Administração de Cargos e Salários

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ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS
Aula RV 1: Da aula 1 a 5
Tema da Apresentação
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Conteúdo Programático desta aula
Rever os principais tópicos trabalhados até a aula 5.
Administração de Cargos e Salários
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Tema da Apresentação
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O CONTEXTO DA GESTÃO DE PESSOAS 
É formado por pessoas e organizações. As pessoas dependem das organizações onde trabalham para atingir seus objetivos pessoais e individuais. De outro lado, as organizações dependem direta e irremediavelmente das pessoas para operar, produzir seus bens e serviços, atender seus clientes, competir nos Mercados e atingir seus objetivos globais e estratégicos.
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Tema da Apresentação
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A Velha Fábrica vira pó 
O perfil do Metalúrgico
mudou em trinta anos.
A comparação entre dois
funcionários revela que a 
formação ficou mais sólida
1970
2000
 Escolaridade: Ginasial
 Contratação: aos 26 anos, para linha
 de montagem
 Cursos: Treinamentos em sua área
 Idioma: Nenhum
 Expectativa profissional: Manter o emprego
 a ser um funcionário exemplar
 Escolaridade: 2º Grau Completo
 Contratação: aos 23 anos, para linha
 de montagem
 Cursos: Informática, montagem automotiva e 
 treinamento na sede da Volks na Alemanha
 Idioma: Noções de Inglês e Alemão
 Expectativa profissional: 
 Chegar a um cargo de Chefia
Revista Veja, edição 1639 - 08/03/00
CASO VOLKSWAGEN
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Tema da Apresentação
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CARGOS & SALÁRIOS
Cargo e Salário é uma especialização da área de RH, que por sua vez é parte da administração geral, ou seja, é um subsistema de RH, gerador de um conjunto de normas e procedimentos que visam estabelecer ou manter estruturas de cargos e salários equitativas e justas na organização.
Sua principal ferramenta é a Gestão de Cargos e Salários (GCS), que define a estrutura de cargos da organização , atribuições, deveres e responsabilidades de cada cargo e os níveis salariais a ser praticados.
Definição:
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Tema da Apresentação
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PRINCIPAIS OBJETIVOS DE UMA GCS
Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa(equilíbrio interno) ;
Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional 
 Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial(equilíbrio externo); 
 Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos. 
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Tema da Apresentação
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Valor Relativo:
É a percepção do peso do cargo para a organização.
 
Valor absoluto:
É o valor que efetivamente é pago para o exercício do cargo. (salário).
 
A implantação de um Plano de Cargos e Salários – PCS busca encontrar a justa correlação entre o valor relativo e o valor absoluto. Traduzido no alcance do equilíbrio interno e externo e orçamentário.
 
AS DIMENSÕES DO CARGO:
 
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Tema da Apresentação
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O PROFISSIONAL DE CARGOS E SALÁRIOS
 Tendo em vista o ambiente técnico que esta inserida esta atividade, temos que considerar que o profissional, para exercer na plenitude todos os trabalhos, deve possuir as seguintes atitudes e competências:
Facilidade de expressão - saber expor suas opiniões e análises.
Capacidade de entrevistar - conhecer as técnicas de entrevistas.
Facilidade de aprendizado – conhecer a empresa seus produtos e a estrutura organizacional..
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Tema da Apresentação
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Redação clara e concisa – redigir relatórios, descrições e pareceres.
Senso analítico – analisar conteúdo dos cargos, relatório e dados estatísticos.
Tato e persuasão – medir opiniões de chefes e empregados (clientes internos).
 Capacidade de Julgamento – trabalhar com pouca supervisão.
 Senso de lealdade e maturidade – Focar em suas atividades as estratégias da empresa.
Capacidade associativa e sintética – padronizar as atividades de cada função e definir as suas especificações
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Tema da Apresentação
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Planejamento e Divulgação do Plano:
 Discussão do plano e sensibilização das gerências 
 Aprovação do plano 
 Divulgação do plano aos colaboradores
Análise dos Cargos: 
 Coleta de dados 
 Elaboração da descrição dos cargos
 Validação da descrição 
 Especificação dos requisitos dos cargos 
 Titulação dos cargos 
 Classificação dos cargos 
 Manual de cargos
 
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Tema da Apresentação
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Avaliação dos Cargos :
Escolha de cargos-chave 
Formação do comitê de avaliação 
Escolha do método de avaliação 
Treinamento do comitê
Avaliação dos cargos-chave 
Avaliação dos demais cargos
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Tema da Apresentação
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Política de Cargos e Salários:
Definição dos objetivos do plano
Politica de movimentações
Definição da integração com outros sub sistemas de RH
Posição da tabela salarial em relação ao mercado
Nível de alçada das aprovações
Definição de verba orçamentária.
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Tema da Apresentação
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Metodologia: 
Com base nos relatórios preliminares, deverá ser definida a metodologia a ser empregada.
O sistema de pontos é o método mais utilizado, sendo de domínio público e de resultados satisfatórios. 
RELATÓRIOS PRELIMINARES :
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Tema da Apresentação
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Cronograma de implantação:
	Um cronograma das etapas que serão realizadas deverá ser elaborado, para a definição do prazo de implantação, divulgado entre todos os participantes do processo de implantação.
RELATÓRIOS PRELIMINARES :
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Tema da Apresentação
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ORÇAMENTO DO CUSTO DO PROJETO
O custo da implantação deverá ser definido, decorrente:
Da aquisição de sistemas apropriados para o processo;
Da utilização de consultoria externa;
Do custo de materiais para impressão e encadernação de manuais;
Do custo de translado para obtenção de informações de mercado.
Não está incluído o custo de enquadramento dos cargos da empresa. 
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Tema da Apresentação
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Na Pesquisa de Mercado:
Garantia da privacidade das informações das empresas participantes;
Utilização de sistemas próprios que facilitam e agilizam a tabulação de dados;
Banco de contatos (network); 
Estrutura técnica especializada em pesquisa.
A CONSULTORIA EXTERNA NO PROCESSO 
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Tema da Apresentação
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APROVAÇÃO DO PROJETO
Aprovação do projeto pela direção da organização:
É a fase mais importante, uma vez que nesse momento serão apresentadas para a direção da empresa todas as etapas do projeto. 
Objetivos que serão alcançados e sua importância para a organização.
 E torna-se fundamental a concordância de todos os membros da direção, para que ao término não tenhamos que realizar ajustes maiores, prejudicando os prazos estabelecidos no cronograma geral.
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Tema da Apresentação
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DIVULGAÇÃO DO PROJETO AOS DEMAIS COLABORADORES
A última fase desta etapa é a divulgação do projeto aos demais colaboradores da empresa. 
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Tema da Apresentação
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Etapa de Análise de Cargos 
A descrição de cargos é uma das principais ferramentas do PCS, pois através dela reunimos as principais atividades de um cargo as habilidades e conhecimentos necessários para que possamos obter a contribuição do mesmo aos objetivos da empresa.
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Tema da Apresentação
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 A razão da existência de um cargo, 
 seu principal objetivo
 Um melhor entendimento da empresa e de suas atividades.
 Facilita seu entendimento sobre os diversos subsistemas de rh.
Etapa de Análise de Cargos 
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Tema da Apresentação
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Coleta das informações
Observação local
Questionário
Entrevista
Métodos combinados
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Tema da Apresentação
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Conceituação
Tarefa:
É a atividade executada por um individuo na empresa. Exemplo: arquivo de documentos, fazer um relatório, atender um telefonema
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Tema da Apresentação
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Função:
Conjunto de tarefas atribuídas a cada indivíduo na organização. Exemplo: elaboração da folha de pagamento. Realizar compra de mercadorias para o restaurante.
Conceituação
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Tema da Apresentação
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Cargo:
É o conjunto de funções similares quanto à natureza das atividades e às especificações exigidas. Exemplo: Assistente de Marketing, Recepcionista, Auxiliar de Contabilidade, Gerente de Manutenção.
Conceituação
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Tema da Apresentação
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Análise
de Cargos:
Processo de levantamento de informações sobre as ações realizadas pelos empregados nos diversos postos de trabalho existentes na empresa. Da análise resulta a descrição e a especificação do cargo. 
Conceituação
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Tema da Apresentação
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Descrição de Cargo:
É o relato genérico das atividades descritas de cada cargo de forma organizada, com informações obtidas junto ao ocupante e ao superior hierárquico do cargo.
“O que faz”, ‘Como faz” e “Por que faz”.
Conceituação
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Tema da Apresentação
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Especificação de cargo:
É o relato dos requisitos, responsabilidades, competências e dificuldades enfrentadas pelos ocupantes do cargo. 
Conceituação
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Tema da Apresentação
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Descrição das diversas tarefas sempre iniciando com um verbo de ação no infinitivo pessoal, determinando objetivos a atingir.
A Elaboração da Descrição e Especificação de Cargos 
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Tema da Apresentação
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A aprovação da descrição
Apresentar ao superior imediato o resultado final 
O comitê como organismo soberano neste processo poderá fazer correções e ajustes e determinar a descrição final
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Tema da Apresentação
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Métodos de Avaliação de Cargos 
Método de avaliação por pontos
Consiste em avaliar os cargos, atribuindo pontos com base na descrição dos fatores, com níveis de dificuldade crescente.
É o método mais conhecido e utilizado pelas empresas, sendo o mais objetivo, analítico, preciso e de fácil aplicação, e seus resultados são mais facilmente aceitos pelos colaboradores.
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Tema da Apresentação
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 Devem se selecionados para avaliação os fatores que sejam comuns à maioria dos cargos de determinado grupo ocupacional e que, ao mesmo tempo, demonstrem a peculiaridade de cada um.
Métodos de Avaliação de Cargos 
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Tema da Apresentação
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Etapas do processo:
Seleção dos cargos-chave
Montagem do “Manual de Avaliação”
Seleção dos fatores de avaliação
Definição dos graus dos fatores de avaliação
Ponderação dos fatores de avaliação (atribuição de pontos aos graus)
Avaliação dos cargos-chave
Ponderação através da análise de regressão
Avaliação dos demais cargos do plano
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Tema da Apresentação
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Consiste na escolha dos fatores de avaliação, comuns a maioria dos cargos de determinado grupo ocupacional, que sirvam para diferenciar as características de cada um dos cargos avaliados.
Portanto, o primeiro passo é a identificação dos grupos ocupacionais existentes na empresa. De forma geral podemos classificar os grupos ocupacionais em: Operacionais, Administrativos e Gerenciais.
Por exemplo, entre os cargos operacionais existem alguns fatores “Físicos”, o que não se dá com os cargos administrativos.
Fatores-Seleção e avaliação
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Tema da Apresentação
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Fatores - Seleção e avaliação
Tema da Apresentação
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Os métodos quantitativos
Pontuação dos graus – Ponderação
 
A ponderação constitui na atribuição dos pontos aos graus dos fatores, que inicia com a determinação do peso relativo de cada um deles. 
Para ajudar na explicação da atribuição do peso de cada fator, vamos tomar como exemplo os fatores escolhidos para avaliar um grupo de cargos administrativos.
Serão definidos peso para cada fator escolhido, totalizando 100%, de acordo com a importância atribuída a cada um deles, de acordo com as características do grupo de cargos.
Tema da Apresentação
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Os métodos quantitativos 
Pontuação dos graus – Ponderação
 
Tema da Apresentação
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Os métodos quantitativos 
Pontuação dos graus – Ponderação
Tema da Apresentação
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Os métodos quantitativos
Pontuação dos graus – Ponderação
Para encontrar os valores máximos de cada fator, basta multiplicar o peso atribuído de cada fator, pelo mínimo de pontos, 500 pontos
Tema da Apresentação
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Os métodos quantitativos
Pontuação dos graus – Ponderação
No caso do manual em análise, se um cargo fosse avaliado no grau A em todos os fatores, receberia 100 pontos, ou seja, o mínimo de pontos do manual, se, no entanto, um cargo fosse avaliado nos graus máximos em todos os fatores, esse cargo receberia 500 pontos, que é o máximo de pontos do manual.
Tema da Apresentação
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Os métodos quantitativos 13
Pontuação dos graus – Ponderação
Nosso próximo passo será obter os pontos intermediários, entre o primeiro e o último de cada fator, do quadro anterior.
No nosso caso, utilizamos a progressão aritmética, com base na fórmula: 
q= an - a1
 n-1
q = razão
an= último valor
a1= primeiro valor
n = número de termos a interpolar
Tema da Apresentação
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Os métodos quantitativos
Exemplo de cálculo do fator “Experiência”: PA
Tema da Apresentação
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Tema da Apresentação
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Os métodos quantitativos
Exemplo de cálculo do fator “Experiência”: PG
Tema da Apresentação
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Tema da Apresentação
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Exemplo de Manual de Avaliação Completo (Fatores, graus e pontos), com a pontuação definida pela progressão aritmética. 
Tema da Apresentação
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Avaliação dos Cargos-Chave
Uma vez definido o manual preliminar, passa-se a avaliar os cargos-chave através do Comitê de Avaliação. O melhor processo é o de avaliar todos os cargos no primeiro fator, depois no segundo, no terceiro e assim sucessivamente. Dessa forma todos os cargos são comparados fator a fator, anotando-se o grau e o número de pontos obtidos. Somando-se todos os pontos de cada fator chega-se ao total de pontos de cada cargo, e a hierarquia está definida.
Tema da Apresentação