Aula_04-2

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COMUNICAÇÃO E EXPRESSÃO NA ESCRITA 
Aula 4- Construção passo a passo dos documentos: Ata de reunião 
 
Tema da Apresentação
CONSTRUÇÃO PASSO A PASSO DOS DOCUMENTOS: ATA DE REUNIÃO – AULA 4
COMUNICAÇÃO E EXPRESSÃO NA ESCRITA 
Conteúdo Programático desta aula
Principais características do gênero textual ATA;
Reconhecer os passos para construir uma ata de reunião em sua área;
Identificar os mecanismos linguísticos para um bom texto;
Construir uma ata.
Tema da Apresentação
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Um pouco de teoria: justificativa
“O Assistente Social deve continuamente 
exercitar-se nos questionamentos dos 
problemas reais da clientela, valendo-se, para 
isso, de teorias elaboradas com base na prática 
social. O Assistente Social deve preocupar-se 
com sua competência em termos teóricos, 
metodológicos e técnicos, a fim de poder 
conscientemente direcionar suas ações.” 
(SOUZA, Maria Luiza de. Serviço social e instituição: a questão da participação. 5.ed.São Paulo: Cortez, 1995. Souza, 1995, p. 13). 
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Um pouco de teoria: justificativa
Todo o processo de abordagem dos sujeitos (entrevistas, observações, análise de documentos) deverá ser documentado, preferencialmente por meio de relatórios descritivos e de outras formas de observação (quadros, diários de campo, atas). A documentação constitui a base para a efetivação da análise da situação e da elaboração do laudo social (Mioto, 2001, p.154).
(MIOTO, Regina Célia Tamaso. Perícia social: proposta de um percurso operativo. Serviço Social & Sociedade. (Temas sócio-jurídicos). São Paulo, Cortez, v.22, n.67, especial, set. 2001, p. 145-158) 
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O “papel” do assistente social também está no papel
É sabido que o estudo sobre linguagem é
bastante amplo no âmbito das Ciências Sociais.
Contudo, esse ainda é um tema pouco explorado
na literatura do Serviço Social – clássica ou contemporânea.
O assistente social tem um papel ativo, já que detém os dados informativos, em contraste com uma posição pouco participativa da população usuária.
SOUSA, Charles Toniolo de. A prática do assistente social: conhecimento,
instrumentalidade e intervenção profi ssionalEmancipação, Ponta Grossa, 8(1): 119-132, 2008. Disponível em <http://www.uepg.br/emancipacao
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Quando o registro não está no papel
Quando analisamos esses registros, particularmente os que se referem aos processos socioassistenciais ou à intervenção direta com usuários, fica claro que o duplo ou triplo relato consiste na transcrição dos antecedentes do usuário, dos objetivos da intervenção e a descrição do atendimento, isto é, não são realizadas análises, nem nos registros da instituição e tampouco nos registros “pessoais” do profissional. Ainda nestas situações, a descrição da intervenção não registra os procedimentos realizados, as redes de proteção acionadas, bem como os encaminhamentos poucas vezes são considerados.
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Registrando no papel
É o registro de todo o processo de uma reunião, das discussões realizadas, das opiniões emitidas, e, sobretudo, da decisão tomada – e da forma como o grupo chegou a ela (por votação,
por consenso, ou outra forma).
Comumente, as atas de reuniões são lidas ao final da mesma,
e, após sua aprovação, todos os participantes assinam
– com garantia de que a discussão realiza da assim como a decisão tomada é de ciência de todos.
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O Documento Ata e o contexto do Serviço Social
 A questão técnica permeia as atividades do Assistente Social; 
 A produção documental de seu cotidiano; 
 Atas, relatórios;
 Domínio profissional e competência linguística. 
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Descrevendo cenários
Cenário A
Elaboração da ATA
Observar para Descrever/narrar
Cenário B
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A Pauta da reunião
Toda reunião deve ter uma pauta. Pauta é uma lista de assuntos que serão tratados, discutidos num encontro que pode ser uma reunião de equipe ou pode ser de um encontro com apenas uma pessoa. Os procedimentos em um e outro caso serão os mesmos. 
A pauta da reunião subsidiará você para elaborar a ata.
Faça tópicos dos assuntos que serão tratados.
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O começo da elaboração
Pela primeira fala que você registrou, pela impressão que você teve do assunto, da pessoa, do ambiente. E, relembrando tipologia textual, descreva o que viu, descreva a pessoa que você entrevistou, ou o ambiente, ou alguma coisa que te chamou a atenção. Como é descrever? Não se preocupe com isso agora, mas se for isso que te causa impasse, então vamos lá. 
Descrever é dar as características
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Corpo da ata
Partes da ATA
Estrutura da ATA
Título
Introdução
Finalização da ATA
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Particionando a Ata
Cabeçalho (ou parte introdutória): 
Nesse item você coloca as informações de praxe como dia, mês, ano, local.
Local da reunião (onde aconteceu o evento, entrevista, visita etc)
Pessoas envolvidas: (os sujeitos da atividade como: aluno, dependente químico, criança sob custódia etc.).
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Desenvolvimento
Este é o momento em que você vai:
narrar o que você presenciou, constatou, observou; 
descrever esses fenômenos cognitivos com detalhes. 
redigir em nível de linguagem padrão, com atenção ao que está escrevendo.
Relembrando a aula de tipologia textual, você sabe quais são os tipos de textos que estão disponíveis para nossa carpintaria da Ata?
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Fecho da ata
Chegamos até aqui e agora você precisará encerrar sua ata. Existem alguns procedimentos tais como:
Levar seu leitor (supervisor, co-ordenador etc) a entender o motivo que gerou a ata. 
Modelo de fecho da Ata tradicional	
...Eu, XX, secretária/o, lavrei a presente ata no livro competente, a qual, lida e achada conforme pelos presentes, vai por todos assinada. Foram digitadas mais duas cópias iguais à presente, em folhas soltas, sendo as mesmas devidamente conferidas e assinadas, a primeira por todos os presentes e a segunda só pela Mesa, neste mesmo ato.
 
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Fecho da ata
Modelo de fecho da Ata que você tem em mãos
	
Eu, XX, secretária/o, lavrei a presente ata no livro competente, a qual, lida e achada conforme pelos presentes, vai por todos assinada. Foram digitadas mais duas cópias iguais à presente, em folhas soltas, sendo as mesmas devidamente conferidas e assinadas, a primeira por todos os presentes e a segunda só pela Mesa, neste mesmo ato.
 
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Explorando o tema: um pouco mais de sua prática
Veja o link:
http://www.youtube.com/watch?v=pSY3GeZVbSs&feature=related
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