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Gerenciamento de Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 1 Um evento ou condição de incerteza que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo sobre os objetivos do projeto. Definição de RiscoDefinição de RiscoDefinição de RiscoDefinição de RiscoDefinição de RiscoDefinição de RiscoDefinição de RiscoDefinição de Risco Gerenciamento de Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 2 Exposição ao riscoExposição ao riscoExposição ao riscoExposição ao riscoExposição ao riscoExposição ao riscoExposição ao riscoExposição ao risco (Probabilidade x Impacto)(Probabilidade x Impacto)(Probabilidade x Impacto)(Probabilidade x Impacto)(Probabilidade x Impacto)(Probabilidade x Impacto)(Probabilidade x Impacto)(Probabilidade x Impacto) Gerenciamento de Riscos ALTAALTA INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 3 BAIXO ALTO I M P A C T O I M P A C T O PROBABILIDADEPROBABILIDADEBAIXO ALTO I M P A C T O I M P A C T O PROBABILIDADEPROBABILIDADE Classificação pelas incertezasClassificação pelas incertezasClassificação pelas incertezasClassificação pelas incertezasClassificação pelas incertezasClassificação pelas incertezasClassificação pelas incertezasClassificação pelas incertezas Gerenciamento de Riscos Sem Informação Informação Completa (( Informação Parcial (( Unknowns Unknowns) (Knowns Unknowns) (Knowns) INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 4 TOTAL INCERTEZA INCERTEZA Escopo da Gerência de Riscos do Projeto TOTAL INCERTEZA TOTAL CERTEZA INCERTEZA GERAL INCERTEZA ESPECÍFICA Gerenciamento de RiscosGerenciamento de RiscosGerenciamento de RiscosGerenciamento de RiscosGerenciamento de RiscosGerenciamento de RiscosGerenciamento de RiscosGerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas e monitoramento e controle dos riscos. Seu objetivo é de INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 5 controle dos riscos. Seu objetivo é de aumentar a probabilidade e impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e impacto dos eventos negativos. PROCESSOS DE PROCESSOS DE PROCESSOS DE PROCESSOS DE PROCESSOS DE PROCESSOS DE PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO PROCESSOS DE PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLEMONITORAMENTO E CONTROLE Planejar o Gerenciamento de RiscosPlanejar o Gerenciamento de Riscos Identificar os RiscosIdentificar os Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Realizar a Análise Qualitativa dos RiscosRiscos Realizar a Análise Quantitativa de Realizar a Análise Quantitativa de RiscosRiscos Gerenciamento de Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 6 PROCESSOS DE PROCESSOS DE INICIAÇÃOINICIAÇÃO PROCESSOS DE PROCESSOS DE ENCERRAMENTOENCERRAMENTO PROCESSOS DE PROCESSOS DE EXECUÇÃOEXECUÇÃO Monitorar e Controlar os RiscosMonitorar e Controlar os Riscos Planejar as Respostas aos RiscosPlanejar as Respostas aos Riscos Gerenciamento de Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 7 Tem o objetivo de definir como serão conduzidas as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto. Gerenciamento de Riscos 1. Planejar o gerenciamento de riscos1. Planejar o gerenciamento de riscos1. Planejar o gerenciamento de riscos1. Planejar o gerenciamento de riscos1. Planejar o gerenciamento de riscos1. Planejar o gerenciamento de riscos1. Planejar o gerenciamento de riscos1. Planejar o gerenciamento de riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 8 de riscos de um projeto. Planejamento 1. Planejar o gerenciamento de riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 9 Tem o objetivo de identificar os riscos que podem afetar o projeto e documentar suas características. Gerenciamento de Riscos 2. Identificar os riscos2. Identificar os riscos2. Identificar os riscos2. Identificar os riscos2. Identificar os riscos2. Identificar os riscos2. Identificar os riscos2. Identificar os riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 10 características. Planejamento 2. Identificar os riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 11 Tem o objetivo de identificar os riscos que podem afetar o projeto e documentar suas características. Gerenciamento de Riscos 3. Realizar a análise qualitativa dos riscos3. Realizar a análise qualitativa dos riscos3. Realizar a análise qualitativa dos riscos3. Realizar a análise qualitativa dos riscos3. Realizar a análise qualitativa dos riscos3. Realizar a análise qualitativa dos riscos3. Realizar a análise qualitativa dos riscos3. Realizar a análise qualitativa dos riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 12 características. Planejamento 3. Realizar Análise qualitativa de riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 13 Tem o objetivo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos projetos. Gerenciamento de Riscos 4. Realizar a análise quantitativa dos riscos4. Realizar a análise quantitativa dos riscos4. Realizar a análise quantitativa dos riscos4. Realizar a análise quantitativa dos riscos4. Realizar a análise quantitativa dos riscos4. Realizar a análise quantitativa dos riscos4. Realizar a análise quantitativa dos riscos4. Realizar a análise quantitativa dos riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 14 projetos. Planejamento 4. Realizar Análise quantitativa de riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 15 Orçamento base do projeto XPTO = R$ 5.000.000,00 Evento do risco Probabilidade Impacto Valor Esperado Fornecedor entrar em 50% + R$ 500.000,00 Lista completa de evento de riscos do projeto Valor Monetário Esperado VME = PROBABILIDADE x IMPACTO INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 16 Fornecedor entrar em greve 50% + R$ 500.000,00 Protótipo funcionar de primeira 20% - R$ 200.000,00 Perder recurso-chave do projeto 90% + R$ 5.000,00 Valor esperado total do projeto + R$ 250.000,00 - R$ 40.000,00 + R$ 4.500,00 R$ 214.500,00 Orçamento base do projeto XPTO atualizado = R$ 5.214.500,00 Pior Caso = Valor Base + AmeaçasPior Caso = Valor Base + AmeaçasMelhor Caso = Valor Base Melhor Caso = Valor Base -- OportunidadesOportunidades Valor Monetário Esperado INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 17 R$ 5.000.000,00 Valor Base R$ 5.214.000,00 Valor Esperado R$ 5.505.000,00 Pior Caso = Valor Base + Ameaças Ocorridas (100%) = R$5.000.000 + R$505.000 R$ 4.800.000,00 Melhor Caso = Valor Base - Oportunidades Ocorridas (100%) = R$5.000.000 - R$200.000 Decisão Evento D1 E1 E2 R1 R2 Árvore de Decisão INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 18 D2 E1 E2 R3 R4 Devemos ou não criar um protótipo do um produto? - Os requisitos do projeto foram mal definidos. Exemplo 1 Árvore de Decisão INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 19 - Como resultado, existe um risco de que o produto final não seja aprovado no teste de aceitação do cliente, ocasionando um retrabalho. - Um protótipo iria reduzir substancialmente o custo do refazer o trabalho em caso de falhas no teste de aceitação do cliente. Custo da Construção do Protótipo: R$98.000 Probabilidade de aprovação do Cliente: Com protótipo 90% Custo da Construção do Protótipo: R$98.000 Probabilidade de aprovação do Cliente: Com protótipo 90% Construir 90% Aprovado Exemplo 1 Árvore de Decisão INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 20 Sem protótipo 20% Custo do retrabalho após teste de aceitação: Com protótipo R$20.000 Sem protótipo R$250.000 Sem protótipo 20% Custo do retrabalho após teste de aceitação: Com protótipo R$20.000 Sem protótipo R$250.000 Construir Não Construir 10% 20% 80% Reprovado Aprovado Reprovado 90% x R$0, Aprovado Custo da Construção do Protótipo: R$98.000 Probabilidade de aprovação do Cliente: Com protótipo 90% Sem protótipo 20% Custo do retrabalho após teste de aceitação: Com protótipo R$20.000,Sem protótipo R$250.000, Custo da Construção do Protótipo: R$98.000 Probabilidade de aprovação do Cliente: Com protótipo 90% Sem protótipo 20% Custo do retrabalho após teste de aceitação: Com protótipo R$20.000, Sem protótipo R$250.000, Melhor opção Exemplo 1 Árvore de Decisão INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 21 Construir R$98.000, Não Construir R$0, 10% x R$20.000, = R$2.000, 20% x R$0, 80% x R$250.000, = R$200.000, Reprovado Aprovado Reprovado = R$100.000,= R$100.000, = R$200.000,= R$200.000, Exemplo 2 Projeto 1 Sucesso Falha 60% 100.000 -200.000 Resultados esperados (R$) VME (R$) 60.000 -80.000 Árvore de Decisão INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 22 Projeto 2 Projeto 1 Falha Sucesso Falha Escolher Projeto Projeto 3 Sucesso Falha 40% 90% 10% 80% 20% -200.000 50.000 -10.000 90.000 -10.000 -80.000 -20.000 45.000 -1.000 44.000 72.000 -2.000 70.000 Melhor opção Tem o objetivo de desenvolver as ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Gerenciamento de Riscos 5. Planejar as respostas aos riscos5. Planejar as respostas aos riscos5. Planejar as respostas aos riscos5. Planejar as respostas aos riscos5. Planejar as respostas aos riscos5. Planejar as respostas aos riscos5. Planejar as respostas aos riscos5. Planejar as respostas aos riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 23 as ameaças aos objetivos do projeto. Planejamento 5. Planejar as respostas aos Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 24 Estratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos Riscos (riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos) Prevenção Esta estratégia tem por objetivo eliminar a probabilidade de ocorrência de um risco (avoid) 5. Planejar as Respostas aos Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 25 através de criação de um plano de contenção do risco, que se transformará em atividades no cronograma. Estratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos Riscos (riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos) Esta estratégia tem por objetivo reduzir a probabilidade para um nível aceitável da (mitigate)Mitigação 5. Planejar as Respostas aos Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 26 probabilidade para um nível aceitável da ocorrência e/ou impacto do risco através de criação de um plano de contenção do risco, que se transformará em atividades no cronograma, e na utilização de um plano de contingência caso os resultados deste plano de contenção não tenham sido efetivo. Estratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos Riscos (riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos)(riscos negativos) Esta estratégia tem por objetivo transferir os riscos e suas conseqüências para terceiros, (transfer)Transferência 5. Planejar as Respostas aos Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 27 riscos e suas conseqüências para terceiros, porém, não visa diminuir, nem tão pouco eliminar a possibilidade de ocorrência. O terceiro será o responsável por elaborar os planos de contenção / contingência. Estratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos Riscos (riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos) Esta estratégia tenta eliminar a incerteza associada a um risco positivo fazendo com que (exploit)Exploração 5. Planejar as Respostas aos Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 28 associada a um risco positivo fazendo com que a oportunidade efetivamente aconteça. Estratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos Riscos (riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos) O compartilhamento de um risco positivo envolve a atribuição da sua propriedade a (share)Compartilhamento 5. Planejar as Respostas aos Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 29 envolve a atribuição da sua propriedade a terceiros que possam capturar melhor a oportunidade em benefício do projeto. Estratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos Riscos (riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos)(riscos positivos) Esta estratégia tem como objetivo aumentar o “tamanho” da oportunidade e/ou impactos de (enhance)Melhoria 5. Planejar as Respostas aos Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 30 “tamanho” da oportunidade e/ou impactos de um risco positivo. Estratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos RiscosEstratégias de Respostas aos Riscos (riscos negativos e positivos)(riscos negativos e positivos)(riscos negativos e positivos)(riscos negativos e positivos)(riscos negativos e positivos)(riscos negativos e positivos)(riscos negativos e positivos)(riscos negativos e positivos) Aceitação Esta estratégia indica que a equipe do projeto decidiu não mudar o plano do projeto para (acceptance) 5. Planejar as Respostas aos Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 31 decidiu não mudar o plano do projeto para tratar um risco ou que não se consegue identificar qualquer outra estratégia de resposta adequada. Aceitação Ativa: Caso o risco ocorra um plano de contingência será acionado. Aceitação Passiva: Não exige nenhuma ação caso o risco ocorra. Tem o objetivo de implementar os planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento Gerenciamento de Riscos 6. Monitorar e Controlar os riscos6. Monitorar e Controlar os riscos6. Monitorar e Controlar os riscos6. Monitorar e Controlar os riscos6. Monitorar e Controlar os riscos6. Monitorar e Controlar os riscos6. Monitorar e Controlar os riscos6. Monitorar e Controlar os riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 32 dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação de novos riscos e eficácia do processo de riscos. Monitoramento e controle 6. Monitorar e Controlar os Riscos INF-1387 – Gerência de Projetos em Informática 33
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