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O objetivo do plano é levantar a capacidade de todos os recursos de TI para atender as demandas do negócio, de forma que a área de TI possa garantir níveis de serviço ao melhor custo possível, podendo dimensionar recursos conforme a demanda. Sua implementação e utilização de forma contínua, permite a migração de um cenário de ações corretivas para um cenário de ações preventivas e planejadas de forma abrangente. A tabela 1 (Comparativo de cenários sem e com Plano de Capacidade) abaixo apresenta a mudança de cenário possibilitada pela implementação e utilização efetiva o plano de capacidade de recursos da TI. CENÁRIO TRADICIONAL CENÁRIO COM USO DO PLANO Gestão REATIVA, resolvendo problemas na medida em que são reportados pelos usuários e sem métricas definidas. Gestão PLANEJADA com antecedência. Conhecem detalhadamente a capacidade requerida pelos serviços de forma a evitar "gargalos" e reduzir custos Problemas são resolvidos de forma pontual sem medidas que analisem e eliminem as causas que criaram o problema. Riscos de perda de performance são Identificados e eliminados antes que se tornem um problema. Não há garantia de um processo de planejamento antecipado das cargas de trabalho dos diversos serviços de TI e quais as expectativas de performance dos usuários Há um processo contínuo de planejamento de capacidade que determina as cargas de trabalho dos diversos serviços de TI e mantém os níveis de performance de acordo com as expectativas dos usuários. Tabela 1: Comparativo de Cenários SEM e COM Plano de Capacidade Os focos do plano de capacidade são: • Suportar o desenvolvimento e/ou aquisição de aplicações, prevendo seus possíveis impactos sobre os sistemas que já estejam em produção. • Suportar as decisões de compra de forma a minimizar os custos e maximizar a produtividade. • Ajuda a demonstrar custos e justificar necessidades de modernização e melhorias na infra-estrutura O Plano de Capacidade deve incluir: • Recursos computacionais o Hardware (desktop, servidores e etc) o Software (Sistema operacional, pacotes, gerenciamento, etc) o Equipamentos de rede (LAN, WAN) o Periféricos • Recursos humanos, ou seja as pessoas que serão necessárias ao corpo da TI para atender a demanda da empresa. O Plano de Capacidade ajuda na identificação das atividades que podem ser terceirizadas: mão de obra especializada, data Center, service desk, desenvolvimento de sistemas e segurança. Vale ressaltar que o plano de capacidade descreve, além das mudanças esperadas, os respectivos custos associados. Base de dados da Capacidade (BDC) O plano de Capacidade é definido com base nos dados do BDC (base de dados da capacidade), que compreende: • Dados do negócio o Que mudanças no negócio afetam a capacidade de entrega da TI? o Ação: prever e validar as mudanças no negócio que afetam a capacidade. • Dados de Serviço o Qual o tempo de resposta das transações? • Dados técnicos o Quais os limites e restrições para as atividades de monitoramento? • Dados Financeiros o Quais os custos financeiros dos recursos de TI? Há disponibilidade de orçamento? • Dados de Utilização o Rede, banco de dados, utilização de CPU, de memória e etc
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