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Renata Kurtz / 2008.1 * Introdução à Administração ADM 1951 Prof. Renata Kurtz Site: iag.puc-rio.br / EAD/ Grad em ADM /ADM 1951 CA da ADM, casa 1, pasta 154 renatakurtz@iag.puc-rio.br Renata Kurtz / 2008.1 Módulo 04 – Administração de Equipes Jogo dos Quadrados Da atenção de vocês, dependerá quase 100% da vitória. Regra nº 1: Não pode falar. Qualquer outra comunicação não verbal é Permitida. Regra nº 2: Não pode rasgar, dobrar, amassar, quebrar ou riscar nenhuma das peças, nem o envelope. Regra nº 3: Vocês vão construir, cada grupo, um quadrado, como material que está dentro dos envelopes de vocês. Renata Kurtz / 2008.1 Módulo 04 – Administração de Equipes Qual a diferença entre grupo e equipe? Ambos têm os mesmos objetivos, mas na equipe, as pessoas interagem, trabalham colaborativamente para atingir o objetivo. Renata Kurtz / 2008.1 Quando e por que trabalhar em equipe? Módulo 04 – Administração de Equipes Renata Kurtz / 2008.1 Fases de Desenvolvimento dos Grupos Formação motivação comum Tempestade definição de regras e papéis Normatização equilíbrio e direcionamento Desempenho evolução das atividades Encerramento rotina, estabilização, padronização Declínio, interrupção ou mudança Módulo 04 – Administração de Equipes Renata Kurtz / 2008.1 Na fase de formação, o gestor deve: Ajudar os membros do grupo a se conhecer melhor. Oferecer à equipe direção e propósito claros. Envolver os membros no planejamento e definição de normas e papéis que irão reger o grupo. Fornecer as informações necessárias para que o grupo comece a trabalhar. Módulo 04 – Administração de Equipes Na fase de tempestade, o gestor deve: Ajustar expectativas do grupo. Resolver os problemas de poder e autoridade. Fazer acordos sobre como são tomadas as decisões e quem as toma. Adaptar o papel de liderança de modo a permitir que o grupo seja mais eficiente. Estimular os membros do grupo a assumir seus papéis. Renata Kurtz / 2008.1 Na fase de desempenho o gestor deve: Atualizar os métodos e procedimentos do grupo para sustentar sua cooperação. Ajudar o grupo a gerenciar sua mudança. Representar e defender o trabalho do grupo. Monitorar o progresso do trabalho e comemorar as conquistas. Módulo 04 – Administração de Equipes Renata Kurtz / 2008.1 Dinâmica dos Grupos Coesão: grau de identificação, motivação e consenso para com os objetivos, visões e normas do grupo Módulo 04 – Administração de Equipes Papéis: “lugar” de cada um no grupo. Caso: A Prisão Simulada de Zimbardo (Robbins, p.190). Identidade, percepção, expectativas e assunção de papéis. Conflitos de papel Caráter socialmente construído dos papéis Alta coesão implica em produtividade? Nem sempre, lembrem que o foco deve ser dirigido tanto para pessoas, quanto para tarefas! Renata Kurtz / 2008.1 Folga social: tendência à diminuição do esforço individual dos membros do grupo Caso: Experimento do cabo de guerra Módulo 04 – Administração de Equipes Dinâmica dos Grupos Possíveis causas: Diluição das responsabilidades Menor pressão sobre o desempenho individual Nivelamento “por baixo” e “pacto da mediocridade”: esforçar-se mais do que os outros gera iniqüidades Tende a ser maior em culturas individualistas Recomendações: Distribuir papéis e responsabilidades entre os membros Propor tarefas suficientemente desafiadoras Renata Kurtz / 2008.1 Riscos da Decisão e do Trabalho em Equipe Pensamento grupal: quando a pressão da conformidade impede a auto-crítica do grupo, inibindo a inovação e visões divergentes. Sintomas do pensamento grupal: forte oposição a outros grupos ("inimigo comum"); pressão sobre indivíduos críticos e questionadores; ilusão de unanimidade, silêncio como consentimento; voz ativa só dos membros com alto status e poder. Módulo 04 – Administração de Equipes Conformidade social: submissão às normas e expectativas dos grupos de referência Renata Kurtz / 2008.1 Como evitar o pensamento grupal: trabalhar com grupos pequenos; encorajar lideranças participativas e não autocráticas; estar pronto para rever valores, premissas e crenças do grupo; recompensar a comunicação, a discussão de problemas, o pensamento divergente, crítico; uso de técnicas como o brainstorming, reuniões eletrônicas etc.; focalizar nos problemas e nas soluções, e não nas pessoas; evitar punição pelos erros e apontar a direção certa. Módulo 04 – Administração de Equipes Riscos da Decisão e do Trabalho em Equipe * * Objetivo do slide: Abordar a questão do pensamento grupal. Comentários: Ver Robbins, cap. 8 * Objetivo do slide: Contrapor vantagens e desvantagens do trabalho em grupo. * Objetivo do slide: Apresentar as fases comuns de evolução dos grupos e como os gestores devem atuar em cada fase. Observações: É importante que o gestor conheça essas fases para auxiliar o grupo a superar as dificuldades de cada uma. * Objetivo do slide: Apresentar as fases comuns de evolução dos grupos e como os gestores devem atuar em cada fase. Observações: É importante que o gestor conheça essas fases para auxiliar o grupo a superar as dificuldades de cada uma. * Objetivo do slide: Apresentar as fases comuns de evolução dos grupos e como os gestores devem atuar em cada fase. Observações: É importante que o gestor conheça essas fases para auxiliar o grupo a superar as dificuldades de cada uma. * * * *
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