ECM, GED e contratos inteligentes

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ECM, GED e contratos inteligentes
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1)
Como se constituem os processos de gerenciamento de documentos?
Alternativas:
· Com o compartilhamento de documentos.
· Pelos processos internos da empresa.
· No auxílio às organizações.
· Nos registros de documentos.
· No armazenamento e na categorização.
checkCORRETO
Resolução comentada:
a partir de um repositório podemos obter processos de gerenciamento de documentos, possibilitando o gerenciamento de forma física ou digital, constituídos a partir do armazenamento e categorização desses documentos.
Código da questão: 57258
2)
Os processos de gestão da informação são essenciais para o gerenciamento de atividades para a eficiência da organização. Assim, como se constituem os primeiros passos no processo de gestão de informação?
Alternativas:
· Em uma reunião de negócios.
· No mapeamento de processos.
checkCORRETO
· Na tomada de decisões.
· Com os colaboradores das empresas.
· A partir de uma unidade diretiva.
Resolução comentada:
o mapeamento de processos é um dos primeiros passos para a constituição de uma gestão da informação
Código da questão: 57252
3)
Os ___________________ buscam garantir um nível mais alto de segurança contratual em comparação com os _________, mantendo os custos de transação baixos. Estabelecer os _________ por escrito (em ________ ou em um _______) pode, portanto, em breve, tornar-se uma coisa do passado.
Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:
Alternativas:
· Softwares; contratos; termos; assinatura; arquivo.
· Contratos inteligentes; blockchains; termos do contrato; papel; arquivo digital.
checkCORRETO
· Contratos; contratos inteligentes; termos; digital; arquivo.
· Contratos inteligentes; contratos físicos; contratos pessoais; arquivo; ambiente digital.
· Contratos; acordos; termos do contrato; arquivo físico; arquivo digital.
Resolução comentada:
os contratos inteligentes buscam garantir um nível mais alto de segurança contratual em comparação com os contratos tradicionais, mantendo os custos de transação baixos. Estabelecer os termos do contrato por escrito (em papel ou em um arquivo digital) pode, portanto, em breve, tornar-se uma coisa do passado.
Código da questão: 57268
4)
Alternativas:
· I – A; II – B; III – C.
checkCORRETO
· I – B; II – A; III – C.
· I – C; II – B; III – A.
· I – C; II – A; III – B.
· I – A; II – C; III – B.
Resolução comentada:
o processo formal de aplicação da gestão da informação no âmbito da empresa deve possibilitar melhorias no processo dinâmico, com uma integração e comunicação, construindo um uso como agente facilitador.
Código da questão: 57249
5)
Sobre o contrato inteligente, podemos afirmar que:
I. É operado por um software de computador que controla os processos e contratos.
II. Um contrato inteligente funciona da mesma forma que um contrato tradicional.
III. Um contrato tradicional tem mais importância do que o contrato inteligente.
IV. Um contrato inteligente é um contrato digital.
São verdadeiras:
Alternativas:
· I – II – III.
· II – V.
· I – III – IV.
· I – IV.
checkCORRETO
· I – III – V.
Resolução comentada:
a afirmação I é verdadeira, pois automatiza os processos e contratos; e a IV é correta, pois os contratos inteligentes são digitais e possuem relação com o blockchain. A II está errada, pois os contratos inteligentes são geridos por sistemas e não possuem presença física como o tradicional; e a III é falsa, pois não deve haver diferença sobre os contratos, e sim somente na sua transferência de informação.
Código da questão: 57270
6)
Um sistema de gerenciamento de documentos pode ser visto como um conjunto de práticas padronizadas. Sobre esse assunto, considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) Não deve haver controle na criação de documentos.
( ) Deve haver uma autenticação de documentos.
( ) Deve garantir a segurança dos documentos.
( ) Deve criar a política para arquivar documentos antigos.
( ) Deve permitir a recuperação de documentos perdidos.
Assinale a alternativa que contenha a sequência correta:
Alternativas:
· V – V – F – F – F.
· V – V – F – V – F.
· F – F – V – V – V.
· V – V – V – V – F.
· F – V – V – V – V.
checkCORRETO
Resolução comentada:
a afirmação I está errada, pois o gerenciamento de documentos deve constituir-se no controle, na criação de documentos, sendo uma função exponencial para o sistema de GED.
Código da questão: 57262
7)
Qual estratégia pode ser desenvolvida para um ECM eficaz?
Alternativas:
· Potencializar as desvantagens do processo na empresa.
· Descobrir a empresa com o uso dos recursos que possuir.
· Entender a evolução do gerenciamento de conteúdo.
checkCORRETO
· Não abordar qualquer conteúdo do documento.
· Repensar a organização sem a necessidade de processos.
Resolução comentada:
para desenvolver uma estratégia eficaz e abrangente, deve-se entender os tipos de conteúdo da empresa.
Código da questão: 57259
8)
O que as empresas produzem e consomem anualmente está crescendo exponencialmente diante da inserção da gestão da informação. Esse crescimento é impulsionado principalmente pelo aumento da globalização e das tecnologias de informação, automatizando a empresa e a sociedade.
Sobre a evolução das empresas pela globalização, assinale a alternativa correta.
Alternativas:
· O volume de conteúdo produzido pelas empresas possibilitou o surgimento de serviços gerenciais de conteúdo.
checkCORRETO
· A produção de produtos e serviços é essencial para as empresas.
· O objetivo da globalização é potencializar o uso da tecnologia.
· O crescimento acelerado potencializou uma desregulação nas empresas.
· Os avanços não promoveram muitas mudanças nas empresas.
Resolução comentada:
com o crescimento de informações produzidas pelas empresas, foi necessário o controle e gerenciamento do volume de conteúdos produzidos.
Código da questão: 57253
9)
Alternativas:
· I – A; II – C; III – B.
· I – A; II – B; III – C.
· I – C; II – B; III – A.
· I – C; II – A; III – B
checkCORRETO
· I – B; II – C; III – A;
Resolução comentada:
os negócios existentes possibilitam perceber uma camada de informações que pode ser disponibilizada no repositório, possibilitando apoio ao compartilhamento de documentos.
Código da questão: 57256
10)
Qual estratégia pode ser desenvolvida para uma gestão eletrônica de documentos eficaz?
Alternativas:
· Dificultar a localização de qualquer arquivo.
· Realizar o descarte integral do documento.
· Possuir um conjunto de tecnologias para gerar, arquivar e enviar.
checkCORRETO
· Não disponibilizar os documentos eletronicamente.
· Não preservar a integridade dos documentos.
Resolução comentada:
um bom gerenciamento eletrônico de documento deve possuir uma plataforma ou um software que auxilie no processo de automação dos documentos e sua disponibilidade.
Código da questão: 57266
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