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Desafio Em uma empresa de produtos químicos, durante uma auditoria do Sistema de Gestão da Qualidade, verificou-se que a matéria-prima HHH estava com o prazo de validade vencido há mais de dois meses. O auditor constatou a não conformidade e abriu um relatório de não conformidade para tratativa do problema. Durante o processo de investigação da causa da não conformidade, verificou-se que aquele lote da matéria-prima HHH, quando foi recebido, estava dentro do prazo de validade e que o produto ficou por muito tempo no estoque e, por esse motivo, venceu. Com base nestas informações, desafiamos você a preencher o formulário em anexo e definir 3 ações para evitar a reincidência desta não conformidade. Padrão de resposta esperado O arquivo em anexo apresenta o Plano de Ação preenchido com 3 ações que foram definidas para o caso acima, com o objetivo de evitar uma nova ocorrência desta não conformidade. Plano de Ação O que Como Por que Quem Prazo Onde Quanto Custa Implementar juntamente com os sistema de controle de estoque o controle do prazo de validade dos produtos armazenados Solicitando a inclusão no software de um campo para cadastro da data de validade e um aviso quando este estiver vencido Para o pessoal envolvido saiba se há produtos vencidos no estoque Ciclano Beltrano - Supervisor de Almoxarifado 15 dias No sistema informatizado R$ 3.000,00 Implementar sistema de utilização de estoque do tipo FIFO (First-In-First-Out) Elaborando um procedimento, criando planilha para controle dos lotes e informando os envolvidos Para que seja consumida sempre a matéria prima que está com vencimento mais próximo Ciclano Beltrano - Supervisor de Almoxarifado 20 dias No estoque de matéria prima R$ 500,00 Incluir a verificação do prazo de validade no processo inventário cíclico Incluindo no check list do inventário a conferência do prazo de validade Para que alguma eventual anomalia no sistema seja detectada antes de tornar um problema maior Fulano Ciclano 30 dias No formulário do inventário cíclico R$ 100,00