legenda 
A legenda pode ser inserida no gráfico selecionando o menu Gráfico/Opções de 
gráfico.... Clique sobre a ficha Legenda para que ela fique em evidência. A 
localização da legenda dentro do gráfico, é feita através da seleção de um dos itens 
do campo Posicionamento (inferior, canto, superior, direita ou esquerda). E então, 
antes de clicar sobre o botão Ok observe se o item Mostrar legenda está 
selecionado. 
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51
A legenda pode receber bordas, sombra e fundo, através da ficha Padrões. 
O tipo e tamanho de texto na Legenda pode ser modificado através da ficha Fontes. 
Você também pode mudar a localização da legenda movendo-a com o mouse. 
Para acomodar a legenda selecione o gráfico e redimensione clicando e arrastando 
os pontos de controle. 
 
Eixos 
Nos gráficos - onde estãodisponíveis - são linhas geralmente localizadas, na borda 
do gráfico, utilizadas para indicar a escala dos dados. Os gráficos 2-D têm dois 
eixos; os 3-D, três eixos, e os gráficos de torta (setoriais) não possuem eixos. 
Para exibir ou ocultar eixos: escolha no menu Gráfico/Opções de 
gráfico.../Eixos. E ative as caixas de verificação para os eixos serem exibidos ou, 
desative as caixas para os eixos serem ocultados. Pressione o botão OK. 
 
 
Linhas de Grade 
Selecione o menu Gráfico/Opções de gráfico... Clique sobre a ficha Linhas de 
grade a fim de evidencia-la. Selecione uma das opções existentes nessa ficha: 
Eixo de categoria (x), Eixo de seqüência (z) e Eixo de valores (z) 
 
 
Formatando texto 
Para formatar um elemento do tipo texto: 
1. Selecione o elemento desejado. 
2. Selecione o menu Formatar/Fonte. 
3. Clique sobre as opções desejadas e clique Ok. 
 
Formatando texto dos eixos 
Para formatar qualquer elemento do tipo texto nos eixos, dê um duplo clique sobre o 
eixo que desejar formatar o texto. 
Na caixa de diálogo que será exibida selecione a ficha de seu interesse e faça as 
alterações. Em seguida, clique sobre o botão Ok. 
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52
Inserindo uma caixa de texto no gráfico 
Podemos inserir uma caixa de texto clicando sobre o botão da Barra de 
Ferramentas Desenho e marcando a área e o lugar desejado. Digite o texto ao 
aparecer o cursor de texto. 
 
Desenhando Objetos no Gráfico 
Para inserir um desenho no gráfico clique sobre o botão na Barra de 
Ferramentas. Escolha uma das ferramentas na barra que aparece com o comando e 
construa o objeto desejado. Para editá-lo clique duas vezes sobre o mesmo e 
escolha as opções nas fichas apresentadas. 
 
 
Desfazendo Alterações 
Para desfazer a última mudança executada no gráfico ou planilha de dados escolha 
a selecione o menu Editar/Voltar ou clique sobre o botão Voltar da Barra de 
Ferramentas Padrão. 
 
Localizando Arquivos 
1. Selecione o menu Arquivo/Abrir... 
2. A caixa de diálogo ao lado aparecerá. No campo Examinar: selecione a unidade 
de disco C:\. 
3. Na campo 
Arquivos do 
tipo: selecione o 
tipo de arquivo 
que deseja 
localizar. 
4. Clique sobre o 
botão 
Comandos e 
Definições 
dentro dessa 
caixa de diálogo. 
5. Clique sobre o 
item Pesquisar subpastas. 
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53
6. Aguarde o resultado da pesquisa. 
7. Caso você não esteja visualizando o conteúdo do item pesquisado, clique sobre o 
botão Visualizar. 
8. Tendo encontrado o arquivo procurado clique sobre o botão Abrir. 
 
Botão de comandos e definições: 
 
Item Função 
Abrir Somente para 
Leitura 
Abre o arquivo selecionado somente para a leitura. 
Abrir como cópia Abre o arquivo selecionado como cópia. 
Imprimir Imprimi o arquivo selecionado. 
Classificando... Possibilita a classificação dos arquivos por nome, 
tamanho, etc. 
Propriedades Mostra ou edita propriedades de documentos. 
Agrupar arquivos por 
pasta 
Agrupa os arquivos por pasta. 
Mapear unidade de disco 
da rede 
Estabelece conexão com uma unidade de rede. 
Adicionar/modificar 
locais FTP... 
Adiciona ou modifica conexões FTP 
Pesquisas salvas Seleciona uma pesquisa salva existente. 
 
 
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54
Localizar e substituir um texto 
Localizando e substituindo um texto 
1. Selecione o menu 
Editar/Localizar... 
2. Digite a palavra na seção 
Localizar: 
3. Clique sobre o botão 
Localizar próxima. 
4. Clique sobre a ficha 
Substituir. 
 
 
A caixa de diálogo abaixo aparecerá: 
1. No campo Substituir por: 
digite a palavra que irá 
substituir a localizada. 
2. Ao clicar sobre o botão 
Formatar você poderá alterar a 
fonte, parágrafo, idioma e estilo 
caso queira. 
3. Clique sobre o botão 
Substituir ou Substituir 
todas. E será feita a alteração 
de uma ou todas as palavras. 
 
 
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55
Trabalhando com Múltiplos Documentos 
1. Selecione o menu Arquivo/Abrir... 
2. Clique sobre o arquivo que deseja abrir e clique OK. 
3. Selecione novamente o menu Arquivo/Abrir... para abrir um outro arquivo. 
4. Para exibir os dois arquivos ao mesmo tempo, selecione o menu 
Janela/Organizar tudo. 
ou, 
5. Para alternar entre dois documentos, selecione o menu Janela e clique sobre o 
nome do arquivo que deseja visualizar. 
6. Para copiar um texto de um arquivo para o outro, selecione o texto e selecione o 
menu Editar/Copiar. Alterne entre as janelas dos arquivos. 
7. Posicione o cursor no local em que deseja inserir o texto no outro arquivo, e 
selecione o menu Editar/Colar. 
8. Para fechar os arquivos abertos, selecione o menu Arquivo/Fechar e 
Arquivo/Fechar novamente. 
 
 
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56
EXERCÍCIO - AULA 1 
 
1. Salve o Documento com o nome Carta dentro da pasta com seu nome. 
2. Configure as margens das páginas: 
• Superior: 5,0 cm 
• Inferior: 3,0 cm 
• Esquerda: 2,5 cm 
• Direita: 2,5 cm 
3. Verifique o tamanho do papel: 
• Largura: 21,59 cm 
• Altura: 27,94 cm 
• Orientação: Retrato 
4. Antes de formatar a fonte selecione o menu Editar/Selecionar tudo. 
5. Formate a fonte antes de começar a digitação do texto: 
• Fonte: ARIAL 
• Estilo da fonte: Normal 
• Tamanho da fonte: 12 
• Alinhamento do Texto: Justificado 
6. Digite o texto abaixo: 
São Paulo, 
7. Agora vamos inserir a data na carta como campo. 
 
Inserindo data e hora como campo 
1. Posicione o cursor no local em que deseja inserir a data como campo. 
2. Selecione o menu Inserir/Data e hora... 
3. Clique sobre um formato de data e/ou hora. 
4. Clique no item Atualizar automaticamente, para acionar o campo, caso ele 
não esteja ativado ainda. 
5. Clique OK. 
 
DIGITE O TEXTO A SEGUIR. 
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57
 
 
 
 
 
São Paulo, (inserir data como campo, para ser atualizada automaticamente). 
 
 
 
Ilmo. Srs. 
Nestlé do Brasil S/A 
Rua do Açúcar, 103 
CAPITAL - SP 
 
 
 
A/C DEPTO. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 
 
 
 
Prezados Senhores: 
 
 
 
 Tive o contato com o anúncio de V.Sas. publicado no jornal "O Estado 
de São Paulo" de ontem. 
 Tenho a honra de candidatar-me ao cargo de AUXILIAR DE 
DEPARTAMENTO. Asseguro-lhes, que possuo bons conhecimentos da língua 
portuguesa e escrevo corretamente o espanhol. 
 Para referências de minhas qualidades, estou enviando juntamente 
com esta carta, um Curriculum Vitae de minha experiência profissional até o 
momento, bem como a minha formação acadêmica. 
 A respeito das minhas pretensões salariais acho conveniente, se 
possível, conversarmos pessoalmente. Para maiores esclarecimentos entrem em 
contato pelo número 5583-0977. 
 Subscrevo-me respeitosamente, 
 
 
 
 
 
 
(COLOQUE SEU NOME) 
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58
 
6. Verifique a ortografia do texto digitado e salve. 
7. Utilize o botão Mostrar/Ocultar Parágrafos , para acertar os espaços entre os 
parágrafos. 
 
Copiando – Recortando - Colando 
1. Selecione o menu Editar/Selecionar tudo. Em seguida, selecione o menu 
Editar/Copiar. 
2. Depois, clique sobre o botão Novo para trazer uma nova folha em branco. 
3. Selecione o menu Editar/Colar para colar o texto copiado. 
4. Salve este arquivo, dentro da sua pasta, com o nome de Carta2. 
5. Selecione o menu Janela e observe, que você está com o documento Carta.doc 
e Carta2.doc aparecendo neste menu. Isso significa, que ambos os arquivos 
estão abertos. 
6. Mas, somente um deles possui um sinal à esquerda do nome, para sinalizar qual 
está na sendo exibido para você neste momento. 
7. Para retornar ao arquivo Carta.doc a fim de fechá-lo, clique sobre