Conceitos_Materiais._aula_2

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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMONIAIS
INTRODUÇÃO
	Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos, seja recursos financeiros, humanos ou materiais. Esta disciplina pretende focar a sua atenção sobre estes últimos, sejam eles no que diz respeito aos insumos ou aos bens patrimoniais indispensáveis no processo de fabricação.
	Com a crescente concorrência existente por uma participação no mercado consumidor, as empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras diferentes na obtenção de vantagens competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se não competitiva, mas pelo menos comparativa, é através de uma boa gestão dos recursos materiais e patrimoniais. 
	Com os custos crescentes, torna-se primordial o gerenciamento dos seus estoques e do seu patrimônio produtivo, de maneira a utilizá-los com a máxima eficiência e eficácia. Desta maneira, o gerenciamento da cadeia de suprimentos (supply chain manegement) apresenta-se como um aspecto determinante ao sucesso da administração de materiais e patrimoniais, principalmente no aspecto operacional, maximizando lucros em estoques e operacionalizando de maneira produtiva os seus recursos empresariais.
O CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS:
Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais engloba a sequência de operações/produções/serviços que tem início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou serviço, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final.
FIGURA 1. Ciclo da Administração de Materiais
A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E SUA AMPLITUDE
No ambiente competitivo existe a necessidade de buscar alternativas para vencer os concorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades:
Gerenciamento dos recursos materiais:
Gerenciamento dos estoques de:
Materiais auxiliares;
Matéria-prima;
Produtos/materiais em processo;
Produtos acabados;
b) Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:
Equipamentos
Instalações, prédios, veículos, etc.
Compras:
O que deve ser comprado;
Como deve ser comprado;
c) Quando deve ser comprado;
Onde deve ser comprado;
De quem deve ser comprado;
Por que preço deve ser comprado;
Em que quantidade deve ser comprada;
Logística interna e 
Logística Externa
Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de Vendas, Produção, Manutenção, os Setores Administrativos, etc.
Tem-se de considerar:
Que o número de itens e a diversidade dos mesmos são grandes;
Que a informação tem de ser precisas e rápidas;
Que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da empresa, etc.
O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS
É o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção da empresa na área de materiais, buscando os melhores resultados em termos de lucratividade e produtividade. Exerce o POCCC dentro da área de recursos materiais e patrimoniais.
COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA ÁREA DE MATERIAIS
Dentro de cada uma das subáreas da administração de materiais poderão ser estabelecidos indicadores de desempenho próprios, que devem fornecer informações sobre a realidade da área de materiais, possibilitando assim a tomada de ações corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que:
Os dados coletados sejam completos e confiáveis;
Que expressem informação de valor para a empresa
Deve ser simples de forma a que os próprios operadores possam coletá-los sem confusão;
Deve ser de fácil entendimento por todos;
Como exemplos:
% de erros nas ordens de compra;
% de itens comprados recebidos na data correta;
% de falta de matérias-primas;
Rotatividade dos estoques;
% do ativo imobilizado em estoques;
% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc.
EVOLUÇÃO E MUDANÇAS SIGNIFICATIVAS NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
Se considerarmos a posição do homem de produção e de vendas, seu desejo é de que exista a maior quantidade de matérias-primas e produtos acabados, respectivamente, estocados de forma ao atendimento das suas necessidades. Porém, sendo a manutenção de estoques algo extremamente caro para a empresa, é preciso que o Administrador de Materiais equilibre os mesmos de forma a satisfazer ambos, os administradores de produção e vendas e também ao administrador financeiro.
Sendo assim, várias etapas ocorrem dentro da administração de materiais, cabendo ressaltar algumas delas, tais como: 
A logística – operação integrada, que trata das atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de materiais e produtos desde a aquisição até o ponto de consumo final, bem como dos fluxos de informações; 
Técnicas japonesas de administração, tais como o JIT/Kanban; 
Desenvolvimento de Parcerias – fornecedores preferenciais;
Programação de fornecedores – manter uma programação integrada entre o PCP da fábrica e o fornecedor via EDI (Eletronic Data Interchange) ou Internet;
O ECR (Efficient Consumer Response) ou resposta eficiente ao consumidor – fornecedores e distribuidores trabalhando juntos para agregar valor para o consumidor e na redução dos custos;
Uso de simulações;
Uso de CEP para identificar rapidamente as variações nos processos, etc.
DESAFIOS E TENDÊNCIAS
Com certeza, o maior desafio continuará sendo a busca do equilíbrio entre o nível dos estoques e os recursos financeiros disponíveis. Quanto manter em estoque com o menor risco de falta de materiais. Como atender a esta equação?
A tendência aponta para uma necessidade crescente no desenvolvimento de técnicas de previsão, possibilitando minimizar as possibilidades de erro na administração dos recursos materiais. Sendo necessário que a área de materiais e seu administrador sejam dinâmicos na forma de responder rapidamente as movimentações do mercado. Para isso, um excelente suporte de informática será fundamental, fornecendo as informações em tempo real.
A integração entre as empresas, fornecedores e compradores, deve ser cada vez mais intensa buscando ganhos para a cadeia de suprimentos como um todo.
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