TTPGENAS 05

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Teoria e Técnica do Guia de Excursão Nacional e América do Sul
	Modulo II
	Fichário
	Agenda 5 – Organização de eventos
	Nome: 
Ol@,
Após estudar os conceitos desta aula, desenvolva um texto explicando a importância das ferramentas utilizadas na organização de um evento. Faça isso dividindo seu trabalho em 3 tópicos: Pré, Trans e Pós evento.
· Para seu texto ser considerado adequado você deve: 
· Ser claro e objetivo na apresentação das suas considerações.
· Retomar os conteúdos centrais requeridos na pesquisa.
· Redigir as respostas de 15 a 25 linhas.
· Formular próprias ideias. Não copiar trechos integralmente de outros autores sem dar a devida referência.
· Respeitar as normas ortográficas e textuais.
Em caso de dificuldades ou dúvidas, entre em contato com seu professor mediador por correioTec ou pelo fórum de dúvidas!
Bons estudos!
Texto:
	Pré Evento: A importância do Pré-evento é aquele que começa o evento. É necessário saber qual o objetivo abordaremos, aonde será o local e qual será a data e a hora do evento, saber qual será o público alvo, como será feita a divulgação para que possamos atrair os convidados para o nosso evento, saber qual tipo de evento estaremos apresentando para que possamos obter total conforto para os nossos convidados (infraestrutura do local), saber qual programação estará na pauta para ser apresentada e saber quanto podemos gastar no evento (recurso financeiro). Com base nisso, é necessário criar a organização do evento e o cronograma do evento (roteiro do evento). 
Trans Evento: O Trans Evento é aquele que está acontecendo no momento, por isso é preciso saber como recepcionar os convidados, atendendo e supervisionando como os serviços estão sendo realizados e oferecidos, caso o evento tenha inscrições / ingresso, deverá ser feito na entrada para os convidados, sabendo cada um que entrou, é importante também entregar brindes / lembrancinhas para os convidados, para que eles possam se recordar daquele evento. Por isso, é necessário que obtenha as informações do evento, pois caso possa ocorrer alguma dúvida com algum convidado, já é esclarecido ali no local. 
Pós Evento: O Pós Evento é tão necessário quanto os outros dois acima, pois é aquele que finaliza o evento, a organização do evento, fazer o checklist para saber quais materiais foram utilizados, como mesas, cadeiras, luzes, decoração, etc, fazer o relatório do evento, de como ocorreu, quantas pessoas foram, e passar para a pessoa que ajudou (investidor), fazer uma ata de reunião, e por último realizar um questionário de avalição do evento com os convidados, para saber qual tipo de opinião e ajuda os convidados mencionam. Portanto, é necessário que tudo ocorra de maneira adequada, saber o que os convidados acharam do evento, fazer uma avaliação / relatório, para que assim o evento possa ser realizado juntamente com os convidados e os investidores da melhor maneira possível.