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Administração de Recursos Humanos Material Teórico Responsável pelo Conteúdo: Profa. Ms. Cristiane Gomes de Carvalho Fontana Revisão Técnica: Profa. Esp. Vânia de Souza Nascimento Revisão Textual: Profa. Dra. Selma Aparecida Cesarin Recrutamento e Seleção de Pessoal e Planejamento de Recursos Humanos • Processos de Recursos Humanos • Recrutamento e Seleção • Seleção • Avaliação dos Resultados do Processo de Recrutamento e Seleção · Entender os principais processos que envolvem a área de Adminis- tração de Recursos Humanos e os processos que são determinan- tes para a captação das pessoas que contribuirão para formar não apenas a força de trabalho da Organização, mas, principalmente, o banco de talentos que produzirá os melhores resultados. OBJETIVO DE APRENDIZADO Recrutamento e Seleção de Pessoal e Planejamento de Recursos Humanos Orientações de estudo Para que o conteúdo desta Disciplina seja bem aproveitado e haja uma maior aplicabilidade na sua formação acadêmica e atuação profissional, siga algumas recomendações básicas: Assim: Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte da sua rotina. Por exemplo, você poderá determinar um dia e horário fixos como o seu “momento do estudo”. Procure se alimentar e se hidratar quando for estudar, lembre-se de que uma alimentação saudável pode proporcionar melhor aproveitamento do estudo. No material de cada Unidade, há leituras indicadas. Entre elas: artigos científicos, livros, vídeos e sites para aprofundar os conhecimentos adquiridos ao longo da Unidade. Além disso, você também encontrará sugestões de conteúdo extra no item Material Complementar, que ampliarão sua interpretação e auxiliarão no pleno entendimento dos temas abordados. Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão, pois irão auxiliar a verificar o quanto você absorveu de conhecimento, além de propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem. Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte Mantenha o foco! Evite se distrair com as redes sociais. Mantenha o foco! Evite se distrair com as redes sociais. Determine um horário fixo para estudar. Aproveite as indicações de Material Complementar. Procure se alimentar e se hidratar quando for estudar, lembre-se de que uma Não se esqueça de se alimentar e se manter hidratado. Aproveite as Conserve seu material e local de estudos sempre organizados. Procure manter contato com seus colegas e tutores para trocar ideias! Isso amplia a aprendizagem. Seja original! Nunca plagie trabalhos. UNIDADE Recrutamento e Seleção de Pessoal e Planejamento de Recursos Humanos Contextualização O processo de Recrutamento & Seleção defronta-se com desafios constantes, pois as decisões de contratação são imprescindíveis para o sucesso dos negócios. Por essa razão, o objetivo não é simplesmente escolher alguém para ocupar um cargo, mas encontrar o talento que possa sustentar e/ou otimizar os resultados esperados pela Organização. Com base nesse aprendizado, você terá condições de compreender a sua im- portância na realização de cada atividade e perceber que faz parte do sucesso da sua Empresa. Suas conquistas profissionais contribuirão também para a sua realização pesso- al; portanto, busque sempre aumentar sua bagagem de conhecimentos, aprender diferentes atividades e desenvolver sua percepção para se antecipar aos problemas. Bons estudos e excelente aproveitamento! 8 9 Processos de Recursos Humanos A Administração de Recursos Humanos – ARH é formada por processos interdependentes, compostos por cinco subsistemas: • Subsistema de provisão de Recursos Humanos: “quem irá trabalhar na Organização” – Inclui planejamento de Recursos Humanos, Pesquisa de Mercado, Recrutamento e Seleção; • Subsistema de aplicação de Recursos Humanos: “o que as pessoas farão na organização” in clui integração de pessoas, desenho de cargos, análise e descrição de cargos, integraçã o, avaliação de desempenho; • Subsistema de manutenção de Recursos Humanos: “ como manter as pessoas tra balhando na Organização” – Inclui remuneração (administração de salários), pl anos de benefícios sociais, higiene e segurança do trabalho, registros e relações sindicais; • Subsistema de desenvolvimento de Recursos Human os: “como preparar e desenvolver as pessoas na organização” – Inclui treinamento e desen volvimento de pessoal; • Subsistema de monitoração de Recursos Humanos: “como saber o que são e o que fazem as pessoas na Organização” – Inclui Banco de Dados, Sistema de Informações de Recursos Humanos (coleta e tratamento de dados, registros e relatórios) e auditoria de Recursos Humanos (CHIAVENATO, 2011). As polí ticas elaboradas para cada processo deverão estar alinhadas à missão, à visão e aos valores da Empresa, para que a ARH trabalhe em sinergia, criando, mantendo e desenvolvendo um contingente de Recursos Humanos com habilidade e motivação para realizar os objetivos da Organização. Convido você a se familiarizar com os seguintes conceitos: • Missão – Apresenta o propósito da Organização, mostrando o porquê e para que ela existe. A definição mais simples é: “Missão é a razão de ser da Organização”. Sem essa definição, não será possível traçar estratégias; • Visão – Deve refletir o futuro almejado pela Empresa, ou seja, aonde ela deseja chegar com o seu negócio. A partir dessa definição, será possível traçar adequa- damente as estratégias que guiarão a Organização até os resultados esperados; • Valores – São os princípios ou as cren ças que conduzem o comportamento esperado para o cumprimento d a missão e da visão organizacional. Eles funcionam como indicadores de conduta nas relações estabelecidas entre o ambiente interno e o externo da Organização. 9 UNIDADE Recrutamento e Seleção de Pessoal e Planejamento de Recursos Humanos Leia as páginas 22 e 23 do livro Recursos Humanos: o capital humano nas Organizações (CHIAVENATO, 2009) para saber mais sobre missão, visão e valores organizacionais.Ex pl or Importante! Você também pode criar a sua missão e a sua visão em relação à sua carreira. O primeiro passo é listar seus valores e, em seguida, escrever de forma clara e objetiva o seu propósito na profissão escolhida, aonde deseja chegar e quais serão os valores que conduzirão à sua caminhada. Aproveite esse novo aprendizado para dar início ao seu planejamento de carreira! Trocando ideias... Planejamento de Recursos Humanos A Administração de Recursos Humanos trabalha para alcançar os objetivos traçados pela Organização. Para isso, é necessário ter as pessoas certas nos lugares certos e, ainda, no momento certo. O ponto de partida é planejar adequadamente sua mão de obra, observando continuamente as necessidades da Organização, ou seja, o que ela precisa de imediato e quais são seus planos futuros de crescimento e desenvolvimento (CHIAVENATO, 2009). O Planejamento de Recursos Humanos consiste no processo de decisão a respeito dos Recursos Humanos necessários para atingir os objetivos organizacionais, em um determinado período de tempo; significa antecipar a quantidade e a qualidade dos Recursos Humanos. Existem algumas maneiras de prever as necessidades de pessoal, conforme veremos no tópico “Recrutamento”. Importante! Lembre-se de que o Planejamento Estratégico da Organização será sempre determinante para a tomada de decisão quanto a quem, porque e quando contratar. Importante! 10 11 Recrutamento e Seleção O Recrutamento e Seleção correspondem a duas fases de um mesmo Processo. Recrutamento: atividade de divulgação, de chamada; portanto, positiva, convidativa. Seleção: atividade de escolha, opção e decisão, de fi ltragem da entrada, classifi cação; portanto, restritiva. Ex pl or Recrutamento O Recrutamento refere-se ao processo de atrair candidatos para as vagas existentes. Para Chiavenato(2006), Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da Organização. O Processo de Recrutamento sempre se inicia a partir de uma necessidade interna da Organização, originada por acontecimentos como: • Rotatividade (turnover): entrada e saída de funcionários na Empresa; • Aumento de quadro planejado: criação de uma nova Área, aumento de produção, abertura de novas filiais, lançamento de um novo produto, reestruturação administrativa, troca de maquinários etc.; • Aumento de quadro circunstancial: motivos não planejados que devem ser atendidos de forma emergencial como mudanças repentinas de mercado e questões relacionadas à concorrência, entre outros (MARRAS, 2016, p. 45-48). São necessárias informações detalhadas do que se faz no cargo e de quais são os requisitos pessoais necessários para seu bom desempenho. Para iniciar esse processo, algumas empresas utilizam a Requisição de Pessoal (RP), realizando o pedido de um novo funcionário, e nela registram os requisitos necessários para o cargo. Em outras organizações, essas informações estão registradas em um instrumento chamado de Descrição de Cargo. O Órgão de Recrutamento, ao receber a RP, verifica se há em seus arquivos algum candidato adequado. Se não encontrar, deverá recrutar por meio das Fontes de Recrutamento mais indicadas para a situação. Entre na Biblioteca da sua plataforma de Curso e explore o tema “Descrição de Cargos e Salários”, no Manual de Descrição de Cargos e Salários, de Aristeu Oliveira.Ex pl or 11 UNIDADE Recrutamento e Seleção de Pessoal e Planejamento de Recursos Humanos Meios de Recrutamento Veja os meios de Recrutamento, apresentados no Quadro a seguir. Quadro 1 – Meios de Recrutamento Meios de Recrutamento Recrutamento Interno Recrutamento Externo Recrutamento Misto Busca por candidatos da própria Organização Busca por candidatos fora da Organização (Mercado de Trabalho) Busca por candidatos dentro e fora da Organização Fonte: baseado em Marras, 2011 Os meios de Recrutamento Interno e Externo apresentam vantagens e desvan- tagens que devem ser consideradas, caso seja feita a opção por apenas um deles: Quadro 2 – Meios de Recrutamento: vantagens e desvantagens Meios de Recrutamento Vantagens Desvantagens Recrutamento Interno - Mais rápido, pois já se conhece o empregado escolhido; - Mais econômico; - Oferece oportunidade de crescimento para o “pessoal da casa”; - Maior motivação entre os funcionários. - Pode gerar conflito de interesses entre os funcionários; - Pode gerar atitudes negativas dos funcionários não promovidos; - Não permite a renovação dos Recursos Humanos. Recrutamento Externo -Traz “sangue novo” para a Empresa; - Renova e enriquece o patrimônio humano da Empresa; - Promove criatividade e inovação, com ideias vindas de fora. - Mais demorado; - Mais caro; - O conhecimento sobre o candidato é menor; - Pode desmotivar o candidato interno; - Pode afetar a Política Salarial da Empresa quando o novo funcionário é admitido com salário mais elevado. Fonte: baseado em Marras, 2011 e em Ribeiro (2006) Fontes de Recrutamento Após a definição dos Meios de Recrutamento, é o momento de optar entre as Fontes de Recrutamento. O profissional de RH deve avaliar a fonte mais adequada para o momento e as necessidades da Empresa, tendo como opções: 1. Funcionários da própria Empresa; 2. Banco de Dados interno; 3. Indicações; 4. Cartazes (internos e externos); 5. Entidades (Sindicatos, Associações etc.); 6. Escolas, Universidades etc.; 7. Outras empresas (fornecedores, clientes etc.); 12 13 8. Consultorias; 9. Agências de Emprego; 10. Mídia (anúncios em Jornais, Rádio, Televisão, sites etc.); 11. Consultorias de outplacement ou replacement; 12. Headhunters. (MARRAS, 2016, p. 52). Quadro 3 – Fontes de Recrutamento Consultoria de outplacement Headhunter Consultoria de replacement A Empresa contrata a consultoria de outplacement quando vai desligar um profissional e deseja ajudá-lo no processo de recolocação no Mercado. Geralmente, só trabalham com pessoas jurídicas, isto é, têm como clientes as Empresas. É o nome que se dá aos profissionais “caçadores de talentos”, que agem somente com cargos do topo da pirâmide organizacional (Presidentes, Vice-Presidentes, Diretores) ou com profissionais extremamente difíceis de serem encontrados no Mercado. Atende especificamente pessoas físicas, ou seja, o próprio profissional a contrata. É contratada pelos profissionais para auxiliá-los a conseguir um novo emprego. Fonte: Marras, 2011 Importante! Cada vez mais, as empresas utilizam as redes sociais no Processo de Recrutamento e Seleção. Essa é uma excelente fonte de captação de candidatos e também pode revelar informações importantes sobre o perfi l do candidato. Importante! O recrutador, profissional que trabalha no Recrutamento, receberá os currículos das fontes que escolheu e fará a Triagem, ou seja, identificará os candidatos mais adequados às características do cargo. Esse material será enviado para a próxima etapa do processo, a Seleção. Seleção A finalidade dessa etapa é dar contuinuidade ao processo de captação de pessoas. Após a triagem realizada na primeira etapa (Recrutamento), os candidatos são encaminhados para realiação de testes e entrevistas, que definirão os profissionais mais adequados para as vagas requisitadas. A seleção é um processo de análise, que compara duas variáveis: • Exigências do cargo – Características que o cargo exige do profissional (conhecimentos, habilidades e atitudes) para o bom desempenho das funções; • Características dos candidatos – Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que cada candidato tem para desempenhar suas tarefas. 13 UNIDADE Recrutamento e Seleção de Pessoal e Planejamento de Recursos Humanos O selecionador escolhe, entre os diversos instrumentos disponíveis, os mais adequados para a definição do candidato ideal. Os principais instrumentos à disposição do selecionador são: • Entrevista de seleção; • Testes diversos de aferição. Entrevista de Seleção É o instrumento mais utilizado, tanto por pequenas, quanto por grandes empre- sas. Uma Entrevista de Seleção pode ser Estruturada ou não Estruturada: Quadro 4 – Tipos de Entrevista Entrevista Estruturada Entrevista Não Estruturada Planeja previamente as questões que serão feitas ao candidato. Não planejada; registra fatos e informações ao longo da entrevista. Fonte: baseado em Marras, 2011 O processo de Entrevista Estruturada é dividido nas seguintes fases: • Apresentação; • Preparo; • Coleta de dados; • Análise comportamental; • Concessão de informações. Apresentação É a abertura do processo; o primeiro contato entre a Empresa e o candidato. Nesse momento é que se tem a “primeira impressão” da Organização, ou seja, é quando começa a ser refletida a imagem da Empresa. Dessa forma, é importante que o selecionador seja polido e respeitoso no trato com o candidato. Preparo Trata-se de uma etapa extremamente delicada, pois a Entrevista dependerá do preparo do entrevistador para deixar o candidato mais tranquilo, mais à vontade, diminuindo seus níveis de tensão e expectativa e, consequentemente, aumentando a possibilidade de sucesso do selecionador em sua avaliação. Coleta de Dados Na coleta de dados, o selecionador procura obter o maior número possível de informações necessárias para que possa realizar a comparação entre as caracterís- ticas do candidato e os requisitos do cargo. 14 15 Análise Comportamental A análise comportamental está presente em todos os momentos do Processo Seletivo. A partir da apresentação, o entrevistador já deve estar sintonizado com todo e qualquer sinal que parta do candidato, interpretando as ações ou reações vindas dele (verbais e não verbais). Nesse momento, o entrevistador dedica-se a checar ou testar certas características que tenhapercebido no decorrer da Entrevista e que necessitam de avaliação mais detalhada, comparando-as com as exigências do cargo. Concessão de Informações Nessa fase, o entrevistador passa todas as informações referentes à Empresa e ao cargo a ser preenchido para o candidato. É importante mencionar questões relacionadas a salário, benefícios, equipe de trabalho, ressaltando, inclusive, os pontos fortes da Empresa e eventuais dificuldades a serem superadas. A preparação de uma Entrevista requer alguns cuidados, como a escolha do local, a leitura prévia do currículo do candidato e a formulação adequada das questões, entre outros fatores. Saiba mais lendo as páginas 182-83 do livro Recursos Humanos: o capital humano nas Organizações (CHIAVENATO, 2009), ou acesse: https://goo.gl/S3SPQY. Ex pl or Testes de Aferição Por vezes, apenas com a Entrevista não é possível visualizar certos conhecimentos, habilidades ou atitudes. Caberá ao selecionador a decisão de realizar algum tipo de teste no candidato. Existe uma grande variedade de Testes de Seleção, como: • Teste prático: utilizado para avaliar um determinado conhecimento ou prática de trabalho. Por exemplo: elaboração de planilhas em Excel, registros contá- beis, apresentações para palestras etc.; • Teste situacional: utilizado para avaliar candidatos em determinadas situações práticas do dia a dia de trabalho. Coloca-se o candidato diante de situações problemas para avaliar sua reação. Podem ser observadas questões relacionadas à tomada de decisão, rapidez e flexibilidade, entre outras; • Teste psicológico: instrumento que deve ser utilizado por um psicólogo e que permite conhecer melhor as características específicas do indivíduo, observando suas aptidões, entre outros aspectos; • Teste grafológico: análise da escrita individual, na qual podem ser verificadas dezenas de traços da personalidade. Só podem ser realizados pelos grafólogos, profissionais especializados nessas análises. 15 UNIDADE Recrutamento e Seleção de Pessoal e Planejamento de Recursos Humanos Técnicas de Simulação Trata-se de um importante instrumento que complementa o Processo de Seleção. Permite visualizar como o candidato se comportaria em uma situação simulada relacionada ao futuro papel que desempenhará na Empresa. A Técnica de Simulação é muito utilizada para cargos de Direção, Gerência, Supervisão, que exigem alto grau de relacionamento interpessoal. Análise Global Após a Entrevista e a aplicação de Teste ou Simulação, é realizada uma pesquisa de informações históricas do candidato, com o objetivo de confirmar e esclarecer dados recebidos durante a Entrevista. Algumas Empresas contratam escritórios especializados para realizar o levan- tamento de informações cadastrais do candidato como, por exemplo, empresas anteriores nas quais o candidato já trabalhou, referências pessoais etc. De posse de todas as informações necessárias, o entrevistador poderá realizar a análise global do perfil dos candidatos. Contratação do Candidato Embora o Órgão de Seleção preste serviço especializado, aplicando Técnicas de Seleção e recomendando candidatos que julga serem os mais adequados ao cargo, a decisão final de contratar ou rejeitar o candidato é sempre do Setor requisitante, ou seja, do Setor que solicitou o profissional. O Órgão de Seleção elabora um parecer final sobre o perfil de cada candidato finalista, para a Área requisitante. O chefe do Setor requisitante realiza a entrevista final e decide quem será contratado. Para finalizar o Processo, o candidato deverá passar por uma avaliação médica para, só depois, ser encaminhado para o Departamento Pessoal com toda a sua documentação, para efetuar os registros legais. O novo funcionário passará por um Processo de Integração no qual serão apre- sentadas as informações sobre o seu trabalho, as normas que regem a Organização (missão, visão e valores), entre outras que a Empresa considere essenciais para a relação trabalhista. 16 17 Avaliação dos Resultados do Processo de Recrutamento e Seleção Apesar do custo para a operacionalização do Processo de Recrutamento e Sele- ção, a avaliação dos resultados é importante para a Organização. Segundo Chiavenato (2009), são resultados do processo de Recrutamento e Seleção, para a Organização: 1. Adequação das pessoas ao cargo e consequente satisfação do pessoal com o emprego; 2. Rapidez no ajustamento e na integração do novo empregado às novas funções; 3. Melhoria gradativa do potencial humano mediante escolha sistemática dos me- lhores talentos. 4. Maior estabilidade e permanência das pessoas e decorrente redução da ro- tatividade; 5. Maior rendimento e maior produtividade pelo aumento da capacidade do pessoal; 6. Melhoria do nível das relações humanas pela elevação do moral; 7. Menores investimentos e esforços em treinamento, pela maior facilidade de aprender as tarefas do cargo e novas atividades trazidas pela inovação. 17 UNIDADE Recrutamento e Seleção de Pessoal e Planejamento de Recursos Humanos Material Complementar Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade: Livros Administração de Recursos Humanos: do Operacional ao Estratégico MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégico. 15.ed. São Paulo: Saraiva, 2016; Recursos Humanos: o Capital Jumano das Organizações CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: o capital humano das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2011. Esses livros constam nas Referências Bibliográficas. Acesse a Biblioteca na sua plataforma de Curso para aprofundar as questões estudadas aqui. Filmes O que você faria? O que você faria? (El Método): trata de um Processo de Seleção no qual sete executivos disputam uma vaga em uma Empresa de Madri. Para tanto, foi utilizado um método denominado Grönholm, que desperta nos candidatos diferentes tipos de comportamento, dos mais nobres aos mais sombrios. Leitura Incluindo Pessoas com Deficiência na Empresa: Estudo de Caso de uma Multinacional Brasileira CAMPOS, G. F. C.; VASCONCELLOS, E. P. G.; KRUGLIANSKAS, Gil. Incluindo pessoas com deficiência na empresa: estudo de caso de uma multinacional brasileira, Revista de Administração, v. 48, Issue 3, jul.-set. 2013, p. 560-573. https://goo.gl/1PvWgu 18 19 Referências CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: o capital humano das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2011. ______. Planejamento, Recrutamento e Seleção de Pessoal: como agregar talentos à Empresa. São Paulo: Atlas, 2006. ______. Recursos Humanos: o capital humano das organizações. 9.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégico. 15.ed. Sã o Paulo: Saraiva, 2016. ______. Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégico. 14.ed. São Paulo: Saraiva, 2011. OLIVEIRA, Aristeu. Manual de Descrição de Cargos e Salários. 4.ed. São Paulo: Atlas, 2013. RIBEIRO, Antonio de Lima. Gestão de Pessoas. São Paulo: Saraiva, 2006. 19
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