Aula_2_-_A_organização_de_empr

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DisciplinaArquitetura Organizacional87 materiais622 seguidores
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Escola de Ciências Sociais Aplicadas
Curso: Administração
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A ORGANIZAÇÃO DE EMPRESAS E A IMPORTÂNCIA DE MELHORIAS EM SEU CONTEXTO
Disciplina: ARQUITETURA ORGANIZACIONAL
Escola de Ciências Sociais Aplicadas
Curso: Administração
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Escola de Ciências Sociais Aplicadas
Curso: Administração
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ARQUITETURA ORGANIZACIONAL
É a forma de articulação ou o modus operandi dos vários sistemas, estruturas, processos e estratégias que constituem uma instituição. A arquitetura inclui a estrutura formal, o projeto de práticas de trabalho, a natureza da organização informal \u2013 cultura organizacional, os estilos de operação e os processos de seleção, socialização e desenvolvimento de pessoas. (Nadler, 2000). 
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Curso: Administração
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ASPECTOS DE INFLUÊNCIA
Disseminação da tecnologia; 
surgimento de novos concorrentes; 
boom de novos empreendedores; 
aparecimento de produtos substitutos e novas tecnologias; 
rápidas mudanças nos hábitos do consumidor; 
esgotamento de oportunidades para crescimento; e
atomização da oferta como consequência da personalização.
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Curso: Administração
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A ORGANIZAÇÃO DE EMPRESAS
É a ordenação e agrupamento de atividades e recursos, visando o alcance dos objetivos organizacionais;
sofre reflexos constantes do avanço tecnológico, globalização e mudanças na legislação;
precisa adaptar-se e capacitar-se para um desempenho eficaz diante da incerteza.
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Curso: Administração
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Divisão do trabalho: nível estratégico/institucional, nível tático/intermediário e nível operacional.
Especialização: especialização dos órgãos que compõem a estrutura organizacional. Exemplo: Tesouraria, Suprimentos, Contabilidade, etc.
Hierarquia: a medida que se sobe na escala hierárquica, aumenta o volume de autoridade.
PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ORGANIZAÇÃO
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Curso: Administração
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Autoridade: alocada em posições na organização e não em pessoas. Flui de cima para baixo.
Responsabilidade: contrapartida da autoridade.
Delegação: processo de transferir autoridade e responsabilidade para posições inferiores .
Amplitude administrativa: número de funcionários que um administrador pode supervisionar (organização alta ou achatada).
PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ORGANIZAÇÃO
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Curso: Administração
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PROBLEMAS ATRIBUÍDOS À FALTA DE ORGANIZAÇÃO
Internos
problema de gestão;
insatisfação;
comunicação problemática.
Externos
oportunidades para os concorrentes;
perda de clientes;
falta de credibilidade.
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PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL
Consiste no processo sistêmico de organização de toda estrutura funcional da empresa; a adequação da estrutura física, de pessoas, a padronização de processos de todos os setores da empresa, a logística de produtos e a definição do modelo de gestão em função de sua cultura.
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Vantagens do Planejamento Organizacional:
Aumento do foco e da flexibilidade;
melhoria na condução e controle dos processos;
melhoria na administração do tempo;
lucratividade;
redução de distorções na estrutura; e
motivação e integração dos colaboradores.
PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL
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EFICAZ, EFICIENTE E EFETIVO
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Eficiência + Eficácia = Efetividade
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Curso: Administração
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Os conceitos de eficiência e eficácia estão diretamente relacionados com o foco principal das atividades gerenciais.
Enquanto a eficiência preocupa-se com a perfeição na execução das atividades operacionais, a eficácia preocupa-se fundamentalmente com os objetivos a serem atingidos. 
Enquanto uma volta-se para a otimização da utilização dos recursos disponíveis, outra volta-se para a maximização dos resultados. 
A combinação de eficiência e eficácia resultará no aumento da rentabilidade, ou da produtividade da organização, pois Receitas \u2013 Custos = Lucros. 
EFICAZ, EFICIENTE E EFETIVO
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CENTRALIZAÇÃO X DESCENTRALIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO CENTRALIZADA
ORGANIZAÇÃO DESCENTRALIZADA
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O grau de centralização e/ou descentralização refere-se ao quanto a autoridade para tomar decisões está concentrada no topo ou dispersada na base da organização.
Na centralização, o poder decisório é concentrado na cúpula da empresa.
Na descentralização, a concentração da tomada de decisão é menor na cúpula, e distribuída pelos diversos níveis hierárquicos da organização.
CENTRALIZAÇÃO X DESCENTRALIZAÇÃO
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VANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO
Decisões são tomadas por administradores com visão global;
os tomadores de decisão são mais treinados e preparados;
decisões mais consistentes com os objetivos empresariais globais; e
elimina esforços duplicados e reduz custos operacionais.
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Decisões tomadas na cúpula longe dos fatos;
tomadores de decisões têm pouco contato com pessoas e situações envolvidas;
problemas e custos na linha de comunicação; e
possibilita distorções e erros pessoais no processo de comunicação das decisões.
DESVANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO
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Rapidez nas decisões;
aumenta eficiência e motivação;
melhora a qualidade das decisões à medida que seu volume de complexidade diminui;
reduz quantidade de papéis; e
gastos de coordenação diminuem devido à maior autonomia para tomada de decisões.
VANTAGENS DA DESCENTRALIZAÇÃO
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Falta de uniformidade nas decisões;
insuficiente aproveitamento de especialistas; e
falta de equipe apropriada no campo de atividades.
DESVANTAGENS DA DESCENTRALIZAÇÃO
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CULTURA ORGANIZACIONAL
É um conjunto de valores e crenças compartilhados, que influencia a efetividade da formulação e implementação da estratégia. 
Ela influencia o comportamento dos colaboradores e os motiva a conseguir ou ultrapassar os objetivos organizacionais.
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Artefatos: incluem os produtos, serviços e padrões de comportamento dos membros de uma organização, tais como: símbolos, histórias e cerimônias anuais;
Valores compartilhados: são formados a partir dos valores relevantes para as pessoas na organização.
Pressuposições básicas: crenças inconscientes, sentimentos e percepções, nas quais as pessoas acreditam.
COMPONENTES DA CULTURA ORGANIZACIONAL
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Cultura adaptativa
Voltada à mudança.
Cultura conservadora
Manutenção de valores e tradições.
Culturas fortes
Valores compartilhados pelos colaboradores.
Culturas fracas
Cultura muda facilmente.
TIPOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL
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MUDANÇA ORGANIZACIONAL
Mudança significa a passagem de um estado para outro diferente. Implica transformação, perturbação, interrupção, ruptura.
A mudança organizacional é qualquer alteração - planejada ou não - ocorrida na organização, decorrente de fatores internos e/ou externos, que traz algum impacto nos resultados e/ou nas relações entre as pessoas no trabalho. (FARIA, 2000)
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MOTIVOS PARA O PROCESSAMENTO DA MUDANÇA
Mercados globalizados;
A informação viaja numa velocidade espantosa;
O cliente a cada dia exige mais;
Alterações significativas nos hábitos das pessoas;
Essa exigência se reflete em \u201cimposições\u201d sobre o comportamento das organizações.
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ETAPAS DE UM PROCESSO DE MUDANÇA
Descongelamento;
Mudança;
Recongelamento.
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