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Perfil da Empresa Digital 2004 Realização: Federação das Indústrias do Estado de São Paulo Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da USP Apoio: Fundação Instituto de Administração APRESENTAÇÃO A FIESP/CIESP e a FEA/USP apresentam a 3ª edição da pesquisa Perfil da Empresa Digital, que tem como objetivo conhecer a gestão de recursos de informática utilizados pelas empresas e sua aplicação aos negócios, bem como o desenvolvimento do iDigital – Índice da Empresa Digital, um indicador que visa avaliar a intensidade e a qualidade do uso de TI pelas empresas. Esta publicação, especialmente endereçada às empresas que participaram da pesquisa neste ano, traz os principais resultados do trabalho. Acreditamos que as informações apresentadas servirão para aprimorar soluções em Tecnologia da Informação, desenvolver novas propostas, iniciar e manter negócios, explorando, inclusive, o potencial de novas tecnologias baseadas na Internet. Na oportunidade, agradecemos a participação das 1.334 empresas que neste ano constituíram nossa amostra, que muito contribuíram para o sucesso do projeto, às quais renovamos nossos cumprimentos. Junho de 2004 Horacio Lafer Piva Presidente FIESP/CIESP Antonio Geraldo da Rocha Vidal Professor Pesquisador FEA/USP SUMÁRIO O CONTEXTO DA PESQUISA........................................................................................... 4 CARACTERIZAÇÃO DA AMOSTRA................................................................................... 4 IMPACTOS DA TI NA ÁREA COMERCIAL ........................................................................ 5 IMPACTOS DA TI NA ÁREA DE PRODUÇÃO................................................................... 6 IMPACTOS DA TI NA ÁREA DE SUPRIMENTOS.............................................................. 7 IMPACTOS DA TI NA ÁREA ADMINISTRATIVA............................................................... 8 EQUIPAMENTOS UTILIZADOS......................................................................................... 9 SOFTWARE DE SISTEMA OPERACIONAL UTILIZADO ................................................. 10 SOFTWARE DE BANCO DE DADOS UTILIZADO........................................................... 11 SISTEMAS DE APOIO À GESTÃO NAS GRANDES EMPRESAS...................................... 12 SISTEMAS DE APOIO À GESTÃO NAS MÉDIAS EMPRESAS ......................................... 14 SISTEMAS DE APOIO À GESTÃO NAS PEQUENAS EMPRESAS.................................... 16 SISTEMAS DE APOIO À GESTÃO NAS MICROEMPRESAS ............................................ 18 FORMA DE ACESSO À INTERNET ................................................................................. 20 UTILIZAÇÃO DA INTERNET........................................................................................... 21 NEGÓCIOS ELETRÔNICOS PELA INTERNET................................................................ 22 IMPLANTAÇÃO DE NEGÓCIOS ELETRÔNICOS ............................................................ 24 RECURSOS HUMANOS DAS ÁREAS DE TI..................................................................... 25 INDICADORES DA ÁREA DE TI ...................................................................................... 26 USUÁRIOS DE TI ............................................................................................................ 27 GASTOS COM TI............................................................................................................. 28 INVESTIMENTOS EM TI.................................................................................................. 29 DESPESAS EM TI ............................................................................................................ 30 iDigital – ÍNDICE DA EMPRESA DIGITAL...................................................................... 31 Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 4 O CONTEXTO DA PESQUISA Através dos recursos de informática e da Internet, a tecnologia digital está cada vez mais inserida na sociedade, na economia e nas empresas. Sua eficaz aplicação nos processos de negócio aumenta a qualidade e a competitividade dos produtos e serviços das empresas e abre novas oportunidades. Por outro lado, sua falta pode inviabilizá-los. Através da realização de pesquisas e estudos periódicos, conduzidos em parceria pela FIESP e FEA/USP, com o apoio o apoio de empresas e outras entidades, a pesquisa PERFIL DA EMPRESA DIGITAL procurará trazer para a comunidade empresarial informações sobre o uso da tecnologia digital nas empresas. Ao nível descritivo, são pesquisadas, analisadas e apresentadas informações sobre a infra-estrutura, os investimentos, os recursos humanos, e as aplicações da tecnologia digital nas empresas. Ao nível analítico, nesta terceira pesquisa, está sendo desenvolvido o iDIGITAL – Índice da Empresa Digital, um indicador que, continuamente aprimorado, procura avaliar a intensidade e a qualidade do uso da tecnologia digital nas empresas. Segmentadas por porte e analisadas em conjunto com outras informações de desempenho dos negócios, estas informações poderão subsidiar o processo de planejamento, avaliação e tomada de decisão das empresas, orientando uma aplicação cada vez mais eficaz da tecnologia digital. Os fornecedores da tecnologia também poderão conhecer melhor os usos, as demandas e as necessidades das empresas e, com isso, aprimorar os recursos e soluções oferecidas. CARACTERIZAÇÃO DA AMOSTRA Para a realização desta terceira pesquisa foram convidadas a participar 14.485 empresas pertencentes ao cadastro da FIESP. A coleta de dados foi realizada através de formulário eletrônico personalizado na Internet (http://www.idigital.fea.usp.br) durante os meses de dezembro de 2003 a fevereiro de 2004; 1.334 empresas responderam a pesquisa (9% do total), assim distribuídas: Caracterização da Amostra 6% 70% 17% 7% Micro (até 10 empregados) Pequena (11 a 99 empregados) Média (100 a 499 empregados) Grande (acima de 500 empregados) Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 5 IMPACTOS DA TI NA ÁREA COMERCIAL O uso da TI (tecnologia da informação) tem muito impacto nas empresas, principalmente nas grandes, cuja operação é mais complexa. Os impactos foram pesquisados por área de negócio. Os gráficos a seguir mostram os principais resultados, segmentados por porte. Destaca-se que o impacto em vários itens foi sempre considerado acima da média (3,0). Impactos dos Sistemas de Informação - Área Comercial - 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 Aum. Venda Reduz. Custo Aum. Quali Diferença Red. Prazo Melh. Processo Cliente Reforço Lealdade Melh. Previsão Total Grande Média Pequena Micro Devido ao alto grau impacto e de dependência observado nestas funções (entre 3,5 e 4,0), podemos considerar que as médias e grandes empresas não são operacionais sem seus sistemas de informação Comerciais. Dependência da Empresa em relação aos SI - Comercial 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 Micro Pequena Média Grande Geral Cliente Mala Proposta Pedidos AFV Credito Nota Estoque Carga Frete Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 6 IMPACTOS DA TI NA ÁREA DE PRODUÇÃO Impactos dos Sistemas de Informação - Área de Produção 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 Aum. Venda Reduz. Custo Aum. Quali Diferenc. Prods. Red. Prazo Melh. Processo Novos Fornecedor Planeja Total Grande Média Pequena Micro Devido ao alto grau impacto e de dependência observado nestas funções (entre 3,5 e 4,0), podemos também considerar que as médias e grandes empresas não são operacionais sem sistemas de informação para apoiar a área de produção. Dependência da Empresa em relação aos SI - Produção 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 Micro Pequena Média Grande Geral Estoque Produto Produção Ordem Custo Qualidade Manut. Projeto Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 7 IMPACTOS DA TI NA ÁREA DE SUPRIMENTOSImpactos dos Sistemas de Informação - Área de Suprimentos 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 Aum. Venda Reduz. Custo Aum. Quali Diferenc. Prods. Red. Prazo Melh. Processo Melh.Negociação Obt. Alternativas Evitar Faltas Total Grande Média Pequena Micro Devido ao alto grau impacto e de dependência observado nestas funções (entre 3,5 e 4,0), podemos novamente considerar que as médias e grandes empresas não são operacionais sem sistemas de informação para apoiar a área de suprimentos ou compras. Dependência da Empresa em Relação aos SI - Suprimentos 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 Micro Pequena Média Grande Geral Fornecedor Pedido C. Compra Envio Cotação Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 8 IMPACTOS DA TI NA ÁREA ADMINISTRATIVA Impactos dos Sistemas de Informação - Áreas Administrativas 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 Aum. Venda Reduz. Custo Aum. Quali Diferenc. Prods. Red. Prazo Melh. Proc. Adm Melh. Proc. Fin Melh.Decisao Melh. Controle Melh. Planej. Total Grande Média Pequena Micro Devido ao alto grau impacto e de dependência observado nestas funções (entre 3,5 e 4,0), podemos considerar que as empresas, independentemente do porte, enfrentariam sérias dificuldades operacionais sem o uso de sistemas de informação para apoiar a área administrativa. Dependência da Empresa em relação aos Sistemas de Informação - Administrativos 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 Micro Pequena Média Grande Geral C.Pagar C.Receb Tesour. Fl.Caixa Contab. Custo Folha RH LivroF Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 9 EQUIPAMENTOS UTILIZADOS A tabela a seguir mostra a média de equipamentos utilizados pelas empresas por porte e por tipo em 2003. 2003 Micro Desktop Note Book Palm Top Servidor Intel Servidor Risc Grande Porte Outro Porte Média Média Média Média Média Média Média Grande 698 81 36 30 5 1 10 Média 51 4 1 3 0 0 2 Pequena 11 1 0 1 0 0 0 Micro 3 0 0 0 0 0 0 O gráfico a seguir ilustra a relação de equipamentos servidores por equipamentos de usuários (Servidores / Micros Desktops). Destaca-se uma utilização muito mais eficiente dos servidores nas médias e grandes empresas do que nas micro e pequenas empresas. Qtde de Servidores por Eqpto de Usuários 0,14 0,14 0,07 0,05 0,12 - 0,02 0,04 0,06 0,08 0,10 0,12 0,14 0,16 MICRO PEQUENA MÉDIA GRANDE TOTAL Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 10 SOFTWARE DE SISTEMA OPERACIONAL UTILIZADO O gráfico mostra os principais softwares de Sistema Operacional utilizados pelas empresas em seus equipamentos servidores. Respostas múltiplas Sistemas Operacionais Utilizados em Servidores 10% 10% 0% 7% 79% 13% 2% 8% 88% 59% 12% 77% 20% 56% 11% 23% 53% 9% 2% 9% 79% 14% 34% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Windows Linux Novell Unix Mainframe Outros Micro Pequena Média Grande Total Cabe destacar a marcante presença do Unix nas grandes empresas, o domínio do Windows em todos os portes, porém há uma significativa presença do Linux nas médias e grandes empresas. O gráfico a seguir mostra a participação de cada Sistema Operacional por tipo de função nas empresas que possuem servidores, independente do porte da empresa. % de Uso dos Sistemas Operacionais por Tipo de Aplicação - Todos os Portes 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Rede BD Aplicativos Correio Web Segurança Outros Outro Mainframe Unix Novell Linux Windows Destaca-se, no global, o domínio do Windows, especialmente para as funções de gerenciamento de rede e banco de dados. O Linux vem em seguida, porém, especialmente aplicado nas funções de servidor de correio, servidor Web e gerenciamento de segurança. Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 11 SOFTWARE DE BANCO DE DADOS UTILIZADO O gráfico mostra os principais softwares gerenciadores de bancos de dados, essenciais para os sistemas de informação, utilizados pelas empresas em seus equipamentos servidores. Respostas múltiplas Softwares de Banco de Dados Utilizados - Transacionais 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Clipper Access Progress MySQL SQL Server Oracle DB2 Outro Micro Pequena Média Grande Nota-se a marcante presença do Oracle nas grandes empresas e a significativa presença do Microsoft SQL Server em empresas de todos os portes. Destaca-se ainda a significativa presença de bancos de dados de pequeno porte (Clipper, Access e Outros). Confirmando a importância do gerenciador de banco de dados para as aplicações transacionais ou operacionais das empresas, o gráfico a seguir mostra a porcentagem de empresas que utiliza este tipo de software em seus negócios. % de Empresas que Utilizam algum SGBD 59% 78% 88% 95% 80% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Micro Pequena Média Grande Total Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 12 SISTEMAS DE APOIO À GESTÃO NAS GRANDES EMPRESAS A maioria das grandes empresas utiliza Pacote Integrado (ERP), exceto para o módulo de Folha de Pagamento onde a maioria utiliza Pacote Isolado. Pelos gráficos, pode-se notar que o Pacote de Software Integrado é o tipo de sistema mais utilizado pelas grandes empresas, especialmente nas funções de negócio mais importantes da área Comercial, da Produção, de Suprimentos, e da área de Administração. Tipo de Obtenção por Função Comercial Executada - Grandes 0% 20% 40% 60% 80% 100% Cliente Mala Proposta Pedido Movel Credito Nota Estoque Carga Frete Venda Propaganda Exporta Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Tipo de Obtenção por Função Produção Executada - Grandes 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Estoque Produto Produção Ordem Custos Qualidade Manutenção Projeto Outra Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 13 Tipo de Obtenção por Função de Suprimentos - Grandes 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Cad.Forn. Pedidos Autorização Envio Ped. Cotações Importação Outra Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Tipo de Obtenção por Função de Administração - Grandes 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% C. Pagar C. Receber Tesouraria Caixa Contabilid. Custos Orçamento Folha RH Livros Ativ.Fixo Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Conclui-se que o Pacote de Software Integrado (ERP) é o tipo de sistema mais utilizado pelas grandes empresas para apoiar seus negócios. Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 14 SISTEMAS DE APOIO À GESTÃO NAS MÉDIAS EMPRESAS A maioria das médias empresas também utiliza Pacote Integrado (ERP), exceto para o módulo de Folha de Pagamento onde a maioria utiliza Pacote Isolado ou Desenvolvido por Terceiros. Tipo de Obtenção por Função Comercial Executada - Médias 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Cliente Mala Proposta Pedido Movel Credito Nota Estoque Carga Frete Venda Propaganda Exporta Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Tipo de Obtenção por Função Produção Executada - Médias 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Estoque Produto Produção Ordem Custos Qualidade Manutenção Projeto Outra Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 15 Tipo de Obtenção por Função de Suprimentos - Médias 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Cad.Forn. Pedidos Autorização Envio Ped. Cotações Importação Outra Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Tipo de Obtenção por Função de Administração - Médias 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% C. Pagar C. Receber Tesouraria Caixa Contabilid. Custos Orçamento Folha RHLivros Ativ.Fixo Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Observando os gráficos pode-se notar que, de forma equilibrada, o Pacote de Software Integrado, o Sistema Próprio Desenvolvido Internamente e o Sistema Próprio de Terceiros são as alternativas mais utilizados pelas médias empresas, especialmente nas funções de negócio mais importantes da área Administrativa. Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 16 SISTEMAS DE APOIO À GESTÃO NAS PEQUENAS EMPRESAS A maioria das pequenas empresas ainda não utiliza Pacote Integrado (ERP); nelas a utilização de sistemas desenvolvidos internamente ou por terceiros é maior. Há uma mudança significativa em relação às grandes e médias, pois as soluções informatizadas para apoio às principais funções da Área Comercial, de Produção, de Suprimentos dividem-se de forma equilibrada entre o Sistema Próprio Desenvolvido Internamente e o Sistema Próprio Desenvolvido por Terceiros. Tipo de Obtenção por Função Comercial Executada - Pequenas 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Cliente Mala Proposta Pedido Movel Credito Nota Estoque Carga Frete Venda Propaganda Exporta Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Tipo de Obtenção por Função Produção Executada - Pequena 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Estoque Produto Produção Ordem Custos Qualidade Manutenção Projeto Outra Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 17 Tipo de Obtenção por Função de Suprimentos - Pequenas 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Cad.Forn. Pedidos Autorização Envio Ped. Cotações Importação Outra Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Tipo de Obtenção por Função de Administração - Pequenas 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% C. Pagar C. Receber Tesouraria Caixa Contabilid. Custos Orçamento Folha RH Livros Ativ.Fixo Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Analisando-se os gráficos pode-se notar que o Pacote de Software Integrado, o Sistema Próprio Desenvolvido Internamente, o Sistema Próprio de Terceiros e Pacote do Tipo Office são as alternativas igualmente mais utilizadas pelas pequenas empresas, especialmente nas funções de negócio mais importantes da área Administrativa. Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 18 SISTEMAS DE APOIO À GESTÃO NAS MICROEMPRESAS Tipo de Obtenção por Função Comercial Executada - Micro 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Cliente Mala Proposta Pedido Movel Credito Nota Estoque Carga Frete Venda Propaganda Exporta Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Nas microempresas, assim como nas pequenas, as soluções informatizadas para apoio às principais funções da Área Comercial, de Produção, Suprimentos se concentram nos Sistemas Próprios Desenvolvidos Internamente e, sem seguida, no Sistema Próprio Desenvolvido por Terceiros. Tipo de Obtenção por Função de Suprimentos - Micro 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Cad.Forn. Pedidos Autorização Envio Ped. Cotações Importação Outra Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 19 Tipo de Obtenção por Função Produção Executada - Micro 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Estoque Produto Produção Ordem Custos Qualidade Manutenção Projeto Outra Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Tipo de Obtenção por Função de Administração - Micros 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% C. Pagar C. Receber Tesouraria Caixa Contabilid. Custos Orçamento Folha RH Livros Ativ.Fixo Não Inf. Não Faz Manual Office Interno Terceiriz Externo Pac.Isolado Integrado Através dos gráficos pode-se notar que o Sistema Próprio Desenvolvido Internamente, o Sistema Próprio de Terceiros e Pacote do Tipo Office são as alternativas igualmente mais utilizados pelas pequenas empresas, especialmente nas funções de negócio mais importantes da área Administrativa. Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 20 FORMA DE ACESSO À INTERNET Destaca-se que a conexão através de linha de alta velocidade já acontece para mais de 50% das empresas, independentemente do porte. Forma de Acesso à Internet 2002 1% 4% 3 % 16% 42% 38% 44% 39% 25% 26% 9% 34% 6% 13% Grande Média Pequena Telefone Provedor Gratuito Telefone Provedor Pago Linha até 256 KBPS Linha até 512 KPBS Linha Acima de 512 KBPS 2003 Formas de Acesso à Internet 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Micro Pequena Média Grande Total Provedor Grátis Provedor Pago LP até 300 KBps LP até 600 KBPS LP Acima de 600 KBPS Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 21 UTILIZAÇÃO DA INTERNET O gráfico a seguir apresenta um índice de utilização da Internet. Com exceção do correio eletrônico (e- mail), de bancos (Internet Banking) e da pesquisa de informações na Internet, todas as demais aplicações ainda possuem índices de utilização considerados baixos. 2003 Utilização da Internet 0,0 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0 Correio Banco Pesquisa Governo Emprego Produto B2B Venda B2B Compra B2C Pós Venda TOTAL GRANDE MÉDIA PEQUENA MICRO Utilização da Internet 2002 4 3 3 1 2 3 1 1 2 3 3 3 1 2 2 2 1 2 3 2 3 2 2 2 2 1 2 E -m ai l p ar a N eg óc io s E m ai l p ar a F u n ci o n ár io s P es q u is a d e In fo rm aç õ es T ra n sa çõ es B 2C T ra n sa çõ es B 2B T ra n sa çõ es c o m Fo rn ec ed or es R el ac io na m en to C lie n te s C om pu ta çã o M óv el P ro m oç ão & P ro p ag an d a Grande Média Pequena 1-Não Utiliza 2-Pouca Utilização 3-Média Ulitização 4-Alta Utilização 5-Imprescindível Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 22 NEGÓCIOS ELETRÔNICOS PELA INTERNET No gráfico a seguir, estão os tipos de Negócios Eletrônicos (NE) realizados pelas empresas pesquisadas, onde B2C corresponde à venda direta ao consumidor final, B2B – Venda corresponde à venda a outras empresas e B2B – Compra corresponde à compra de fornecedores via Internet. % de Empresas que Realizam cada tipo de NE 8% 11% 7% 6% 10% 16% 15% 18% 27% 17% 8% 15% 18% 34% 17% 20% 23% 28% 44% 26% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Micro Pequena Média Grande Total B2C B2B-Venda B2B-Compra Um deles Das empresas que realizam algum tipo de negócio eletrônico, coletou-se a porcentagem do faturamento relacionada a vendas realizadas por meio de B2B e B2C, bem como o percentual de compras realizado por meio de B2B. Os resultados são apresentados no gráfico a seguir. % do Faturamento e Compras das Empresas que Realizam NE 2% 4% 1% 2% 3% 4% 7% 12% 15% 9% 1% 8% 3% 17% 8% 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20% Micro Pequena Média Grande Total B2C B2B-Venda B2B-Compra Os mesmos resultados da pesquisa realizada no ano passado apresentaram valores relativamente superiores, como se verifica no quadro abaixo. Uma das hipóteses, para que isso tenha ocorrido pode ser o aumento significativo do número de empresas que iniciaram a utilização de algum tipo de negócio eletrônico, provavelmente com valores iniciais mais baixos. Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 23 % do Faturamento e Compras das Empresas que Realizam NE - Dados 2002 7% 4% 3% 13% 18% 23% 14% 9% 19% 0% 5% 10% 15% 20% 25% PEQUENA MEDIA GRANDE B2C B2B-Venda B2B-Compra O gráfico a seguir mostra a distribuição da modalidade de NE realizada por porte das empresas pesquisadas que realizam algum tipo de NE. Como esperado, por se tratarem de empresas industriais a porcentagem de B2C é baixa. O valor de 80% de B2B-Vendanas microempresas surpreende. Pode ser explicado pelo perfil das microempresas da amostra, ou ainda por algumas já atuarem como fornecedoras de grandes empresas, que obrigam a essa prática. De qualquer forma é um resultado que merece ser aprofundado em futuras pesquisas. % de Empresas que Realizam cada tipo de NE entre as que realizam algum tipo de NE 40% 47% 26% 13% 37% 80% 66% 61% 65% 40% 66% 77% 66%64%64% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Micro Pequena Média Grande Total B2C B2B-Venda B2B-Compra Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 24 IMPLANTAÇÃO DE NEGÓCIOS ELETRÔNICOS Os gráficos mostram a perspectiva de implantação de Negócios Eletrônicos (NE) pelas empresas industriais em 2002 e 2003. Prazo de Implantação de NE por Porte - 2002 12% 15% 12% 10% 14% 12%13%12% 14% 12% 57% 62% 28% 52% 31% 10% 9%9%8% 11% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% PEQUENA MEDIA TOTAL Já Realiza NE Em Implantação Impl. Em UmAno Impl. Em 3 anos Sem Prev. / Não Informou Como pode ser observado, em 2003 um total de 26% de empresas informou já ter implementado NE, e um total de 60% não tem previsão para fazê-lo. Este resultado reflete uma grande evolução (73%) em relação ao resultado da pesquisa no ano anterior, onde apenas 15% das empresas haviam informado ter implementado NE, e apenas 12% estavam em processo de implantação. Prazo de Implantação de NE por Porte - 2003 20% 23% 28% 44% 26% 4% 5% 5% 1% 5% 0% 4% 5% 4% 4%4% 5% 7% 7% 5% 72% 63% 56% 44% 60% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Micro Pequena Média Grande Total Já Faz NE Em Implantação Implant. em 1 ano Implant. Até 3 Anos Sem Previsão/Não Informou Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 25 RECURSOS HUMANOS DAS ÁREAS DE TI Os gráficos apresentados mostram a média de pessoas alocadas à área TI das empresas pesquisadas. Destaca-se o pequeno número de pessoas, revelando que a maioria das empresas mantém uma área de TI bastante “enxuta”. Recursos Humanos nas Áreas de TI em 2002 19 14 1 4 1 Grande Média Pequena Média de Funcionários Média de Terceiros Total: 23 Total: 5 Total: 2 Recursos Humanos nas áreas de TI 3 21 5 1 5 2 4 26 7 2 1 3 0 5 10 15 20 25 30 Pequena Média Grande Total Funcionários Terceiros Total Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 26 INDICADORES DA ÁREA DE TI O gráfico apresentado a seguir mostra o porcentual de terceirização de pessoal na área de TI das empresas. Como esperado, quanto maior o porte da empresa, menor o nível de terceirização de pessoal especializado em TI. Percentual de Terceirizados na Área de TI 39% 28% 14% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% Pequena Média Grande O gráfico a seguir mostra indicadores muito interessantes da área de TI. Todos se relacionam ao número de pessoas alocadas à área de TI e exprimem o ganho de escala ou eficiência que as grandes empresas conseguem obter no uso de TI. A relação Pessoas em TI por Funcionários, por Usuários e por Microcomputadores é mais alta nas pequenas empresas do que nas grandes. Isso significa que custo de pessoal de TI na pequena empresa é relativamente mais alto do que na grande, isto é, o custo de pessoal de TI decresce com o aumento do porte da empresa. Isso significa que neste aspecto é relativamente mais caro usar a TI na pequena do que na grande empresa. Indicadores da Área de TI 0,10 0,01 0,26 0,36 0,02 0,10 0,05 0,11 0,06 0,00 0,05 0,10 0,15 0,20 0,25 0,30 0,35 0,40 Pequena Média Grande TI POR FUN TI POR USU TI POR MIC Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 27 USUÁRIOS DE TI Indicadores de Uso Pessoal por Porte - Equipamentos 0,92 1,09 1,03 0,80 0,59 0,36 0,290,36 0,00 0,20 0,40 0,60 0,80 1,00 1,20 Micro Pequena Média Grande eqpto/usuário eqpto/func No gráfico acima se percebe que conforme cresce o porte da empresa cresce a relação Equipamento/Usuário e decresce a relação Equipamento/Funcionário. Indicadores de Uso Pessoal por Porte - Acesso 73% 35% 31% 39% 22%21% 32% 65% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Micro Pequena Média Grande usu/func internet/func Conforme cresce o porte da empresa decrescem as relações Usuário/Funcionário e Acesso à Internet/Funcionário. Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 28 GASTOS COM TI No gráfico apresentado a seguir pode ser observada a evolução da média de gastos (investimentos + despesas) em TI das empresas de acordo com o seu porte. Claramente observa-se que no ano de 2002, provavelmente devido à transição de governo e ao conseqüente clima de incerteza, as empresas apenas mantiveram ou até reduziram investimentos e despesas em TI. Em 2003, há significativo aumento de investimentos e despesas, talvez até um pouco maior do que o normal em função da contenção observada em 2002. Média de Gastos com TI em R$ Mil 6 29 262 4.543 579 6 29 254 4.164 542 8 38 329 5.229 693 0% 20% 40% 60% 80% 100% MICRO PEQUENA MÉDIA GRANDE TOTAL 2001 2002 2003 No gráfico a seguir pode-se observar a composição dos gastos com TI, separados entre Despesas e Investimentos. Nota-se que as proporções entre Despesas e Investimentos praticamente se mantiveram entre 2002 e 2003, com uma leve tendência para aumento de investimentos. Particip. Despesas e Investimentos nos Gastos em TI - 2002 e 2003 52% 28% 29% 26% 44% 44% 68% 62% 47% 48% 74% 72% 71% 74% 56% 56% 53% 38%32% 26% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Micro- 03 Micro- 02 Pq-03 Pq-02 Md-03 Md-02 Gd-03 Gd-02 Total- 03 Total- 02 DESP INV Destaca-se também que a proporção de Investimentos é maior nas micro e pequenas empresas, resultado provavelmente de negócios em expansão, necessidade de modernizar ou até facilidades decorrentes da própria proporção do negócio. Nas médias e grandes empresas a proporção de Investimentos sobre total de gastos é praticamente idêntica, ou seja, cerca de 30%. Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 29 INVESTIMENTOS EM TI Pode-se observar que em 2003 o investimento em equipamentos representou praticamente 50% do total de investimentos, com exceção das empresas de grande porte, onde foi um pouco menor. Logo em seguida veio o investimento em aquisição de software, representando 24% do total de investimentos, com exceção novamente das grandes empresas, onde chegou a quase 40%. Percebe-se que as grandes empresas proporcionalmente investem mais em software do que em hardware. Investimentos em TI por Tipo - 2003 50% 49% 54% 38% 49% 5% 9% 5% 3% 8% 28% 21% 23% 39% 24% 0% 16% 8% 6% 13% 16% 5% 10% 14% 7% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Micro Pequena Média Grande Total Outros Desenv. SW SW Redes HW Investimentos em TI por Tipo - 2002 52% 52% 58% 43% 52% 16% 10% 5% 3% 8% 23% 24% 29% 43% 27% 0% 12% 3% 7% 10% 9% 2% 5% 3% 3% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 1 2 3 4 5 Outros Desenv. SW SW Redes HW Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 30 DESPESAS EM TI Já quanto às despesas, conforme mostram os gráficos a seguir, o item mais alto para todos os portes de empresas é Pessoal de TI, que corresponde a aproximadamente 40% do total, chegando a 50% nas médias e caindo para 25% nas microempresas. Os demais itens são distribuídos de forma equivalente, com uma pequena vantagem para as despesas com manutenção de software. Despesas em TI por Tipo - 2003 11% 12% 6% 8% 10% 14% 21% 14% 13% 18% 11% 14% 9% 14% 13% 11% 12% 12% 9% 11% 24% 36% 50% 41% 39% 30% 5% 10% 15% 8% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Micro Pequena Média Grande Total Outras Pessoal TI Consultoria Telecom Manut. SW Manut. HW Despesas em TI por Tipo - 2002 18% 14% 5% 9% 12% 5% 21% 15% 13% 18% 14% 13% 9% 13% 12% 14% 15% 6% 9% 13% 28% 34% 59% 38% 40% 22% 3% 7% 19% 6% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Micro Pequena Média Grande TotalOutras Pessoal TI Consultoria Telecom Manut. SW Manut. HW Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 31 iDigital – ÍNDICE DA EMPRESA DIGITAL Com base em cinco dimensões de informatização foi calculado o iDigital, um indicador do nível de informatização das empresas que varia de 1 a 4. Para o seu cálculo são consideradas cinco dimensões relacionadas à intensidade e à qualidade de uso de TI nas empresas: Conectividade dos Funcionários, Conectividade dos Equipamentos, Negócios Eletrônicos, Uso da Internet e Uso de Sistemas de Informação para apoio aos Negócios. iDigital - Índice da Empresa Digital-2004 0% 20% 40% 60% 80% 100% MICRO PEQUENA MÉDIA GRANDE 4 3 2 1 Pode-se observar que as empresas de grande porte naturalmente estão mais avançadas em relação ao grau de informatização que as demais. Mesmo assim, consideramos que as empresas de médio porte apresentam um grau razoável de informatização. Os resultados mostram, entretanto, que ainda há considerável espaço para o aprimoramento da informatização (em intensidade e qualidade) nas micro e pequenas empresas. No gráfico a seguir é apresentada a média das posições das empresas no ranking de informatização do iDigital. iDigital Médio por Porte - 2004 1,9 2,3 2,8 3,4 2,5 1 2 3 4 MICRO PEQUENA MÉDIA GRANDE GERAL Perfil da Empresa Digital Pesquisa FIESP/FEA-USP 32 Nos próximos gráficos são apresentados os resultados do iDigital obtidos na pesquisa de 2002, recalculados com a metodologia aprimorada adotada em 2003. iDigital - Índice da Empresa Digital - 2002 0% 20% 40% 60% 80% 100% PEQUENA MEDIA GRANDE 4 3 2 1 iDigital - Índice da Empresa Digital - 2002 2,1 2,7 3,3 2,5 1 2 3 4 PEQUENA MEDIA GRANDE GERAL
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