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Profº Fabrício Costa Ciclo Operacional e Ciclo de Caixa Capítulo VI – PLT 469 Introdução – Capital de Giro – Ciclo Operacional e Ciclo Financeiro Elaborar os quadros de Ciclo Operacional e o Ciclo Financeiro Necessidade de Capital de Giro Objetivos Principais contas que compõem o giro da empresa estão no Ativo Circulante e no Passivo Circulante Elementos de giro são recursos de curto prazo que podem ser convertidos em caixa dentro do ciclo operacional Ativo Circulante • Disponibilidades • Valores a receber • Estoques Passivo Circulante • Fornecedores • Salários e encargos • Empréstimos e financiamentos Principais contas que compõem o giro da empresa estão no Ativo Circulante e no Passivo Circulante O Capital de Giro ou Capital Circulante é representado pelo Ativo Circulante, ou seja, pelas aplicações correntes O Capital de Giro tem participação relevante no desempenho operacional das empresas Perda de Liquidez, maiores Estoques, compensada por um maior Caixa Presença de passivos de prazos mais curtos exige ativos correntes mais líquidos Administração inadequada do Capital de Giro = sérios problemas financeiros Caixa Fornecedor EstoqueVendas Duplicatas a Receber Capital de Giro é composto pelas contas do AC relacionadas à atividade operacional Pauta O ciclo operacional é o prazo compreendido entre as primeiras compras de insumos para a produção ou comercialização até o efetivo recebimento das vendas dos produtos ou mercadorias. Início da fabricação Prazo Médio de Estocagem Matéria Prima Reinício do Ciclo Operacional Compra de Matéria Prima Fim da Fabricação Recebimento das Vendas .Venda Prazo Médio de Fabricação Prazo Médio de Vendas Prazo Médio de Cobrança Ciclo Operacional PME mp prazo médio de estocagem matéria‐prima Compra da matéria-prima a ser utilizada na produção; Permanecer em estoque durante determinado período. PMF prazo médio de Fabricação Etapas de fabricação do produto. Início da fabricação. Término com o produto final. PMV prazo médio de Vendas Prazo Médio de estocagem de produtos acabados. Prazo de Produto Acabados para venda PMR prazo médio de Recebimento Vendas a vista ou prazo Prazo Médio de Recebimento das vendas Etapas • A soma dos prazos operacionais indica o tempo médio decorrido desde a compra da matéria‐prima até o recebimento do valor da venda; • Quanto mais longo esse período maior a necessidade de recursos para financiar o giro da empresa; • Representa o intervalo de tempo em que não ocorrem ingressos de recursos financeiros na empresa, demandando capital para financiá‐lo; • Varia de acordo com o setor de atividade e com as características de atuação da empresa. Pauta O ciclo financeiro é o prazo compreendido entre o pagamento das compras de insumos para a produção ou comercialização até o efetivo recebimento das vendas dos produtos ou mercadorias. Portanto, a diferença entre o ciclo operacional e o ciclo financeiro está no prazo de pagamento concedido pelos fornecedores de insumos. Para calcular esses ciclos, é necessário que tenhamos todos os prazos médios calculados: prazo médio de estocagem de matérias-primas ou mercadorias, prazo médio de recebimento e prazo médio de estocagem de produtos acabados, prazo médio de pagamento a fornecedores e prazo de produção (para indústrias). Suponha os seguintes dados levantados das demonstrações contábeis de uma empresa comercial: PMPC = 60 dias | PMRV = 45 dias | PMRE = 30 dias Prazo Médio de Rotação dos Estoques 30 dias Prazo Médio de Recebimento das Vendas 45 dias Prazo Médio de Pagamento das Compras 60 dias Ciclo Financeiro 15 dias Ciclo Operacional 75 dias Compra T1 Vende T2 Paga T3 Recebe T4 Temos, portanto, o ciclo financeiro das empresas que é de 15 dias, isto é, a empresa compra no momento T1; vende no momento T2 (com um PMRE de 30 dias); paga em T3 (com um PMPC de 60 dias e recebe em T4 (com um PMRV de 45 dias). Isto significa que a saída de caixa acontece em T3 e a entrada de caixa acontece em T4. Conclui‐se daí que o ciclo financeiro da empresa é de 15 dias e o ciclo operacional é de 75 dias. Assim, a empresa de alguma forma deverá financiar seu ciclo financeiro, quer seja com capital próprio ou com capital de terceiros e, é justamente neste momento que haverá o impacto econômico nos resultados da empresa. As empresas que não possuem capital de giro próprio para custear seu ciclo financeiro buscarão esses recursos no capital de terceiros, incorrendo assim, em encargos financeiros que irão impactar seus resultados no momento de sua apuração, o que poderá ser constatado na sua DRE. Financiamento financeiro Ciclo operacional Compra de matéria‐prima Início da fabricação Fim da fabricação Venda Recebimento da venda Pagamento a fornecedores PME mp PMF PMV PMC PMPF Relação: Ciclo Operacional e Ciclo Financeiro a) CICLO ECONÔMICO ‐ É o período em que a mercadoria permanece nas dependências da empresa, ou seja, inicia‐se com a compra da mercadoria e encerra‐se com a venda da mesma. Este ciclo é o giro de estoques. Ele nos diz quanto tempo a empresa está demorando para girar o seu estoque. Quanto maior for o estoque, mais lento será o giro do mesmo, ocasionando, inclusive, numa possível insuficiência crônica de caixa, forçando‐a a captação sistemática de recursos de terceiros comprometendo a saúde financeira da empresa. b) CICLO FINANCEIRO ‐ Tem início com o desembolso de numerários para a aquisição da mercadoria que será revendida pela empresa e encerra‐se com o recebimento relativo à venda da mesma. Este é o ciclo de caixa. O reflexo do Ciclo Econômico se dará neste ciclo. Se o giro do estoque é lento, primeiro a empresa pagará para após receber, ocasionando em desembolso desnecessário. Cabe salientar que além de compromissos com fornecedores a empresa também deve honrar outros compromissos mensais, que são os Custos Fixos ou Despesas Operacionais. São gastos necessários para que a empresa possa operar. c) CICLO OPERACIONAL – Pode ser definido como o tempo correspondente ao intervalo entre a compra das matérias‐primas ou mercadorias e o recebimento da venda. Este é o ciclo do caixa+ciclo de giro de estoques. Pauta 360 CMV Estoque PMRE Mostra o prazo médio que os produtos ficam parados no estoque ao longo do ano, considerando o período desde a entrada da matéria-prima até a saída do produto acabado. O resultado é apontado em dias. Pauta É o tempo que demora para os recebimentos de vendas na companhia. É também o prazo médio concedido para pagamentos, incluindo as vendas à vista. O resultado é apontado em dias. 360 Vendasde Bruta Receita Recebera Duplicatas PMRV Pauta É o tempo que a empresa tem para pagar suas compras a prazo, ou ainda o período que a empresa tem para utilizar suas matérias-primas ou mercadorias antes de pagá-las. O resultado é apontado em dias. 360 Compras ores Forneced PMPC Pode ser definido como o tempo correspondente ao intervalo entre a compra das matérias-primas ou mercadorias e o recebimento das vendas. Podemos ainda defini-lo como o tempo exato do processo operacional da empresa, entre comprar; armazenar, produzir, novamente armazenar, vender, entregar e receber o produto da venda. PMRV PMRE lOperaciona Ciclo É o período de necessidade de Capital de Giro, pois se inicia no pagamento dos fornecedores e termina com o recebimento das vendas. É o tempo de comprar, armazenar, produzir, voltar a armazenar, vender, entregar e receber, porém, descontando o período de pagamento aos fornecedores. Assim é definido por: PMPC-PMRV PMRE lOperaciona Ciclo Onde: PMRE = Prazo Médio de Rotação do Estoque PMRV = Prazo Médio Recebimento das Vendas PMPC = Prazo Médio de Pagamento das Compras A importância do estudo do Ciclo Operacional para o Administrador Financeiro é fundamental, pois, fornecerá uma visão comparativa dos prazos de Giro de Estoque, Prazo Médiode Recebimento de Duplicatas e Prazo Médio de Pagamento de Fornecedores, além dos Custos Fixos Mensais. O Ciclo Operacional é composto pelos Ciclos Econômico e Financeiro. Ao montar o gráfico destes ciclos juntamente com os Custos Fixos Mensais, o Administrador Financeiro terá a real visão do fluxo de recursos que fluirão pela empresa no médio ou longo prazos através do Orçamento de Caixa e poderá, através destas informações, projetar a Necessidade de Capital de Giro (NCG) para um determinado período. O Orçamento de Caixa é de fundamental importância para a boa administração das finanças empresariais. O cálculo desta necessidade pode ser dado por: NCG = ACO – PCO Onde: ACO = Ativo Circulante Operacional (As principais contas são: Caixa, Bancos, Duplicatas a receber,Clientes, Estoques, Adiantamentos de Fornecedores – tudo que decorre da atividade principal da Cia.) PCO = Passivo Circulante Operacional (As principais contas são: Fornecedores, Impostos a pagar, Salários a pagar, Adiantamentos de Clientes – tudo que compõe as origem dos recursos da atividade principal).
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