AVA2 - Segurança Pessoal e Executiva

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É necessário entender uma organização e seu contexto com base na análise do foco principal do evento e como ele impacta a
sociedade. Segundo os Requisitos do Sistema de Gestão para Sustentabilidade em Evento (ABNT NBR ISO 20121:2012), é preciso
analisar o contexto interno e externo de uma organização. Ambos se resumem na busca para que o ambiente (externo e interno)
alcance os objetivos esperados (SANTIAGO, 2014). Com relação ao ambiente interno, analise as sentenças a seguir:
I- Competitivo, seja internacional, nacional, regional ou local.
II- Responsabilidades: políticas, objetivos e estratégias que são estabelecidas para alcançá-los.
III- Financeiro. 
IV- Relacionamentos: percepções e valores das partes interessadas.
Assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR ISO 20121: Sistemas de gestão para
sustentabilidade de eventos: requisitos com orientações de uso. Rio de Janeiro, 2012.
SANTIAGO, C. da S. Gestão para sustentabilidade em eventos: uma análise na atuação das empresas organizadoras de eventos da
região metropolitana do Recife, na dimensão ambiental. 2014. 133f. Dissertação (Mestrado em Gestão do Desenvolvimento Local
Sustentável), Faculdade de Ciências da Administração da Universidade de Pernambuco, Recife. Disponível em:
https://abpsec.com.br/ abpsec/?mdocs-file=3933. Acesso em: 19 fev. 2020.
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e III estão corretas.
C Somente a sentença II está correta.
D As sentenças I e IV estão corretas.
A Norma ABNT NBR 16004:2016 - Eventos - Classificação e terminologia tem como escopo o fornecimento de diretrizes para
a classificação de eventos e os termos específicos utilizados no segmento. A norma classifica a estrutura dos eventos da seguinte
maneira: megaevento, grande porte, médio porte e pequeno porte. Com relação ao evento de grande porte, de acordo com a ABNT
16004:2016, analise as sentenças a seguir:
I- Alto grau de complexidade de organização, com visibilidade e repercussão nacional e/ou internacional.
II- Menor nível de complexidade de organização, com visibilidade e repercussão adequadas ao público-alvo.
III- Normalmente, envolve um número significativo de público e profissionais para sua realização.
IV- Participação de um número significativo de público e poucos profissionais para sua realização.
Assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 16004: Eventos: classificação e terminologia. Rio
de Janeiro, 2016.
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e II estão corretas.
C As sentenças I e IV estão corretas.
D As sentenças II e III estão corretas.
"Convém destacar que o planejamento de um evento envolve o desenvolvimento de uma equipe que compreenda claramente o
motivo da existência do projeto, com o estabelecimento de uma estrutura organizacional adequada e a definição de objetivos e
estratégias" (GOHR et al., 2011, p. 6). As estratégias devem seguir planos operacionais de marketing, recursos humanos, recursos
financeiros e recursos de qualidade. Segundo PMI (2004), existem outros três processos operacionais fundamentais. De acordo os
processos operacionais definidos da PMI (2004), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Avaliação.
( ) Execução.
( ) Controle.
( ) Feedback.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
1
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FONTE: PMI. Um guia do conjunto conhecimento em gerenciamento de projetos: guia PMBOK. 3. ed. Pensilvânia: Project
management institute staff, 2004. Disponível em: http://www.las.inpe.br/~perondi/23.06.2008/CCGP_a.pdf. Acesso em: 19 fev.
2020.
A F - V - V - F.
B F - V - F - V.
C F - V - V - V.
D V - F - V - V.
Os eventos estão presentes com muita frequência no dia a dia das pessoas, das cidades, no turismo. Brevemente, conhecemos a
história dos eventos como momentos marcantes e especiais, sendo lembrados para a vida toda. Os eventos devem ser planejados,
organizados, coordenados e controlados. A organização de um evento possui os atributos típicos que a caracterizam como um
projeto. Com relação à caracterização do projeto de evento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Acontecimentos especiais.
( ) Rituais.
( ) Palestras.
( ) Apresentações.
( ) Celebrações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - V - F - V.
B F - V - V - F - V.
C V - V - V - V - F.
D V - V - F - V - V.
A norma ABNT NBR 16513:2016 - Organizador de Eventos - Competências pessoais tem como escopo as especificações e as
competências dos profissionais que exercem a função de organizador de eventos. De acordo com a ABNT NBR 16513 (2016), cada
vez mais se ratifica a importância do mapeamento, análise e definição das competências de um profissional. Com relação a essa
afirmação, no que diz respeito ao intuito da ABNT NBR 16513:2016, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Prever os resultados e elaborar os orçamentos de cada área de gestão da organização.
( ) Realizar controle financeiro, técnico-administrativo e social do evento.
( ) Auxiliar as empresas na seleção e na contratação do profissional técnico em segurança no trabalho, no que se refere a
conhecimentos, habilidades e atitudes.
( ) Descrever a ocupação do organizador de eventos, suas competências e especificações, para que ele possa potencializar e
desenvolver um serviço de qualidade e também atender às necessidades do mercado de eventos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 16513: Organizador de eventos: competências pessoais.
Rio de Janeiro, 2016.
A F - V - F - F.
B V - F - V - F.
C V - V - F - F.
D F - F - F - V.
Para que um evento se desenrole de maneira satisfatória, é preciso gerenciar corretamente o material, equipamentos e serviços.
Os materiais e equipamentos são normalmente alugados ou emprestados, e podem fazer parte da estrutura oferecida pelo local no
qual será realizado o evento (ex.: cadeiras, palco, instalações sanitárias, bandeiras, material de escritório etc.) (FORTES, 2011). Os
participantes podem receber um material de apoio durante o início do evento, no decorrer do evento e no final do evento. Com
relação aos materiais disponibilizados no início do evento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
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( ) Pastas com logotipo dos promotores e patrocinadores; crachás com logotipo.
( ) Blocos com anotações; lápis ou canetas esferográficas; fichas para perguntas com logotipo.
( ) Currículo dos oradores; apostilas e/ou resumos de trabalhos.
( ) Programa geral do evento; requerimento e regulamento do evento e das sessões; instruções para a participação em comissões
técnicas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: FORTES, W. G.; SILVA, M. B. R. Eventos: estratégias de planejamento e execução. Jaguará: Summus Editorial, 2011.
A F - F - V - F.
B F - V - V - F.
C V - V - F - V.
D F - V - V - V.
Para Guzmán e Neves (2000), a fase de planejamento da gestão da segurança constitui em um dos procedimentos primordiais
para a empresa, no qual podem ser identificados, preliminarmente, os riscos potenciais, identificar as suas consequências e buscar as
medidas tratativas para determinar os impactos nas funções críticas da empresa. No entanto, os riscos devem ser analisados tanto no
ambiente interno quanto no externo. No tocante à análise dos riscos no ambiente externo, analise as sentenças a seguir:
I- Deve-se levar em consideração os riscos, como o perfil socioeconômico do bairro, via de acesso e suas condições, estruturas
emergenciais e de serviços, delegacias, identificar as pessoas que trabalham no local, segurança da informação, onde se descarrega
material para montar o evento, entre outros.
II- Deve-se levar em consideração o porte, finalidade e público-alvo do evento.
III- Deve-se levar em consideração os riscos, como o perfilsocioeconômico do bairro, via de acesso e suas condições, estruturas
emergenciais e de serviços, delegacias, hospitais, postos da Polícia Militar, Defesa Civil etc.
IV- Relatar as autorizações, alvará de funcionamento, condições das instalações elétricas, hidráulicas, ar-condicionado, prevenção e
combate a incêndios e de segurança eletrônica, identificar as pessoas que trabalham no local, segurança da informação, onde se
descarrega material para montar o evento, entre outros.
Assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: GUZMÁN, Á. V.; NEVES, J. T. de C. Manual de planejamento de emergências: como desenvolver e redigir um plano de
emergência. Rio Grande da Serra: CN Editorial e serviços, 2000.
A Somente a sentença II está correta.
B As sentenças I e IV estão corretas.
C Somente a sentença III está correta.
D As sentenças I e II estão corretas.
A organização do evento é um trabalho complexo, sendo necessária a presença de um gerente de projeto que coordena e
controla as suas diferentes etapas. Entre as etapas de gestão, destaca-se a gestão de projetos e a gestão de eventos. De acordo com
PMI (2004), esses processos compartilham as mesmas etapas do ciclo de vida: iniciação, planejamento, monitoramento, controle,
implementação e encerramento. Apesar da gestão de projeto e de eventos compartilharem similares etapas do ciclo de vida, seus
processos são distintos. Com relação ao processo de gestão do evento no ciclo de vida do planejamento, classifique V para as
sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Análise e estudo de viabilidade.
( ) Seleção de equipe e criação dos planos.
( ) Avaliação do evento, feedback e prestação de contas.
( ) Planejamento e desenvolvimento de planos funcionais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PMI. Um guia do conjunto conhecimento em gerenciamento de projetos: guia PMBOK. 3. ed. Pensilvânia: Project
management institute staff, 2004. Disponível em: http://www.las.inpe.br/~perondi/23.06.2008/CCGP_a.pdf. Acesso em: 19 fev.
2020.
A F - V - V - F.
B F - V - F - V.
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C F - V - V - V.
D V - F - F - V.
A Norma ABNT NBR 16556:2016 - Sistemas de Gestão de Seguranças - Requisitos tem como escopo auxiliar as organizações
e os indivíduos a melhorar a segurança de suas atividades relacionadas a eventos. Essa norma especifica os requisitos de um sistema
de gestão para eventos, a fim de melhorar a segurança. É aplicável a todos os tipos e tamanhos de organizações envolvidas no projeto
e execução de eventos, e acomoda diferentes condições geográficas, culturais e sociais. Ao mesmo tempo, ela requer que as
organizações reconheçam as expectativas das partes interessadas com a segurança dos eventos. De acordo Emerson Freire (2018, p.
50), "ocorreu um aumento da complexidade da segurança no setor de eventos". Com relação a essa afirmação, assinale a alternativa
CORRETA:
FONTE: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR ISO 16566: Sistemas de Gestão de segurança -
Requisitos. Rio de Janeiro, 2016.
FREIRE, E.; VERONA, J. A; BATISTA, S. S. dos S. (orgs.). Educação profissional e tecnológica: extensão e cultura. Jundiaí: Paco,
2018.
A Com o aumento da complexidade dos eventos, faz-se cada vez mais necessária a regulamentação desse setor. Portanto, acredita-se
que essas normas funcionam para nortear, e até mesmo para facilitar, os passos dos profissionais.
B
Com o aumento da complexidade dos eventos, fazem-se necessárias menos regulamentações, pois elas não contribuem para o sucesso
do setor. Portanto, é necessária a flexibilização das leis para facilitar o processo de organização, no intuito de maior rentabilidade do
evento.
C O aumento da complexidade dos eventos torna necessário um maior investimento no marketing do que em segurança.
D O aumento da complexidade do evento não influi na gestão dos sistemas de segurança, pois as regulamentações vigentes suprem
essa necessidade.
Cada uma das normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT NBR) publicadas têm o foco em determinados
aspectos que envolvem a área de eventos, contribuindo de forma positiva para o setor. Dentre elas, inclui-se a ABNT NBR
16571:2016. Com relação ao foco e escopo da ABNT NBR 16571:2016, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 16571: Eventos: qualidade na organização -
requisitos. Rio de Janeiro, 2016.
A Auxiliar na gestão financeira de eventos.
B Gerenciar segurança patrimonial.
C Auxiliar na montagem das estruturas do evento.
D Auxiliar na qualidade da organização de eventos.
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