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ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS - GST1667 Semana Aula: 1 Apresentação do plano de ensino; a empresa e sua estrutura de informações Tema Apresentação do plano de ensino; a empresa e sua estrutura de informações Palavras-chave Empresa; Sistema; Informação; Objetivos Ao término da primeira semana de aula o discente será capaz de 1. Entender o plano de ensino a ser objeto de estudo no período letivo; 2. Compreender a importância da análise das demonstrações financeiras como instrumento de apoio ao processo de tomada de decisão das pessoas; 3. Evidenciar a importância da análise das demonstrações financeiras como instrumento para aferir e interpretar a performance econômica,contábil e financeira das companhias; 4. Perceber elevado grau de interdisciplinaridade da análise das demonstrações financeiras; 5. Compreender os critérios de avaliação da disciplina; 6. Ter a relação da bibliografia sugerida; 7. Apresentar os conceitos relacionados à empresa e aos fatores da produção; 8. Discutir a importância do Sistema de Informação Gerencial da empresa e do Sistema de Informações Contábeis; 9. Apresentar os vários grupos de usuários das informações contábeis e da análise financeira; 10. Compreender o objetivo da análise das demonstrações financeira, seu objeto, bem como a metodologia empregada para análise das demonstrações financeiras. Estrutura de Conteúdo Unidade I. Apresentação do plano de ensino; a empresa e sua estrutura de informações; 1.1. Função empresa; 1.2. Sistema de informação gerencial; 1.3. Sistemas de informações contábeis; 1.4. Objetivos e usuários da análise financeira; exercícios de fixação. SISTEMA DE INFORMAÇÃO E SUA APLICABILIDADE NO AMBIENTE EMPRESARIAL Esta aula objetiva definir sistema, sistema de informação, informação contábil e Sistema de Informação Contábil (SIC). Conceito de sistema Um sistema trata-se de conjunto de elementos interdependentes e interagentes ou um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado. Sistema é um conjunto ou combinações de coisas ou partes formando um todo unitário. (JONHSON, 1968). Classificação dos Sistemas Os sistemas podem ser classificados de várias maneiras, porém para efeito desse estudo, classificam-se os sistemas de duas maneiras principais: Sistemas Abertos e Sistemas fechados. Sistema Aberto A interação da empresa com a sociedade e o ambiente onde ela atua caracteriza essencialmente o chamado sistema aberto. Sistema Fechado O sistema fechado independe do meio externo para o desenvolvimento das suas funções. Os sistemas fechados são entendidos como os que não mantém relação de interdependência com o ambiente externo. A empresa como um sistema aberto dinâmico As empresas ao longo do tempo estão cada vez mais associadas às ameaças e oportunidades provocadas pelo mercado globalizado. Diante do contexto precisam de estratégias que ajudem a interagir com o ambiente que estão inseridas. Como um sistema aberto, a empresa encontra-se permanentemente interagindo com seu ambiente. Como um sistema dinâmico, realiza uma atividade, ou um conjunto de atividades, que a mantém em constante mutação e requerem seja constantemente orientadas ou reorientadas para sua finalidade principal. A empresa pode ser visualizada como um processo de transformação de recursos (materiais, humanos, financeiros, tecnológicos etc.) em produtos e serviços composto de diversos processos menores, interdependentes, que são suas atividades. Através dos conceitos de sistemas já abordados, pode-se assegurar, portanto, que a empresa é um sistema aberto, por interagir com o ambiente externo em que está inserida. A empresa coleta no meio externo os recursos brutos, processa e devolve ao ambiente externo em forma de bens ou serviços prestados, ou informações, atendendo as necessidades da sociedade. No decorrer desse processo podem ocorrer desvios e resultados insatisfatórios, a retro alimentação permite a correção desses desvios, a fim de que se possam alcançar os objetivos satisfatoriamente. Sistema de Informações (SI) O desenvolvimento e a crescente evolução das organizações é fruto da evolução e do conhecimento da informação, essa crescente evolução exige que as empresas utilizem ferramentas que facilitem a gestão. Os sistemas de informações se apresentam como um aliado indispensável na busca de resultados positivos. Elementos componentes do sistema de informações Os elementos componentes de um SI representam uma série de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam, armazenam e manipulam dados, transformando-os em informações que serão disseminadas afim de fornecer suporte à tomada de decisão , coordenação, controle, análise e visualização em um organização. Estes componentes devem apoiar as estratégias e processos empresariais e as estruturas e cultura organizacionais para aumentar o valor dos negócios em um ambiente dinâmico. Conforme Gil (2007), os elementos de um sistema são compostos de entrada, processamento e saída. · Entradas: São todos os elementos que um sistema deve receber para serem processados e convertidos em saídas ou produtos, envolve a captação ou coleta de fontes de dados brutos de dentro da organização ou de seu ambiente externo (formulários, registros, edição); · Processamento: é a transformação dos dados ou seja, a conversão da entrada bruta em forma mais útil e apropriada (dados classificados, analisados, manipulados através de cálculos, comparações · Saídas:Transferência da informação as pessoas ou atividades que a usarão (gráficos ou relatórios); Um sistema de informação possui vários elementos inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam e armazenam (processo), disseminam (saída) os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback. Neste contexto, observa-se as diversas formas de atuação dos sistemas que permitem que as empresas através da coleta de informações e análise das mesmas conheçam seu http://pt.wikipedia.org/wiki/Feedback ambiente interno e, que estejam preparadas para atuar no meio externo e sobreviver as constantes mudanças no mercado . Estas informações podem ser visualizadas por meio dos elementos que compõem um sistema de informação de acordo com as classificações que se seguem sob o âmbito operacional e gerencial. Classificação do Sistema de Informação De acordo com Padoveze (1997), os sistemas de informações classificam-se de duas maneiras: de apoio as operações, e de apoio a gestão. O sistema de informação de apoio às operações, objetiva o auxilio aos departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais. O sistema de informação de apoio à gestão está voltado para as informações necessárias para gestão econômico-financeira da empresa. Outra forma de classificação é descrito por Schmidt (2002) que classifica o sistema informação como três níveis deferentes na administração de uma organização: o operacional, o tático e o estratégico. Estes três níveis dão sustentação ao processo de tomada de decisão. Para uma tomada de decisão adequada, a informação deve estar sempre disponível a quem requereu, em uma forma facilmente utilizável e compreensível, a tempo de auxiliar nas tomadas de decisões e a custo razoável , caso contrário será inviável sua utilização. · Sistemas de Informação Operacional: tratam das transações rotineiras da organização; Comumente encontrados em todas as empresas automatizadas. · Sistemas de Informação Gerencial: agrupam e sintetizam os dados das operações da organização para facilitar a tomada de decisão pelos gestores da organização; · Sistemas de Informação Estratégicos: integram e sintetizam dados de fontes internas e externas à organização, utilizando ferramentas de análise e comparação complexas, simulação e outras facilidades para a tomada de decisão da cúpula estratégica da organização. A informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados, de tal forma que represente uma modificação (quantitativaou qualitativa) no conhecimento do sistema de que a recebe. A informação contábil é forte aliada nos processos decisórios empresariais. Conceito de informação contábil De acordo com a NBC T 1 do conceito e características da informação contábil: A contabilidade, na sua condição de ciência social, cujo objeto é o patrimônio, busca, por meio da coleta, da classificação do registro, da demonstração, da analise e exposição das mutações sofridas pelo patrimônio da entidade, a geração de informações quantitativas e qualitativas sobre a mesma, expressa tanto em termos físicos quanto monetários. As informações geradas pela contabilidade devem propiciar aos seus usuários base segura às suas decisões, pela compreensão do grau em que se encontra a entidade, seu desempenho, sua evolução, riscos e oportunidades que oferece. http://pt.wikipedia.org/wiki/Dados Através do pronunciamento da Estrutura conceitual para elaboração e apresentação das demonstrações contábeis, o Comitê de Pronunciamentos Contábeis - CPC, cita entre os usuários das demonstrações contábeis os investidores atuais e potenciais, empregados, governos e suas agências e o público. Estes usuários utilizariam os relatórios contábeis para satisfazer algumas, dentre as diversas, de suas necessidades de informações. Estruturalmente, os usuários da informação contábil estariam divididos em dois pólos de localização: (a) usuários internos e; (b) usuários externos. Isto é, os usuários que estariam diretamente vinculados a partir do ambiente em que se localizam como administradores e empregados, e aqueles estariam vinculados externamente à entidade, participando dela ou não. Nesse último caso, pode-se citar o governo e seus órgãos, seus investidores e seus credores, além do público em geral. Para que as informações tenham credibilidade e seus usuários utilizarem para a tomada de decisão elas precisam apresentar algumas características expostas a seguir. Características da informação contábil Para que a informação contábil atinja de forma adequada os seus objetivos ela precisa está munida de características essenciais, como confiabilidade, compreensibilidade e comparabilidade. A confiabilidade é atributo que faz com que o usuário aceite a informação contábil e a utilize como base de decisões, configurando, pois, elemento essencial na relação entre aquele e a própria informação. A informação contábil deve ser exposta na forma mais compreensível ao usuário a que se destine. A compreensibilidade presume que o usuário disponha de conhecimentos de contabilidade e dos negócios e atividades da empresa, em nível que habilite ao entendimento e analises das informações disponibilizadas, porem a eventual dificuldade de entendimento, jamais será motivo para a sua não divulgação. A compreensibilidade concerne á clareza e objetividade com que a informação contábil é divulgada. A comparabilidade deve possibilitar ao usuário o conhecimento da evolução entre determinada, informação ao longo do tempo, em uma ou mais entidades. Por meio das definições demonstradas acima se observa que todas tratam sobre a importância da informação contábil e atentam que esta ferramenta apresenta uma grande valia no processo de gestão. Visto que diante do cenário globalizado, o resultado da informação contábil possibilita a empresa a confrontar os recursos dando uma visão transparente das atividades, assim como das operações realizadas para a captação desses mesmos recursos. É comum nos dias de hoje ouvir-se falar sobre a Era da Informação, o advento da Era do Conhecimento ou sociedade do conhecimento. Mas não basta só conhecer seu conceito é necessário analisar os benefícios que a mesma pode oferecer aos seus usuários sob as várias dimensões. A informação contábil se expressa por diferentes meios, como demonstrações contábeis, escrituração, documentos, livros, planilhas, listagens, notas explicativas, mapas, pareceres, laudos, desde que atenda aos princípios contábeis e a legislação. Essas informações são geradas através dos sistema de informação contábil. Sistema de Informação Contábil Toda empresa, independentemente de seu porte, encontra-se inserida num ambiente social, empresarial e econômico, aos quais deve estar totalmente adaptada para que possa cumprir efetivamente seu papel, seja na satisfação das necessidades de seus clientes seja na geração de recursos que remunerem o capital investido pelo seus sócios. Para atingir esses objetivos é necessário que a empresa busque através de seus gestores gerirem eficientemente seus recursos, utilizando-se das ferramentas essenciais para a administração, das quais se destaca na atualidade a informação e os sistemas de informações contábeis. Os sistemas funcionam como aliados, na busca por resultados positivos. Nesse sentido, é fundamental o desenvolvimento de sistemas de informações gerenciais que ofereçam aos gestores suporte a tomada de decisões. Conclusões No contexto atual todas as empresas,independente de seu porte e segmento para alcançarem o retorno almejado e garantirem sua continuidade , necessitam de controles eficientes que permitam ao administrador conhecer realidade do seu negócio e se antecipar as ameaças e perspectivas do ambiente externo . A contabilidade aliada aos sistemas de informação é responsável pela organização dos documentos referentes as negociações efetuadas pela empresa, assim como o registro de todos os fatos ocorridos no período em conseqüência da operação de suas atividades. E para que a contabilidade possa estar bem organizada e em condições de fornecer as informações que seus usuários necessitam, naquele momento, ela precisa como já foi mencionado do auxílio do sistema de informação contábil e das demais ferramentas da tecnologia da informação disponíveis para a empresa. Estudando sobre os diversos do os sistemas em geral constata-se que o domínio da informação disponível é uma fonte de poder, uma vez que permite analisar fatores do passado, compreender o presente, e principalmente, antever o futuro. Estratégias de Aprendizagem As estratégias de aprendizagem a serem aplicadas em cada aula devem ser adotadas de acordo com o conteúdo a ser trabalhado, desta forma visando obter com que a aprendizagem possa ser mais assimilada de forma otimizada pelos alunos. Caberá ao professor ter além do domínio das técnicas pedagógicas a sensibilidade de saber qual utiliza-la. Conforme Massetto (1997), as estratégias para a aprendizagem são definidas por um conjunto de disposições, de modo a favorecer o alcance dos objetivos educacionais pelo acadêmico. As estratégias de aprendizagem que buscam trabalhar o conhecimento estão pautadas no: Estudo de texto; Estudo dirigido; Mapa conceitual; Aulas expositivas dialogadas; Visitas técnicas; Estudo de caso. Quando se busca o desenvolvimento de habilidades as estratégias de aprendizagem a serem aplicadas são: Grupo de Observação e verbalização; Cenários simulados; Painel progressivo e Painel integrado; Grupos de oposição; Grupos de questionamentos; Seminários e Aulas práticas. Para trabalhar as atitudes dos acadêmicos em sala de aula o Professor pode estar utilizando como estratégia de aprendizagem o: Debate com posição diferentes; Projetos de pesquisa; Relatórios fundamentados e Estágios. A melhor estratégia de aprendizagem é aquela que melhor se adeque ao perfil da disciplina, do conteúdo da aula, da turma e da didática do Docente. Indicação de Leitura Específica Um Estudo da Transparência nas Demonstrações Contábeis das Agências Reguladoras Autores: Aracéli Cristina de Sousa Ferreira* André Luiz Bufoni** Paulo Roberto A. Monteiro*** Leonardo Pitanga Fernande http://rbc.cfc.org.br/index.php/rbc/article/view/647/393 Aplicação: articulação teoria e prática Visando aplicação prática e teórica dos conhecimentos , o docente poderá dispor do quadro negro, equipamentos de projeção para filmes e documentários, de forma a atingir os objetivos preconizadospara no conteúdo programático no primeiro encontro com os discentes. Considerações Adicionais
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