Apostila UNIJUÍ - Planejamento organizacional
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Apostila UNIJUÍ - Planejamento organizacional


DisciplinaAdministração Estratégica11.726 materiais80.339 seguidores
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junto a alguma organização sobre o uso do
planejamento naquele contexto, pois isto enriquecerá o estudo deste componente.
Seção 9.3
Estudo Sobre Práticas de Planejamento em Organizações
Você poderá seguir as seguintes orientações para fazer o estudo:
\u2013 pode ser feito numa única ou em várias organizações;
\u2013 o trabalho junto as organizações pode ocorrer mediante observação direta, entrevistas
com pessoas dos diversos níveis da empresa e ainda analisando os principais documentos
utilizados no processo de elaboração e de execução do plano;
EaD
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PLANEJAMENTO ORGANIZAC IONAL
\u2013 é importante que o objetivo do estudo seja bem claro e que leve a aprender algo novo ou a
busca de respostas para determinadas questões específicas;
\u2013 o trabalho junto as organizações pode ser feito por meio de contatos com base em instru-
mento técnico previamente elaborado;
\u2013 o instrumento técnico pode se constituir num formulário ou num rol (check-list) de ques-
tões;
\u2013 tanto o formulário quanto o rol de perguntas devem ser estruturados antes dos contatos
com a empresa, e devem oportunizar a coleta de informações sobre todos os aspectos que
se deseja estudar.
O trabalho pode ser executado em três partes:
Na primeira parte haverá a escolha, pelo aluno, de uma organização na qual será
desenvolvido o trabalho, com base no instrumento preparado para o levantamento das in-
formações.
Na segunda parte serão desenvolvidas as atividades na organização, conforme orien-
tações a seguir:
a) Verificar se a organização faz planejamento. Quem é o responsável pelo planejamento?
b) Quem é o responsável pela coordenação do processo de elaboração e execução do plane-
jamento?
c) A organização utiliza o planejamento informal ou o planejamento formal estratégico?
d) Aplicar para a organização que tem planejamento estratégico:
\u2013 Como foi elaborado (pela própria organização, por pessoas externas à organização ou
por meio de assessoria técnica de pessoas externas)?
\u2013 Quem da organização participou do processo de elaboração?
\u2013 Está sendo posto em prática?
\u2013 Quem coordena em processo?
\u2013 Há quantos anos adota o planejamento estratégico?
\u2013 Principais vantagens do planejamento estratégico para a organização.
e) Aplicar para a organização que adota planejamento informal:
\u2013 Como é feito?
\u2013 Principais fontes de informação para subsidiar o processo de elaboração (professores,
fornecedores, palestrantes, instituições de classe, etc...)?
EaD Adelar Francisco Baggio \u2013 Amauri Luis Lampert
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\u2013 De quanto em quanto tempo é feito?
\u2013 Utiliza algumas tabelas ou planilhas simplificadas? Em caso afirmativo, quais os aspec-
tos que são abordados nessas tabelas ou planilhas?
\u2013 Quais as ferramentas que utiliza para acompanhar e avaliar a execução do plano?
\u2013 Quais as bases que adota como referência para a elaboração do plano (vendas do mês
anterior, do ano anterior, do mês correspondente, variação do estoque, etc.)?
\u2013 Quem ajuda a fazer o planejamento (funcionários, familiares, contador, etc.)?
\u2013 Qual a opinião da organização sobre o planejamento estratégico?
A terceira parte constitui-se da elaboração do relatório final, que deve ter os seguintes
tópicos:
\u2013 Capa
\u2013 Sumário
\u2013 Introdução
\u2013 Descrição da organização (breve histórico e caracterização atual)
\u2013 Fundamentação teórica sobre planejamento
\u2013 Instrumento técnico de levantamento de informações
\u2013 Descrição dos contatos mantidos com a organização
\u2013 Sistematização das informações coletadas
\u2013 Conclusões, sugestões e observações
Não é obrigação dos alunos realizarem o estudo em alguma organização, contudo, se
for feito, trará significativas contribuições para a aprendizagem.
SÍNTESE DA UNIDADE 9
A Unidade 9 apresentou várias técnicas que podem ser aplicadas
quando se deseja realizar estudos sobre organizações. Apresentou,
também, o conceito de organização e foram oferecidas orientações
para os alunos realizarem um estudo concreto em alguma entida-
de, como atividade complementar ao conteúdo da Unidade.
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PLANEJAMENTO ORGANIZAC IONAL
Conclusão Geral do Estudo do ComponenteConclusão Geral do Estudo do ComponenteConclusão Geral do Estudo do ComponenteConclusão Geral do Estudo do Componente
O componente curricular \u201cPlanejamento Organizacional\u201d integra o núcleo central de
qualquer curso voltado para a administração. Isto porque o planejamento é a primeira eta-
pa do processo de gestão.
Os estudos que realizamos evidenciam que, quando se fala em organizações, não se
está falando somente em empresas, pois existem entidades que se diferenciam das empresas.
Vimos, também, que o planejamento pode ser elaborado de maneira informal ou de
maneira formal e pode estar alinhado a um tipo de planejamento específico de filosofia.
O estudo mostra que é possível aperfeiçoar o processo decisório utilizado nas organi-
zações e que o planejamento estratégico é o tipo mais empregado na atualidade.
O principal gargalo do planejamento estratégico não está na sua elaboração, mas na
sua execução. Existem organizações que elaboram o seu planejamento e acham que isso
resolve os seus problemas. Esquecem que o planejamento é a principal etapa do processo de
gestão.
Outra causa relevante que dificulta a execução do planejamento é a resistência às
mudanças por parte das pessoas que ocupam cargos estratégicos na própria organização.
Isto se deve ao fato de que o planejamento exige mudanças de comportamento no processo
de gestão.
Apesar disto, o planejamento é uma excelente ferramenta para construir e orientar a
estratégia das organizações e dos programas/empreendimentos interorganizacionais.
As ferramentas administrativas estudadas na Unidade 8 são utilizadas mais intensa-
mente no processo de planejamento, contudo você pode utilizá-las em muitas outras opor-
tunidades no processo de gestão e nos eventos do dia a dia.
Apresentamos, na Unidade 9, a sugestão para você fazer um estudo concreto sobre a
prática de planejamento numa organização. Definimos as orientações que poderá seguir
para a execução da referida atividade. É uma ótima oportunidade para você complementar
os seus estudos.
Finalmente recomendamos que você continue lendo bastante sobre estes assuntos,
pois sempre aparecem novidades relacionadas ao tema, que poderão atualizar seus conheci-
mentos e aperfeiçoar a sua ação.
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