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Cidade Ano NOME DO(S) AUTOR(ES) EM ORDEM ALFABÉTICA NOME DO CURSO PANDEMIA COVID-19 E LOCKDOWN: Estratégias e impactos do trabalho remoto para as pessoas e sociedade Cidade Ano TÍTULO DO TRABALHO: Subtítulo do Trabalho, se Houver Trabalho de ........ apresentado como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de ......... Orientador: Prof. NOME DO(S) AUTOR(ES) EM ORDEM ALFABÉTICA SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 5 2.1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO .................................................................. 5 2.2 GESTÃO DE PESSOAS ................................................................................... 6 2.3 MATEMÁTICA FINANCEIRA ............................................................................ 7 2.3.1 Valor que será pago pelo Empregador ........................................................ 8 2.3.2 Valor que será pago pela União .................................................................. 9 2.4 RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL ............................................ 10 3 CONCLUSÃO .................................................................................................... 12 4 REFERÊNCIAS .....................................................................................................13 3 1 INTRODUÇÃO A presente produção cientifica tem por objetivo o estudo de uma instituição financeira denominada “Banco XYZ”. É de conhecimento, a pandemia causada pelo vírus denominado “Covid-19” a qual adquiriu status de calamidade pública, declarada inclusive pelo Congresso Nacional em 20 de março de 2020. Desta forma, União, os Estados e os Municípios passaram a impor inúmeras restrições à circulação de pessoas e bens, chegando ao ponto de compelir o fechamento total de estabelecimentos que não atuam com produtos e serviços essenciais. Dada esta situação, a instituição “Banco XYZ” precisou se adaptar a situação atual, para tanto a empresa decidiu que as suas atividades administrativas serão realizadas remotamente, via home office. Já para as atividades que necessitam de atendimento pessoal, a instituição decidiu que a jornada de trabalho dos colaboradores serão parcialmente Home Office. O Home Office é caracterizado pela modalidade de trabalho aonde o colaborador presta serviços a empresa na sua casa, ou em algumas situações em espaços alternativos que não seja a empresa. Diversas instituições e empresas estão adotando o Home Office como uma modalidade de prestação de serviços para os seus colaboradores, principalmente dada a atual situação do país e estão observando resultados positivos. 4 (Fonte: Criação Própria) 5 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Uma das causas de sucesso das empresas e instituições é possuir um bom planejamento estratégico. Planejar nada mais é do que decidir antecipadamente como será feito algo, o prazo estipulado, os riscos, etc. A matriz SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats) ou FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças) é utilizada para detectar os pontos fortes e fracos da empresa. Desta maneira é importante o planejamento estratégico por parte da empresa de como será próximos anos na modalidade em que atua. Além disto, indispensável um planejamento financeiro, onde se tem metas de custos, resultados esperados, fluxo de caixa, planejamento e controle orçamentário. Simultâneo a isto, tem-se que é necessário fazer um plano de desenvolvimento com o cliente, onde estará presente a perspectiva de novos negócios, de acordo com cenário apresentado pelo setor de Marketing (ou outras fontes de informação) e estrutura de pessoal (quantidade de funcionários, recursos para treinamentos e etc), respeitando é claro as normas ambientais. Desta forma, temos que a matriz SWOT da empresa Banco XYZ pode ser caracterizada da seguinte forma: AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMEAÇAS Diferencial no Mercado Novas Parcerias Alta Concorrência Novas Tecnologias 6 AMBIENTE INTERNO PONTOS FORTES (FORÇAS) PONTOS FRACOS (FRAQUEZAS) Preços Competitivos Qualidade e Satisfação do Cliente Falta de Mão de Obra Lucros reduzidos 2.2 GESTÃO DE PESSOAS As empresas cada vez mais estão trabalhando a gestão de pessoas em suas instituições, visto que uma equipe satisfeita, feliz e motivada pode gerar frutos positivos para a empresa, para tanto é indispensável a presença de líderes que sejam engajados na visão e objetivos da empresa. Hersey (1986, p. 105-8) destaca a importância de uma liderança dinâmica e eficaz para realização dos objetivos da instituição. Para tal, é necessário que os gestores líderes avaliem cuidadosamente os tipos de programas a serem implantados, se preocupem com as etapas de realização dos processos e com as relações humanas. Os líderes que possuem esse tipo de comportamento são denominados de líderes democráticos pois, conseguem influenciar as atividades dos membros de forma individual e até mesmo em grupos para a realização de um objetivo comum em dada situação e, utilizam a metodologia de compartilhar as responsabilidades de liderança com a equipe, envolvendo-os no planejamento e na execução das etapas de integração da nova colaboradora. Além disto, a área de Recursos Humanos é também responsável por fazer esta gestão de pessoas. Desta forma fazendo-se uma análise acerca do mercado de trabalho, podemos concluir: 7 Mercado Análise De Trabalho O mercado de trabalho como todo está em procura, tendo em vista a crise. Profissões especificas que ficaram em evidencia na pandemia possuem oferta ( ex: Empresas que trabalham com tecnologia e área da saúde). De Recursos Humanos Houve uma queda no ano de 2020 em relação a oferta na área de recurso humanos e isto se da a pandemia causada pelo Covid-19. Dado o atual momento, é necessária adoção por parte das empresas de algumas recomendações para que o trabalho remoto produza efeitos positivos em seus colaboradores, tais como : Estabelecer em comum acordo com o colaborador as atividades prioritárias a serem desempenhadas e o cronograma das entregas. Focar no resultado e não no controle; Comunicação entre os times no trabalho remoto; Disponibilizar os recursos necessários (tecnológicos, informações, etc.) para desenvolver a atividade, etc. 2.3 MATEMÁTICA FINANCEIRA Inicialmente há na empresa uma discussão acerca da folha de pagamento dos funcionários. Diante da pandemia causada pelo vírus COVID-19 que assombra o país, a empresa elegeu como saída para evitar a demissão dos funcionários, e o fechamento de suas portas, o Benefício Emergencial de Preservação do Emprego e da Renda – BEm, que consiste em um benefício fornecido pelo Governo Federal aos trabalhadores que tiveram a sua jornada de trabalho reduzida, em razão da pandemia. 8 2.3.1 Valor que será pago pelo Empregador Diante disto, o empregador pagará 30% do salário bruto ao funcionário e o restante será arcado pelo Governo Federal. Considerando que o salário bruto de cada funcionário é de R$ 3.000,00 (Três mil reais), temos que 30% deste valor é igual a R$ 900,00 (Novecentos reais). Salário bruto = R$ 3.000,00 0,3 x 3000 = R$ 900,00 Custo por Funcionário = R$ 900,00 Conforme explanadoacima, este setor da empresa possui 15 funcionários. Desta maneira, tendo em vista que o valor de R$900,00 (Novecentos reais) corresponde a 30% do salário que a empresa irá pagar por cada funcionário, 15 funcionário irá custar para empresa por mês o valor de R$ 13.500,00 (Treze mil, e quinhentos reais), e ao final de 3 (três) meses a importância de R$ 40.500,00 (Quarenta mil, e quinhentos reais): Custo Total 15 Funcionários = R$ 13.500,00 15 Funcionários x R$ 900,00 = R$ 13.500,00 Custo Total 15 Funcionários 3 Meses = R$ 40.500,00 3 Meses x R$ 13.500 = R$ 40.500,00 9 Ante ao exposto, tendo em vista que a empresa irá pagar a importância de 30% do valor do salário bruto, a União pagará a cada funcionário a importância de 70% do valor Seguro-Desemprego que o empregado teria direito. É importante mencionar que esse valor pode variar entre R$ 261,25 (Duzentos e sessenta e um reais) até R$ 1.813,03 (Um mil, e oitocentos e treze reais, e três centavos). Calculo para valor mínimo: 0,7 x R$ 261,25 = R$182,875 Calculo para valor máximo: 0,7 x R$ 1.813,03 = R$ 1.269,121 2.3.2 Valor que será pago pela União Como dito anteriormente, cada funcionário custa a empresa normalmente o valor de R$3.000,00 (Três mil reais), ao final de cada mês os 15 funcionários custam para empresa a importância de R$ 45.000,00 (Quarenta e cinco mil reais), e ao final de 3 (três meses) a importância de R$ 135.000,00 (Cento e trinta e cinco mil reais): 15 funcionários 1 funcionário = R$ 3.000,00 Total em um mês = R$ 45.000,00 Total em 3 Meses = R$ 135.000,00 O custo do funcionário com o auxílio a empresa será de: 10 Empregador pagará 30% Custo por Funcionário = R$ 900,00 Custo Total 15 Funcionários = R$ 13.500,00 Custo Total 15 Funcionários 3 Meses = R$ 40.500,00 Tem – se desta forma, que a empresa terá uma economia de R$31.500,00 (Trinta e um mil, e quinhentos reais) ao mês, e ao final de 3 (três) meses, terá a economia de R$ 94.500,00 (Noventa e quatro mil, e quinhentos reais): Economia por Funcionário = R$3.000,00 – R$ 900,00 = R$2.100,00 Economia total em Um Mês = 15 x R$2.100,00 = R$31.500,00 Economia total em 3 Meses = R$94.500,00 (Custo sem Auxílio – Custo com Auxilio = R$94.500,00) Desta forma, se a empresa economizaria R$ 94.500,00 (Noventa e quatro mil, e quinhentos reais) em um período de 3 (três) meses, temos que o percentual de economia é de 70%: 94.500 \ 135.000 = 0,7 x 100 = 70% 2.4 RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL A adoção de trabalho remoto pode ser entendida como uma medida de responsabilidade social, visto que o COVID-19 é uma doença causada pelo coronavírus em que o paciente que contrai apresenta um quadro clínico variando de infecções assintomáticas a quadros graves, conforme alerta o Ministério da Saúde: 11 Os coronavírus são uma grande família de vírus comuns em muitas espécies diferentes de animais, incluindo camelos, gado, gatos e morcegos. Raramente, os coronavírus que infectam animais podem infectar pessoas, como exemplo do MERS-CoV e SARS-CoV. Recentemente, em dezembro de 2019, houve a transmissão de um novo coronavírus (SARS-CoV-2), o qual foi identificado em Wuhan na China e causou a COVID-19, sendo em seguida disseminada e transmitida pessoa a pessoa.A COVID-19 é uma doença causada pelo coronavírus, denominado SARS-CoV-2, que apresenta um espectro clínico variando de infecções assintomáticas a quadros graves. De acordo com a Organização Mundial de Saúde, a maioria (cerca de 80%) dos pacientes com COVID-19 podem ser assintomáticos ou oligossintomáticos (poucos sintomas), e aproximadamente 20% dos casos detectados requer atendimento hospitalar por apresentarem dificuldade respiratória, dos quais aproximadamente 5% podem necessitar de suporte ventilatório (BRASIL, 2020). Já transmissão do COVID-19, acontece de uma pessoa doente para outra ou por contato próximo por meio de toque do aperto de mão contaminadas; Gotículas de saliva; Espirro; Tosse; Catarro; Objetos ou superfícies contaminadas, como celulares, mesas, talheres, maçanetas, brinquedos, teclados de computador etc. Desta forma, a adoção do trabalho remoto por parte da equipe de colaboradores pode evitar a transmissão do vírus a grande parte das pessoas. O colaborador que trabalha em casa permanece longe do perigo de contrair a doença ou de transmiti-la. 12 3 CONCLUSÃO A empresa “Banco XYZ” é uma renovada instituição financeira que precisou se adaptar na crise que assombra o país causada pelo vírus COVID-19. Em resumo, portanto, há a necessidade de tomada de medidas emergenciais para que se garanta, ao menos a segurança dos colaboradores. Já que a população (não só brasileira, mas mundial), em regra, demorará um bom tempo para voltar a sua rotina antes do vírus. Diante desse cenário caótico, torna-se necessário ao Poder Público (Executivo, Legislativo e Judiciário) mobilizar-se, juntamente com a iniciativa privada, no sentido de tomar medidas de caráter emergencial com vistas a minimizar os efeitos da grave crise. Para tanto a empresa precisou implementar para alguns setores a modalidade Home Office, além de adotar o Benefício Emergencial de Preservação do Emprego e da Renda – BEm, que consiste em um benefício fornecido pelo Governo Federal aos trabalhadores que tiveram a sua jornada de trabalho reduzida, em razão da pandemia. Na presente produção foi possível observar que as empresas que pretendem passar por este período, precisam se reinventar e se adaptar ao que o momento que estamos vivendo, visto que trata-se de um momento difícil tanto para a empresa, para os colaboradores e para os clientes. 13 REFERÊNCIAS BASTIANI, J. A de. Mapeamento da Gestão do Conhecimento por meio das Ferramentas da Gestão da Qualidade em Micro e Pequenas Empresas. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção) - Programa de Pós Graduação em Engenharia de Produção. Universidade Tecnológica Federal do Paraná. Ponta Grossa, 2014 BRASIL. Ministério da Saúde. COVID : Sobre a doença. Título. S/D. 2020. Disponível em: < https://bit.ly/386qNoW> . Acesso em: 01/11/2020. BLANCHARD, Kenneth H ; HERSEY, Paul. A Psicologia para Administradores : A Teoria e as Técnicas da Liderança Situacional. Ltda. São Paulo : EPU, 1986. TOLEDO, José Carlos et al. Qualidade: Gestão e Métodos. 1. ed. Rio de Janeiro: Ltc, 2014. https://bit.ly/386qNoW
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