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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de análise Disciplina: Gestão da qualidade e processos Módulo: Gestão de Qualidade e Processos Aluno: Victoria Lorbeer Marchese (A58338099) Turma: 8 Tarefa: identificar as ações necessárias à superação de problemas relacionados à gestão da qualidade de Super Insumos Introdução Super Insumos é uma empresa com quase 30 anos de trajetória que há ganhado a participação no mercado de fornecimento de insumos para a indústria brasileira em virtude de sua capacidade de inovação para enfrentar os desafios e sua cultura de profissionalismo e responsabilidade social. O crescimento dos últimos anos de Super Insumos está baseado no constante trabalho para a criação de parcerias com as maiores organizações industriais do país. Como parte da estratégia de crescimento para os próximos anos, Super Insumos está participando no Programa de Desenvolvimento de Fornecedores da Mega Aço Empreendimentos. A empresa identificou as questões detalhadas a continuação, as quais deveram ser trabalhadas para atingir a demanda prevista do cliente: • Insumos fora da especificação; • Falta de conformidade na coleta de lixo industrial; • Necessidade de implementação de um plano de auditoria interna; • Metas estabelecidas apenas de forma corporativa, mas não individualizada; • Devoluções de lotes por falta de conformidade na fabricação de chapas metálicas; • Funcionários desmotivados, em função da ausência de um programa efetivo de valorização dos colaboradores e • Problemas com o processo de extravio de mercadorias, pois muitas peças são perdidas em função do não rastreamento dessas mercadorias. A proposta apresentada está focalizada na gestão da qualidade e processos de Super Insumos e aponta a superação das dificuldades identificadas pela empresa. Seguindo estão listadas as ações estudadas na proposta: 1. Identificar os elementos importantes a serem observados para implementação da qualidade na empresa. 2. Apresentar uma proposta que inclua a utilização da ferramenta benchmarking para superar o desafio de elevar a motivação dos funcionários. 2 3. Identificar por meio do Diagrama de Ishikawa as causas que levam aos problemas operacionais da empresa. 4. Apresentar um plano de ação para a área de logística, apontando soluções para a questão das mercadorias extraviadas. 5. Avaliar quais problemas poderiam ser trabalhados por meio da ferramenta Seis Sigma. Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para superação das questões apresentadas pela Super Insumos. 1. Identificar os elementos importantes a serem observados para implementação da qualidade na empresa. Dos aspectos relevados pela direção de Super Insumos, os mais críticos para a gestão da qualidade na empresa são aqueles que apresentam um maior impacto no cliente e na eficiência e efetividade dos processos. Portanto, o plano de ação para a implementação da qualidade deverá estar focado em aumentar a conformidade na fabricação de chapas metálicas, em reduzir as variações na qualidade dos insumos e reduzir o extravio de mercadorias. 2. Apresentar uma proposta que inclua a utilização da ferramenta benchmarking para superar o desafio de elevar a motivação dos funcionários. Segundo a pesquisa realizada por instituto Ipsos em 2019 sobre os hábitos do trabalho em Brasil, os empregados buscam nas empresas, bons salários, promoções na carreira e flexibilidade no ambiente e benefícios. A Volvo Brasil foi selecionada mais de uma vês como uma das melhores empresas para trabalhar no país. Há vários anos que a empresa tem implementados diversos programas que atendem algumas das questões sinaladas pela pesquisa de Ipsos. É por isso que a empresa foi selecionada como padrão para elevar a motivação dos funcionários de Super Insumos. Tendo em consideração o anteriormente explicitado, se propõe implementar os seguintes programas para elevar a motivação dos funcionários de Super Insumos: • Plano de Desenvolvimento Pessoal. Neste programa se cria a jornada de crescimento do cada colaborador e se definem as metas individuais anuais, procurando o alinhamento entre as preferências do colaborador e os objetivos da empresa. • Programa de benefícios educacionais. Neste programa se brinda subsídio para a educação dos colaboradores, que ajudem a alcançar as suas aspirações na carreira. • Programa de benefício de saúde. Neste programa se brinda auxílio para o acesso a medicamentos, óculos, e programas de combate ao estresse. 3. Identificar por meio do Diagrama de Ishikawa as causas que levam aos problemas operacionais da empresa. Dos aspectos relevados pela direção de Super Insumos, os que estão relacionados com problemas operacionais são a existência de insumos fora de especificação, a falta de conformidade na fabricação de chapas, a falta de conformidade na coleta de lixo e o extravio da mercadoria. A continuação é exposta os diagramas para a identificação das causas destes quatros problemas: 4 4. Apresentar um plano de ação para a área de logística, apontando soluções para a questão das mercadorias extraviadas. 5. Avaliar quais problemas poderiam ser trabalhados por meio da ferramenta Seis Sigma. Segundo Watson, a Seis Sigma explicita a relação existente entre o número de defeitos, o custo desperdício operacional e o grau de satisfação do cliente. Watson expõe que a implementação do Seis Sigma como metodologia, utiliza ferramentas com enfoque estatístico capazes de identificar as fontes de variabilidade dos processos que contêm a informação necessária para definir as ações que permitiram aperfeiçoá-los. Por conseguinte, dos problemas apresentados pela alta diretoria, os que poderiam ser trabalhados por meio desta ferramenta são a falta de conformidade na fabricação de chapas metálicas, a falta de conformidade na coleta de lixo, os insumos fora de especificação e o extravio de mercadoria. A ração porque os quatro podem ser trabalhados com esta ferramenta é que a causa da falha pode estar na variação em processos internos ou externos. Consideracoes finais A proposta apresentada ademais de apontar á superação das questões específicas, explicita algumas das ferramentas e princípios fundamentais para a gestão da qualidade nas organizações. Apresenta sugestões para a abordagem da cultura da melhoria contínua na Super Insumos, a criação de um ambiente favorável, a gestão focada na eficiência e eficácia dos processos tendo como objetivo a satisfação do cliente. Tambem estão consideradas no estudo questões como a padronização, treinamento dos colaboradores, medicao e controle e envolvimento da liderança. Todos estes pontos fazem parte dos fatores de sucesso para uma gestão de qualidade nas empresas. Super Insumos tem algumas qualidades que iram ser chave para alcançar os novos patamares de competividade apresentados, eles são o comprometimento da direção com a melhoria contínua e a visão de lá diretoria sobre a importância da satisfação dos colaboradores na organização. 6 Referências bibliográficas Gestão de Qualidade e Processos. Editora FGV. 2012. Isnard Marshkk Junior, Alexandre Varanda Rocha, Edmarson Bacelar Mota, Odair Quintella. ANDRADE, Luisa. Ferramenta gratuita: Diagrama de Ishikawa. Tenha uma visão geral das falhas no seu negócio e encontre soluções para cada uma. Disponível em: https://www.siteware.com.br/metodologias/diagrama-de-ishikawa/. Acesso em: julho 2021. RAMOS, Davidson. A 5ª Era da Qualidade e o papel do profissional da qualidade. Disponível em: https://blogdaqualidade.com.br/a-5a-era-da-qualidade-e-o-papel-do-profissional-da-qualidade/. Acesso em: julho 2021. SANDER, H. Seis Sigma e a melhoria na gestão logística das empresas. Disponível em: https://www.desafiosdalogistica.com.br/seis-sigma-na-gestao-logistica.Acesso em: julho 2021. Instituto Ipsos. 2019. Hábito do trabalho. Disponível em: file:///C:/Users/lorbeev/OneDrive%20- %20AkzoNobel/Downloads/Habitos-do-Trabalho_JAN.pdf. Acesso em: julho 2021 Volvo é a melhor empresa para trabalhar. Exame. 2010. Disponivel em: https://exame.com/negocios/volvo-e-a-melhor-empresa-para-trabalhar-m0167454/. Acesso em agosto 2021. https://www.siteware.com.br/metodologias/diagrama-de-ishikawa/ https://blogdaqualidade.com.br/a-5a-era-da-qualidade-e-o-papel-do-profissional-da-qualidade/ https://www.desafiosdalogistica.com.br/seis-sigma-na-gestao-logistica file:///C:/Users/lorbeev/OneDrive%20-%20AkzoNobel/Downloads/Habitos-do-Trabalho_JAN.pdf file:///C:/Users/lorbeev/OneDrive%20-%20AkzoNobel/Downloads/Habitos-do-Trabalho_JAN.pdf https://exame.com/negocios/volvo-e-a-melhor-empresa-para-trabalhar-m0167454/
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