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Processo Decisório nas Organizações

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Corpo de respostas
		Processo Decisório nas Organizações
		Trabalho da Disciplina (avaliativa)
		Identificação pessoal 
		Nome completo:					Matrícula:
		ERICK HENRIQUE DA SILVA ALENCAR					20191303751
		Equipe de trabalho
		Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto:
		Cargo:			Explique a escolha:
		Departamento de P & D			Meta em redução de 0,3% no setor;
		Departamento de Produção			Para inovar e ajustar custos em 0,8%;
		Recursos Humanos			Para gerenciar planilhas de setores a serem reestruturados;
		Serviços de apoio e manutenção			Para estudar soluções em equipe e terceirizar se necessário for;
		Departamento de Engenharia			Para fiscalizar operações e reduzir custos em 1,1% ;
		Departamento de Finanças			Para tornar viável futuros cortes de custo ou terceirização;
		Departamento de suprimentos			Gerar alternativas para os setores de suprimento e logística da Orion;
		Mesmo que não conste no organograma informado da empresa pode criar as funções livremente e não deixe de justificar a escolha. 
		Identificação da situação problema
		Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão):
		Uma empresa jovem no mercado precisa sustentar seu crescimento, sim, a Orin Indústria se encontra em um dilema comum entre as pequenas médias e grandes empresas, tendo a finalizade de reduzir seus custos anuais em 2,7% , para promover avaços tecnológicos. Então escolhemos o Vice-presidente de serviços que irá argumentar e conduzir este caso. 
		Análise e diagnóstico do problema
		Identificar todos os contornos e implicações do problema: 
		Analizando do ponto de vista finalceiro,observamos um impasse :
		Empresa Orion precisa reter 2,7% para seu sonhado avanço tecnológico;
		Somando sua folha de pagamento nos itens: salários/Encargos Trabalhistas/Banefícios e Encargos Recisórios(anual),podemos 
		observar que dependendo da escolha feita em pelo Vice-presidente de serviços podemos reduzir o custo; 
		Precisamos obter maior produtividade nos serviços,ganhando velocidade na implementação,reduzindo os problemas
		operacionais, e assim tomar a decisão de terceirizar ou não;
		Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas
		Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação:
		1
			Vantagens ao Contratar a terceirização dos seriços:
Ganho de velocidade de implementação dada a experiência do especialista contratado.
Obter maior produtividade nos serviços, no controle gerencial e dos custos.
Redução de problemas operacionais.
Maior acesso a inovação e melhores práticas.
Mais tempo gerencial dedicado a gestão estratégica e foco no negócio.
Desvantagens ao contratar a terceirização dos serviços:
Resistência interna e necessidade de adequação cultural.
Possível necessidade de redução do quadro fixo de pessoal, inicialmente.
Necessidade de gestão dos contratos com fornecedores .
Perda de capacidade interna para a realização das atividades.
Necessidade de revisões contratuais, se for necessário aumento do escopo dos serviços.
			De acordo com a planilha feita na área de cálculos,podemos observar que existem setores que apresentam custo 
		2	acima em relação aos demais.
			Seria pertinente cortar custos de 2,7% em cima desses, demitindo funcionários e aumentando a carga horária
			dos demais?
		3
			Estamos na 3 opção: se fizermos a soma de todo custo gerado pela folha da Empresa Orion e diminuir pela
			cotação mais baixa da proposta de pretação de serviços,atingiríamos assim a meta?
		4
			Opção 4: Parando para analizar melhor,o percentual equivalente que o Vice Presidente de Serviços terá que ajustar será de 
			 0,5% , se fizermos uma planilha para alinhar a diferença da folha anual da Oriun e terceirização, assim podemos obter êxito?
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Seleção da escolha
		Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha:
		ESCOLHA	Opção 4.
			Opção 4: Parando para analizar melhor,o percentual equivalente que o Vice Presidente de Serviços terá que ajustar será de 
			 0,5% , se fizermos uma planilha para alinhar a diferença da folha anual da Oriun e terceirização, assim podemos obter êxito?
		1	De acordo com a planilha feita,peguei os gastos anuais,somei com os encargos anuais e diminui pelo lucro ao fazer
			a tercerização, desta maneira será mais viável a redução,na minha opinião para somente esses 4 setores;
		2	Fiz a soma de cada proposta e resolvi terceirizar cada setor em propostas diferentes para assim obter êxito;
			Setores que participaram da tranzição: Portaria/Segurança/Servoços Gerais/Suprimento e Logística;
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Implementação da escolha
		Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita:
		1	Teremos que tercerizar 4 setores,sendo eles: Portaria/Segurança/Serviços Gerais/Suprimento e Logística;
			Portaria e Segurança com proposta B/Serviços gerais C/Suprimento e Logística A
		2	Fazer a terceirização é a melhor opção, tendo assim o objetivo alcançado pela empresa Oriun;
		Mínimo de duas e máximo de quatro etapas.
		Monitoramento e feedback
		Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha:
		1	Fazer relatórios diários, tanto financeiros como gerenciar dodos os setores;
		2	Trasar metas para expandir no mercado em relação a concorrência,visando o aumento e avanço tecnológico que 
			fundamentam esta proposta;
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Conclusão
		Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade?
		Uma empresa jovem no mercado precisa sustentar seu crescimento, Orin Indústria se encontra em um dilema comum entre as pequenas médias e grandes empresas, tendo a finalizade de reduzir seus custos anuais em 2,7% , para promover avaços tecnológicos. Então escolheu o Vice Presidente de Serviços para avaliar o caso,o mesmo pediu relatórios e de acordo com cálculos chegou a um percentual se 2,7% para conseguir atingir a meta,dividindo esta com alguns setores, são eles: Departamento de Engenharia 1,1%/Departamento de P&D,0,3%/ Departamento de Produção, 0,8%/Departamento de Serviços de apoio e Manutenção 0,5%. A empresa Oriun se viu em um dilema , Como reduzir gastos para os avaços?...Terceirizar Setores ou reduzir funcionários e retirar benefícios? De acordo com nossa planilha de cálculos observamos que existe 3 propostas de terceirização ,sendo ela com valores diferentes...então para chegar no percentual que cabe ao Vice Presidente (0,5%) bastaria equiparar cada diferença de custo entre as propostas apresentadas,e assim foi feito.Finalizando seu objetivo com clareza e perspicácia, o Vice -Presidente de Seriços chegou a conclusão de fazer a terceirização de 4 setores,são eles: Produção/Segurança/Serviços Gerais/Suprimentos e Logística, assim, fechando a meta almejada com sucesso! 
		proposta,cada				prf
Área de Informações
		Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias						Encargos Sociais e Trabalhistas
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos Trabalhistas
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00		13º salário						8.33%
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00		Férias						11.11%
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00		Encargos Sociais
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00		INSS				20.00%
		Portaria	65,749.12	44,821.189,751.10	23,000.00		SAT/RAT até				3.00%
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00		Salário Educação				2.50%
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00		INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT				3.30%
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00		FGTS				8.00%
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00		FGTS/Provisão de multa rescisória				4.00%
								Total Previdenciário						40.80%
								Previdenciário s/ 13º e férias						7.93%
								Soma total						68.17%
								Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm 
		Percentuais de redução de gastos de operação						Orçamentos de Outsourcing 
		Departamento de Engenharia			1.1%			Área		Proposta A		Proposta B		Proposta C
		Departamento de P&D			0.3%			Financeiro e Contabilidade		267,487.74		254,267.85		307,145.78
		Departamento de Produção			0.8%			Informática e TI		352,254.98		367,451.21		389,741.20
				Total	2.2%			Manutenção		780,124.20		764,869.71		777,452.10
								Marketing e Vendas 		631,451.10		612,045.20		599,643.02
								Portaria		122,541.60		121,627.32		145,241.20
								Recursos Humanos		202,404.97		210,452.33		210,457.40
								Segurança		231,547.20		230,307.56		240,157.20
								Serviços gerais		465,214.20		467,874.50		446,278.49
								Suprimento e Logística		248,168.90		257,452.20		250,000.00
Área de Cálculos
			Percentuais de redução de gastos de operação
			Departamento de Engenharia			1.1%
			Departamento de P&D			0.3%
			Departamento de Produção			0.8%
					Total	2.2%
			 Para chegar em 2,7% falta			0.5%
					Totalizando	2.7%
			Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Folha Anual	Encargos rescisórios (*)					kjj
			Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	3,044,000.28	23,000.00
			Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	4,171,772.64	33,000.00
			Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	9,632,846.64	74,000.00
			Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.85	45,124.12	7,083,049.32	32,000.00
			Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	1,443,856.80	23,000.00
			Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	2,449,911.12	32,000.00
			Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	2,778,373.40	35,000.00
			Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	5,657,546.28	47,000.00
			Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	3,025,790.52	35,000.00
			Setores	Encargos Rescisórios + Folha Anual=	Proposta B		Proposta B Anual			Proposta C		Proposta C Anual		Proposta A		Proposta A Anual
			Financeiro e Contabilidade	3,067,000.28	254,267.85			3,051,214.20		307,145.78		3,685,749.36		267,487.74		3,209,852.88
			Informática e TI	4,204,772.64	367,451.21			4,409,414.52		389,741.20		4,676,901.36		352,254.98		4,227,059.76
			Manutenção	9,706,846.64	764,869.71			9,178,436.52		777,452.10		9,329,425.20		780,124.20		9,361,490.40
			Marketing e Vendas 	7,115,049.32	612,045.20			7,344,542.40		599,643.02		7,195,716.24		631,451.10		4,337,413.20
			Portaria	1,466,856.80	121,627.32			1,459,527.84		145,241.20		1,742,894.40		122,541.60		1,470,499.20
			Recursos Humanos	2,481,911.12	210,452.33			2,525,427.96		210,457.40		2,525,488.80		202,404.97		2,428,859.64
			Segurança	2,778,373.40	230,307.56			2,763,690.72		240,157.20		2,881,886.40		231,547.20		2,778,566.40
			Serviços gerais	5,704,546.28	467,874.50			5,614,170.00		446,278.49		5,355,341.88		465,214.20		5,582,570.40
			Suprimento e Logística	3,060,790.52	257,452.20			3,089,426.40		250,000.00		3.000.000.00		248,168.90		2,978,026.80
			Portaria					1,470,499.20		Suprimento e Logística		3.000.000.00
			Total=									4,470,499.20
			Departamento de Engenharia			1.1%	984,028,365.54
			Departamento de P&D			0.3%	268,371,372.42
			Departamento de Produção			0.8%	715,656,993.12
					Total	2.2%
			Suprimento e Logística/Portaria/Segurança/Serviços Gerais			0.5%	447,285,620.70
				Proposta A Anual		Proposta B Anual		Proposta C Anual		Encargos Rescisórios + Folha Anual=	Diferença Folha Orion e Outsourcing	Proposta Outsourcing escolhida
			Manutenção	9,361,490.40		9,178,436.52		9,329,425.20		9,706,846.64	528.410.12	B
			Marketing e Vendas 	4,337,413.20		7,344,542.40		7,195,716.24		7,115,049.32	2,777,636.12	A
			Portaria	1,470,499.20		1,459,527.84		1,742,894.40		1,466,856.80	7,328.96	B
			Recursos Humanos	2,428,859.64		2,525,427.96		2,525,488.80		2,481,911.12	53,051.48	A
			Segurança	2,778,566.40		2,763,690.72		2,881,886.40		2,778,373.40	14,682.68	B
			Serviços gerais	5,582,570.40		5,614,170.00		5,355,341.88		5,704,546.28	349,204.40	C
			Suprimento e Logística	2,978,026.80		3,089,426.40		3.000.000.00		3,060,790.52	82,763.72	A
										Total=	453,979,760	0.5%
Rascunho
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos	Redução	Dep
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	254,267.85	68.17%	2.70%	0.0%			Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	soma	Encargos rescisórios (*)	anual
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	352,254.98					Folha Facilites	844,969.15	576,015.47	202,150.63	1,623,135.25	179,000.00	19,656,622.99
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	764,869.71					Folha Outcor	895,597.92	610,529.10	141,750.00	1,647,877.02	155,000.00	19,929,524.26
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	599,643.02		1,563,083.08			Total atual	1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	3,271,012.27	334,000.00	39,586,147.26
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	121,627.32		1,656,739.72
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	202,404.97		-93,656.64 			Folha Facilites	18,756,996.98
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	230,307.56					Folha Outcor	19,880,876.69
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	446,278.49					Total proposto	38,637,873.67
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	248,168.90
			1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	334,000.00	3,605,012.27					Saldo	948,273.59
							89,457,124.14
							2,415,342.35
		Departamento de Engenharia			1.1%	984,028.37	474,136.80
		Departamento de P&D			0.3%	268,371.37	1,968,056.73
		Departamento de Produção			0.8%	715,656.99	2,442,193.53	26,851.17
		Departamento de Marketing				0.00
		Departamento de Finanças				0.00
		Departamento de Suprimentos				0.00
		Departamento de Serviços de Apoio e Manutenção				0.00
		Departamento de Recursos Humanos				0.00
				Total	2.2%	1,968,056.73

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