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Disciplina:Entrega e Suporte em Tecnologia da Informação742 materiais1.537 seguidores
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Centros de custos Administrativos

São os setores que executam atividades de caráter gerencial ou

administrativo da empresa.

Exemplos: Administração Geral, Administração do Material,

Expedição, Vendas, Filiais etc.

Encargos sociais

Um dos custos mais significativos da empresa são os encargos

sociais. Para melhor analisá-los poderemos dividi-los em grupos:

Contribuições obrigatórias

São os recolhimentos feitos pelo empregador para os cofres de

instituições públicas, de acordo com taxas preestabelecidas.

- INSS, SESI, SENAI, INCRA, SEBRAE, Seguro de acidente no

trabalho, salário maternidade, salário educação etc. -----------

27,80%

- Fundo de garantia por tempo de serviço (FGTS) ---------- 8,00%

Total -----------------------------------------------------35,80%

Encargos Anuais

Neste grupo encontramos todos os proventos que são pagos aos

empregados somente uma vez por ano. O montante anual deve ser

distribuído pelos 12 meses.

Temos então:

Férias --------------------------------------------------------

14,09%

13º Salário ---------------------------------------------------

11,31%

Total ---------------------------------------------------------

25,40%

Despesas eventuais

Incluem-se, neste grupo, vários custos adicionais da mão-de-

obra aleatórios, como por exemplo: Indenização, aviso prévio,

salário enfermidade, ausências remuneradas (alistamento militar,

eleitoral, gravidez etc).

O montante dessas despesas eventuais deverá ser calculado

percentualmente, tomando-se por base as incidências ocorridas

anteriormente. Considerando as despesas eventuais como igual a

3,80%.

ENCARGOS SOCIAIS %

- Contribuições obrigatórias 35,80

- Encargos anuais 25,40

- Despesa eventuais 3,80

- Total dos Encargos Sociais 65,00

Obs.: Convém observar que os percentuais de encargo anuais variam de empresa para empresa e

que, na prática, cada uma deve determinar o seu percentual de custos com encargos sociais

incidentes sobre a folha mensal de pagamentos. Para as empresas enquadradas no “Simples” os

encargos representam 30%.

 Depreciação

Por depreciação, devemos entender como sendo o custo

decorrente do desgaste ou da obsolescência dos ativos imobilizados

da empresa (máquinas, veículos, móveis, imóveis e instalações).

Em termos contábeis, o cálculo da depreciação deverá obedecer

aos critérios governamentais, que estipula os seguintes prazos: 10

anos para as máquinas, 5 anos para veículos, 10 anos para móveis e

25 anos para os imóveis (terreno não é depreciável).

Entretanto, no cálculo da depreciação, o administrador poderá

estabelecer fórmulas mais adequadas à realidade de sua empresa.

Assim, um veículo, por exemplo, embora tenha uma vida útil de 5

anos ou mais, deverá ser depreciado em 5 anos no máximo, pois

decorrido este prazo, estará completamente obsoleto.

Uma das fórmulas bastante simples para o cálculo da

depreciação é a seguinte:

D = Va – Vr , onde:

 Te

D = Depreciação

Va = Valor Atual do Ativo Imobilizado

Vr = Valor Residual (valor que se poderá apurar pela venda do

ativo após o tempo de vida útil)

te = Tempo de Vida Útil do Ativo

Para calcularmos a depreciação do centro de custo, tomemos o

valor residual como 40% do valor atual.

Para ativos com 10 anos e vida útil, calcula-se:

Va = 21.500

Vr = 8.600

te = 10 anos ou 120 meses

D = 21.500 – 8.600 = 12.900 = R$

107,5/mês

 120 meses 120 meses

Para ativos com 5 anos de vida útil, calcula-se:

Va = 1.300

Vr = 520

te = 5 anos ou 60 meses

D = 1.300 - 520 = 780 = R$ 13/mês

 60 meses 60 meses

Portanto, o custo total da depreciação mensal a ser apropriada ao

Centro de Custo Impressão é: $ 107,5 + $ 13 = $ 120,50/mês

Processo Elaboração do orçamento
Um orçamento representa o plano de gastos do projeto dividido em fases. O orçamento é o conjunto de

todos os cursos do projeto, diretos e indiretos, e pode concluir o lucro do projeto. É dividido em fases

para mostrar o perfil do fluxo de caixa, com ritmos de gastos e por categoria.

Os orçamentos são as somas de todas as despesas em categorias determinadas. As despesas que

ultrapassam o orçamento em uma categoria precisam receber autorização da alta administração.

Os custos são calculados baseados nas atividades identificadas na EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

e transferidos para o cronograma. Isso porque o trabalho para executar as atividades exige recursos de

pessoal e material.

O desenvolvimento do orçamento pode ser coerente com o custo. Devem ser tratadas as seguintes

categorias de custo:

Custo bruto: Os custos reais de bens e serviços.

Encargos ou custos indiretos (despesas gerais e administrativas): O percentual do custo bruto que é

distribuído como sua quota no projeto.

Custo de encargos: Incluem custos indiretos, como um porcentual do custo bruto.

Custo total: O custo por categoria no projeto.

Lucro: Geralmente, um porcentual do custo total do projeto.

Preço total: O preço do projeto para o cliente, incluindo todos os custos e o lucro.

Exemplo de categorias de custo em orçamento em um projeto de software:

Categorias

Custo

bruto

Custos de

encargos ou

indiretos

Custos de

encargos

Custo total

Lucro

Preço total

Mão de obra 54.090,00 0,87 47.058,30 101.149,17 0,24 125.427,97

Materiais 2.100,00 0,09 189,00 2.289,09 0,24 2.838,47

Suprimentos 200,00 0,57 114,00 314,57 0,24 390,07

Faxina 450,00 0,17 76,50 526,67 0,24 653,07

Locação computadores 56.840,00 N/A 47.437,80 104.279,80 N/A 129.306,58

Observando a tabela, as diferentes categorias de custo terão diferentes custos de encargos. A mão de

obra, por exemplo, tem encargos elevados devido aos benefícios adicionais, enquanto os materiais terão

como encargos apenas os custos de manuseios.

CUSTOS DE MÃO DE OBRA

Ref. CLELAND, David. Gerenciamento de projetos. Ed. LTC. 2007

 Em projetos que envolvam uso intensivo de mão de obra, esse custo pode ser a parte mais expressiva.

Os custos de mão de obra são calculados com base no número de horas exigido por cada categoria de

trabalho.

As empresas têm usado custos médios e custos nominais para estimativa de orçamento, em vez dos

salários pagos de fato. Isso tem dois propósitos: permite a cobrança para um projeto sem revelar o

salário real das pessoas, geralmente uma informação confidencial; e é conveniente para calcular os

custos futuros, baseados em aumentos de salário.

Algumas categorias de custo de mão de obra para estimativas de orçamento são as seguintes:

 Taxa de mão de obra efetiva: Valor da remuneração por hora para uma pessoa específica ou

para uma categoria de trabalho.

 Taxa de mão de obra com encargos: Valor da remuneração por hora do funcionário, incluindo

benefícios adicionais e despesas gerais.

 Taxa média de mão de obra: A média aritmética de remuneração por pessoa ou categoria.

 Taxa nominal de mão de obra: A taxa enunciada de remuneração por hora, para indivíduos ou

categorias de trabalho. Essa taxa pode ser ou não uma representação acurada do custo efetivo de

mão de obra. Pode ou não incluir os encargos para mão de obra.

É necessário manter coerência, usando-se apenas um tipo de taxa ao longo do projeto. Quando for

informado o montante de horas de trabalho consumidas durante um período, recomenda-se efetuar os

cálculos dos custos com a fórmula apropriada. É importante que os custos indicados combinem com os

custos usados para preparar o orçamento.

Encargos sociais e trabalhistas

Na elaboração do orçamento de um projeto, deve-se levar em consideração os encargos sociais e

trabalhistas, que correspondem aos gastos além do salário. Trata-se de conquistas asseguradas por lei,

provenientes de acordo sindical ou negociação com a própria empresa.

Alguns encargos são pagos em determinadas