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ARCHIVO NACIONAL DE CHILEARCHIVO NACIONAL DE CHILE
“VI SEMINARIO DE ARCHIVOS DE TRADICION IBERICA“VI SEMINARIO DE ARCHIVOS DE TRADICION IBERICA””
Mesa 7: Lineamientos y pautas de conducta laboral para Mesa 7: Lineamientos y pautas de conducta laboral para 
lograr la excelencia y confianza pública en el quehacer de lograr la excelencia y confianza pública en el quehacer de 
los archiveros.los archiveros.
““LA ETICA PROFESIONAL EN LA ETICA PROFESIONAL EN 
LOS ARCHIVEROSLOS ARCHIVEROS ““
Expositor: Sr. Eugenio Bustos RuzExpositor: Sr. Eugenio Bustos Ruz
Presidente Asociación de Archiveros de ChilePresidente Asociación de Archiveros de Chile
Santiago de Chile, Centro Patrimonial Recoleta DomínicaSantiago de Chile, Centro Patrimonial Recoleta Domínica
10 de Septiembre de 2009.10 de Septiembre de 2009.
CODIGO DE DEONTOLOGIA PARA CODIGO DE DEONTOLOGIA PARA 
ARCHIVEROSARCHIVEROS
„„ DEONTOLOGIA: Según el Diccionario de la RAE DEONTOLOGIA: Según el Diccionario de la RAE 
es LA CIENCIA O TRATADO DE LOS DEBERES es LA CIENCIA O TRATADO DE LOS DEBERES 
„„ Aprobado en la Asamblea General del XIII Aprobado en la Asamblea General del XIII 
Congreso Internacional de Archivos, efectuado Congreso Internacional de Archivos, efectuado 
en Beijing, República Popular China en 1996 y en Beijing, República Popular China en 1996 y 
aceptado por la Comunidad Archivística del aceptado por la Comunidad Archivística del 
MERCOSUR en el V Congreso de Archivología MERCOSUR en el V Congreso de Archivología 
efectuado en Huerta Grande; Provincia de efectuado en Huerta Grande; Provincia de 
Córdoba, República Argentina en 2003.Córdoba, República Argentina en 2003.
DECALOGODECALOGO
1.1. Los archiveros mantienen la integridad de los Los archiveros mantienen la integridad de los 
archivos, garantizando así que estos continúen archivos, garantizando así que estos continúen 
siendo un testimonio fidedigno del pasado.siendo un testimonio fidedigno del pasado.
2.2. Los archiveros valoran, seleccionan y mantienen Los archiveros valoran, seleccionan y mantienen 
los archivos en su contexto histórico, jurídico y los archivos en su contexto histórico, jurídico y 
administrativo, respetando así la procedencia, administrativo, respetando así la procedencia, 
conservando y revelando las relaciones originales conservando y revelando las relaciones originales 
de los documentos.de los documentos.
3.3. Los archiveros mantienen la autenticidad de los Los archiveros mantienen la autenticidad de los 
documentos en las operaciones de tratamiento, documentos en las operaciones de tratamiento, 
conservación y uso.conservación y uso.
4.4. Los archiveros aseguran de forma permanente la Los archiveros aseguran de forma permanente la 
accesibilidad y la comprensión de los documentos.accesibilidad y la comprensión de los documentos.
5.5. Los archiveros gestionan los documentos y Los archiveros gestionan los documentos y 
fundamentan sus intervenciones.fundamentan sus intervenciones.
6.6. Los archiveros favorecen el acceso del mayor número Los archiveros favorecen el acceso del mayor número 
posible de usuarios a los archivos y les ofrecen sus posible de usuarios a los archivos y les ofrecen sus 
servicios con imparcialidad. servicios con imparcialidad. 
7.7. Los archiveros respetan de igual forma el derecho a la Los archiveros respetan de igual forma el derecho a la 
información y a la privacidad y actúan en el marco de la información y a la privacidad y actúan en el marco de la 
legislación vigente. legislación vigente. 
8.8. Los archiveros sirven a los intereses colectivos y evitan Los archiveros sirven a los intereses colectivos y evitan 
beneficiarse con su posición, de forma injusta, para sí beneficiarse con su posición, de forma injusta, para sí 
mismos o para otros.mismos o para otros.
9.9. Los archiveros intentan conseguir el mejor nivel Los archiveros intentan conseguir el mejor nivel 
profesional renovando sistemáticamente y profesional renovando sistemáticamente y 
continuamente sus conocimientos y compartiendo los continuamente sus conocimientos y compartiendo los 
resultados de sus experiencias e investigaciones.resultados de sus experiencias e investigaciones.
10.10. Los archiveros fomentan la conservación y uso del Los archiveros fomentan la conservación y uso del 
patrimonio documental mundial colaborando con sus patrimonio documental mundial colaborando con sus 
compañeros y con otros profesionales afines.compañeros y con otros profesionales afines.
Traducción: Luis Hernández OliveraTraducción: Luis Hernández Olivera
ACCESIBILIDAD A LOS DOCUMENTOS ACCESIBILIDAD A LOS DOCUMENTOS 
ARCHIVISTICOSARCHIVISTICOS
LINEAMIENTOSLINEAMIENTOS
„„ Aprobados en el Seminario sobre la Aprobados en el Seminario sobre la 
Accesibilidad a los Documentos Archivísticos Accesibilidad a los Documentos Archivísticos 
(Lima, 16(Lima, 16--18 d Agosto de 1994), realizado por el 18 d Agosto de 1994), realizado por el 
Comité de Archivos del Instituto Panamericano Comité de Archivos del Instituto Panamericano 
de Geografía e Historia, con los auspicios de la de Geografía e Historia, con los auspicios de la 
Pontificia Universidad Católica del Perú.Pontificia Universidad Católica del Perú.
DECALOGODECALOGO
1.1. LOS DOCUMENTOS nacen del discutir humano, LOS DOCUMENTOS nacen del discutir humano, 
razón primera y esencial por la cual se conservan, razón primera y esencial por la cual se conservan, 
administran y usan.administran y usan.
2.2. LOS DOCUMENTOS archivísticos, producidos o LOS DOCUMENTOS archivísticos, producidos o 
recibidos por los individuos o por los organismos recibidos por los individuos o por los organismos 
públicos o privados en el ejercicio de sus públicos o privados en el ejercicio de sus 
funciones administrativas, deben satisfacer los funciones administrativas, deben satisfacer los 
requerimientos de información, investigación requerimientos de información, investigación 
científica, constancia y bien cultural.científica, constancia y bien cultural.
3.3. LOS DOCUMENTOS archivísticos permiten LOS DOCUMENTOS archivísticos permiten 
salvaguardar los derechos de las personas, el salvaguardar los derechos de las personas, el 
buen funcionamiento de las instituciones públicas buen funcionamiento de las instituciones públicas 
y privadas, la investigación en su sentido más y privadas, la investigación en su sentido más 
amplio y el desarrollo social.amplio y el desarrollo social.
4.4. LOS DOCUMENTOS archivísticos constituyen un LOS DOCUMENTOS archivísticos constituyen un 
recurso administrativo y cultural. Como los otros recurso administrativo y cultural. Como los otros 
recursos de una nación, le cabe un nombre, recursos de una nación, le cabe un nombre, 
recurso archivístico, y constituye en sí mismo un recurso archivístico, y constituye en sí mismo un 
patrimonio cultural.patrimonio cultural.
5.5. EL RECURSO archivístico debe estar al alcance de EL RECURSO archivístico debe estar al alcance de 
todos los usuarios en atención al derecho de todos los usuarios en atención al derecho de 
acceso que éstos tienen a tal fuente y, por eso, su acceso que éstos tienen a tal fuente y, por eso, su 
aprovechamiento ha de ser estrictamente racional.aprovechamiento ha de ser estrictamente racional.
6.6. LA ACCESIBILIDAD, como un derecho de las personas y LA ACCESIBILIDAD, como un derecho de las personas y 
específicamente de los investigadores científicos, es la específicamente de los investigadores científicos, es la 
facilidad de usar los recursos archivísticos en razón de facilidad de usar los recursos archivísticos en razón de 
objetivos concretos, de acuerdo con normas pertinentes objetivos concretos, de acuerdo con normas pertinentes 
y mediante el servicio de los archiveros.y mediante el servicio de los archiveros.
7.7. LOS OBJETIVOS de la accesibilidad a los documentos LOS OBJETIVOS de la accesibilidad a los documentos 
son múltiples y comprenden desde la gestión son múltiples y comprenden desde la gestiónadministrativa y la consulta histórica hasta la difusión de administrativa y la consulta histórica hasta la difusión de 
sus valores y datos. Deben alcanzarse dentro de la sus valores y datos. Deben alcanzarse dentro de la 
legitimidad y sin más limitaciones que las señaladas en legitimidad y sin más limitaciones que las señaladas en 
las disposiciones correspondientes para los usuarios en las disposiciones correspondientes para los usuarios en 
general.general.
8.8. SE GARANTIZARÁ el derecho de acceso a la información SE GARANTIZARÁ el derecho de acceso a la información 
documental. Se establecerán normas de accesibilidad documental. Se establecerán normas de accesibilidad 
sólo para el patrimonio documental.sólo para el patrimonio documental.
9.9. LAS RESTRICCIONES del acceso a los documentos serán LAS RESTRICCIONES del acceso a los documentos serán 
excepcionales y reglamentadas por razones de seguridad excepcionales y reglamentadas por razones de seguridad 
nacional y de protección a la intimidad personal. En nacional y de protección a la intimidad personal. En 
todos los casos se fijará el tiempo de vigencia de estas todos los casos se fijará el tiempo de vigencia de estas 
restricciones.restricciones.
10.10. LOS ARCHIVEROS, en el cumplimiento de sus LOS ARCHIVEROS, en el cumplimiento de sus 
obligaciones profesionales y funcionales, son los obligaciones profesionales y funcionales, son los 
intermediarios entre los documentos archivísticos y los intermediarios entre los documentos archivísticos y los 
usuarios. Por eso, desde su puesto de trabajo y mediante usuarios. Por eso, desde su puesto de trabajo y mediante 
las diversas tareas que en él realizan, ofrecerán una las diversas tareas que en él realizan, ofrecerán una 
eficiente comunicación documental allanando cualquier eficiente comunicación documental allanando cualquier 
obstáculo.obstáculo.
VII CONGRESO DE ARCHIVOLOGIA DEL VII CONGRESO DE ARCHIVOLOGIA DEL 
MERCOSURMERCOSUR
Viña del Mar, Chile, Noviembre de 2007Viña del Mar, Chile, Noviembre de 2007
„ Deontología no escrita. (Mons. José Luis 
Kaufmann, Argentina).
„ Valores, ética y responsabilidad social en los 
archivos. (Celso Cabrera, Paraguay).
„ Etica y deontología en los archivos 
audiovisuales. (Claudio Abbruzzese, Argentina). 
„ Unas consideraciones acerca de la ética 
archivística basado en el rescate de un archivo 
en peligro: el caso de la Asociación Nacional de 
los sobrevivientes de la radiación. (Lauren 
Lassleben, Estados Unidos). Mesa Redonda: 
Etica Profesional y Deontología
„ Ponencias
„ Fuente: www.asocarchi.cl link VII CAM.
CONFESION DE PARTE: HISTORIA DE CONFESION DE PARTE: HISTORIA DE 
UNA VOCACIONUNA VOCACION
„„ La ética indispensableLa ética indispensable
„„ “La ética es un ingrediente fundamental: mas que “La ética es un ingrediente fundamental: mas que 
decirla o proclamarla, hay que ejercerla en la decirla o proclamarla, hay que ejercerla en la 
profesión”.profesión”.
„„ “Un elemento inherente a nuestra profesión y “Un elemento inherente a nuestra profesión y 
ocupación es la ética, que trascendiendo la palabra y ocupación es la ética, que trascendiendo la palabra y 
el concepto debe ejercerse, ser una necesidad de el concepto debe ejercerse, ser una necesidad de 
vida, una manera de ser. No solo de boca, sino de vida, una manera de ser. No solo de boca, sino de 
acción, dando el ejemplo”.acción, dando el ejemplo”.
„„ Palabras de César Gutiérrez Muñoz, Archivero de la Palabras de César Gutiérrez Muñoz, Archivero de la 
Pontificia Universidad Católica del Perú expuestas en Pontificia Universidad Católica del Perú expuestas en 
el XII Encuentro de Estudiantes de Archivología el XII Encuentro de Estudiantes de Archivología 
dentro del marco del VII CAM. También expusieron dentro del marco del VII CAM. También expusieron 
sobre el tema en el citado encuentro Antonia Heredia sobre el tema en el citado encuentro Antonia Heredia 
Herrera, Heloisa Herrera, Heloisa LiberalliLiberalli BellottoBellotto y Mariela y Mariela AlavarezAlavarez
Rodríguez.Rodríguez.
„„ Fuente: Fuente: www.asocarchi.clwww.asocarchi.cl link VII CAM.link VII CAM.
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LOS CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LOS 
SERVICIOS ARCHIVISTICOSSERVICIOS ARCHIVISTICOS
„„ Los servicios archivísticos comprenden Los servicios archivísticos comprenden 
aquellas actividades tendientes a satisfacer los aquellas actividades tendientes a satisfacer los 
requerimientos de información documental de requerimientos de información documental de 
aquellos usuarios de los archivos aquellos usuarios de los archivos 
administrativos o históricos, siendo el fin administrativos o históricos, siendo el fin 
culminante el permanente esfuerzo de los culminante el permanente esfuerzo de los 
archivos y los archiveros en cumplir dicho archivos y los archiveros en cumplir dicho 
servicio.servicio.
QUE SON LOS ARCHIVOSQUE SON LOS ARCHIVOS
„„ Son los documentos de la gente.Son los documentos de la gente.
„„ Son guardados para ser usados.Son guardados para ser usados.
„„ Son los lugares donde son guardados los Son los lugares donde son guardados los 
documentos.documentos.
„„ Son los registros de ayer, hoy.Son los registros de ayer, hoy.
„„ (Asociación de Archiveros de Estados Unidos)(Asociación de Archiveros de Estados Unidos)
EL USO DE LOS ARCHIVOSEL USO DE LOS ARCHIVOS
„„ Es para proteger los derechos.Es para proteger los derechos.
„„ Es para el incremento de ganancias.Es para el incremento de ganancias.
„„ Es para averiguar la genealogía.Es para averiguar la genealogía.
„„ Es para preservar los edificios históricos.Es para preservar los edificios históricos.
„„ Es para sostener la investigación histórica.Es para sostener la investigación histórica.
„„ Es para proveer una continuidad administrativa.Es para proveer una continuidad administrativa.
„„ Es para educar y entretener.Es para educar y entretener.
„„ (Asociación de Archiveros de Estados Unidos)(Asociación de Archiveros de Estados Unidos)
ARCHIVOS Y DERECHOARCHIVOS Y DERECHO
El aporte archivístico a la causa de la justicia.El aporte archivístico a la causa de la justicia.
„„La vinculación entre lo archivístico y lo jurídico, La vinculación entre lo archivístico y lo jurídico, 
se presenta en que el archivero sabe que su labor se presenta en que el archivero sabe que su labor 
se relaciona con el Derecho en varios sentidos se relaciona con el Derecho en varios sentidos 
importantes, ya que los documentos que guarda importantes, ya que los documentos que guarda 
son medios probatorios o constitutivos de los son medios probatorios o constitutivos de los 
derechos, de los deberes y de las obligaciones que derechos, de los deberes y de las obligaciones que 
asumen las personas que allí aparecen asumen las personas que allí aparecen 
mencionadas con su firma; también hablan los mencionadas con su firma; también hablan los 
documentos de las responsabilidades en que se documentos de las responsabilidades en que se 
puede incurrir, sea en lo civil, en lo penal o en lo puede incurrir, sea en lo civil, en lo penal o en lo 
administrativo, por tanto el archivero conoce bien administrativo, por tanto el archivero conoce bien 
el problema relativo a la accesibilidad a los el problema relativo a la accesibilidad a los 
documentos archivísticos, en el que se deben documentos archivísticos, en el que se deben 
conjugar el interés público, patente en el libre conjugar el interés público, patente en el libre 
acceso a la información que posean las entidades acceso a la información que posean las entidades 
públicas, con el interés privado, que preserva la públicas, con el interés privado, que preserva la 
intimidad personal y familiar.intimidad personal y familiar.
LOS ARCHIVOS Y LA DIVERSIDAD LOS ARCHIVOS Y LA DIVERSIDAD 
CULTURALCULTURAL
„El archivo debe tener su propio rol frente a las 
distintas caras de la diversidad cultural, siendo el 
custodio, aportando con el correspondiente 
acceso a la información y estando insertoen los 
desafíos profesionales dentro del contexto de los 
servicios de información.
LAS ASOCIACIONES DE ARCHIVEROS LAS ASOCIACIONES DE ARCHIVEROS 
Y LA ETICAY LA ETICA
Las Asociaciones deben cumplir un rol preponderantes Las Asociaciones deben cumplir un rol preponderantes 
referente al comportamiento ético de sí mismas y de sus referente al comportamiento ético de sí mismas y de sus 
respectivos asociados, siendo conveniente que ésta se respectivos asociados, siendo conveniente que ésta se 
encuentre determinadas en sus propios estatutos, encuentre determinadas en sus propios estatutos, 
velando por la honestidad, la objetividad y el sentido velando por la honestidad, la objetividad y el sentido 
pleno del deber.pleno del deber.
Las Asociaciones no deben representar una postura Las Asociaciones no deben representar una postura 
política sea a favor o en contra de un gobierno o un política sea a favor o en contra de un gobierno o un 
gobernante o de una causa específica, son los gobernante o de una causa específica, son los 
documentos de archivo con su vida propia los documentos de archivo con su vida propia los 
portadores inalterables de la voz y el testimonio.portadores inalterables de la voz y el testimonio.
LA RELACION DEL ARCHIVERO LA RELACION DEL ARCHIVERO 
DENTRO DEL CONTEXTO DENTRO DEL CONTEXTO 
POLITICOPOLITICO--CULTURALCULTURAL
„„La relación del archivero con la sociedad está La relación del archivero con la sociedad está 
determinada por el propio cumplimiento de su determinada por el propio cumplimiento de su 
función pública, por lo que su servicio es función pública, por lo que su servicio es 
netamente profesional y sin pronunciamiento netamente profesional y sin pronunciamiento 
político partidista, religioso o de otra índole, vale político partidista, religioso o de otra índole, vale 
decir sin sectarismo, la misma actitud deben tener decir sin sectarismo, la misma actitud deben tener 
las Asociaciones. Si bien, hay hechos que puedan las Asociaciones. Si bien, hay hechos que puedan 
producir indignación como por ejemplo los casos producir indignación como por ejemplo los casos 
de violaciones a los derechos humanos, tales de violaciones a los derechos humanos, tales 
como los casos del Plan Cóndor, de la excomo los casos del Plan Cóndor, de la ex--Cortina Cortina 
de Hierro, del Holocausto por citar algunos o la de Hierro, del Holocausto por citar algunos o la 
creciente y lamentable corrupción administrativa, creciente y lamentable corrupción administrativa, 
tanto los archivos como los archiveros deben tanto los archivos como los archiveros deben 
atenerse a la custodia y acceso a los documentos atenerse a la custodia y acceso a los documentos 
en servicio de la transparencia.en servicio de la transparencia.
EJEMPLO SITUACION POLITICA ACTUAL EJEMPLO SITUACION POLITICA ACTUAL 
EN LA REPUBLICA DE HONDURAS Y EN LA REPUBLICA DE HONDURAS Y 
PRONUNCIAMIENTO AL RESPECTO POR PRONUNCIAMIENTO AL RESPECTO POR 
PARTE DEL CONSEJO INTERNACIONAL PARTE DEL CONSEJO INTERNACIONAL 
DE ARCHIVOSDE ARCHIVOS
El Consejo Internacional de Archivos ha hecho pública El Consejo Internacional de Archivos ha hecho pública 
esta declaración: “Siendo una organización no esta declaración: “Siendo una organización no 
gubernamental cuyo propósito es promover la causa de gubernamental cuyo propósito es promover la causa de 
los archivos en el mundo, el CIA desea expresar su los archivos en el mundo, el CIA desea expresar su 
preocupación profesional acerca de los informes sobre preocupación profesional acerca de los informes sobre 
la ocupación por militares del edificio que alberga a los la ocupación por militares del edificio que alberga a los 
Archivos Nacionales de Honduras, creando una Archivos Nacionales de Honduras, creando una 
situación que pueda dañar a ciertos archivos situación que pueda dañar a ciertos archivos 
conservados allí. El CIA considera oportuno recordar a conservados allí. El CIA considera oportuno recordar a 
la comunidad internacional que la ley y la protección de la comunidad internacional que la ley y la protección de 
los derechos de los ciudadanos dependen de la los derechos de los ciudadanos dependen de la 
conservación de los archivos, que proporcionan conservación de los archivos, que proporcionan 
pruebas de las decisiones y los derechos pruebas de las decisiones y los derechos 
fundamentales. Es también un deber ineludible para las fundamentales. Es también un deber ineludible para las 
sociedades civilizadas cuidar de sus archivos, ya que sociedades civilizadas cuidar de sus archivos, ya que 
transmiten la memoria colectiva de una generación a transmiten la memoria colectiva de una generación a 
otra. Sin sus archivos, un país pierde su historia, su otra. Sin sus archivos, un país pierde su historia, su 
memoria, su identidad. (18 de Agosto de 2009).memoria, su identidad. (18 de Agosto de 2009).
BREVES COMENTARIOS BREVES COMENTARIOS 
LEY N ° 20.285LEY N ° 20.285
„Ley recientemente promulgada en la República de 
Chile sobre Transparencia de la Función Pública y 
Acceso a la Información de la Administración del 
Estado.
„Su promulgación es positiva y un innegable 
avance en lo que a transparencia y acceso a la 
información se refiere, planteándose las siguientes 
observaciones colaterales. 
„Se debió considerar la des-actualización de la 
legislación archivística del país.
„Se debió considerar la capacidad de depósito del 
Archivo Nacional de la Administración para las 
transferencias documentales.
„Se debió considerar el estado general de los 
archivos.
„Se debió considerar la carencia de personal 
especializado.
„ se debió considerar la falta de formación 
profesional. Al respecto, en ningún caso se tendría 
que recurrir a procedimientos oportunistas o de 
paso, sino que a una formación académica.
BibliografíaBibliografía
„ Nuestra palabra: Textos archivísticos panamericanos.
Instituto Panamericano de Geografía e Historia. 
Comisión de Historia. Comisión de Historia. Comité de 
Archivos. Lima, 1996. 198p.
„ Alerta Archivística No.84 Archivo de la Pontificia 
Universidad Católica del Perú. Agosto 2009. p. 10 
www.pucp.edu.pe
„ Archivo Noticias. Boletín de Información de la 
Asociación de Archiveros de Chile. Año 10. Octubre 
2003. p. 4.
„ www.asocarchi.cl
CONCLUSION: “LA ETICA CONCLUSION: “LA ETICA 
RESULTA INDISPENSABLE”RESULTA INDISPENSABLE”
MUCHAS GRACIAS POR MUCHAS GRACIAS POR 
VUESTRA ATENCION Y VUESTRA ATENCION Y 
ARCHIVESEARCHIVESE