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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL – ETAPA 1 Matriz do plano do gerenciamento de riscos1 Disciplina: Gerenciamento de Riscos em Projetos Módulo: Aluno: Cacinele Luisa Butzge Turma: 0821-1_9 a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido. Neste plano de Gerenciamento de Riscos, iremos apresentar um projeto pessoal para a reforma de um quarto. Neste caso eu como gerente de projetos, irei tratar diretamente com os profissionais contratados: Pedreiro, Pintor, Design e Marcenaria (fabricação de móveis). O objetivo deste projeto será apresentar todas as etapas para a reforma de um quarto, desde o esvaziamento do local até a colocação dos móveis novamente e a decoração final. Neste caso não terá nenhum intermediador. O nome do projeto será: reforma do quarto da Cacinele, está reforma terá início no dia 02/08/2021 e se entenderá por 10 semanas, tendo como data final dia 08/10/2021, o valor planejado será de R$46.360,00. Conforme descrito acima, o objetivo é de entregar o quarto pronto com todas as reformas, móveis e equipamentos eletrônicos dentro de 10 semanas e para isso temos um orçamento com o valor total de R$46.360,00. O valor base deste projeto será de R$46.360,00. 1 Este documento deve conter, no máximo, três páginas. 2 Abaixo segue a EAP do projeto: b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR) O Plano de Gerenciamento de Riscos deve informar quais serão os riscos encontrados para este projeto e as estratégias adotadas para este gerenciamento. Também deve-se informar as lições aprendidas que ficarão como aprendizado para os próximos projetos. Os processos que iremos adotar para este projeto serão os especificados abaixo: - Planejamento do Gerenciamento de Riscos; - Identificação dos Riscos; - Análise quantitativa dos Riscos; - Análise qualitativa dos Riscos; - Planejamento de respostas para os Riscos. 3 Abaixo apresentamos a Estrtura Análitica dos Riscos (EAR): Nesta EAR é possível verificar quais são os principais riscos identificados para este projeto no primeiro momento. Porém os riscos devem ser verificados periodicamente, pois conforme as atividades vem ocorrendo é possível que surjam novos riscos ou até mesmo os riscos já identificados possam sofrer alterações. Para análise dos riscos, utilizaremos a ferramenta denominada Diagrama de Ishikawa (espinha de peixe), para identificar a causa raiz. Na fase de planejamento, são identificados e documentados os riscos capazes de ameaçar os objetivos e o sucesso do projeto. O processo de gerenciamento de riscos é interativo e incremental durante todo o ciclo de vida do projeto, e diversas são as técnicas que podem auxiliar nesse processo. Os riscos identificados bem como os principais fatores positivos e negativos a eles associados deverão ser mapeados. Será necessário também mostrar a relação de causa e efeito dos riscos e o tratamento direcionado a eles. Com isso os riscos podem ser classificados em duas componentes, cada um possui suas estratégias: - Oportunidades: Compartilhar, Aceitar, Melhorar ou Explorar. - Ameaças: Mitigar, Assumir riscos, Transferir ou Evitar. Para este projeto iremos adotar a análise qualitativa de riscos que deve ser executada em dois momentos: primeiramente antes do início do desenvolvimento e posteriormente conforme a necessidade (revisões periódicas ao plano de gerenciamento de riscos ou no planejamento do projeto, identificação de novos riscos, mudança de fatores ambientais, mudança nas premissas do projeto, alterações de escopo entre outros motivos).
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