Escritório de Contabilidade: Ideias de Negócio

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SEBRAE – Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Mato Grosso do Sul 
Av. Mato Grosso, 1661 - Centro - CEP 79002-950 - Campo Grande/MS 
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IDÉIAS DE NEGÓCIO 
ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE 
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ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE 
(Fonte: SEBRAE/MS – SEBRAE/SC) 
 
 
APRESENTAÇÃO DE NEGÓCIOS 
Contabilidade é um trabalho minucioso que atua nas áreas fiscal, tributária e trabalhista; 
exigindo muita análise e tempo. Por isso, a maioria das empresas contrata firmas ou 
escritórios de especializados para prestar-lhes esses serviços, além de ser menos oneroso que 
manter contador habilitado no seu quadro de pessoal. 
 
Pelos motivos acima expostos é mais conveniente a empresa firmar um contrato de prestação 
de serviços com um escritório de contabilidade, que também é o responsável pelo balanço, 
pagamento de tributos, resoluções de problemas de quadro de funcionários, etc. 
 
O serviço, bem por natureza intangível, tem como objetivo a satisfação de um desejo ou 
suprimento de uma necessidade. É por isso que, como elementos difíceis de medir, provar ou 
sentir, os serviços devem ser "vendidos" ao consumidor como algo confiável. 
 
MERCADO 
O mercado é bastante concorrido. Se o cliente não estiver satisfeito com os serviços de um 
profissional, facilmente encontrará outro. 
 
Como diferencial frente à concorrência o contador deve apresentar a situação real do 
empreendimento, assessorando seu cliente a estabelecer estratégias adequadas a fim de 
atingir suas metas e objetivos. 
 
Somente a prática não capacita o profissional para superar a concorrência, sendo necessária a 
constante atualização e acompanhamento diário das mudanças no contexto econômico e 
financeiro. Essas atualizações e aperfeiçoamentos podem ocorrer através de cursos, leitura e 
análise de noticiários, ou de boletins e mapas fiscais. 
 
LOCALIZAÇÃO 
A escolha do local e do espaço físico necessário para instalar seu negócio é uma decisão muito 
importante para o sucesso do empreendimento. O local deve oferecer infra-estrutura adequada 
e condições que propiciem o seu desenvolvimento. É fundamental avaliar a facilidade do 
acesso, embora essa atividade não necessite estar próximo dos seus clientes, é importantes 
estar situado em meio às empresas do ramo e em reduto comercial. 
As atividades econômicas da maioria das cidades são regulamentadas pelo Plano Diretor 
Urbano (PDU). É essa Lei que determina o tipo de atividade que pode funcionar em 
determinado endereço. A consulta de local junto à Prefeitura é o primeiro passo para avaliar a 
implantação de seu escritório de contabilidade. 
 
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ESTRUTURA 
A estrutura básica deve contar com uma área mínima de 40M², que será distribuída entre os 
departamentos de que tratam a contabilidade: tributos e impostos, pessoal, balanço, imposto 
de renda, recepção, serviço externos, mecanografia e copiadora, almoxarifado, etc. 
O arranjo dos equipamentos e mobiliário deve ser feito de forma que estabeleça harmonia no 
ambiente para perfeita integração das atividades desenvolvidas. 
 
EQUIPAMENTOS 
Os equipamentos básicos são: 
- Mesas; 
- Cadeiras; 
- Armários para arquivo; 
- Estantes para livros; 
- Computadores; 
- Impressoras; 
- Calculadora simples e financeira; 
- Telefones e fax; 
- Ar condicionado; 
- Materiais de expediente, etc.; 
- Assinatura de material informativo para consulta, como por exemplo: COAD ou IOB. 
 
INVESTIMENTOS 
O investimento varia muito de acordo com o porte do empreendimento e do quantitativo de 
que dispõe o investidor. Considerando um escritório de pequeno porte, montado numa área de 
40M², será necessário um investimento de 36 mil reais aproximadamente. 
 
Obs.: os valores apresentados são indicativos e servem de base para o empresário decidir se 
vale ou não a pena aprofundar a análise de investimento. Nele não está contemplado o valor 
do imóvel. 
 
AUTOMAÇÃO 
Uma tendência cada vez mais presente nas empresas que buscam o sucesso é automatizar as 
diversas atividades desenvolvidas. A automação melhora o dinamismo dos serviços oferecidos, 
reduzindo filas, tempo de espera, agilizando a emissão de notas fiscais, entre outros. Existem 
muitas opções que possibilitam essa facilidade: caixas eletrônicas isoladas ou integradas, 
impressoras para preenchimento automático de cheques, impressoras de notas fiscais nos 
caixas, código de barras nos produtos, banco de dados sobre cada produto ou serviço e 
cadastro de clientes. 
 
Investigue de que forma a adoção de um equipamento dessa natureza pode ser capaz de 
incrementar seus lucros. 
 
PESSOAL 
O número de funcionários varia em função do volume de contratos firmados. Geralmente 
inicia-se com 4 pessoas: uma secretária, um Office-boy, um auxiliar contábil e um contador 
devidamente habilitado e inscrito no Conselho Regional de Contabilidade. Esse profissional 
normalmente é o próprio dono do escritório, mas nada impede que um investidor que não 
tenha tal formação, se aventure no exercício e contrate a mão-de-obra qualificada. 
 
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Especialistas em recursos humanos afirmam: o grande valor de uma empresa é ter as pessoas 
certas nos lugares certos - ou seja, que exercem funções adequadas ao seu perfil. Essa 
estrutura faz o negócio funcionar como uma engrenagem perfeita, na qual todos saem 
ganhando. Buscar bons funcionários é, portanto, uma missão obrigatória. Mas requer 
cuidados. Afinal, além de serem peças estratégicas na construção da imagem do seu 
empreendimento, os empregados são, como você, responsáveis diretos pelo sucesso - ou 
fracasso - do negócio. 
 
PROCESSOS PRODUTIVOS 
Alguns serviços prestados pelos escritórios de contabilidade: 
- CONTÁBIL - Lucro Real, Lucro Presumido, Simples, ME, Balancetes, Razão Analítico, Diário, 
Livro-caixa, Lalur, etc.; 
- FISCAL - Livros de Entrada, Livros de Saída, Livros de Apuração do IPI, Livros de Apuração 
do ICMS, entre outros; 
- TRABALHISTA - Apontamento, Folha de Pagamento, GPS, SEFIP, DARFS, FGTS, Folhas de 
Pagamento, Concessão de Férias, etc.; 
- OUTROS - Abertura, Transferência e Baixa de Empresas, DIRPF, Consultoria, Assessoria, 
Certidões Negativas, etc. 
 
Pode-se, ainda, exercer atividade de assessoria e auditoria específica em determinadas áreas 
de médias e grandes empresas. 
 
PROGRAMA DE TRABALHO 
Um escritório de contabilidade funciona normalmente das 8 às 18 horas de segunda a sexta-
feira. A principal ferramenta de trabalho do profissional contábil é o Código de Ética do 
Contabilista. O responsável pelo serviço pode ser um contador ou um técnico contábil, mas ao 
técnico não é permitida a realização de serviços de auditoria. 
 
SOFTWARES ESPECÍFICOS 
A implantação de um programa informatizado específico para a área, facilita bastante a vida 
dos contabilistas. Existem softwares no mercado que fazem todo o serviço de forma mais 
rápida e segura: folha de pagamento, livros fiscais, DAP, estatísticas, controle de estoque, 
faturamento, ordem de serviço, contas a pagar e receber, livro caixa eletrônico, etc. 
 
Obs.: a empresa deverá buscar hardwares compatíveis com os softwares utilizados para que 
tenha maior eficiência. 
 
COMEÇANDO 
Uma vez colocado em funcionamento o novo negócio, estabelece-se um novo desafio: a sua 
gestão competitiva, capaz de oferecer ao mercado os melhores produtos e serviços. Gerenciar 
o negócio significa colocar à prova o talento, o conhecimento e a experiência do 
empreendedor. 
 
Administrar é o processo de organizar o que foi planejado, assegurando a liderança e o 
controle na execução do trabalho de todos que fazem parte da empresa. É usar os recursos 
administrativosdisponíveis com vistas a alcançar os objetivos estabelecidos. E é aqui que 
entra a importância da busca contínua de informações. Estas podem ser adquiridas através da 
leitura, vídeos técnicos e administrativos, em feiras, palestras, treinamentos, e outros eventos. 
Além disso, o perfil do empreendedor atender a algumas exigências: 
- Conhecimento da legislação das áreas de atuação; 
 
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- Ser contador ou técnico de contabilidade registrado no CRC; 
- Ter experiência profissional: conhecimentos dos trâmites legais, dos órgãos públicos e das 
associações de classe. 
 
CLIENTES 
Sendo ele pessoa física ou jurídica, é bom saber que espera estar firmando contrato com um 
profissional que resolve os problemas de ordem fiscal, jurídica, trabalhista e tributária. É a 
pessoa que deve exibir a saúde financeira da empresa e ao mesmo tempo orientar 
corretamente o pagamento de tributos. Enfim, o contador deve conquistar seu cliente através 
de seu desempenho e credibilidade. 
 
DIVULGAÇÃO 
O ditado popular diz que “a propaganda é a alma do negócio”, mas a gente pode continuar 
dizendo que os "músculos" também são importantes. Assim, entendemos que dotar os clientes 
internos (funcionários, os "músculos" do negócio) de informações sobre os produtos oferecidos 
é a chave para vendê-los ao cliente externo. 
 
Voltando à "alma do negócio", concluímos que para atingir o consumidor e garantir as vendas, 
você deve planejar o seu marketing. E como fazer isso? A primeira sugestão é fazer uma 
análise da sua realidade: identifique quais são os custos de seus serviços, adapte-os e busque 
a otimização de sua alocação. 
A qualidade dos serviços prestados é, ainda, a melhor forma de tornar-se conhecida e sólida 
num mercado competitivo. A propaganda boca a boca é fator de fortalecimento das marcas. 
 
DIVERSIFICAÇÃO 
Existe atualmente grande concorrência no mercado, incentivada pelo processo de terceirização 
desses serviços. Uma boa saída para diferenciar-se é a especialização, ou seja, o atendimento 
a um determinado segmento. Além disso, o profissional deve manter contato com a empresa 
contratante por meio de visitas periódicas e esclarecimento de dúvidas. Efetuar o trânsito de 
documentos com o devido cuidado para que evite extravios e atrasos. 
 
LEMBRETES 
- Manter-se sempre atualizado em relação à Economia e aos indexadores. Uma boa referência 
é a leitura de jornais de grande circulação. 
- O escritório de contabilidade pode ser dividido por setores como recursos humanos, fiscal, 
contabilidade e Imposto de Renda, auditoria, previdenciário e legislação; 
- A relação entre escritório e clientes tem de ser regida por contrato, para que fiquem claros 
deveres e obrigações das partes envolvidas. 
 
LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA 
Essa atividade exige o conhecimento de algumas leis: 
- Lei nº. 8.078/1990 - Código de Defesa do Consumidor. 
- Lei nº. 1982/006994 - Dispõe sobre a fixação do valor das anuidades e taxas devidas aos 
órgãos fiscalizadores do exercício profissional, e dá outras providências – revogada pela Lei nº 
9.649/1998.. 
- Lei nº. 1980/006839 - Dispõe sobre o registro de empresas nas entidades fiscalizadoras do 
exercício de profissões. 
- DECRETO-LEI nº. 1946/009295 - Cria o Conselho Federal de Contabilidade, define as 
atribuições do Contador e do Guarda-livros, e dá outras providências 
 
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- DECRETO nº. 1983/088147 - Regulamenta a Lei n.º 6.994, de 26 de maio de 1982, que 
dispõe sobre a fixação do valor das anuidades e taxas devidas aos órgãos fiscalizadores do 
exercício profissional, e dá outras providências. 
- Instrução Normativa CFC nº. 06/05 - Escritório Individual – Cabe autuação ética e disciplinar 
do titular por responder pela parte técnica de escritório individual, sem registro cadastral ou 
com registro cadastral baixado. 
- Instrução Normativa CFC nº. 01/02 - Os sócios contabilistas de organização contábil são 
responsáveis técnicos. Na sociedade de profissionais, inadequada a presença de sócio apenas 
cotista. 
- Instrução Normativa CFC nº. 05/93 - O exercício da atividade contábil ou sua exploração com 
registro baixado é infração ao art. 20 do Decreto-Lei nº. 9.295/46. 
 
REGISTRO ESPECIAL 
Como você é o profissional legalmente habilitado para elaborar os atos constitutivos de uma 
empresa, não vai precisar de auxilio na escolha da forma jurídica mais adequada para o seu 
projeto e nem para preencher os formulários exigidos pelos órgãos públicos de inscrição de 
pessoas jurídicas. 
Para legalizar a empresa é necessário procurar os órgãos responsáveis para as devidas 
inscrições: 
- Registro na Junta Comercial; 
- Registro no Cartório; 
- Registro na Prefeitura do Município, para obter o alvará de funcionamento; 
- Registro na Secretaria da Receita Federal; 
- Registro no INSS (somente quando não tem o CNPJ – Pessoa autônoma – Receita Federal); 
- Registro CRC – Conselho Regional de Contabilidade 
- Registro no Sindicato Patronal (empresa ficará obrigada a recolher por ocasião da 
constituição e até o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuição Sindical Patronal); 
- Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social - INSS”; 
- Você deve procurar a prefeitura da cidade onde pretende montar seu escritório de 
contabilidade para fazer a consulta de local.