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Como justificar investimento em gestão de contratos 
 
Muitas vezes a empresa cria um Projeto que visa a melhoria de 
gestão de seus contratos. Quando isso ocorre, o PMBOK tem as sugestões 
de passos e atividades que devem ser seguidas para tal. 
Mas outras vezes, é preciso que seus gestores encaminhem à 
empresa um Projeto onde isso seja requisitado, precisando os gestores 
explicações e justificativas plausíveis para convencer a empresa. Nesse 
caso, algumas sugestões de ações devem ser observadas. Listamos abaixo 
os passos sugeridos por Walter Freitas. 
Primeiramente deve se fazer um levantamento acerca dos contratos 
dos Departamentos envolvidos, o que pode, às vezes, se tornar algo 
complexo, pois tais documentos podem estar distribuídos em vários lugares 
diferentes. Devem ser coletados dados referentes a contratos mantidos pela 
empresa, mão-de-obra empregada, serviços de tecnologia empregados, 
equipamentos técnicos, aluguel e bens em garantia aquisição de insumos e 
de serviços. 
Após o levantamento deve se proceder à identificação de valores da 
empresa que estejam relacionados com seus contratos.valores esses que 
são baseados na realidade de empresas de prestação de serviços. 
Em seguida, faça a compilação de tais informações para resumir os 
ganhos que serão auferidos com o Projeto a ser apresentado e o retorno de 
investimento para a empresa. 
Feito isso, passe para a apresentação dessa justificação para a 
Diretoria da empresa, apresentação essa que deve ser breve, e que 
identifique, de forma clara, os objetivos, a abrangência, os elementos de 
gestão envolvidos e os benefícios trazidos para a empresa, tais como a 
melhoria da lucratividade, a redução de risco e a visibilidade da carteira de 
contratos, auditoria e a despersonalização.